Электронный документооборот: настройка СЭД «Дело»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ 
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ РАНХиГС 
Кафедра информационных технологий
М.В. Перова
 Н.Д. Никоненко
И.Е. Гайсинский
Н.А. Феоктистова
электронный документооборот:
настройка СэД «ДЕЛО»
Учебное пособие
Ростов-на-Дону
2023

© М.В. Перова, Н.Д. Никоненко, И.Е. Гайсинский,Н.А.
 
Феоктистова, 2023.
© Ростов н/Д: ЮРИУ РАНХиГС, 2023.
УДК 338.2
ББК 65.05
ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ
Кафедра информационных технологий
Авторы-составители: 
М.В. Перова, Н.Д. Никоненко, 
 
И.Е. Гайсинский,Н.А. Феоктистова
Перова М.В., Никоненко Н.Д., Гайсинский И.Е., Феоктистова Н.А., 
Электронный документооборот: на-стройка СЭД «Дело». Учебное пособие/ Перова М.В., Феок-тистова Н.А., Гайсинский И.Е., Никоненко 
Н.Д. Ростов н/Д: Редакционно-издательский центр ЮРИУ РАНХиГС, 
2023, 40 
ISBN 978-5-6051021-6-8
Рекомендуется в качестве учебного пособия при проведении практических занятий по дисциплинам ин-формационно-технологического 
цикла, а также для само-стоятельной работы студентов, обучающихся 
по программам ВПО. 
Печатается по решению кафедры.
Протокол № 2 от 11.09.2023 г.

Содержание
Введение……………………........................................................4 
Настройка системы электронного  документооборота … ..5 
Тема 1. Настройка справочника «Подразделения» .................10 
Тема 2. Настройка справочника «Кабинеты» ..........................17 
Тема 3. Настройка справочника «Пользователи»....................22 
Литература……………….........................................................37 
Приложение 1  Организационная структура (фрагмент)  
муниципального образования .............................38 
Приложение 2  Таблица замещения должностей................39 

Введение
Управление любой организацией осуществляется путем 
документального оформления решений, доведения их до исполнителей и последующего контроля исполнения. Цифровизация офиса - оснащение рабочих мест персональными компьютерами и объединение их в сети - привело в последние 
годы к интенсивным работам по созданию программного 
обеспечения автоматизации документооборота и появлению 
в этой области большого числа проблемноориентированных 
продуктов. Идея, лежащая в основе систем автоматизации 
документооборота, - выделение функций по обработке документов, которые непосредственно не зависят от характера 
самих документов и связанных с ними приложений.
Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» является одной из востребованных программ в процессе цифровизации и реализации технологий электронного взаимодействия в различны сферах. 
СЭД «ДЕЛО» поддерживает работу с документами на 
всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в 
соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Система 
обеспечивает регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, 
работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело.
В рамках учебного пособия студенты овладевают методами анализа, проектирования и организации документационного обеспечения учреждения в автоматизированной системе любого уровня управления, приобретают практические 
навыки работы в системе электронного документооборота, 
выявляют основные принципы автоматизации в сфере информационного обеспечения управления, определяют критерии выбора и проблемы внедрения автоматизированных систем в сфере управления.