Копиручет

    Государственная Импортно - Экспортная Торговая Контора ГОСТОРГ РСФСР.



„КОПИРУЧЕТ
ИНСТРУКЦИЯ

io введению и применению копировально карточного метода учета

в органах Госторга РСФСР.

ЗАМЕЧЕННЫЕ ОПЕЧАТКИ.
       Стр. 26 внизу пропущено „сч. отпуска внут. тов. орг. Гост.
97 подсч. О символ 0970“.
         „ 35 под рис. 13 пропущено „Вспомогательная, картотека расчетных счетов, построенная по алфавиту".
         , 64 под рис. 19 пропущено „Главная карточка".
         и    90 „ „ журнала напечатано „рис. 32“, следует „рис.36“.
         ,    93 „ „ карточки „ „рис. 23“ „ „рис.35“.
         „    93 „ „ журнала „ „рис.24“   „ „рис-32“.

ИЗДАНИЕ ГОСТОРГА РСФСР МОСКВА-1927 г.

ШЕСТАЯ ТИПОГРАФИЯ ТРАНСПЕЧАТИ. МОСКВА, В. Пврмслхкия, 46 ■
Мосгубпит. 27.864.
Тираж 5.000.





                Предисловие.




    ^Несчастье" советской бухгалтерии заключается в трех причинах. Во-первых,в устарелой технике, находящейся в противоречии как со сложностью, так и с размерами обслуживаемых предприятий; во-вторых, в сложности учета и отчетности; в-третьих, в отсутствии размежевания функций между оперативниками и бухгалтерией. Многолистные аршинные книги, которыми, по образному выражению, „легко убить человека"; длительность записей, напоминающих целые трактаты; чрезвычайно сложные выверки и пунктировки, задерживающие зачастую на весьма длительный срок заключение балансов; отсутствие возможности выработки норм работы одного счетного работника; необходимость переписывания одного документа несколько раз—таковы основные дефекты старой системы, покоящейся на устарелой технике.
    Примененный Госторгом РСФСР аппарат, сокращенно именуемый „Копиручет", и проработанная от начала до конца система бухгалтерского учета—имеют, хотя и в несколько измененном виде, довольно большое распространение в европейской бухгалтерской практике.
    Прежде всего отметим, что Копиручет—это копировальнокарточный метод учета. Иначе говоря, при Копиручете переплетенная твердая (немецкая „Festbuch") книга заменяется маленькой, подвижной, дешевой, удобной для маневрирования карточкой. Мы не считаем необходимым останавливаться здесь на преимуществах карточной системы перед книжной, просто потому, что вопрос этот достаточно освещен в литературе, в частности—советской. К о пи р уч ет—это ведение записей копировальным методом при помощи ручного копировального аппарата. Кстати, как сам аппарат для копирования, так и картотеки для хранения карточек, а равно все остальные предметы технического снабжения (за исключением одной детали—перьев) удалось построить на советских заводах. Опыт работы Госторга РСФСР по Копиручету показал следующие преимущества последнего перед книжной

— 4 —

     1) замена громоздких и дорого стоющих книг не только не вызывает никаких затруднений, но придает всему процессу учета ощущение уверенности, легкости, быстроты; 2) карточно-копировальная система, являясь по существу техническим усовершенствованием, чрезвычайно эластична и может быть легко приспособлена к любому типу предприятия; 3) так как записи производятся через копирку, одновременно на карточку, журнал и контокорент непосредственно с подлинных документов, то кроме экономии, получаемой от упразднения мемориальных ордеров, исключается возможность ошибок; 4) вследствие этого достигается очень значительная экономия во времени и в рабочей силе, которая тратилась на сверки и отыскание неизбежных и многочисленных ошибок; 5) ежедневная сверка журналов дает полную гарантию правильности записей и позволяет составлять ежедневные оборотные балансы, т.-е. достигается полный ажур; б) дает значительную экономию рабочей силы; 7) при посредстве этой системы легко разрешается основная организационная проблема—нормирование счетного труда; 8) наконец, важнейшим преимуществом этой системы является ее о р г а н и-зующая роль по отношению к оперативному аппарату.
     В заключение необходима одна оговорка. При введений Копиручета в том или ином предприятии, достижения зависят в значительной степени от того, как тщательно, основательно и систематически будет проведен переход на новую систему. Копиручет вовсе не является „магическим средством*¹; Копиручет— улучшенная, по сравнению с книжной бухгалтерией, техника. Положительные результаты от введения этой системы находятся в прямой зависимости от правильного ее применения и рациональности организации предприятия в целом.

          Зампредправления Госторга РСФСР М. Левенсон.


     29 марта 1927 г.





