Основы управления информацией

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА 
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ 
НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ 
 
RUSSIAN PRESIDENTIAL ACADEMY 
OF NATIONAL ECONOMY AND PUBLIC ADMINISTRATION 
NIZHNY NOVGOROD INSTITUTE OF MANAGEMENT,  
BRANCH OF RANEPA 
 
 
N.S. Petrishcheva 
O.M. Tarasova 
 
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ 
BASICS OF INFORMATION MANAGEMENT 
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Нижний Новгород  2019 
Nizhny Novgorod, Russia  2019 

УДК 811.111 
ББК 81.2 
     П 30 
 
 
 
Рецензенты: 
Е.Б. Фрайфельд, канд. пед. наук, доцент кафедры иностранных языков и профессионального лингвообразования НИУ РАНХиГС; 
Е.В. Терентьева, канд. филол. наук, доцент кафедры иностранных языков ФГБОУ 
ВО «Приволжский исследовательский медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации. 
 
 
Петрищева Н.С. 
Основы управления информацией: учебное пособие / 
Н.С. Петрищева, О.М. Тарасова. – Н. Новгород: НИУ РАНХиГС, 2019. – 80 с. 
 
ISBN 978-5-00036-230-3 
 
Пособие предназначено для практического освоения студентами выпускных курсов ФСПО программы «Английский язык» по специальности 
«Прикладная информатика по отраслям». 
Пособие состоит из двух частей. Первая часть содержит материал, 
направленный на активизацию навыков разговорной речи и чтения в рамках 
изучаемой специальности.  
Вторая часть – текст для чтения профессиональной направленности с 
упражнениями. 
 
 
УДК 811.111 
ББК 81.2 
 
 
 
© Нижегородский институт  
управления – филиал 
РАНХиГС, 2019 
© Петрищева Н.С., 2019 
ISBN 978-5-00036-230-3 
 
 
 
© Тарасова О.М., 2019 
П30 

PART I 
UNIT 1 
1. Match English words or phrases with their translations: 
Fast distribution of information 
Будьте впереди конкурентов 
To help accomplish their goals 
Точный 
Stay ahead of competitors 
Компьютерная техника 
To live in the information Age 
Полный 
Can be overwhelming and at times counterproductive 
Телекоммуникационных устройств 
A computer technician 
Сжатый 
Accurate 
Для достижения своих целей 
Timely 
Соответствующая 
Complete 
Анализ и представление информации 
Relevant  
Своевременный 
Concise 
Может быть подавляющим и порой 
контрпродуктивно 
A key role 
Чтобы жить в век информации 
Telecommunication devices 
Быстрое распространение информации 
Analyzing and presenting information 
Ключевую роль 
2. Read and translate the text: 
How Businesses Manage Information 
All businesses rely on the fast distribution of information for just about everything 
they do. Organizations need quality information to make good decisions and to help 
managers and employees accomplish their goals. They need information to increase organizational efficiencies, stay ahead of competitors, find new customers, keep existing 
customers, develop new products, and so on. Fortunately, we live in the Information 

Age, where information is easily accessible and readily available. But having too much 
information can be overwhelming and at times counterproductive. As the amount of information continues to increase, employees must learn how to discriminate between 
useful and useless information and between what is truly important and what is routine. 
According to Bill Gates, “The most meaningful way to differentiate your company 
from your competition is to do an outstanding job with information.” But what exactly 
does this job involve? To begin with, information is most useful to those people who 
can act on it. A computer technician, for example, doesn’t need to know the costs of 
office supplies, and the advertising manager doesn’t need to know the repair schedules for the company’s fleet of delivery equipment. Therefore, doing a good job with 
information means making sure that the right information reaches the right people at 
the right time, and in the right form. Moreover, for information to be useful, it must 
be accurate, timely, complete, relevant, and concise. The closer information comes to 
meeting these five criteria, the more it will facilitate the company’s decision-making 
process. 
Technology, of course, plays a key role in managing a company’s information. 
Computers, computer networks, and telecommunication devices enable organizations to 
track, store, retrieve, process, and share information that can be leveraged to achieve 
competitive advantages. But in addition to using technology to gather and manage information, companies must develop strategies and systems for analyzing and presenting 
information, so managers and employees can use it in their daily decision making. 
3. Answer the following questions: 
1. What do organizations need information for? 
2. Can having too much information be overwhelming and at times counterproductive? 
3. What must employees learn to do in the Information Age? 
4. What does Bill Gates think about information? 
5. What is information useful to? 
6. How many criteria does the writer stress? What are they? 
7. What does play a key role in managing a company’s information? 
8. What do organizations enable to track, store, retrieve, process, and share information? 
9. What do strategies and systems for analyzing and presenting information need 
for?  
4. Say it in English: 
1. Я использую информацию для быстрого достижения своих целей. 
2. Я живу в век информации. 

3. Информация должна быть своевременная. 
4. Компьютер это телекоммуникационное устройство. 
5. Технологии играю ключевую роль в управлении информацией компании. 
6. Быстрое распространение информации помогает работе предприятия. 
5. Write it in English: 
1. Все организации нуждаются в качественной информации для принятия 
правильных решений, чтобы помочь сотрудникам и менеджерам достичь своих 
цели. Им нужна информация, чтобы увеличить организационную эффективность, 
оставаться впереди конкурентов, найти новых клиентов, сохранить существующих клиентов, разработать новые продукты, и так далее. 
2. Хорошая работа с информацией означает быть уверенным, что правильная 
информация достигает правильных людей в нужное время, и в правильной форме. 
Кроме того, чтобы информация была полезной, она должна быть точной, своевременной, полной, актуальной и лаконичной. Чем больше информация соответствует этим пяти критериям, тем больше это облегчит процесс принятия решений 
компании. 
3. Наличие слишком большого количества информации может быть подавляющим и временами контрпроизводительным. Поскольку объем информации 
продолжает расти, сотрудники должны научиться различать полезную и бесполезную информацию и то, что действительно важно, а что является обычным.  
6. Give the short summary of the text. 
 
