Основы самоменеджмента

ОСНОВЫ 
САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Москва
ИНФРА-М
2021

УЧЕБНИК

И.И. ИСАЧЕНКО

Рекомендовано 
ФГБОУ ВПО «Государственный университет управления»
в качестве учебника для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент» 
(квалификация (степень) «бакалавр»)

УДК 005.1(075.8)
ББК 65.290-2я73
 
И85

Исаченко И.И. 
Основы самоменеджмента : учебник / И.И. Исаченко. — 
 Москва : ИНФРА-М, 2021. — 312 с. — (Высшее образование).

ISBN 978-5-16-005304-2 (print)
ISBN 978-5-16-104777-4 (online)

В учебнике дается целостное представление о сущности самоменеджмента, его функциях, целях, применяемых техниках. Рассматриваются 
вопросы определения жизненных целей и построения успешной карьеры, планирования личной работы и выработки собственного рабочего 
стиля менеджера, мотивации и самосовершенствования.
Предлагаемая логика реализации самоменеджмента ориентирована на обучение эффективному использованию времени, целеустремленной работе с ежедневным достижением успеха.
Соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования последнего поколения.
Предназначен для студентов, аспирантов, слушателей факультетов 
повышения квалификации управленческих специальностей, менеджеров-практиков, а также всех занимающихся саморазвитием и самовоспитанием.

УДК 005.1(075.8)
ББК 65.290-2я73

И85

© Исаченко И.И., 2012
ISBN 978-5-16-005304-2 (print)
ISBN 978-5-16-104777-4 (online)

Р е ц е н з е н т ы:
Волгин Н.А. – д-р экон. наук, проф., зав. кафедрой труда и социальной политики Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, заслуженный деятель науки Российской Федерации;
Литвинюк А.А. – д-р экон. наук, проф., зав. кафедрой управления 
персоналом Российского государственного торгово-экономического 
университета

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7

РАЗДЕЛ I. СТРАТЕГИЯ САМОМЕНЕДЖМЕНТА  . . . . . . . . . 10

Глава 1. Самоменеджмент в деятельности руководителя  . . . . . . . 10
1.1. Качества, необходимые современному менеджеру  . . . . . . 10
1.2. Цели, функции и обзор техник самоменеджмента . . . . . . . 17

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Глава 2. Самоменеджмент и личный успех  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.1. Факторы личного успеха  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Самопознание  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Установление иерархии ценностей . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Саморазвитие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2.2. Баланс между работой и жизнью  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Дисбаланс между работой и свободным временем  . . . 38
Главные жизненные сферы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Жизненный баланс и состояние удовлетворения  . . . . 46
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Глава 3. Определение жизненных целей  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.1. Классификация и значение постановки целей . . . . . . . . . . 49
3.2. Стратегический подход к постановке целей  . . . . . . . . . . . . 53
3.3. Нахождение целей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.4. Ситуационный анализ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Направляющие вопросы для ситуационного 
анализа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Личный баланс успехов и неудач . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Анализ «цель-средство» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

3.5. Формулирование целей  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Глава 4. Построение успешной карьеры  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.1. Карьера, ее типы и этапы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4.2. Чем следует руководствоваться при выборе карьеры . . . . . 75
4.3. Основные направления успешного персонального . . . . . . 79
 
карьерного менеджмента

4.4. Современные технологии персонального  . . . . . . . . . . . . . . 83
 
карьерного менеджмента

Стратегия интеллектуальной специализации . . . . . . . . 83

Личный брендинг  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Персональный РК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

4.5. Образование через всю жизнь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Глава 5. Планирование личной работы руководителя:  . . . . . . . . . 94

подготовка к реализации целей

5.1. Основы планирования времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
5.2. Принципы и правила планирования времени . . . . . . . . . . . 96
5.3. Система планирования времени: день предваряет . . . . . . .101
 
неделя

5.4. Дневное планирование по АЛПЕН-методу . . . . . . . . . . . . .107
5.5. Организационные принципы распорядка дня  . . . . . . . . . .112
 
по Л. Зайверту

5.6. Управление временем с помощью наглядных . . . . . . . . . . .113
 
инструментов самоменеджмента

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

РАЗДЕЛ II. ТАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА . . . . . . . . . . . .118

Глава 6. Приоритеты в работе руководителя  . . . . . . . . . . . . . . . . .118
6.1. Преимущества работы по приоритетам
6.2. Методы распределения очередности выполнения . . . . . . .120
 
работ

Принцип Парето (соотношение 80:20) . . . . . . . . . . . . . .120
Установление приоритетов с помощью АВСанализа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра . . . . . .127

