Современные подходы к организации работы с выпускниками в вузе
Покупка
Новинка
Издательство:
ФЛИНТА
Год издания: 2025
Кол-во страниц: 196
Дополнительно
Вид издания:
Монография
Уровень образования:
ВО - Магистратура
ISBN: 978-5-9765-5789-5
Артикул: 862087.01.99
В монографии рассматриваются вопросы концептуального обеспечения, управления процессом работы с выпускниками; описаны эффективные технологии и формы работы с выпускниками, организация процесса изучения мнения выпускников учреждений высшего образования Российской Федерации. В книге приводятся документы по организации деятельности Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ, структурных подразделений, работающих с выпускниками Уральского федерального университета имени первого Президента России Б. Н. Ельцина.
Книга предназначена для студентов, обучающихся по направлению подготовки «Организация работы с молодежью», может быть полезна специалистам, работающим с выпускниками вузов.
Тематика:
ББК:
УДК:
- 316: Социология. Социальная психология
- 378: Высшее профессиональное образование. Высшая школа. Подготовка научных кадров
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 39.03.03: Организация работы с молодежью
- ВО - Магистратура
- 39.04.03: Организация работы с молодежью
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина А. В. Пономарев Е. В. Осипчукова СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ВЫПУСКНИКАМИ В ВУЗЕ Монография 2-е издание, стереотипное Москва Издательство «ФЛИНТА» 2025 Екатеринбург Издательство Уральского университета 2025
УДК 316.35(075.8) ББК 60.548я73 П56 -- -- - - - - - - - - - - Р е ц е н з е н т ы : проректор по молодежной политике и коммуникативным технологиям Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого канд. экон. наук М. А. Пашоликов; проректор по воспитательной работе и проектной деятельности Уральского государственного архитектурно-художественного университета имени Н. С. Алфёрова канд. экон. наук У. В. Пермякова; кафедра социальной политики Ярославского государственного университета имени П. Г. Демидова (и. о. зав. кафедрой канд. соц. наук, доц. Т. С. Акопова) Пономарев А. В. Современные подходы к организации работы с выпускниками в вузе : монография / А. В. Пономарев, Е. В. Осипчукова — 2-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА ; Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2025. — 196 с. — ISBN 978-5-9765-5789-5 (ФЛИНТА) ; ISBN 978-5-7996-3902-0 (Изд-во Урал. ун-та). — Текст : электронный. В монографии рассматриваются вопросы концептуального обеспечения, управления процессом работы с выпускниками; описаны эффективные технологии и формы работы с выпускниками, организация процесса изучения мнения выпускников учреждений высшего образования Российской Федерации. В книге приводятся документы по организации деятельности Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ, структурных подразделений, работающих с выпускниками Уральского федерального университета имени первого Президента России Б. Н. Ельцина. Книга предназначена для студентов, обучающихся по направлению подготовки «Организация работы с молодежью», может быть полезна специалистам, работающим с выпускниками вузов. УДК 316.35(075.8) ББК 60.548я73 П56 ISBN 978-5-9765-5789-5 (ФЛИНТА) ISBN 978-5-7996-3902-0 (Изд-во Урал. ун-та) © Уральский федеральный университет, 2025 © Пономарев А.В., Осипчукова Е.В., 2025
Введение Сотрудничество вузов и выпускников имеет особое значение. В той или иной степени все вузы поддерживают отношение со своими выпускниками: в каких-то вуза этот процесс имеет организационное сопровождение, а где-то — нет; однако во всех реализуются исторически сложившиеся формы взаимодействия. В современный период развития высшего образования перед вузами ставятся действительно глобальные задачи, в том числе международного масштаба. Это мотивирует руководство вуза пересмотреть задачи развития партнерства с выпускниками и определить новые потенциальные возможности и выгоды для обеих сторон от сотрудничества. Как любой организованный процесс, стремящийся к высокой эффективности, деятельность по развитию партнерства с выпускниками требует концептуального, нормативного, методического, кадрового, ресурсного, информационного обеспечения. Эти аспекты деятельности являются чрезвычайно важными как для только создаваемой системы работы с выпускниками, так и для уже развивающихся партнерских отношений, так как требуют постоянного совершенствования. Стоит отметить, что вузами накоплен достаточно значительный опыт в организации деятельности сообществ выпускников, таких как клубы, ассоциации, союзы, которые могут являться юридическими лицами, а могут не иметь такого статуса и работать на базе вузов. Нормативное обеспечение деятельности по развитию партнерства с выпускниками позволяет определить ключевые пара
Введение 4 метры такой деятельности, ответственных лиц, систему управления процессом, структуру и источники ресурсов. К числу документов данной направленности авторы относят документированные процедуры, приказы по вузу, программы работы с выпускниками. Вопросы организации взаимодействия, описание форм и технологий работы с выпускниками, которые представлены в пособии, позволяют специалистам вузов осуществить постановку целей и задач, сформировать единые подходы на разных уровнях, в том числе к оценке результата процесса развития партнерства с выпускниками. Эти вопросы представляют наибольший интерес организаторов работы с выпускниками, так как способствуют более детальному изучению опыта применения тех или иных технологий работы с выпускниками в других вузах и организации эффективной деятельности в зависимости от профиля вуза, его задач деятельности. Настоящее издание включает в себя материалы 10-летнего опыта работы с выпускниками Уральского федерального университета имени первого Президента России Б. Н. Ельцина (УрФУ), который имеет более чем столетнюю историю существования. Система работы с выпускниками в УрФУ существовала всегда, но за последние 10 лет совершенствована система управления, ресурсного обеспечения, внутривузовского взаимодействия, определена форма сообщества выпускников — Ассоциация выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ, есть новые интересные проекты. Всё это позволяет авторам говорить о реализации достаточно уникальной системы работы с выпускниками, сложившейся в УрФУ. Монография включает в себя ряд нормативных и методических документов, действующих в УрФУ, которые можно использовать в практической деятельности в вузах России. Авторы книги имеют значительный практический опыт в построении и развитии системы партнерства с выпускниками, в том числе опыт в развитии сети отделений Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ в России и зарубежных странах, в создании целевых капиталов с участием зарубежных выпускников.
