Управление персональными информационными потоками в условиях цифровой образовательной среды: методический инструментарий
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Библиотечное дело. Библиотековедение
Издательство:
НИЦ ИНФРА-М
Автор:
Стрелкова Ирина Борисовна
Год издания: 2024
Кол-во страниц: 192
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
Дополнительное профессиональное образование
ISBN: 978-5-16-018220-9
ISBN-онлайн: 978-5-16-111229-8
Артикул: 797079.02.01
Научно-практическое пособие, представляющее собой методический инструментарий, предназначено для профессионалов — представителей научного, педагогического и библиотечного сообщества, — стремящихся научиться самим и научить других жить и работать в условиях цифровой образовательной среды; активно формировать свои профессиональные и надпрофессиональные (цифровые) компетенции, в том числе научиться систематизировать и применять в практической деятельности нарастающий объем информации и, соответственно, эффективно управлять информационными потоками, как персональными, так и организации (учреждения образования, библиотеки) в целом.
Даны определение понятию «управление информационными потоками» и его основные характеристики. Раскрыты функции специалистов по эффективному управлению информационными потоками. Представлены цифровые инструменты, использование которых при наличии у библиотекарей, преподавателей определенных профессиональных и надпрофессиональных компетенций будет способствовать эффективной реализации данных функций. Богатый иллюстративный материал (пошаговые инструкции), ссылки (в виде QR-кодов) на готовые примеры реализации предложенных цифровых инструментов, списки использованной литературы по темам способны сделать данное научно-практическое пособие настольной книгой любого представителя научного, педагогического, библиотечного сообщества, который ставит своей целью научиться управлять информационными потоками.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 35.03.03: Агрохимия и агропочвоведение
- 51.03.06: Библиотечно-информационная деятельность
- ВО - Магистратура
- 51.04.06: Библиотечно-информационная деятельность
- Аспирантура
- 00.06.01: Методология научных исследований
- 44.06.01: Образование и педагогические науки
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСО НАЛЬНЫМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЫ МЕТОДИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ И.Б. СТРЕЛКОВА НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Москва ИНФРА-М 202
УДК 021+004.9 ББК 78.34:16.2 С84 Р е ц е н з е н т ы: Ю.А. Переверзева, кандидат педагогических наук, доцент; доцент кафедры технологий профессио нального образования Республиканского института профессио нального образования (г. Минск, Республика Беларусь); Ю.В. Соколова, кандидат педагогических наук, заместитель генерального директора Государственной публичной научно-технической библиотеки России по научной и образовательной деятельности (г. Москва) ISBN 978-5-16-018220-9 (print) ISBN 978-5-16-111229-8 (online) © Стрелкова И.Б., 2023 Стрелкова И.Б. С84 Управление персо нальными информационными потоками в усло виях цифровой образовательной среды: методический инструментарий : научно-практическое пособие / И.