6.3. Суверенное управление временем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Глава 7. Рабочий стиль руководителя  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
7.1. Основные причины дефицита времени  . . . . . . . . . . . . . . . .136
7.2. Инвентаризация времени. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
7.3. Анализ временных потерь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
7.4. Анализ похитителей времени  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
7.5. Правила личной организованности и само-  . . . . . . . . . . . .152
 
дисциплины

7.6. Директ-принцип: делаем тотчас же . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
7.7. Менеджмент времени на основе биоритмов . . . . . . . . . . . .161

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Глава 8. Управление временем методом делегирования  . . . . . . . .166

полномочий

8.1. Основы делегирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
8.2. Преимущества и недостатки делегирования . . . . . . . . . . . .169
8.3. Практика делегирования полномочий . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Главные принципы эффективного делегирования . . .174
Ошибки делегирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

8.4. Препятствия эффективному делегированию  . . . . . . . . . . .178
 
и пути их преодоления

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Глава 9. Способы и инструменты персонального  . . . . . . . . . . . . . .185

управления временем

9.1. Особенности подхода к проблеме времени людей . . . . . . .185
 
с разными типами мышления

9.2. Нетрадиционные методы управления временем  . . . . . . . .187
9.3. Составление ментальных карт — путь . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
 
к многомерному мышлению

Чего можно достичь, составляя ментальные карты . . .193
Что представляет собой ментальная карта . . . . . . . . . . .194

9.4. Практическое использование ментальных карт . . . . . . . . .197

Планирование с помощью ментальной карты . . . . . . .198
Освоение информации посредством составления . . . .200
ментальных карт
Составление ментальных карт как способ . . . . . . . . . . .203
развития личности
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Глава 10. Формирование стрессоустойчивого поведения  . . . . . . .207

руководителя 

10.1. Природа стресса и факторы, влияющие на его . . . . . . . . . .207
 
развитие

10.2. Эффективные стратегии преодоления стрессов . . . . . . . . .213

Повышение уровня устойчивости к стрессам . . . . . . . .215
Проверка личной системы ценностей  . . . . . . . . . . . . . .216
Совершенствование способов индивидуального . . . . .217
подхода к выполняемой работе
Разработка стратегий смены ритма . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Целенаправленное расслабление . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

10.3. Практические приемы индивидуального . . . . . . . . . . . . . . .221
 
управления стрессом в повседневной жизни

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Глава 11. Мотивация и самосовершенствование личности  . . . . .226
11.1. О личности мотиватора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
11.2. Эффективный тренировочный метод мотиватора –  . . . . .229
 
сознательная аутосуггестия

11.3. Основные принципы творческого мышления для 
 
раскрытия личности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Глава 12. Харизма – личностные качества как средство  . . . . . . .246

достижения успеха 

12.1. Харизматические способности личности . . . . . . . . . . . . . . .246
12.2. Харизма в профессиональной жизни руководителя  . . . . .250

Условия достижения профессионального успеха  . . . .250
Авторитет харизматического руководителя . . . . . . . . . .252
Искусство убеждения сотрудников . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Сила воодушевления харизматического лидера . . . . . .258
Отношения с окружающими . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

РАЗДЕЛ III. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ  . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310

ПРЕДИСЛОВИЕ

Наше время — одна из важнейших необходимых составля
ющих нашей жизни. Пока его много, качество его расходования 
не замечаешь и не ценишь. А когда времени не хватает — начинаешь сожалеть о том, что когда-то его бездумно тратил.

Тотальная нехватка времени стала одной из основных на
вязчивых проблем современного человека. Жизнь воспринимается многими как попытка объять необъятное, как ежедневная 
непрекращающаяся изматывающая гонка за успехом. Конечно, 
и много лет назад люди задумывались о том, куда уходит время, 
«движущееся подобие вечности». Но сегодня тема времени приобретает необычайную остроту, заставляет человека более вдумчиво относиться к этому невосполнимому ресурсу. А для менеджеров эта проблема особенно актуальна.

Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? 

Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, ставить 
цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не может правильно организовать свою жизнь. 
«Успешных руководителей отличает то, что они, в конечном счете, могут и должны управлять только одной единственной персоной – подчеркивает Петер Ф. Друкер, один из признанных авторитетов современного менеджмента, – эта персона – они сами». 
Нереально добиться успеха, если не уметь планировать свое время. Время — это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые 
средства. Но оно безвозвратно — его нельзя накопить, передать 
по наследству или взять в кредит, поэтому так важно научиться 
использовать его с максимальной выгодой.

Все эти объективные факторы заставляют учиться уплот
нять время, расставлять приоритеты, искать резервы — для развития, освоения новейших технологий, профессионального 
и личностного роста, для создания семьи, для друзей, увлечений, 
отдыха, занятий спортом. Этому способствует овладение принципами и техниками самоменеджмента — способы ведения работы и жизни, такой организация существования личности, при которой достигается успех.

