Бухгалтерский учет в схемах и таблицах

А. В. Зонова
С. П. Горячих
Р. В. Ливанова
А. В. Холкин
Бухгалтерский учет
в схемах и таблицах
Москва
ИНФРА-М
Учебно-практическое пособие
Под редакцией
А. В. Зоновой

УДК 657(470+571)(07)
ББК 65.052.2(2Рос)я7
З-84
Р е ц е н з е н т ы:
д-р экон. наук, доц. Л. Г. Руденко;
канд. экон. наук, доц. Т. Б. Шиврина
Зонова А. В. 
Бухгалтерский учет в схемах и таблицах : учебно-практическое пособие / А. В. Зонова, С. П. Горячих, Р. В. Ливанова, 
А. В. Холкин. — Москва : Магистр : ИНФРА-М, 2025. — 252 c.
ISBN 978-5-9776-0571-7 (в пер.) 
ISBN 978-5-16-020905-0 
ISBN 978-5-16-113593-8 (on-line)
Представленные в учебном пособии схемы наглядно отражают характеристики и основные корреспонденции счетов, состав и взаимосвязи необходимой первичной и сводной документации, регистров синтетического и 
аналитического учета и форм бухгалтерской отчетности по каждому бухгалтерскому счету для коммерческих организаций, включая промышленность, 
АПК, торговлю.
Знание последовательности ведения пообъектного учета позволит выполнить требования законодательства РФ в части применения журнально-ордерной и автоматизированной форм бухгалтерского учета.
Для студентов, обучающихся по направлению «Экономика», профиль 
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит», преподавателей, начинающих бухгалтеров.
Электронная версия книги доступна в электронной библиотечной системе 
www.znanium.com
УДК 657(470+571)(07) 
ББК 65.052.2(2Рос)я7
ISBN 978-5-9776-0571-7	
© Авторы, 2025 
ISBN 978-5-16-020905-0	
© Издательство «Магистр», 2025
З-84

Оглавление
Оглавление
Предисловие . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 7
Глава
1
Формы бухгалтерского учета . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 9
1.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 9
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  11
Глава
2
Схемы движения бухгалтерской информации . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  19
2.1. Внеоборотные активы . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  19
2.2. Запасы . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  48
2.3. Затраты на производство . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  69
2.4. Готовая продукция и товары . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  99
2.5. Денежные средства . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  121
2.6. Расчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
2.7. Капитал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
2.8. Финансовые результаты . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  216
Литература . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  237
Приложения . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  243

Предисловие
Предисловие
Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете 
используются различные учетные регистры. Формы регистров, 
порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Сочетание применяемых 
регистров хронологического и систематического учета, порядок 
ведения синтетического и аналитического учета, формы взаимосвязи между учетными регистрами, способы и техника учетных записей — все это определяет форму ведения бухгалтерского учета.
В учебном пособии представлены характеристики, основные корреспонденции и схемы движения учетной информации в условиях ручной обработки и с применением программы 
«1С: Предприятие 8» конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» по всем счетам действующего Плана счетов бухгалтерского учета.
В основу разработки схем положены следующие условия.
1. Движение бухгалтерской информации представлено от первичных документов до составления бухгалтерской отчетности.
2.  Схемы включают основные бухгалтерские документы и 
учетные регистры, в которых отражается информация по отдельному синтетическому счету.
3. Автоматизированная форма учета рассмотрена на базе одного из наиболее популярных программных продуктов «1С». При 
составлении схем движения информации за основу взята самая 
распространенная программа «1С: Предприятие 8», основная 
конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»
4. Автоматизированная форма учета движения информации 
отражает технологию обработки информации от момента регистрации до получения отчетных данных. При этом рассматриваются не только первичные документы, но и вспомогательные 
компьютерные регистры учета, с помощью которых бухгалтер 
может проверить правильность регистрации хозяйственных операций.

Предисловие
Данное учебно-практическое пособие позволяет наглядно 
представить учет конкретного объекта поэтапно, от первичного документа до формы отчетности, а также в целом систему бухгалтерского учета на предприятиях РФ в условиях ручной и автоматизированной обработки информации. Наглядность и лаконичность схематического изложения позволит студентам понять 
и лучше запомнить материал лекции, поможет быстро подготовиться к практическим занятиям, зачетам и экзаменам, а также 
при выполнении курсовых и дипломных проектов. Предлагаемое вашему вниманию пособие отвечает требованиям стандарта 
третьего поколения и предназначен для бакалавров и магистрантов, обучающихся по направлению подготовки ФГОС ВО 38.00.00 
Экономика и управление, а также аспирантов, преподавателей, 
начинающих и практикующих бухгалтеров.

Глава
1
Формы бухгалтерского учета
1.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета / 1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
1.1. Журнально— ордерная форма бухгалтерского учета
Журнально-ордерная форма учета была основной в условиях ручной обработки информации, а при переходе на автоматизированную форму стала ее основой.
Название формы бухгалтерского учета обусловлено названием 
главного учетного регистра — журнала-ордера.
Название «журнал-ордер» характеризует использование данного регистра для хронологической (журнал) и систематической 
(ордер) записи.
Записи в журналы-ордера производятся по мере совершения 
хозяйственных операций на основании первичных документов. 
При наличии большого количества однородных документов производятся накопление и группировка информации во вспомогательной ведомости, по итогам которой составляется соответствующий журнал-ордер. В общем виде схема организации учетного 
процесса при журнально-ордерной форме учета представлена на 
рис. 1.1.
В некоторых журналах-ордерах сочетается аналитический и 
синтетический учет. Часть журналов-ордеров открывают на отдельный счет, а часть — на группу взаимосвязанных между собой счетов.
Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. 
Это означает, что записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами (развернутый кредитовый оборот).

