Автоматизация процессов учета и управления персоналом на предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ  
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА  
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ» 
 ВОЛГОГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ 
 
 
 
 
 
О. А. Астафурова, А. С. Борисова 
 
 
 
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ 
УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ  
ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ 
 
 
Учебное пособие 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Волгоград 2019 

УДК 657.1.011.56(075.8) 
ББК 65.052.204.5я73 
     А 91 
 
Р е ц е н з е н т ы : 
кандидат физ.-мат. наук, доцент Е. Г. Шведов, 
ФГБОУ ВО Волгоградский государственный  
технический университет; 
кандидат эконом. наук, доцент И. И. Кулагина, 
Волгоградский институт управления – филиал РАНХиГС 
 
 
 
Астафурова О. А., Борисова А. С. 
А  91        Автоматизация процессов учета и управления персоналом на 
предприятии / О. А. Астафурова, А. С. Борисова; Волгоградский 
институт управления – филиал ФГБОУ ВО «Российская академия 
народного хозяйства и государственной службы при Президенте 
Российской Федерации». – Волгоград: Изд-во Волгоградского института управления – филиала РАНХиГС, 2019. – 64 с. 
 
Пособие содержит основные сведения о возможностях конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом» и ориентировано 
на начинающих пользователей. Учебное пособие включает в себя 
курс теории и практики, который можно предложить студентам в 
процессе прохождения предметов, связанных с автоматизацией 
учета кадров и расчетов по оплате труда, а также проведению факультативных занятий и курсов по темам пособия. 
Изложенный материал ориентирован на работу с платформой 
1С:Предприетие 8.3, конфигурация Зарплата и управление персоналом 3.1. 
Для студентов и слушателей высших учебных заведений. 
 
 
 
ISBN 978-5-7786-0771-2 
© Астафурова О. А., Борисова А. С., 2019 
© Волгоградский институт управления –  
филиал РАНХиГС, 2019 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 
 
Введение ........................................................................................... 4 
 
Раздел 1. Программа «1С Зарплата и управление 
персоналом»: первоначальная настройка  
и ввод исходных данных. .............................................................. 6 
Создание организации ...................................................................... 6 
Настройка кадрового учета.............................................................. 6 
Утверждение и изменение штатного расписания .......................... 8 
Практические задания по разделу 1 .............................................. 10 
 
Раздел 2. Оформление трудовых отношений .......................... 18 
Прием на работу сотрудников ....................................................... 18 
Учет персональных данных работника ........................................ 26 
Прием на работу по совместительству ......................................... 26 
Сменный график работы ................................................................ 27 
Практические задания по разделу 2 .............................................. 29 
 
Раздел 3. Учет занятости персонала ......................................... 38 
Регистрация листков временной нетрудоспособности ............... 38 
Командировки работников организации ...................................... 41 
Предоставление отпуска ................................................................ 41 
Перевод на другое место работы .................................................. 43 
Увольнение сотрудников ............................................................... 44 
Практические задания по разделу 3 .............................................. 47 
 
Раздел 4. Учет заработной платы .............................................. 55 
Табель рабочего времени ............................................................... 55 
Аванс и зарплата ............................................................................. 57 
Практические задания по разделу 4 .............................................. 59 
Список литературы ...................................................................... 63 