За последние годы российскими издательствами выпущено 

значительное количество работ – преимущественно переводных, 
в том числе и весьма авторитетных авторов, освещающих различные аспекты самоменеджмента. Однако в этом весьма внушительном списке публикаций крайне мало таких, которые комплексно рассматривают проблему в целом и ориентированы на 

обучение читателя основам самоменеджмента. Попытка внести 
свой вклад в устранение указанного пробела и представляет основную цель, которую преследовал автор при подготовке настоящей 
работы. При ее написании использован европейский опыт самосовершенствования личности, российская практика тренинговой деятельности по данному направлению. Основные положения предлагаемого учебника апробированы автором при чтении курсов 
«Самоменеджмент» в ряде московских вузов, отражены в учебном 
пособии И.И Исаченко «Самоменеджмент» (М.: МГУП, 2007).

Учебник состоит из 12 глав. В первой главе охарактеризова
ны основные качества, необходимые современному менеджеру, 
раскрыты цели и функции самоменеджмента, дан обзор используемых техник.

Вторая глава посвящена анализу главных факторов личного 

успеха руководителя. Особо подчеркивается необходимость разумного баланса во всех жизненных сферах личности.

В третьей главе приведена технология определения жиз
ненных целей – нахождение целей, их ситуационный анализ, 
правильное формулирование.

Четвертая глава отражает практические аспекты постро
ения успешной карьеры на основе современных технологий персонального карьерного менеджмента.

Пятая глава посвящена вопросам планирования личной ра
боты руководителя. Подчеркивается системный характер планирования времени, рассматриваются основные принципы и правила планирования.

В шестой главе рассматривается роль приоритетов в работе 

руководителя, характеризуются методы практического распределения очередности выполнения работ.

Седьмая глава посвящена проблемам анализа и совершен
ствования рабочего стиля руководителя. Охарактеризованы 
принципы инвентаризации времени и выявление временных 
потерь, приведены правила личной организованности и самодисциплины.

В восьмой главе рассматривается метод делегирования пол
номочий как способ стратегического управления временем, показаны преимущества и недостатки делегирования, охарактеризованы препятствия эффективному делегированию и пути их 
преодоления.

Девятая глава раскрывает особенности подхода к проблеме 

времени людей с разными типами мышления. Особое внимание 
уделено такому инструменту развития креативного мышления 
личности, как составление ментальных карт.

Десятая глава посвящена вопросам формирования стрессо
устойчивого поведения руководителя. Рассматриваются основные факторы, влияющие на развитие стрессов, эффективные 
стратегии их преодоления.

Тема одиннадцатой главы – мотивация и самосовершен
ствование личности. В ней раскрываются основные принципы 
творческого мышления, способствующие раскрытию личности.

В двенадцатой главе анализируются личностные качества 

руководителя как средство достижения успеха. Особое внимание 
уделено роли харизмы в достижении профессионального успеха.

Завершается учебник самостоятельным разделом, включа
ющим тесты и упражнения по основным темам, работа над которыми с одной стороны позволяет глубже освоить учебный материал, а с другой – служит инструментом самооценки личностных 
характеристик.

Учебник предназначен для студентов, аспирантов, слушате
лей факультетов повышения квалификации управленческих специальностей, менеджеров-практиков, предпринимателей, а также 
всех тех, кто заинтересован в саморазвитии и самовоспитании.

РАЗДЕЛ I

СТРАТЕГИЯ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

ГЛАВА 1

САМОМЕНЕДЖМЕНТ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РУКОВОДИТЕЛЯ

1.1. 
КАЧЕСТВА, НЕОБХОДИМЫЕ СОВРЕМЕННОМУ МЕНЕДЖЕРУ

В работе руководителя существует много привлекательных 

сторон: она предоставляет большие возможности для развития 
личности, придает человеку достоинство, является захватывающей и увле кательной. Менеджеру часто приходится решать 
сложнейшие задачи в условиях критических ситуаций и неопределенных перспектив.

В прошлом на должность управляющих старались подби
рать людей с ярко выраженными диктаторскими замашками, 
 поскольку работники были в большинстве своем покорной, малообразованной, безликой массой и наилучшим способом обращения с ними считалось принуждение.

После победы промышленной революции ситуация резко 

изменилась: рыночные отношения овладели всеми сферами жизни  общества. Начался бурный рост крупных фирм, требовавший 
большого числа руководителей высшего и среднего уровней, способных принимать грамотные рациональные решения. От управляющих потребовался высокий профессионализм, компетентность, умение соизмерять свою деятельность с существующими 
законами. Главной задачей становится кропотливая организация 
и каждодневное управление производством в целях обеспечения 
наибольшей прибыли.