1. Формы бухгалтерского учета
На крупных и средних предприятиях применялось 16 журналов-ордеров (Приложение 1). Регистры журнально-ордерной формы учета для организаций АПК представлены в Приложении 2.
Журналы-ордера открываются на месяц. Итоговые данные их 
в конце месяца переносятся в Главную книгу — сводный регистр 
синтетического учета.
Главная книга открывается на год. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи сальдо и оборотов за каждый 
месяц отдельной строкой. После перенесения итоговых данных 
из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются 
данные по дебету каждого счета (развернутый дебетовый оборот). 
В Главной книге выводятся сальдо конечные по всем синтетическим счетам.
Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. При этом суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
По сведениям из Главной книги и части регистров составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.
Регистры
аналитического
учета
(ведомости,
карточки)
Первичные документы
Журналы-ордера
(по кредитовому
признаку)
Накопительные
и группировочные ведомости
по синтетическим
счетам
Кассовая книга
Оборотные
ведомости по
аналитическим
счетам
Главная книга
Оборотносальдовая
ведомость (ОСВ)
Формы
бухгалтерской
отчетности
(финансовой
отчетности)
Запись
Сверка
Рис.  1.1. Общая схема журнально-ордерной формы учета

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета возникла и 
развилась на основе ручных форм учета и постепенно стала преобладающей. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и 
принципы построения.
Автоматизированная форма учета включает использование 
персональных компьютеров (ПК) и других технических средств 
для организации комплексной системы обработки информации 
по всем разделам бухгалтерского учета, основывается на применении системы классификаторов, типовой документации и машиночитаемых носителей информации, сохранении принципа 
двойной записи и создании технологии обработки информации, 
при которой обеспечивается ввод, обработка и хранение первичной информации и результатных данных в виде бухгалтерских 
регистров.
Существует ряд принципиальных отличий ручных форм и автоматизированной формы учета.
1. При автоматизированной форме учета реализуется принцип 
однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в Журнале проводок. Журнал проводок является источником данных для создания компьютерных регистров аналитического и синтетического учета, а 
также налоговой и бухгалтерской финансовой отчетности.
2. Автоматизированная форма, в отличие от журнально-ордерной и других ручных форм учета, использует стандартный 
набор регистров аналитического и синтетического учета, содержание которых определяется пользователем в окне настройки 
отчета. В ней нет, например, журнала-ордера № 10, а есть журнал-ордер по счету, который пользователь может выбрать произвольно.
3. Компьютерные бухгалтерские программы, на основе которых строится автоматизированная форма учета, обеспечивают неограниченные возможности формирования аналитических 
данных. Это реализуется благодаря построению многоуровневых 
иерархических справочников с объектами аналитического учета 
и настройкам плана счетов на ведение многомерного аналитического учета. Например, наличие в плане счетов на счете 10 «Ма

1. Формы бухгалтерского учета
териалы» двух измерений, «Материалы» и «Склады», позволяет 
группировать все хозяйственные операции по движению каждого вида материала по местам хранений, а если добавить еще одно 
измерение, «Партии», то и в разрезе «Партий».
4. Автоматизированная форма учета обладает встроенными 
бухгалтерскими знаниями. Большинство компьютерных бухгалтерских программ имеют механизмы контроля правильности 
формирования корректных проводок, позволяют провести технологический анализ правильности завершения отчетного периода, заключения и закрытия счетов, содержат алгоритмы увязки показателей налоговой и бухгалтерской отчетности и др.
5.  Если ручные формы учета требуют значительных затрат 
времени для того, чтобы составить бухгалтерские справки по закрытию бухгалтерских счетов, исчислению фактической себестоимости и списанию калькуляционных разниц, выявлению 
финансового результата, то большинство автоматизированных 
бухгалтерских систем обеспечивают автоматизацию практически всех регламентных бухгалтерских процедур завершения отчетного периода.
6. В настоящее время трудно представить крупное предприятие, на котором вручную ведется учет с использованием нескольких систем налогообложения, формируется бухгалтерская финансовая отчетность одновременно по российским и 
международным стандартам. В автоматизированной системе учета обеспечивается ведение учета в одной информационной базе 
по нескольким предприятиям, автоматическое формирование 
налоговой и консолидированной (финансовой) отчетности.
7. При ручных формах учета аналитические данные могут быть 
получены и использованы для оперативного анализа и управления по окончании отчетного периода, когда уже невозможно повлиять на сложившуюся хозяйственную ситуацию; автоматизированная форма учета существенно повышает уровень оперативности и достоверности учетных данных.
8. Внедрение в учетную практику электронного документооборота (ЭДО) позволяет минимизировать ошибку при передаче 
информации от одного контрагента к другому, максимально сократить время ввода и обработки документов.
9. Цифровой формат ведения бизнеса дает возможность выполнять работу бухгалтера и менеджеров организации удаленно, 
используя телекоммуникационные каналы связи.