Введение 
 
 
Цель данного пособия – познакомить студентов с наиболее 
распространенным в России программным продуктом фирмы 1С –  
конфигурацией 
1С:Зарплата 
и 
управление 
персоналом, 
предназначенным для автоматизации  кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы. 
Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – 
специализированная программа, созданная для использования 
как в малом, так и крупном бизнесе. Программа позволяет вести 
кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно действующему законодательству Российской федерации. В ней автоматизирована поддержка всех процессов для управления персоналом, осуществления расчета заработной платы и премий, подготовки отчетности и справок для предоставления в государственные и социальные фонды.  
Так как у компаний различные потребности в автоматизации, фирмой 1С разработаны три программных продукта с отличиями по функциональным возможностям. «1С: Зарплата и 
управление персоналом 8 ПРОФ» предназначена для компаний, 
у которых есть обособленные подразделения и дочерние предприятия. «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» – 
наиболее полная и универсальная версия программы. «1С Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – продукт для 
небольшой организации.  В пособии рассматривается именно эта 
версия. 
В версии 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (3.1) 
представлены удобные способы и механизмы, способствующие 
рассмотрению информации в максимально подробных позициях, 
аналитических разрезах, для разных категорий пользователей 
(директоров, начальников отделов кадров, служб управления 
персоналом, бухгалтеров). 
Пособие разбито на четыре раздела: первый посвящен первоначальной настройке информационной базы и вводу исходных 

данных, включая внесение сведений об организации, настройку 
кадрового учета, работу со штатным расписанием; второй – 
оформлению трудовых отношений, третий – учету отпусков, командировок, листков временной нетрудоспособности и т.д.; четвертый – вопросам расчета заработной платы в хозрасчетных организациях, включая аспекты налогообложения и отражения результатов расчетов в отчетности. В каждом разделе имеются 
практические задания для закрепления полученных знаний. 
Сквозной пример, рассматриваемый в практических заданиях, формирует необходимые навыки, начиная от заполнения 
исходных сведений об организации, ввода кадровой информации 
и заканчивая формированием кадровых отчетов, расчетных ведомостей, специализированной отчетности для ИФНС. 
 

Раздел 1 
 
ПРОГРАММА «1С ЗАРПЛАТА  
И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»:  
ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА  
И ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ 
 
 
 
Создание организации 
 
Для запуска автоматизированного кадрового учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» необходимо заполнить реквизиты организации. Для этого выбираем раздел 
Настройка – ссылка Создать организацию.  
На закладке «Главная» заполняем наименования организации, ИНН, ОГРН, данные о регистрации в налоговом органе. 
Также можно указать наличие обособленных подразделений. Далее вносим информацию в закладки «Основные сведения», «Адреса и телефоны», «Коды» и «Фонды», влияющие на формирование регламентированной и прочей отчетности. Также необходимо внести изменения в закладку «Учетная политика», например, указать ответственных лиц организации. 
 
Настройка кадрового учета 
 
Для изменения настроек кадрового учета и штатного расписания перейдите в раздел Настройка – Кадровый учет. Активация 
опции «Используется работа по неполной ставке» в разделе Работа 
определяет возможность предусматривать в штатном расписании 
неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях.  
Далее нажмите на ссылку Настройка штатного расписания. 
В открывшейся форме доступны следующее поля: 

 поле «Ведется штатное расписание» возможность ведения штатного расписания в программе; 
 поле «Автоматическая проверка кадровых приказов на 
соответствие штатному расписанию» определяет обязательную 
проверку кадровых документов при регистрации на соответствие 
их штатному расписанию (например, наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания); 
 поле «Ведется история изменений штатного расписания» определяет возможность хранения истории изменения 
штатного расписания. Если ведется история изменений штатного 
расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменения штатного расписания».  
 поле «Используется «вилка» окладов и надбавок» 
предусматривает возможность указания в штатном расписании 
диапазона размеров окладов и надбавок (минимальный и максимальный размер); 
 поле «В позиции штатного расписания используются 
разряды и категории» предусматривает возможность указания не 
только должности, но и разряда и категории должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну – «Токарь» и уточнить разряды 
при описании позиций. 
Для изменения настроек зарплаты перейдите в раздел 
Настройка – Расчет зарплаты. В данном окне доступна настройка 
состава начислений и удержаний, а также определение параметров, влияющих на видимость некоторых документов, например, 
возможность регистрации командировки сотрудников. 
При работе с программой «1С:Зарплата и управление персоналом» можно возвращаться в окно настроек кадрового учета 
и зарплаты и изменять различные параметры, если это становится 
необходимо.