Архивоведение

Н. В. Бородина
АРХИВОВЕДЕНИЕ
Допущено Министерством образования  
Республики Беларусь в качестве учебного пособия  
для учащихся учреждений образования, реализующих  
образовательные программы среднего специального   
образования по специальности «Документационное  
обеспечение управления» 
Минск
РИПО
2025

УДК 930.25(075.32)
ББК 79.3я723
Б83
А в т о р:
преподаватель ГУО «Минский политехнический колледж»  
Н. В. Бородина 
Р е ц е н з е н т ы:
цикловая комиссия Гуманитарного колледжа УО «Гродненский  
государственный университет имени Янки Купалы» (Т. Н. Гайко);  
доцент кафедры источниковедения Белорусского  
государственного университета кандидат исторических наук,  
доцент З. В. Антонович; заместитель декана по учебной работе и образовательным инновациям факультета социокультурных  
коммуникаций этого же учреждения образования А. М. Назаренко
Все права на данное издание защищены. Воспроизведение всей книги или 
любой ее части не может быть осуществлено без разрешения издательства.
Выпуск издания осуществлен при финансовой поддержке Министерства 
образования Республики Беларусь.
Б83
Бородина, Н. В.
Архивоведение  : учеб. пособие / Н. В. Бородина.  – Минск  : 
РИПО, 2025. – 187 …с.
ISBN 978-985-895-305-8.
В учебном пособии раскрываются как теоретические, так и практические аспекты организации работы архивов государственных органов 
и иных организаций, а также государственных архивов Республики Беларусь. Рассматриваются вопросы формирования Национального архивного фонда, экспертизы ценности документов, комплектования архивов, 
обеспечения сохранности и использования архивных документов. Приложения, включенные в учебное пособие, позволят учащимся ознакомиться с нормативно-правовой базой и организационными аспектами работы 
с документами. 
Предназначено для учащихся учреждений образования, реализующих 
образовательные программы среднего специального образования по специальности «Документационное обеспечение управления». 
УДК 930.25(075.32)
ББК 79.3я723 
ISBN 978-985-895-305-8    		
 © Бородина Н. В., 2025
	
	
	
	
 © Оформление. Республиканский институт
	
	
	
	
       профессионального образования, 2025

Архивоведение охватывает теоретические, методологические 
и практические аспекты организации, управления и использования архивных документов.
Понимание роли архивов в сохранении культурного наследия, обеспечении доступа к информации делает архивоведение 
важным элементом в обучении будущих специалистов и профессиональной деятельности делопроизводителя.
Задачей ведения архивного дела организации является организация и управление документами после того, как они утратили 
свою текущую оперативную ценность. Это включает каталогизацию, классификацию, охрану, учет, реставрацию архивных материалов и доступ к ним. Архивные документы хранятся в архивах 
или других хранилищах и могут использоваться для исследований, 
оформления документов, юридических процессов и других целей.
Необходимость в систематизации и хранении информации 
возникла с момента появления письменности. 
Государство вынуждено было создавать особый механизм сохранения текущей информации. Эти потребности сформировали необходимость создания первых архивов, а государство взяло 
на себя ответственность за организацию хранения и использования документов. 
Основные этапы развития архивного дела в Беларуси. Архивное дело в Беларуси имеет глубокие исторические корни и охватывает несколько этапов своего развития, отражая изменения 
в политической, экономической и культурной жизни страны. 
Развитие архивного дела условно можно разделить на несколько периодов.
IX–XIII вв. – в этот период на территории Беларуси существовали княжеские, общинные, храмовые (монастырские) хра