Б. Стрелкова. — Москва : ИНФРА-М, 2024. — 192 с. — DOI 10.12737/1930658. ISBN 978-5-16-018220-9 (print) ISBN 978-5-16-111229-8 (online) Научно-практическое пособие, представляющее собой методический инструментарий, предназначено для профессио налов — представителей научного, педагогического и библиотечного сообщества, — стремящихся научиться самим и научить других жить и работать в условиях цифровой образовательной среды; активно формировать свои профессио нальные и надпрофессио нальные (цифровые) компетенции, в том числе научиться систематизировать и применять в практической деятельности нарастающий объем информации и, соответственно, эффективно управлять информационными потоками, как персо нальными, так и организации (учреждения образования, библиотеки) в целом. Даны определение понятию «управление информационными пото ками» и его основные характеристики. Раскрыты функции специалистов по эффективному управлению информационными потоками. Представлены цифровые инструмен ты, использование которых при наличии у библиотекарей, преподавателей определенных профессио нальных и надпрофессио нальных компетенций будет способствовать эффективной реализации данных функций. Богатый иллюстративный материал (пошаговые инструкции), ссылки (в виде QR-кодов) на готовые примеры реализации предложенных цифровых инструмен тов, списки использованной литературы по темам способны сделать данное научно-практическое пособие настольной книгой любого представителя научного, педагогического, библиотечного сообщества, который ставит своей целью научиться управлять информационными потоками. УДК 021+004.9 ББК 78.34:16.2 Данная книга доступна в цветном исполнении в электронно-библиотечной системе Znanium
Введение В условиях цифровой образовательной среды, вызовов «VUCAмира — нестабильности, неопределенности, сложности и неоднозначности» [2, с. 7] и «BANI-мира — хрупкости, тревожности, нелинейности и непостижимости» [2, с. 33] основной вопрос, на который потребовалось най ти ответ: «Что необходимо от всех нас, чтобы успешно существовать и взаимодей ствовать в условиях новой нормальности?» [2, с. 7]. Информация является одной из составляющих экономической системы. Более того, ни одна система не может существовать без информационных потоков. Нарушения в информационных потоках, их недостаточность приводят к сбоям в системах и к потерям в эффективности и прибыльности. Исследователи отмечают, что информационность — важнейшее свойство любой системы, без которого она не может существовать как система, поскольку ее элемен ты, составные части должны обмениваться информацией между собой и окружающей средой. Это верно и для искусственных систем, к которым относится любая экономическая система [3]. Эффективное управление информационными потоками невозможно без информационного анализа, который «должен быть профессио нальным, по возможности непрерывным, с обязательным получением выводного знания с информационным моделированием и прогнозом развития анализируемого предметного поля» [1, с. 107]. Научно-практическое пособие, представляющее собой методический инструментарий, предназначено для профессио налов — представителей научного, педагогического и библиотечного сообщества, стремящихся научиться самим и научить других жить и работать в условиях цифровой образовательной среды; активно формировать свои профессио нальные и надпрофессио нальные (цифровые) компетенции, в том числе научиться систематизировать и применять в практической деятельности нарастающий объем информации и, соответственно, эффективно управлять информационными потоками, как персо нальными, так и организации (учреждения образования, библиотеки) в целом. Список использованной литературы 1. Гордукалова Г.Ф. Анализ информации: технологии, методы, организация [Текст]: учеб.-практич. пособие / Г.Ф. Гордукалова. — СПб.: Профессия, 2009. — 512 с.
2. Обучение в новой нормальности: вызовы и ответы [Электронный ресурс]: Аналитический отчет. — М.: Изд-во Корпоративного университета Сбербанка, 2020. — 72 с. — URL: https://sberuniversity.ru/ edutech-club/journals/3531/ (дата обращения: 23.04.2023). 3. Резуник А.В. Информационные потоки во внешней и внутренней деловой среде предприятия [Текст] / А.В. Резуник // Вестник ЮРГТУ (НПИ). — 2011. — № 4. — С. 231–235.
