Опыт лидеров: цифровые практики колледжей. ГБПОУ «Ставропольский региональный многопрофильный колледж»

Продолжаем цикл «Опыт лидеров: цифровые практики колледжей»!

В предыдущих публикациях мы разбирали кейсы узкопрофильных учебных заведений. Но как быть, если ваш колледж — многопрофильный гигант? Как одной библиотеке обеспечить самыми свежими учебниками одновременно программистов, сварщиков, бухгалтеров, юристов и операторов беспилотников?

В третьем выпуске проекта своим опытом делится Светлана Ивановна Митченко, заведующая библиотекой СРМК.

Какая главная цель стояла перед вашим колледжем на старте масштабной цифровизации учебного процесса?

Главной целью было повышение качества и доступности образования через внедрение цифровых технологий. Мы стремились сделать учебный процесс более современным и гибким, чтобы студенты могли получать знания в удобном для них формате, а преподаватели — использовать актуальные инструменты для работы. Цифровизация позволила нам выйти за рамки ограниченного физического пространства библиотеки и обеспечить круглосуточный доступ к информации.

Какая главная сложность стояла перед библиотекой вашего колледжа до полноценного перехода к цифровизации фонда?

Основная сложность — неизбежное устаревание фондов и финансирование. В быстро меняющемся мире печатные издания, особенно по техническим и IT-специальностям, теряют актуальность крайне быстро. Мы сталкивались с проблемой, когда студентам были нужны самые свежие знания по узкоспециализированным предметам, а в наличии были лишь книги прошлых лет изданий. Другая проблема состояла в том, что нам, многопрофильным колледжам, труднее составлять списки к рабочим программам, так как дисциплин очень много. Мы вынуждены покупать несколько ЭБС, а это малоэффективно и создает дополнительные сложности для студентов: запоминание паролей, разный интерфейс, разные поисковые системы и дополнительные финансовые затраты.

Расскажите о ядре вашей цифровой образовательной среды. Какие решения и платформы стали для вас ключевыми и почему?
Ядром нашей цифровой образовательной среды стали электронно-библиотечные системы (ЭБС), а ключевой платформой для нас стала ЭБС «Знаниум». Мы выбрали её, потому что она обеспечивает доступ к большому объему актуальной учебной и научной литературы. Это решение идеально закрывает наши потребности: предоставляет актуальные издания и позволяет студентам и преподавателям работать с литературой 24/7 из любой точки, скачивать нужные фрагменты из книг и читать офлайн.

По каким критериям вы отбираете поставщиков цифрового контента и сервисов для ваших студентов и преподавателей? Что для вас в абсолютном приоритете?

Мы подходим к выбору поставщиков очень взвешенно. Для нас критически важны:

• Актуальность и полнота контента: соответствие нашим учебным программам, наличие последних изданий и широкий охват тем.
• Удобство интерфейса: платформа должна быть интуитивно понятной для всех — и для студентов, и для преподавателей, — и активно использоваться.
• Надежность и техническая поддержка: стабильная работа сервисов и оперативное решение любых проблем.
• Соответствие бюджету: экономическая целесообразность. 

Мы должны быть уверены, что наши студенты и преподаватели получают доступ к качественным, современным материалам и инструментам, которые действительно помогают в учебном процессе.

Как студенты и преподаватели отреагировали на цифровизацию? Есть ли у них любимые функции платформ? Какие ЭБС отвечают этим предпочтениям?

Реакция на цифровизацию в нашем колледже была положительной. Студенты и преподаватели высоко оценили скорость работы, удобство и доступность платформы. Особой любовью пользуются интуитивно понятный интерфейс и возможность создавать собственные «книжные полки» для хранения нужной литературы. Преподаватели отмечают, что в ЭБС «Знаниум» представлено большое количество книг по необходимым дисциплинам.

В процессе обучения постоянно меняются программы, предметы и рекомендованные учебники. В этой ситуации нас всегда выручает ЭБС «Знаниум» и её высококвалифицированные менеджеры. Если вносятся новые дисциплины или появляются издания, не входящие в подписку, мы сразу обращаемся к менеджеру и оперативно получаем тестовый доступ к нужным книгам — это действительно спасает.

Отдельно хочется отметить возможность многовариантности договора: есть основная коллекция и партнерские коллекции, при этом всегда можно докупить отдельные наименования. Но самое главное — это тесное сотрудничество по включению в ЭБС книг конкретных авторов. Например, мы просили литературу для сварщиков (Овчинникова) — и сейчас закрыты все позиции по сварочному производству, у нас уже более 8 лучших книг этого автора. Не хватало английского языка для профессиональной деятельности — сегодня закрыты почти все позиции, продолжаем работу над включением английского для техносферной безопасности. Мы довольны: ЭБС «Знаниум» всегда находит решение. Нам нужны учебники, отражающие современные технологии, чтобы выпускать специалистов высокого класса.

Студенты положительно отзываются об ЭБС «Знаниум». Внутри колледжа мы составляем рейтинги чтения: определяем, какой предмет изучался и читался больше всего, — мотивация для преподавателей налицо. Также ведём рейтинги лучших преподавателей, то есть тех, кто успешно работает с цифрой ежедневно. На открытых занятиях предоставляется такой опыт. ЭБС «Знаниум» тоже проводит подобные рейтинги и присылает грамоты и подарки. За это огромное спасибо — хороший стимул для нас, библиотекарей.