нилища, а также хранилища документальных материалов отдельных духовных и светских лиц.
Документы откладывались в результате деятельности должностных лиц – князей, тиунов, посадников, бояр и дружинников, а также в ходе международной деятельности, например торговых отношений. В княжеской резиденции существовало место 
для хранения архива и были лица, ответственные за его сохранность – тиун и ключник. 
Основными местами хранения документальных источников 
являлись города древне-белорусских княжеств: Витебск, Туров, 
Гродно, с XI в. – Брест, Новогрудок, Браслав, Минск, Друцк, 
Копыль, Логойск, Пинск, с XII в. – Слуцк, Клецк, Заславль и др. 
XIV–XVIII вв. – в связи с образованием Великого княжества 
Литовского архивное дело начинает развиваться в рамках централизованной государственной власти. В это время создаются 
первые государственные архивы, где хранятся документы, связанные с управлением государством. Появляются канцелярии, 
которые ведут регулярный документооборот. Все это способствовало формированию системы архивного хранения. В Статутах Великого княжества Литовского 1566 и 1588 г., Конституции 
сеймов Речи Посполитой 1607 и 1647 гг. можно встретить статьи, 
которые определяли порядок хранения актовых книг, распоряжения строить для них специальные хранилища.
Конец XVIII в. – начало ХХ в. – период вхождения белорусских земель в состав Российской империи, создание первых исторических архивов. После разделов Речи Посполитой (1772, 1792, 
1795 г.) и включения белорусских земель в состав Российской империи в системе архивного дела происходят изменения. В это время создаются департаментские архивы, управляемые центральной властью. Важным событием становится принятие Общего 
устава о государственных архивах в 1862 г., который закрепляет 
правила работы с архивными документами.
Первым централизованным государственным архивом на 
территории современной Республики Беларусь был Витебский 
центральный архив древних актовых книг, который начал действовать в 1863 г. Он был создан для хранения актовых книг 
судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с XVI 
до конца XVIII в. по территории, находившейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской им

перии. Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской 
губерниям хранились в Виленском центральном архиве древних 
актовых книг (на территории современной Литовской Республики). К концу XIX в. в Витебском архиве было сосредоточено более 1800 актовых книг, в Виленском – более 23 000, из которых 
значительная часть относилась к территории Беларуси. Витебский архив был ликвидирован 01.01.1903, а все документы переданы в Виленский архив.
1917–1991 гг. – белорусские архивы в системе архивного хранения СССР. Становление белорусских архивов в период с 1917 
по 1991 г. происходит на фоне политических и социальных изменений как в самой Беларуси, так и в СССР. Этот период включает 
в себя формирование первых советских архивов, развитие систем 
хранения и учета документов в изменяющихся условиях.
Например, в августе 1919 г. в Витебске и Могилеве были созданы губернские архивы, в которых хранились фонды местных 
государственных учреждений бывшей Российской империи. В августе 1922 г. был создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным 
делом и подчинявшийся Центральному Исполнительному Комитету (ЦИК) БССР.
В 1924 г. в Минске при Институте истории Коммунистической партии (Истпарте) был создан также партийный архив, 
хранивший документы ЦК КП(б)Б и местных партийных комитетов, начиная с 1918 г.
К концу 1924 г. в Беларуси действовали, помимо Центрального архива в Минске, 9 окружных архивов – Бобруйский, Борисовский, Витебский, Калининский, Могилевский, Мозырский, 
Оршанский, Полоцкий и Слуцкий. В 1926 г. был создан Минский окружной архив. Тогда же в состав БССР была передана 
часть территории бывшей Гомельской губернии РСФСР, а существовавший с декабря 1923 г. Гомельский губернский архив был 
преобразован в окружной.
В 1927 г. Центрархив был преобразован в Центральное архивное управление при Президиуме ЦИК БССР. Тогда же в составе Единого государственного архивного фонда БССР были 
выделены две категории документов: исторические документы 
(до октября 1917 г.) и документы советского периода.
В октябре 1930 г. произошла реорганизация архивной сети 
БССР. Были созданы Витебское (с 1933 г. – Северо-Белорус

