Самые читающие: научная сельскохозяйственная библиотека ФГБОУ ВО Омский ГАУ

Расскажите три интересных факта о библиотеке в Вашей организации, в чем ваша специфика, на ваш взгляд?

Научная сельскохозяйственная библиотека Омского государственного аграрного университета – старейшая вузовская сельскохозяйственная библиотека в Сибири, отметившая в этом году свое 106-летие. Поэтому совсем не случайно несколько подразделений библиотеки расположены в исторических зданиях – памятниках архитектуры федерального и регионального значения. Для главного же корпуса библиотеки было специально построено в 2010 году отдельное трехэтажное здание. В фондах библиотеки находятся уникальные издания, в том числе датированные 16 веком.

Наша библиотека ежегодно, начиная с 2016 года, организует и осуществляет информационное сопровождение Международного конкурса на лучшее учебное и научное издание. Благодаря конкурсу фонд библиотеки пополнился более 1000 профильными изданиями, 65% из которых – учебные.

Омский ГАУ регулярно занимает лидирующие позиции среди аграрных вузов (и не только) в рейтингах читающих университетов в ЭБС. И в этом достижении немалую роль играют сотрудники библиотеки.

Все перечисленные факты так или иначе подчеркивают нашу специфику. Мы успешно занимаемся сохранением, пополнением и продвижением библиотечных ресурсов, профильных для нашего вуза.

В этом году Вы вошли в ТОП самых читающих организаций в ЭБС Znanium. Расскажите, как вам удалось добиться таких результатов?

Основную разъяснительную работу со студентами по использованию электронных изданий, размещенных в ЭБС, мы проводим для первокурсников при групповой регистрации. Проводим не только групповые, но и индивидуальные консультации, рассказываем о преимуществах ЭБС. Доводим до сведения кураторов групп списки зарегистрированных студентов.

Информацию о новых сервисах ЭБС размещаем на сайте библиотеки, направляем ее референтам кафедр и отделений. Кстати, именно работа референтов, получивших консультации в библиотеке по работе с ЭБС, дает большой положительный эффект в информировании преподавателей кафедр и отделений.

Многолетний опыт показывает, что преподаватель, активно использующий электронные издания в учебном процессе, сам будет рекомендовать их студентам. В электронной информационной образовательной среде (ЭИОС) вуза преподаватели размещают ссылки на электронные издания из ЭБС. Обеспечивается бесшовный переход на полные тексты этих изданий. Как итог: умение библиотекарей и преподавателей донести нужную, правильную информацию до студентов обо всех преимуществах ЭБС и дает такой результат.

Помимо этого мы в обязательном порядке при выполнении информационных запросов (справок), оформлении выставок, проведении обзоров и т.п. включаем издания размещенные в ЭБС.

Что именно, в каких объемах и с какой целевой аудиторией делали в течение года для достижения таких результатов?

Групповую регистрацию в ЭБС для первокурсников мы проводим для всех поступивших студентов ежегодно в сентябре. Включаем практическую консультацию в расписание дисциплины «Информационные технологии». Параллельно преподаватели обучают студентов работе в электронной информационной образовательной среде вуза, формируют навык работы с электронными изданиями по размещенным в ЭИОС ссылкам. В 2023-24 учебном году было проведено 38 групповых практических консультаций. Индивидуальные консультации (очно, по телефону, по e-mail) проводим в течение года. Как правило, наибольшая активность обращения за консультациями наблюдается в период сессии студентов заочного обучения.

Работа с референтами проводится постоянно: рассылаем по e-mail информацию об изменениях, происходящих на платформе ЭБС, сведения о новых изданиях. Референты уже на местах работают с преподавателями. Приказом ректора на 2023-24 учебный год утвержден состав референтов в количестве: 25 человек – референты кафедр, 8 человек – референты отделений Университетского колледжа агробизнеса. Этот состав – основная опора для библиотеки в вопросах продвижения сервисов ЭБС и электронных изданий!

С преподавателями мы работаем персонально, направляем в течение года письма о новинках в ЭБС по профилю их дисциплин.

Информируем наших пользователей о том, что Омский ГАУ регулярно занимает лидирующие места среди аграрных вузов в рейтинге читающих университетов, стимулируем не сдавать позиций!

Как вы вовлекаете читателей, прививаете им желание чаще читать книги?

Развить интерес к чтению можно интересно рассказав о книге или авторе, побудить читателя поделиться своим мнением, подискутировать. Этому способствуют мероприятия, которые мы проводим в реальном и виртуальном пространстве: акции, челленджи, конкурсы, презентации, квесты. Сложился определенный круг любителей чтения, в рамках работы литературной гостиной «Встречи у Столыпина». Который продвигает и популяризирует чтение среди молодежи, в том числе, через мессенджеры и социальные сети. Активно развивается работа по продвижению чтения в сообществе НСХБ в ВКонтакте. Пополняем фонд современной художественной литературой, отвечающей запросам молодежной аудитории.