Глава 1. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ КАК СИСТЕМООБРАЗУЮЩИЙ ЭЛЕМЕНТ В СТРУКТУРЕ КОМПЕТЕНЦИЙ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ И БИБЛИОТЕЧНОГО СПЕЦИАЛИСТА В современных условиях, осложненных вызовами пандемии, термины «цифровая среда», «информационная образовательная среда», «цифровизация образования», «цифровая трансформация» характеризуют новый уровень возможностей профессио нальной деятельности в информационном окружении. Вместе с тем следует признать, что «развитие информационного общества сегодня уже ставит ряд серьезных проблем, прежде всего в процессах генерации, хранения и использования информации, и это: информационная «“зашумленность”; информационная перегрузка; информационный взрыв — как результат информационной перегрузки; информационный коллапс — как результат серии (множества) информационных взрывов» [19, с. 4]; и даже «интеллектуальный инсульт» — состояние «отупления от переизбытка информации и знаний» [19, с. 9]. Одной из главных причин данной проблемы становится «почти полное отсутствие системности в изучении и оценивании того, что происходит в информационном пространстве» [19, с. 10]. Среди публикаций, представляющих в данном контексте значительный интерес для изучения, следует назвать работы В. Плэтта [14], Д.И. Блюменау [4], Г.Ф. Гордукаловой [7; 8], Е. Коноплева [10; 11], Д. Аллена [1] и других. Каждый из этих авторов решает свою уникальную научную либо практическую задачу. Интересной «находкой» в изучении методологии работы с информационными потоками особого содержания, свертывания информации, сопоставления данных и прогнозирования результатов научно-исследовательской деятельности стало для автора данного пособия переводное издание 1957 г. [14], которое, на первый взгляд, не имеет отношения ни к библиотечно-информационной и аналитической работе, ни к цифровой трансформации деятельности библиотек и учреждений образования. В. Плэтт подробно останавливается на той части информационной работы, которая связана
с разработкой научной проблемы, и рассматривает теоретические аспекты методики процесса творческого мышления офицера информационной службы стратегической разведки [14, с. 8]. Автор дает рекомендации, раскрывающие внутренний (скрытый) смысл направленности и методов информационной работы, заимствуя их из других областей знания, и ставит ряд «вопросов практического характера, правильное решение которых должно оказать положительное влияние на постановку информационной работы стратегической разведки» [14, с. 8]. Вот некоторые из них: 1) «Полезность — важнейший критерий ценности разведывательной информации» [14, с. 50]; 2) «Назначение документа является критерием для суждения о нем» [14, с. 52]; 3) «Прежде всего возникает вопрос: заслуживает ли документ того, чтобы его прочесть, усвоить и постоянно иметь в виду?.. Бессодержательный документ можно игнорировать, поскольку знания, которые извлекаешь из него, несоразмерно малы в сравнении с ужасным трудом, затрачиваемым на его чтение» [14, с. 52]; 4) «Офицер информации может многое сделать для того, чтобы информационный документ заслуживал внимания, если в процессе работы над ним он все время будет помнить о цели и назначении документа — короче говоря, если он будет писать его, думая о тех людях, для которых он предназначается» [14, с. 52]; 5) «В большинстве случаев информация, устаревая, быстро утрачивает свою ценность. <…> В информационной работе так же, как при строительстве линкоров, следует руководствоваться принципом “мало, но быстро”, с тем чтобы к моменту “появления” документа на свет он содержал в себе новейшие сведения. При этом условии каждый документ попадет к тому, кто его использует, и тогда, когда его внутренняя ценность будет наивысшей» [14, с. 56] и др. Отметим, что изучение содержания работы В. Плэтта с точки зрения контекста требует, безусловно, критического мышления, подразумевающего способность «ориентироваться в причинноследственных связях между различными событиями, понятиями и идеями, быстро и эффективно анализировать информацию и суждения других людей, определять их релевантность, фиксировать ошибки и несоответствия, формировать свои суждения и аргумен ты» [3, с. 21], принимать и оценивать логические и обоснованные решения. Вместе с тем творческий подход и аналитический склад ума помогут начинающему исследователю, преподавателю и профессио нальному библиотекарю — сотруднику информационной службы не только получить значительное количество подробных практических рекомендаций по работе с потоками на