1. Концептуальные основы развития партнерства с выпускниками Концепция деятельности представляет собой свод научно обоснованных положений данной деятельности, описание ее принципов, направлений, используемых технологий и методик, а также системы оценки результата данной деятельности. Концептуальное обоснование разрабатывается при реализации как крупных государственных задач, так и задач конкретной организации. В Российской Федерации действует ряд концепций, определяющих развитие таких направлений государственного управления, как общественная безопасность, внешняя политика, демографическая политика, переход к устойчивому развитию, обращение с твердыми бытовыми отходами, правовая информатизация, гуманитарная политика за рубежом, улучшение положения женщин, развитие рынка ценных бумаг, государственная политика в сфере содействия международному развитию, государственной политики Российской Федерации в области подготовки национальных кадров для зарубежных стран в российских образовательных учреждениях и другие. Кроме того, в Российской Федерации действуют документы, включающие концепции определенного вида деятельности, например Концепция технического регулирования в ОАО «Газпром», Концепция внедрения бережливого производства на предприятиях железнодорожного машиностроения, концепция создания и функционирования системы маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров и многие другие.
Современные подходы к организации работы с выпускниками в вузе 6 В числе концептуальных документов, действующих в Российской Федерации, необходимо упомянуть и международные, например Концепцию создания Евразийского ювелирного экспортного бюро, Концепцию трансграничного информационного взаимодействия, Концепцию Международного договора о сотрудничестве в области пенсионного обеспечения и многие другие. Анализ концепций, действующих в Российской Федерации, позволил определить типовое содержание понятия «концепция»: ‒ общие положения — основное предназначение документа; на чем основана разработка концепции; основное содержание деятельности, которой касается концепция; значение данной деятельности в деятельности государства; указывается основное содержание деятельности; обозначены меры, которые принимаются для осуществления деятельности. В этом разделе приводится содержание основных терминов, используемых в документе; ‒ обоснование концепции — описание причин явления, характеристик общества и деятельности государства, позволяющих идентифицировать проблематику; меры, которые необходимо предпринять для решения выявленной проблемы в обществе. Данный раздел основывается на анализе статистической информации, репрезентативных социологических исследованиях, позволяющих точно зафиксировать существующее положение дел; ‒ цели, задачи и принципы деятельности. В данном разделе цели формулируются достаточно четко, чтобы была возможность измерить их достижимость; среди задач приводятся как приоритетные, так и оперативные. Задачи позволяют в дальнейшем спланировать работу, а также определить ключевые параметры оценки результата; ‒ основные направления деятельности — наименование и краткое содержание направления. Направления деятельности должны соответствовать задачам деятельности, обозначенным в предыдущем раздел; ‒ механизмы реализации концепции — механизмы решения каждой задачи путем перечисления конкретных действий, по
1. Концептуальные основы развития партнерства с выпускниками 7 зволяющих ее решить. Важно понимать, что мероприятия, указанные здесь, будут отражены в планах и программах деятельности в дальнейшем; ‒ этапы реализации концепции — важный раздел в концепциях, определяющих деятельность на определенный срок. В системе работы с выпускниками вузов также можно предусмотреть сроки действия концепции, что может быть обосновано сроками действия программы развития вуза. При наличии сроков действия концепции, в данном разделе указываются годы и содержание деятельности именно в конкретный период; ‒ ожидаемые результаты реализации настоящей концепции — перечень показателей, по которым можно будет оценить достижение цели. Важно понимать, что данные показатели должны суммарно достигаться в рамках каждого мероприятия программы по реализации концепции. В некоторых концепциях присутствуют такие разделы, как источники и объемы финансирования, информационное обеспечение, роль отдельных сообществ в решении проблем, определенных концепций (например, «Роль научных кругов, общественности и бизнес--сообщества в оказании содействия международному развитию» в Концепции государственной политики Российской Федерации в сфере содействия международному развитию). При разработке концепции развития партнерства с выпускниками важно провести достаточно большую исследовательскую и аналитическую работу. Представим поэтапный план разработки концепции развития партнерства с выпускниками. 1) Анализ государственных задач, стоящих перед высшим образованием России в целом, задач, стоящих перед вузом, а также задач, определяющих развитие отдельных отраслей, для которых вуз осуществляет подготовку специалистов. На данном этапе важно точно определить показатели результата деятельности вуза к определенной временной точке (срок окончания программы развития), а также определить, насколько потенциально возможно участие выпускников в достижении этих показателей.
