Лабораторный практикум по дисциплине "Компьютерные технологии в бухгалтерском учете"

Оглавление 
 

1 

Министерство образования и науки Российской Федерации 
Сибирский федеральный университет 
 
 
 
 
 
 
Н. Ф. Телешева, А. Н. Пупков 
 
 
ЛАБОРАТОРНЫЙ  ПРАКТИКУМ  
ПО  ДИСЦИПЛИНЕ 
«КОМПЬЮТЕРНЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ  
В  БУХГАЛТЕРСКОМ  УЧЕТЕ» 
 
 
Рекомендовано УМО РАЕ по классическому университетскому и техническому образованию в качестве учебнометодического пособия для студентов высших учебных 
заведений, обучающихся по направлению подготовки: 
080500.62 – «Бизнес-информатика», 230700.62   – «Прикладная информатика» (рег. № 17 от 24.12.2014) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Красноярск 
СФУ 
2015 

Оглавление 
 

2 

УДК 657.1.011.56.(07) 
ББК 65.052 204.5я73 
        Т312 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Телешева, Н. Ф. 
Т312            Лабораторный практикум по дисциплине «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете» / Н.Ф. Телешева, А.Н. Пупков. – 
Красноярск : Сиб. федер. ун-т, 2015. – 188 с. 
ISBN 978-5-7638-3178-8 
 
В учебно-методическом пособии представлена работа c программой 
«1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0». На сквозном примере рассмотрено ведение 
хозяйственного  учета на конкретном предприятии, начиная от создания информационной базы предприятия до  формирования регламентированной отчетности.  
Предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 
080500.62 «Бизнес-информатика», профиль 080500.62.02 «Электронный бизнес», 
230700.62 «Прикладная информатика», профиль 230700.62.01 «Прикладная информатика в экономике». 
 
   Электронный вариант издания см.: 
           http://catalog.sfu-kras.ru 
УДК 657.1.011.56.(07) 
ББК 65.052 204.5я73
 
ISBN 978-5-7638-3178-8                                                             © Сибирский федеральный  
                                                                                               университет, 2015 

Оглавление 
 

3 

 
ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 5 
 
1. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ  
    «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» ............................................................................. 6 
1.1. Основные возможности конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» ........... 6 
1.2. Основные термины и понятия ................................................................ 7 
1.3. Запуск программы. Создание информационной базы ......................... 9 
 
2. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ................................................ 14 
2.1. Настройка ведения учета ....................................................................... 14 
2.2. Заполнение сведений об организации .................................................. 23 
2.3. Заполнение справочников ..................................................................... 42 
2.4. Ввод начальных остатков ...................................................................... 55 
 
3. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ........................................... 63 
3.1. Общие положения .................................................................................. 63 
3.2. Операции по расчетному счету ............................................................ 63 
3.3. Учет кассовых операций ....................................................................... 66 
 
4. УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ................................................................. 73 
4.1. Оптовая торговля ................................................................................... 73 
4.2. Розничная и комиссионная торговля ................................................... 79 
4.3. Складские операции ............................................................................... 86 
 
5. ПРОИЗВОДСТВО ......................................................................................... 94 
5.1. Учет материально-производственных запасов (МПЗ) ....................... 94 
5.2. Учет готовой продукции ....................................................................... 99 
5.3. Учет основных средств ........................................................................ 102 
5.4. Учет нематериальных активов ............................................................ 111 
 
6. ОПЕРАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ .............. 119 
6.1. Оформление на работу физических лиц ............................................ 119 
6.2. Расчеты с подотчетными лицам ......................................................... 129 
 
7. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ .......................................................... 135 
 
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ........................................................... 140  
 