Какие функции электронных библиотек наиболее востребованы у студентов и преподавателей?

У всех групп пользователей ЭБС популярны такие функции как: чтение оффлайн, постраничное копирование, цитирование, история чтения, книжная полка, закладки. Для преподавателей удобны специальные сервисы по подбору литературы по дисциплинам, также они используют поисковые функции по ОКСО. Возможность копирования библиографический записи помогает и преподавателям и референтам готовить качественные списки рекомендованной литературы для рабочих программ дисциплин.

Какие у вас планы по дальнейшему вовлечению студентов и преподавателей в библиотеку и в использование электронно-библиотечных систем? Какие идеи по развитию сотрудничества с преподавательским составом вы хотите реализовать в этом году?

Для поиска идей по развитию сотрудничества планируем провести круглый стол с представителями факультетов и отделений с целью выявления их информационных потребностей. В течение года будем отслеживать и анализировать информационные запросы пользователей. В начале нового учебного года будем рассылать письма референтам с напоминанием о необходимости проведения консультаций с новыми преподавателями.

5 марта 2024 г. сотрудники нашей библиотеки приняли участие в вебинаре «Повседневные инструменты статистики ЭБС Znanium», где узнали о возможности формирования статистики в помощь книгообоспеченности с помощью функции «Мое учебное заведение – Документы по ОКСО». Сделали пробную выборочную рассылку некоторым референтам, чтобы получить обратную связь по вопросу – насколько были им в помощь сгенерированные списки по их направлениям подготовки. Планируем продолжить работу в данном направлении.

Максимально продуктивно продолжим использование контента ЭБС при проведении интеллектуальных игр, викторин, квестов.

Посоветуйте коллегам, как привлечь больше студентов и преподавателей в библиотеку. Какие советы у вас есть для привлечения пользователей в ЭБС?

Проводите постоянную просветительскую работу: консультации, мастер-классы, тренинги, информирование как в индивидуальном порядке, так и групповом формате. Не делайте спам-рассылок, информирование должно быть целенаправленным, которое будет полезно конкретному преподавателю. Осуществляйте сегментированную e-mail-рассылку по направлениям кафедр о новых поступлениях, о востребованных изданиях, об обновлениях подписных ресурсов. Используйте различные каналы – сайты, соцсети вуза и библиотеки. Регулярно информируйте о том, что происходит в библиотеке, как использовать ее возможности не только для учебы, но и в свободное время.

Расскажите о своем опыте работы с ЭБС Znanium. Мы будем рады любой обратной связи!

Удобный и понятный интерфейс. Привлекают специальные сервисы и функциональные возможности: копирование документа, чтение документов офлайн. При выполнении тематических справок есть возможность сузить поиск, задав определенные условия поиска, при этом сама тематика изданий довольно широкая.

Библиотекари, занимающиеся вопросами книгообеспечения образовательных программ, отмечают удобство расположения информации: наличие аннотации, информации о виде издания, уровне образования, наличие библиографической записи издания и др. По истечению срока подписки на отдельные электронные издания ЭБС информирует и предлагает переход к актуальной версии издания. Экспорт файлов для конвертирования записей в свой электронный каталог возможен в различных форматах.

У нас множество отчетных форм, привлекает возможность снятия статистических данных по различным параметрам. Быстро и просто!

У нас предложение к вам - рассмотрите вопрос о том, чтобы функция «Мое учебное заведение – Документы по ОКСО» была доступна пользователям ЭБС Znanium со статусом «преподаватель». Возможно, это скажется на качественной выборке рекомендуемой литературы, благодаря чему вырастет обращаемость и читаемость.

В прошлом году вы отмечали, что будете искать новые формы взаимодействия с читателями и привлечения. Удалось опробовать какие-то интересные гипотезы? Что показало себя действенным?

Если говорить о новых формах мероприятий по продвижению чтения художественной литературы, то в январе 2024 года был запущен онлайн-проект «12 месяцев для чтения» (в сообществе НСХБ в ВКонтакте). Ежемесячно мы знакомим читателей с одним из участников проекта – сотрудником нашего университета. Герои делятся первыми воспоминаниями, связанными с чтением, рассказывают о любимых писателях, жанрах, прочитанных книгах, советуют произведения, которые их впечатлили. В комментариях читатели и герои дискутируют, обсуждают прочитанное, обмениваются мнением. Этим проектом мы пытаемся раскрыть человека, показать его разносторонние интересы, даем читателям возможность узнать об интересных книгах из уст других читателей.

В части использования и продвижения электронных ресурсов ЭБС Znanium сотрудники библиотеки стали активно использовать модуль «Энциклопедия» при выполнении различных видов справок или тематических запросов, а в дальнейшем предлагают читателям уже самостоятельно воспользоваться этим модулем. В последнее время в связи с тем, что журналов в печатном виде выписывается меньше, мы стараемся привлечь внимание читателей к коллекции Open Acсess.