ское), Гомельское (с 1933 г. – Южно-Белорусское) и Могилевское 
(с 1933 г. – Восточно-Белорусское) отделения Центрального архивного управления. 
В марте 1940 г. при областных комитетах КП(б)Б были созданы областные партархивы. В марте 1941 г. в Минске был создан 
Центральный архив фотофонокинодокументов.
К началу Великой Отечественной войны государственная 
архивная сеть БССР объединяла 3 центральных архива и 1 филиал, 10 областных и 192 районных архива. В них хранилось свыше 8 млн дел (в том числе в центральных и областных – около 
7,5 млн), а протяженность стеллажных полок в 26 архивных зданиях составляла более 42 км. В партийных архивах хранилось 
около 220 тыс. дел. Помимо этого, большое число исторических 
документов (в том числе архив князей Радзивиллов, вывезенный 
из Несвижа в 1939 г., и документы Виленского архива актовых 
книг) находились в историческом архиве Академии наук БССР.
В результате немецкой оккупации 1941–1944 гг. государственные архивы Беларуси потеряли около 3,7 млн дел. Часть документов была вывезена оккупационными властями за пределы 
БССР. После войны около 1 млн дел удалось отыскать и вернуть 
обратно. 
В 1956 г. Архивное управление вступило в Международный 
совет архивов. В марте 1960 г. оно было выведено из подчинения Министерства внутренних дел и подчинено Совету Министров БССР. Тогда же был создан Центральный государственный 
архив литературы и искусства, а филиал исторического архива 
преобразован в самостоятельный Центральный государственный 
исторический архив в Гродно. Сеть государственных архивов 
составили 5 центральных архивов (Центральный государственный архив Октябрьской Революции, Центральные государственные исторические архивы в Могилеве и Гродно, Центральный 
государственный архив литературы и искусства и Центральный 
Государственный архив фотофонокинодокументов), 6 областных архивов (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, 
Минский и Могилевский), филиалы Брестского областного архива в Пинске и Минского областного архива в Молодечно (преобразованы из бывших областных архивов после упразднения 
Пинской и Молодечненской областей), 8 городских и 161 районный архив. В них находилось около 5,6 млн дел, а протяженность 
стеллажей составляла в 1960 г. 33 км.

В ноябре 1963 г. были ликвидированы городские и районные 
архивы, а на их базе были созданы 16 межрайонных филиалов 
областных архивов. Филиалы государственного архива Брестской области были созданы в Барановичах, Кобрине, Пинске; 
Витебской области – в Глубоком, Орше, Полоцке; Гомельской 
области – в Жлобине, Мозыре, Речице; Гродненской области – 
в Лиде, Новогрудке; Минской области – в Борисове, Молодечно, 
Слуцке; Могилевской области – в Бобруйске, Кричеве. В том 
же году Центральный государственный исторический архив был 
переведен из Могилева в Минск. В 1964 г. в него были включены 
документы несвижского архива Радзивиллов и некоторые другие 
фонды дореволюционного времени, ранее находившиеся в архиве 
Минской области.
В мае 1968 г. был создан Центральный государственный архив 
научно-технической документации. В сентябре 1972 г. Архивное 
управление стало называться Главным архивным управлением 
при Совете Министров БССР (Главархив). К концу 1975 г. в подведомственных Главархиву государственных архивах хранилось 
6,8 млн дел, в том числе в 6 центральных архивах – около 2 млн.
С 1991 г. – формирование и функционирование системы 
государственных архивов Республики Беларусь. После обретения независимости Республикой Беларусь в конце 1991 – начале 
1992  г. в государственные архивы были переданы более 3 млн 
дел из центрального и областных партийных архивов. В апреле 1992 г. бывший Центральный партийный архив КПБ и Центральный государственный исторический архив в Минске были 
объединены в Национальный архив Республики Беларусь. 
В октябре 1992 г. Главное архивное управление было преобразовано в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив). В мае 1993 г. 
ЦГАОР переименован в Белорусский государственный архив, 
а Центральный государственный исторический архив в Гродно – 
в Белорусский государственный исторический архив. В 1994 г. 
был принят закон «О Национальном архивном фонде и архивах 
в Республике Беларусь» (в 1999 г. были внесены изменения и дополнения и он был принят в новой редакции).
В последние годы в Беларуси происходит модернизация архивных процессов с использованием современных технологий, 
ведется активная работа по созданию электронных архивов 