 

UNIT 2 
1. Match English words or phrases with their translations: 
The accounting department 
Принимать решения 
The marketing department 
Среднемесячная продажа 
The purchasing department 
Система поддержки управления 
Customer data 
Бухгалтерия 
Price and sales data 
Компьютерные программы 
Inventory data 
Отдел маркетинга 
A centralized electronic filing cabinet 
Просмотр и анализ данных 
The average monthly sales 
Данные инвентаризации 
The central database 
Данные о ценах и продажах 
To review and analyze the data 
Централизованный электронный 
кабинет 
To solve problems 
Отдел закупок 
To make decisions 
Данные клиентов 
The computer software 
Системы операций с информацией 
Operations information systems 
Решать проблемы 
Management support system 
Центральная база данных 
2. Read and translate the text: 
How Companies Use Information Systems 
Each day companies collect, generate, and store vast quantities of data (recorded 
facts and statistics) that are relevant to a particular decision or problem. For example, 
the accounting department may have price and sales data for hundreds of products, the 
marketing department may have customer data, the purchasing department may have 
inventory data, and so on. However, data do not become information until they are used 
to solve a problem, answer a question, or make a decision.  
Data are stored in databases, the equivalent of a centralized electronic filing cabinet that stores collections of data that can be used by people throughout an organization. 
When a manager wants to know the average monthly sales of say products X, Y, and Z, 
he or she must cross-reference the data. Through a process known as data warehousing, data are moved from separate databases into a well-organized central database, 

where they are sorted and summarized. Managers from the various functional areas can 
then make complex queries, or ask questions of the central database to review and analyze the data, solve problems, answer questions, or make decisions. Such multidepartmental queries are not possible when data are stored in separate databases throughout 
the organization. 
When a query is made, the computer software sifts through huge amounts of data, 
identifying what is valuable to the specific query and what is not. This process, known 
as data mining, is the task of using sophisticated technology to identify useful trends. 
Effective data mining helps turn mountains of data into useful information.  
Most large organizations employ a top-level manager, called a chief information 
officer (CIO), to develop and oversee a company’s data collection, storage, and information systems. The CIO’s responsibilities include finding out who in the organization 
needs what types of information, how these individuals will use this information, how 
often they will needs it, and how they will share it with others. Once the company’s information needs have been assessed, the CIO determines the types of data to track and 
develops systems to collect, track, store, process, retrieve, and distribute the data. In addition, the CIO oversees the purchase and installation of computer hardware and software and other technologies to facilitate the collection and distribution of information. 
In smaller companies, these tasks may be handled by the company accounting manager, 
controller, or data processing manager.  
Key Terms 
Data 
Recorded facts statistics; data need to be converted to information before they can 
help people solve business problems 
Data bases 
Centralized, organized collections of data 
Data warehousing 
Building an organized central database out of files and databases gathered from 
various functional areas, such as marketing, operations, and accounting  
Data mining 
Sifting through huge amounts of data to identify what is valuable to a specific 
question or problem  
Chief information officer (CIO) 
Top corporative executive with responsibility for managing information and information systems 
3. Answer the following questions: 
1. What do companies collect, generate and store? 

2. When do data become information? 
3. Where are data stored? 
4. Why the company should have central database? 
5. What does data warehousing mean? 
6. What does data mining mean? 
7. Is it important for the organization? Why? 
8. What does CIO usually do in company? 
9. Who may perform the CIO’s tasks in small companies?  
4. Say it in English: 
1. Каждый день компании производят, собирают и хранят большое количество данных. 
2. Данные не становятся информацией, пока они не используются для решения проблемы, ответа на вопросы или принятия решения. 
3. База данных – это место хранения данных. Каждый сотрудник может воспользоваться базой данных. 
4. Сбор данных помогает превратить горы данных в полезную информацию. 
5. В крупных компаниях есть Ай Ти – директор, который развивает работу 
организации с данными и информацией. 
6. В маленьких компаниях эту работу выполняет главный бухгалтер или менеджер по обработке данных. 
5. Write it in English: 
1. Посредством процесса, известного как организация хранилищ данных, 
данные помещены в хорошо организованную центральную базу данных, где они 
сортированы, суммированы и сохранены. Менеджеры из различных областей могут сделать комплекс запросов или задать вопросы центральной базе данных, чтобы проанализировать данные, решить проблемы, ответить на вопросы или принять решения. Такие мультиведомственные запросы не возможны, когда данные 
хранятся в отдельных базах данных всюду по организации. 
2. Самые крупные организации нанимают высокопоставленного менеджера, 
названного IT-директором, чтобы развить и наблюдать за сбором данных компании, хранением и информационными системами. Обязанности IT-директора 
включают поиск того, кто в организации использует какие типы информации, как 
эти люди будут использовать эту информацию, как часто они будут нуждаться в 
ней и как они разделят ее с другими. Кроме того, IТ-директор наблюдает за покупкой и установкой компьютерной техники и программного обеспечения и других технологий, чтобы облегчить сбор и распределение информации.