учной информации, но и пересмотреть подход к своей профессиональной (исследовательской, педагогической, консультационноаналитической) деятельности. Д.И. Блюменау [4] предпринимает попытку теоретически осмыслить проблемы свертывания научной информации в сферах документографического, фактографического и концептографического информационного обслуживания. При этом под свертыванием информации автор понимает «совокупность операций аналитико-синтетической переработки (преобразования) документальной информации, преследующих цель создания вторичных докумен тов или <…> выражение содержания исходного текста в более экономичной форме при сохранении или некотором уменьшении его информативности в производном тексте» [4, с. 11]. Интерес представляет детальный терминологический анализ понятия «свертывание информации» с позиций ряда исследователей, с которыми знакомит нас Д.И. Блюменау. Так, например, В.В. Косолапов рассматривает в одном синонимичном ряду понятия «свертывание» и «уплотнение» («сжатие») информации, понимая под ними создание форм научного знания: «Уплотнение и свертывание информации — не механическая процедура, а творческий процесс преобразования информационных сведений, конструирование исследователем информации, обладающей принципиальной новизной» [цит. по: 4, с. 15]. А.К. Сукотин выделяет в качестве основных направлений, обеспечивающих повышение емкости знания, понятия «уплотнение (концентрация) знаний» (путем преобразования содержания знания) и «минимизация знаний» (путем преобразования языка через экономию знаковых средств, в том числе кодирования, но без изменения содержания) [цит. по: 4, с. 15]. Данные трактовки понятия «свертывание информации», по мнению Д.И. Блюменау, выходят за рамки рассматриваемой им сферы информационного обслуживания, в контексте которого уплотнение знаний он рассматривает как «научное свертывание, приводящее к порождению новых семантических единиц (элемен тов знания) — понятий, теорий, законов, принципов и др. [4, с. 18], и выстраивает свои дальнейшие рассуждения применительно к сфере информационной и научной деятельности, уделяя основное внимание аннотированию, реферированию, фрагментированию и обзорно-аналитической деятельности; при этом затрагиваются вопросы формализации ряда этих процессов. Экстраполируя содержание монографии Д.И. Блюменау на информационно-библиотечную и аналитическую деятельность в условиях цифровой образовательной и научной среды, мы можем утверждать, что в на
стоящее время первостепенной задачей становится формирование и развитие специализированных компетенций библиотечного специалиста — способности выявлять, анализировать и оценивать информационные ресурсы с целью создания новых информационно-аналитических продуктов и услуг; готовности к созданию информационно-аналитической продукции на основе анализа информационных ресурсов; готовности к информационному обеспечению различных сфер профессио нальной деятельности и др. [15, с. 196], в том числе в системе дополнительного образования взрослых на уровне практико-ориентированных программ повышения квалификации узкой тематической направленности, поскольку, как показывает опыт, в библиотеках наблюдается значительный дефицит специалистов — аналитиков информационных ресурсов. В настоящее время в библиотеках учреждений образования (среднего специального, высшего), универсальных и специальных научных библиотеках большинство процессов связано с анализом информации (комплектование информационных ресурсов, справочно-библиографическое и информационное обслуживание учебного процесса и научных исследований, информационное сопро вождение публикационной деятельности исследователей, управление библиотечным фондом и др.). Особым направлением становится сравнительный анализ информационных ресурсов, который сегодня осуществляется библиотечными специалистами для решения различных задач. Г.Ф. Гордукалова подробно рассматривает основные разновидности обзорно-аналитической продукции — обзоры, отчеты, доклады, справки, различающиеся по глубине анализа информации об объекте, трудоемкости подготовки, целевому назначению и задачам [7], акцентируя внимание на современной тенденции интеграции информационных ресурсов. По утверждению автора, данную тенденцию можно отчетливо увидеть и в обзорно-аналитической продукции в следующих формах: экспертные системы и порталы знаний, пакеты и карты знаний, программы бенчмаркинга, специализированные информационноаналитические системы, консультации аналитика, электронные путеводители по информационным ресурсам предметной отрасли [8]. Г.Ф. Гордукалова дополняет и расширяет наше представление о технологиях анализа и синтеза профессио нальной информации, посвящая целый раздел специальным технологиям, среди которых информационное оппонирование и экспертиза, информационная диагностика рисков проекта, бенчмаркинг, логистика информационных ресурсов, компьютерные технологии анализа информации, интернет-аналитика, бизнес-аналитика, технология управления