                I. Введение.




    1.     Копировально-карточный метод учета в бухгалтерии, которому Госторг РСФСР присвоил сокращенное название „Копир учет**, имеет свое применение в разных видах заграницей уже несколько десятков лет. Особо широкое распространение он получил в последние годы в Германии.
    В Советском Союзе Копиручет введен впервые в органах Госторга РСФСР.
    2.     Настоящая инструкция по введению и применению Копи руч ета построена на основе немецкой литературы и практики, а также на семимесячном опыте работы в нескольких конторах Госторга.
    3.     В связи с введением в настоящее время Копиручета во всех органах Госторга данная инструкция будет периодически пополняться и уточняться в соответствии с накоплением опыта и теми замечаниями и предложениями, какие будут поступать с мест.
    4.     Копиручет построен на следующем основном принципе: записи производятся непосредственно с документов на карточки (без мемор. ордеров) с обязательным одновременным копированием на журнальном листе. Н и одна запись (проводка) в журнал не должна попасть иначе, как в виде оттиска от записи на карточку; точно также ни одна запись (проводка) на карточку не должна производиться без копирования на журнальном листе.
    5.     Карточки заменяют главную и все вспомогательные книги. Журнальные листы заменяют хронологические книги: мемориал и журнал.

— 7 —





                IL Технические приспособления.




            1. Бланки (карточки и журналы).


     6.     При Копиручете, применяются, как правило, 2 типа бланков: карточки и журнальные листы. Поскольку оба типа служат для одного и того же рабочего процесса, разграфовка их должна производиться так, чтобы соответствующие колонки карточек и журналов точно совпадали своими вертикальными и горизонтальными линиями, для чего требуется особая тщательность при обрезывании заготовляемых бланков.
     7.     Формы карточек устанавливаются в полном соответствии с теми деталями учета, которые нужны для каждого счета в отдельности, применительно к требованиям предприятия.
     8.     Размеры бланков карточек и журналов должны соответствовать размеру копировальной доски. Для аппаратов применяемых Госторгом установлены:
Бланки карточек размером 270 м/м. х 245 м/м.
„ журналов „        325 „ х375 „
     9.     Для карточек употребляется не толстая, но плотная бумага, позволяющая писать с необходимым нажимом пера и дающая хорошую копию. Бумага должна быть упругой, чтобы карточки устойчиво стояли в картотеке.
     Для журналов качество употреблямой бумаги особого значения не имеет.
     Все бланки по левому краю имеют два круглых отверстия (сверху и снизу), предназначенные для вкладывания их в папки.
     10.    Для счетов, требующих постоянных выписок (расчетные) употребляются дублированные карточки, которые представляют собой две карточки на одном листе бумаги, сложенном вдвое.
     При помощи прокладываемой заранее копирки, дублированные карточки автоматически дают правильный контокоррент.
    Бумага для этих карточек употребляется более тонкая.

       11.     Для типовых работ, встречающихся во всех или в большинстве органов Госторга, выработаны унифицированные формы, альбом которых, с подробным пояснением порядка их заполнения, прилагается при настоящей инструкции (см. § 247).
       12.      Введение дополнительных форм на местах, кроме вышеуказанных, по соображениям стандартизации учета и экономии при централизованном изготовлении бланков, допускается только по согласовании с Секцией рационализации учета.



            2. Картотека.


      13.     Картотека служит для хранения карточек и вмещает в себе до 1500 карточек.
      14.     Картотеки советского производства построены из дерева и закрываются крышкой на замок. На дне картотеки устроены пазы в которые входят своими выступами опорные металлические пластинки.
      В левом и правом бортах картотеки сделано несколько выемок, одна против другой, служащих для вкладывания опорного металлического стержня, на который опираются карточки в тех случаях, когда количество находя
  щихся карточек в картотеке меньше ее вместимости (см. ри-г сунки 1 и 2).
       15.    Металлический стержень вкладывается в противоположные боковые выемки картотеки на таком расстоянии от передней ее стенки, чтобы при откидывании части карточек вперед, угол, обра

— 8 —

— 9 —

  зующийся между карточками, давал возможность свободно извлечь карточку и по окончании работы с нею—легко положить ее обратно.

  всех карточек, а также и между карточками, через каждые 100 штук по одной пластинке.

Металлический стержень

      Выемки для стержня

  Отверстия для опорных пластинок на дне картотеки

Рис. 2. Внутренний вид картотеки.

     16.     Внутренний размер картотеки:
       275 м/м ширины, 330 м/м длины и 260 м/м высоты



            3. Опорная пластинка.



     17.    Для того, чтобы карточки лучше сохранялись и занимали в картотеке удобное для работы положение, употребляются опорные аллю-миниевые пластинки, которые своими нижними выступами входят в отверстия

на дне картотеки.
     18.      При откидывании вперед или назад — пластинки своем основании остаются на рисунки 3 и 4).

карточек в нижнем месте (см.

    1                           19. Опорные пластинки ставятся в
Рис. 3. Опорная аллюмин.                г
       пластинка.         картотеке по одной, впереди и сзади

                           Рис. 4, Опорная пластинка поставленная в картотеку.

     Размер пластинок (без выступов) соответствует размеру карточек, толщина—около Р/г мм.



            4- Разделительная карточка.



     20.      Разделительные карточки изготовляются из плотного картона и служат опорой для карточек-счетов, а также и для разделения в картотеке отдельных групп карточек.
     Группировка отмечается соответствующей надписью на индикаторах насаживаемых на разделительные карточки.
     21.      Между двумя разделительными карточками следует ставить не более 10 карточек-счетов.
     22.      Для указания группировок пользуются карточками двух размеров: один из них соответствует размеру карточек-счетов, а другой — на 10 м/м. выше. Последние употребляются при нескольких подразделениях для выделения более крупных из них.