и систематизации информации. Уделяется внимание сохранению 
культурного наследия и предоставлению доступа к архивным документам широкой аудитории.
Архивоведение можно рассматривать как в широком, так 
и в узком смысле слова. В широком смысле архивоведение представляет собой науку об архивах, архивных документах и их сохранении. В узком смысле, архивоведение – это комплексная 
научная дисциплина, которая разрабатывает теоретические, правовые, методические вопросы архивного дела.
Архивоведение как наука включает в себя теорию, методику, 
историю, организацию архивного дела, архивное право, архивный менеджмент. 
Предмет и объект исследования архивоведения. Предметом 
исследования архивоведения являются процессы формирования 
архивов, хранения, обработки и использования документов. Эти 
процессы последовательны и взаимосвязаны между собой в рамках архивной информационной среды.
Объектом являются архивные документы, хранящиеся в архивах, их копии, а также сами архивы как организации. 
Принципы и методы архивоведения. В научной работе 
с архивными документами необходимо опираться на следующие 
принципы:
•
• принцип историзма – предполагает, что каждый документ 
должен рассматриваться в контексте исторической ситуации, в которой он бы создан, а также в контексте того времени, в котором 
он использовался. Этот принцип подчеркивает значение исторических обстоятельств при изучении архивного материала и предписывает включать в анализ документов такие факторы, как политическая обстановка, социальные изменения, экономические 
условия и другие аспекты исторического развития общества;
•
• принцип всесторонности и комплексности – предполагает, 
что архивисты должны учитывать все аспекты создания, использования, хранения и обеспечения доступа к архивному документу. Этот принцип предусматривает комплексный подход к архивной деятельности, включая организационные, технические, 
правовые, исторические и культурные аспекты. Предполагает 
изучение архивных документов исходя из их внешних и внутренних особенностей, общественной функции в комплексе с другими документами;

• принцип объективности – требует непредвзятого подхода 
при обработке, описании и хранении архивных документов. Архивисты должны осуществлять свою работу максимально точно, профессионально, без учета своих личных или политических 
убеждений, чтобы не искажать или не подвергать искажению 
историческую правду, предоставляемую архивной информацией. 
Данный принцип также должен реализовываться и в деятельности документоведа, так как именно он первым формулирует 
заголовки дел, готовит их к хранению.
Таким образом, принцип объективности играет ключевую 
роль в сохранении достоверности и целостности архивных материалов.
Двумя основополагающими принципами архивоведения являются принцип провениенции и принцип пертиненции. 
Принцип провениенции (принцип происхождения) заключатся в том, что документы формируются и сохраняются в той последовательности, в которой они создавались и использовались 
в процессе деятельности учреждения или лица, являющихся их 
составителями. 
Данный принцип предполагает следующие положения:
•
• документы сохраняются в том виде, в котором они были 
созданы, не допуская изменений;
•
• классификация документов и их хранение осуществляются 
по их происхождению;
•
• не допускается сохранять документы с документами, имеющими разное происхождение.
Соблюдение данного принципа гарантирует достоверность 
и точность документов, облегчает их поиск, в случае необходимости, затрудняет фальсификацию или изменение.
Для реализации принципа провениенции в архивах организаций документы классифицируются по фондам и описям, 
используется научно-справочный аппарат для удобства их хранения и поиска.
Принцип пертиненции предполагает отбор документов на основе их значимости. Выделяют территориальную (документы должны сохраняться на той территории, на которой они были созданы) и функциональную (документы сохраняются в организациях-преемниках) пертиненции.  

К научным методам архивоведения относятся системный метод, метод функционального и информационного анализа, сравнительный, социологический, метод архивной реконструкции. 
Системный метод рассматривает архив как целостную систему, состоящую из взаимосвязанных элементов и уровней. Позволяет выявить структуру и функции архива, установить связи 
между его элементами.
Метод функционального и информационного анализа исследует 
информационную деятельность архива. Определяет функции архива по работе с документами, выявляет информационные потоки и информационные связи.
Сравнительный метод направлен на выявление сходства и 
различий в архивах или архивных системах, позволяет установить общие закономерности развития архивного дела.
Социологический метод изучает социальные аспекты архивного дела. Исследует взаимоотношения архивов с обществом, изучает роль архивов в жизни общества и государства.
Метод архивной реконструкции предполагает восстановление 
структуры дела или фонда (частично сохранившегося, не существующего для непосредственного изучения), реконструкцию 
путем копирования или теоретического моделирования несуществующих или утраченных документальных комплексов на основании сохранившейся информации в целях ее эффективного 
использования.
Архивоведение как комплексная научная дисциплина тесно взаимодействует с гуманитарными, естественными науками 
и другими научными дисциплинами. 
Вот несколько примеров такой связи.
1. История. Архивоведение тесно связано с историей, поскольку архивы содержат исторические документы, такие как договоры, письма, документы о событиях и т. д. Историки используют архивы для исследований и реконструкции исторических 
событий. Вспомогательные исторические дисциплины, такие 
как источниковедение, палеография, археография, дипломатика, 
историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая география и др. – занимают важное место в работе с древними текстами архивных документов. 
Источниковедение помогает правильно решать теоретические вопросы экспертизы, обосновывать отбор на государствен