знаниями [8]. Наш опыт библиотечной, научно-исследовательской, педагогической деятельности показывает, что в современных условиях существует высокий дефицит библиотечных специалистов, профессио нально владеющих подобными технологиями информационно-аналитической деятельности. Е.С. Коноплев предлагает использовать в качестве эффективного инструмента работы с информацией уникальную технологию преобразования сведений по методу объектно-документального анализа (Т-МОДА), в основу которой положена «оригинальная авторская концепция “интеллектуального фильтра”, структурированного в НОПС-формате: надобъект — основной объект — п одобъект — связанный объект. Эти значимые единицы информации (объекты разного вида) соответствуют типовому набору вопросов (для чего? — что? — благодаря чему? — что еще известно?), которые всегда присутствуют в сознании любого человека в проблемной ситуации. Таким образом, НОПС-формат воспроизводит структуру естественного интеллекта человека» [9, с. 16–17]. Результаты научного исследования автора легли в основу дополняющих друг друга практических пособий «Info-драйвер. Как выжить в мире информации» [11] и «Про INFO. Разложить все по полочкам» [10], которые содержат не только описание научной концепции, теоретические обоснования технологий работы с информацией, но и очень конкретные практические шаги — «стартовые» рекомендации, советы для повышения квалификации информационных (библиотечных, научных, педагогических и др.) работников. Структурирование материала в соответствии с НОПСформатом (Для чего? — Что? — Благодаря чему? — Что еще известно?) делает его максимально практико-ориентированным. Особый интерес представляют разделы «Ваш информационный фонд» (регистрация — навигация — анализ информации; архивирование, резервные копии, история докумен тов; мобильность баз данных); «Оценка и экспертиза информационных продуктов» (качественный анализ информации, количественный анализ информации, эксклюзивность информации, внешняя экспертиза информационных продуктов); «Повышение емкости информационных продуктов» (структура сообщений, линейные и нелинейные тексты, мономедиа и гипермедиа, интеллектуальный фильтр информации) [10, с. 39–50; 67–106]. Кроме того, нам представляется, что разделы «Профессио нальный рост» (закон «творческого тока», оценка и самооценка, контакты с экспертами) и «Карьерные стратегии информационного работника» (результат / (ресурсы + средства), жизненный цикл и капитализация индивида, построение карты жизни)
[10, с. 141–165] могут стать для библиотечного специалиста важной составляющей программы профессио нального развития в процессе формирования личного бренда [17]. Эффективность работы с информацией может быть обеспечена системой, способной помочь «привести дела в порядок» и достичь желаемого результата без перенапряжения. Такую систему — методологию Getting Things Done (GTD), которая «учит не управлению временем, а управлению своим сознанием», «позволяет достичь состояния высокой продуктивности» при максимально высокой концентрации информации, — предлагает использовать Д. Аллен [1]. Фактически автор рекомендует системный подход — согласованное управление внешними и внутренними обязательствами, который «позволяет освободить сознание от влияния отвлекающих факторов и обеспечивает высокую эффективность работы» [1, с. 321]. Нам представляется, что максимально характеризуют методологию GTD три ключевых понятия [1, с. 400–403]: • экосистема продуктивности — вся потенциально значимая информация, отношения и входящие данные, которые могут привлечь внимание и задать направление фокуса; • комплексная система управления жизненным циклом — система организации и обзора рабочего процесса, затрагивающая все аспекты личной жизни и профессио нальной деятельности, которая обеспечивает качественную взаимосвязь всех текущих обязательств, напоминаний и информации для оптимального контроля и концентрации в любом месте и в любое время; • путь к совершенству в GTD — пожизненное обучение, совершенствование и адаптация процесса управления собственной жизнью и работой. Создание и использование комплексной системы управления жизненным циклом, динамически управляемой и обеспечивающей оптимальную ориентацию для любых обстоятельств до конца жизни. Многолетний опыт работы Д. Аллена по реализации и совершенствованию методологии GTD доказывает, что в условиях информационной избыточности и перегрузки создание и использование комплексной системы управления жизненным циклом возможно при постановке и достижении трех главных целей: 1) определить все задачи, которые нужно выполнить или которые могут оказаться полезными сейчас, позже или когда-нибудь; 2) быть готовым принимать конкретные решения, чтобы всегда иметь рабочий план действий, которые нужно предпринять или пересмотреть в данный момент; 3) «отбирать и координировать все это содержание, при