В образовательном процессе мы используем более 2100 наименований. Литературой ЭБС «Знаниум» закрыты следующие профессии и специальности (в скобках указано количество изданий в подписке):

09.01.04: Наладчик аппаратных и программных средств инфокоммуникационных систем (22)
09.02.01: Компьютерные системы и комплексы (118)
09.02.06: Сетевое и системное администрирование (94)
09.02.07: Информационные системы и программирование (116)
09.02.11: Разработка и управление программным обеспечением (10)
13.01.10: Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования (по отраслям) (21)
13.02.13: Эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям) (68)
15.01.05: Сварщик (ручной и частично механизированной сварки (наплавки)) (23)
15.02.16: Технология машиностроения (131)
15.02.19: Сварочное производство (43)
20.02.04: Пожарная безопасность (19)
23.02.07: Техническое обслуживание и ремонт двигателей, систем и агрегатов автомобилей (62)
25.02.08: Эксплуатация беспилотных авиационных систем (14)
29.02.10: Конструирование, моделирование и технология изготовления изделий легкой промышленности (по видам) (29)
38.02.01: Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (257)
40.02.02: Правоохранительная деятельность (453)
40.02.04: Юриспруденция (511)

По каждой специальности мы работаем с менеджером отдельно и запрашиваем определённых авторов. Сервис «Мое учебное заведение. ОКСО» очень удобен для библиотекарей: мы получаем практически готовую подборку литературы.

Как библиограф, я особо выделяю сервис «Ассистент преподавателя» на базе искусственного интеллекта. Он за секунды подбирает литературу под рабочую программу дисциплины, что экономит десятки часов работы педагогов. Также впечатляет «Знаниум GPT» — диалоговый ИИ-ассистент. ЭБС «Знаниум» — это не просто «оцифрованные книги», а системное решение, меняющее подход к образованию. Чат-бот отвечает на вопросы, опираясь исключительно на верифицированный фонд из более чем 96 000 документов. Это гарантирует 100% достоверность информации. GPT-чат стал нашей правой рукой, особенно порадовал тем, что помогает найти литературу по сложным темам рабочей программы.

Кстати, о передовых инструментах. Знаю от коллег, что сейчас у «Знаниум» проходит отличная сентябрьская акция для еще не подключившихся к ним учебных заведений. По закону об образовании все колледжи обязаны закрывать требования по базовым учебникам. И сейчас при подключении коллекции ФПУ «Просвещение» для 10–11 классов платформа дает потрясающие бонусы, ценность которых мы в СРМК давно проверили на личном опыте.

В подарок новым клиентам идет модуль «Контур Знаний», куда входят ИИ-ассистенты и курс повышения квалификации «Искусственный интеллект в образовании» для 10 педагогов. А также открывается коллекция «Эксклюзив ИНФРА-М. СПО» — это более 3000 качественных изданий, которые снимают головную боль по книгообеспеченности профессионального цикла.

Искренне рекомендую коллегам из других учебных заведений присмотреться к этому предложению и узнать условия. Вы не просто выполните формальные требования закона по ФПУ, но и бесплатно получите мощнейшую профильную базу и нейросети. 

Огромную пользу приносят разделы статистики: всегда видно, где мы не дорабатываем, кто не пользуется литературой (особенно учебниками из ЭБС «Просвещение» по ФПУ) и почему. Каждый читатель на виду. С помощью готовых данных от ЭБС мы заполняем множество отчётов для разных ведомств. Нужный фрагмент из книги всегда можно скачать, доступно чтение офлайн, и, что важно, технический сервис работает без сбоев. Отдельное спасибо за вебинары: получаем бесплатно профессиональные знания, сертификаты повышения квалификации. Включаем их в свои оценочные листы, получаем бонус к зарплате. Чудесный сервис «Новинки» дает возможность быть в курсе новой литературы ежедневно, это очень удобно.

Сравнивая списки зарегистрировавшихся в ЭБС со списочным составом группы, мы находим незарегистрированных студентов и работаем с ними, привлекая классных руководителей и учителей-предметников. В итоге охват составляет 100% — колледж полностью выполняет задачу по книгообеспеченности.

Мы видим реальную обратную связь от ЭБС «Знаниум» — не на словах, а в деле. Мы только спросили: «А можно ли вот так?» — а нам уже сделали так, как мы хотели, вернее, как надо для учебного процесса. Это дорогого стоит и является залогом обоюдного развития. Студенты попросили приложение для телефонов — менеджер уже ответила, что оно скоро будет доступно. Так происходит во всём.

Поделитесь примерной статистикой по использованию ЭБС. Можете ли вы привести пример, как внедрение цифровых сервисов реально повлияло на качество подготовки студентов или разгрузило ваших сотрудников?

Внедрение ЭБС «Знаниум» дало впечатляющие результаты. Например, в нашем колледже зарегистрированы сотни студентов и преподавателей, а ежемесячно просматриваются десятки тысяч страниц документов. Многие колледжи России, активно использующие ЭБС «Знаниум», входят в число лидеров по использованию системы, мы регулярно находимся в десятке лучших и получаем благодарности от компании.

Экономия времени библиотекарей: автоматизация процессов выдачи и учета литературы высвободила колоссальное количество времени. Модуль статистической отчетности в ЭБС позволяет автоматически формировать отчеты по формам СПО-2, избавляя нас от рутинной бумажной работы.
Повышение успеваемости: благодаря круглосуточному доступу к актуальной литературе студенты лучше готовятся к занятиям. Особенно это заметно по узкоспециализированным предметам, где раньше были проблемы с литературой.
Удобство для преподавателей: сервис «Ассистент преподавателя» позволяет за секунды подобрать литературу для рабочей программы.

В целом, цифровизация с использованием ЭБС «Знаниум» позволила нам повысить качество образования, сделать его более доступным и современным.