Оглавление 
 

4 

ПРИЛОЖЕНИЯ 
Приложение 1. Лабораторная работа 1 
                          СОЗДАНИЕ  ИНФОРМАЦИОННОЙ  БАЗЫ .................... 141  
Приложение 2. Лабораторная работа 2  
ФОРМИРОВАНИЕ  СПРАВОЧНИКОВ .......................... 146 
Приложение 3. Лабораторная работа 3  
ВВОД  НАЧАЛЬНЫХ  ОСТАТКОВ ................................ 152 
Приложение 4.  Лабораторная работа 4  
УЧЕТ  ТОРГОВЫХ  ОПЕРАЦИЙ .................................... 156 
Приложение 5. Лабораторная работа 5  
СКЛАДСКИЕ  ОПЕРАЦИИ .............................................. 161 
Приложение 6. Лабораторная работа 6  
РОЗНИЧНАЯ  ТОРГОВЛЯ ................................................ 163 
Приложение 7. Лабораторная работа 7  
УЧЕТ  МАТЕРИАЛОВ  И  ПРОИЗВОДСТВА................ 166 
Приложение 8. Лабораторная работа 8  
УЧЕТ  ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ .................................... 169 
Приложение 9. Лабораторная работа 9  
УЧЕТ  ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ ....................................... 171 
Приложение 10. Лабораторная работа 10  
 УЧЕТ  КАССОВЫХ  ОПЕРАЦИЙ .................................. 175 
Приложение 11. Лабораторная работа 11  
  УЧЕТ  ОПЛАТЫ  ТРУДА ................................................ 179 
Приложение 12. Лабораторная работа 12  
 ФОРМИРОВАНИЕ  ОТЧЕТНОСТИ ............................... 184 

Введение 
 

5 

 
ВВЕДЕНИЕ 
 
 
В настоящее время программа «1С:Бухгалтерия» – одна из самых 
распространенных программ в области автоматизации бухгалтерского        
учета. Данная программа является одной из компонент системы 
«1С:Предприятие» и предназначена для автоматизации бухгалтерского             
и налогового учета, проведения расчетов по заработной плате и формирования регламентированной бухгалтерской отчетности. Учетные механизмы, заложенные в программе, соответствуют бухгалтерскому и налоговому 
законодательству, принятому в Российской Федерации. Программа 
«1С:Бухгалтерия» поддерживает общую и упрощенную систему налогообложения. В лабораторном практикуме по дисциплине «Компьютерные 
технологии в бухгалтерском учете» рассмотрены основные вопросы ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, основной деятельностью которого является оптово-розничная торговля и производственная 
деятельность.  
Целью учебно-методического пособия является освоение студентами 
работы в программе «1С:Бухгалтерия» на сквозном примере. Здесь рассматривается выполнение хозяйственных операций по учету денежных 
средств, основных средств, нематериальных активов, заработной платы          
и работа с подотчетными лицами. Подробно изложены торговые операции 
на предприятии, включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю. 
В заключительной главе пособия рассмотрены вопросы по формированию 
отчетности в программе «1С:Бухгалтерия».  
Эти знания необходимы специалистам в области прикладной информатики в экономике, так как существует тесная связь профессиональной 
деятельности экономистов, программистов, бухгалтеров с формированием   
и использованием электронной информации о функционировании предприятия. 
В приложении содержатся лабораторные работы для самостоятельного выполнения студентами. Особенностью предлагаемых лабораторных 
работ является их взаимосвязь между собой, они в совокупности представляют сквозной пример ведения бухгалтерского учета на современном 
предприятии. 

1. Основные возможности конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» 
 

6 

 
1. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ 
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» 
 
 
1. 1. Основные возможности конфигурации  
«1С:Бухгалтерия 8.2» 
 
Отражение хозяйственных операций «от документа» до типовых 
операций. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным 
документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно 
использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко 
и быстро настраиваемый пользователем.  
Партионный учет. Учет товаров, материалов и готовой продукции 
реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Программой поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных 
запасов при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости 
первых по времени приобретения материально-производственных запасов 
(способ ФИФО).  
Складской учет. По складам может вестись количественносуммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, 
если в нем нет необходимости.  
Учет торговых операций. Автоматизированный учет операций          
поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Возможно ведение учета комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так            
и переданных для дальнейшей реализации.  
Учет операций с денежными средствами. Автоматизированный 
учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе 
операций обмена валюты. Ведутся расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях,           
условных единицах и иностранной валюте.  
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет  
нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции            

1.2. Основные термины и понятия 
 

7 

по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.  
Учет производства. Автоматизированный расчет себестоимости 
продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.  
Реализована функция начисления заработной платы работникам 
предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной 
платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников           
в банке и депонирование.  
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой 
информационной базе. Информационная база – это совокупность массивов данных, необходимых для решения задач управления предприятием, 
выполняемых конкретной конфигурацией системы программ «1С:Предприятие». 
«1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Благодаря возможности учета деятельности 
нескольких организаций в единой информационной базе «1С:Бухгалтерия» 
может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах  
со сложной организационной структурой.  
 