При подготовке учебно-методической документации на новый 2024-25 учебный год активно использовался сервис «Мое учебное заведение – Документы по ОКСО». Ранее была сделана пробная рассылка, и данная функция оказалась востребована. Большим подспорьем оказалась информация об окончании предоставления доступа к изданию и наличию актуальной на данный момент версии, что позволяет разработчикам программ в дальнейшем, меньше вносить корректировки в списки литературы. При составлении списков литературы к рабочим программам дисциплин, стали чаще обращать внимание преподавателей на опцию «Классификаторы», т.к. это очень удобно для определения уровня образования, тематики и ОКСО.

Расскажите больше о проекте «Время читать». Как реализуется, какие челленджи для студентов?

Проект «Время читать» включает в себя:

− общеуниверситетский конкурс «Лучшая читающая группа»,

− книжный челлендж «Твой вызов»,

− акция «Примите книгу в дар» (к Международному дню дарения книг),

− акция «Читаем вместе, читаем вслух» (к Всемирному дню чтения вслух).

Это те мероприятия, которые проводятся ежегодно.

Кроме этих постоянных мероприятий каждый год в проект включается еще одно мероприятие. По продолжительности оно может быть рассчитано на месяц (например: книжный дресс-код «Формируй свой имидж»), на 6 месяцев (например: «Экран прочитанных книг» – видеообзор и видеоотзывы читателей о прочитанных книгах), на 8 месяцев (например: фото-кросс «Город читает»).

Конкурс «Лучшая читающая группа» проводится ежегодно среди академических групп 1-2 курса с целью пропаганды и продвижения чтения. В сентябре проходит регистрация групп – участниц, стартует конкурс в октябре. Основная цель - выявить какая группа за учебный год прочитает больше всех художественной литературы. Учитываются только книги, взятые в нашей библиотеке. В мае проходит подведение итогов читательской активности. Завершается конкурс демонстрацией творческого домашнего задания, которое группы получают перед стартом. Творческое домашнее задание – это презентация на тему «Книги, которые стоит читать и перечитывать». Ежегодно подтема меняется. К юбилею Победы она звучала так: «Книги, которые стоит читать и перечитывать о войне»; в другие годы: «Книги, которые стоит читать и перечитывать современных авторов», «Книги, которые стоит читать и перечитывать молодежи о молодежи»; в этом году - «Книги, которые стоит читать и перечитывать: финалисты литературных премий». Форму защиты конкурсанты выбирают сами - просто презентация, буктрейлер, квиз и т.д.

Конкурс «Лучшая читающая группа» стала площадкой для книжного челленджа «Твой вызов». Это индивидуальный челлендж. Каждый участник на старте ставит перед собой цель, которую он планирует достичь к финишу. Цель - это количество прочитанных книг, и она должна быть значимой – та, ради которой пришлось бы пересмотреть приоритеты, пожертвовать интернет-серфингом, а иногда и сном. Максимальная цель, заявленная в первом сезоне челленджа – 50 книг. Сроки проведения с октября по май. Условие – все книги должны быть взяты на абонементе художественной литературы НСХБ.

Акция «Примите книгу в дар» приурочена к ежегодному Международному дню книгодарения, проходит в течение месяца. Накануне акции в студенческом городке размещаются объявления о ее проведении(это дает возможность поучаствовать в ней не только сотрудникам и студентам университета, а также людям, проживающим на территории городка, но не работающим в университете), рассылаются письма в деканаты, оповещаются кураторы, информация об акции размещается на сайте библиотеке и в ее сообществе в ВКонтакте.

Акция «Читаем вместе, читаем вслух» проходит ежегодно в марте. Каждый год выбирается тема акции. В 2024 году она звучит так: «Читаем вместе, читаем вслух: учитесь Пушкина читать». Все желающие приходят в библиотеку и в выбранной локации (несколько тематических локаций оформляется сотрудниками заранее) читают на камеру любимый отрывок по теме проекта. Готовый видеоролик транслируется на сайте библиотеки и в ее сообществе в ВКонтакте.

«Экран прочитанных книг» - это видеообзор и видеоотзывы читателей на прочитанные книги. Он объединяет отзывы в стиле «Вау» участников всех акций. Транслируется на видеопанели в холле библиотеки и абонементе художественной литературы.

«Криптограмма для читателя». В течение года в постах сообщества библиотеки в ВКонтакте шифровались известные фразы о чтении. Каждый месяц новая фраза.

Фото-кросс «Город читает» пригласил к участию всех желающих. Каждый участник мог прислать любое количество фотографий читающих людей в городских локациях: в транспорте, в сквере, в торговом центре и т.д. Победитель выбирался путем голосования в сообществе библиотеки в ВКонтакте.