 
1.2. Основные термины и понятия 
 
Конфигурация – состояние системы, определяемое множеством 
объектов системы. К основным относятся следующие виды объектов: константы, справочники, документы, журналы документов, отчеты и обработки, 
операции, проводки.  
Константы – постоянная и условно постоянная (периодически изменяемая) информация, например «Наименование предприятия», «Ставка 
НДС» и т. д. Состав констант и их характеристики изменяются только           
в режиме конфигурирования, а значения констант устанавливаются в режиме ведения бухгалтерского учета, т. е. в режиме ведения базы данных. 
Метаданные – термин, который в буквальном смысле означает 
«данные о данных» или «информация об информации».  
Справочники – объекты программы для ввода, хранения и получения 
условно-постоянной информации, например списки материалов, товаров, 
организаций, валют, сотрудников. Состав справочников и их структура  
определяются в режиме конфигурирования, а добавление новых элементов 
и их коррекция могут осуществляться и в режиме пользователя. 

1. Основные возможности конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» 
 

8 

Информация в справочниках хранится в виде записей. Размер записи 
произвольный, за исключением двух строковых величин: кода объекта          
и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника; значение объекта – это обычно название объекта. 
Список справочников, доступных пользователю, определяется              
на этапе настройки конфигурации. Содержание справочника пользователь 
может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию. 
Документы – объекты программы, предназначенные для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности, например счет, накладные, платежные поручения и т. п. Создаются 
документы в режиме конфигурирования, а реквизиты документов вводятся 
в режиме пользователя. 
Журналы документов предназначены для регистрации информации 
о введенных документах, например журналы «Банк», «Кассовая книга», 
«Реализация» и др. Перечень журналов, состав и форма представления  
информации определяются на этапе конфигурирования. 
Отчеты – объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе информации,           
содержащейся в базе учетных данных.  
План счетов бухгалтерского учета. В соответствии с порядком,  
установленным на территории Российской Федерации, хозяйствующие 
субъекты используют единый план счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план 
счетов программы «1С:Бухгалтерия». 
Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Обычно 
на предприятии используется один план счетов. По операциям, совершаемым в иностранной валюте, нормативными актами предусмотрено ведение 
учета одновременно в иностранной валюте и валюте Российской Федерации. Информация по хозяйственным операциям в валюте обобщается           
на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2. 
Виды субконто – совокупность однотипных групп объектов аналитического учета по счетам бухгалтерского учета (основные средства, товары, материалы, места хранения, сотрудники и др.). Характеристики видов субконто  
устанавливаются при конфигурировании системы. Обычно виду субконто соответствует справочник или перечисление, содержащее конкретные значения 
этих объектов. 
Операция – отражение в бухгалтерском учете любого факта хозяйственной деятельности, фиксируемого в виде записи в журнале операций. 
В бухгалтерском учете операция может сформировать одну или несколько 
проводок. 

1.3. Запуск программы. Создание информационной базы 
 

9 

Проводка – двойная запись на счетах бухгалтерского учета, отражающая изменение состояния хозяйственных средств. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции. Операция всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. 
 
 
1.3. Запуск программы.  
Создание информационной базы 
 
Для создания новой информационной базы выберите Пуск – Программы –1С:Предприятие 8.2 – 1С:Предприятие (рис. 1.1). 
 

 
 
Рис. 1.1. Окно загрузки программы 
 
Нажмите кнопку 
 Добавить, на экране появится окно 
(рис. 1.2). После нажатия на кнопку Далее выберите в списке информационных баз Бухгалтерия предприятия базовая, затем нажмите кнопку 
 
и установите режим Создание информационной базы, затем установите 
курсор на 2.0.35.5 и нажмите кнопку Далее. 
Цифры 2.0.35.5, представляют собой номер версии конфигурации          
и текущий релиз (рис. 1.3). 
Снова нажмите кнопку Далее, на экране появится окно, в котором 
укажите название информационной базы – Бухгалтерия предприятия.          
В этом же окне (рис. 1.4) выберите тип расположения информационной  
базы – укажите На данном компьютере.  
Нажмите кнопку Готово, и через некоторое время на экране появится стартовое окно и имя созданной информационной базы. 

1. Основные возможности конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» 
 

10 

 
 
Рис. 1.2. Создания новой информационной базы 
 
 

 
 
Рис. 1.3. Создание информационной базы  
«Бухгалтерия предприятия»