Современные подходы к организации работы с выпускниками в вузе 8 2) Выбор научно обоснованных моделей работы с выпускниками. На данном этапе необходимо проанализировать существующие научные подходы к управлению деятельностью, к организации коммуникаций и информационного обеспечения выпускников, определить принципы и смыслы работы, ее уровни и требования к содержанию. Этап целесообразно реализовывать силами профильных ученых — практиков, которые смогут сориентировать координаторов работы с выпускниками в вузе по вопросам научных моделей и оценить возможность ее внедрения в современных условиях деятельности вуза. 3) Анализ существующей деятельности в вузе. Необходимо провести анализ системы управления по элементам данной системы, которые обозначены в главе 2 настоящего пособия: организационно--управленческий, кадровый, нормативно-методический, технологический, ресурсно--финансовый и мониторинговый. Помимо того, необходимо собрать отчетную информацию от институтов, подразделений вуза о работе с выпускниками, информацию о средствах информирования и установления эффективных коммуникаций вуза и выпускников, ресурсах и об их источниках, определить наличие и содержание системы получения обратной связи от выпускников, выделить успешные исторически сложившиеся форма работы и опыт, которые можно восстановить. По итогам данного этапа определяется реальная картина взаимодействия вуза с выпускниками, формируется пул запросов от вуза к выпускникам, а также конкретизируются возможности вуза для сотрудничества. Важно подходить объективно к анализу информации, не приукрашивать существующие факты, что позволит в концепции отразить более точные задачи. 4) Анализ лучших практик российских, профильных и зарубежных вузов в направлении работы с выпускниками. На данном этапе необходимо анализировать элементы системы управления, для того чтобы можно было успешнее внедрять отдельные технологии, формы работы с выпускниками в рамках конкретного элемента системы управления. Важно выделить технологии и формы из опыта в соответствии с тремя
1. Концептуальные основы развития партнерства с выпускниками 9 группами: а) интересно, успешность подтверждается и можем внедрить; б) интересно, успешность подтверждается, но не можем внедрить в настоящее время; в) неинтересно, успешность не подтверждается и не имеет смысла внедрять. Также важно оценивать опыт вузов, которые имеют схожие характеристики: количество обучающихся, географическое положение вуза, направления подготовки, целевые задачи, определенные государством согласно уровню вуза (национальные, федеральные, научно--исследовательские и другие). Итогом данного этапа является перечень передовых технологий и форм работы, которые можно внедрить в своем вузе. 5) Анализ сообщества выпускников. Это самый сложный, долговременный, но крайне необходимый этап, особенно если работа с выпускниками по получению обратной связи практически не велась. Необходимо определить состав, численность выпускников, разделив их на целевые группы по профилю, уровню образования и году выпуска. Также необходимо определить места работы выпускников, их карьерный путь, чтобы понимать, как на этот процесс можно повлиять в условиях развития партнерства вуза и выпускников. Важно определить направления деятельности вуза, которые представляют интерес для выпускников, а также мотивационные факторы их участия в развитии партнерства, их ожидания и цели сотрудничества, их опасения и мнение, сложившееся на основе собственного или чьего-либо опыта. На данном этапе, кроме сбора статистически важной информации, необходимо провести серию опросов, найти информацию о выдающихся, известных выпускниках, лидерах мнений и отраслей, организаций. По итогам данного этапа формируется пул запросов от выпускников к вузу, перечень опасений, негативного и позитивного опыта сотрудничества, перечень направлений деятельности вуза, которые интересуют выпускников. 6) Обсуждение, вовлечение вузовского сообщества и представителей сообщества выпускников в обсуждение содержания концепции. Без данного этапа, даже при успешной реализации всех предыдущих этапов, концепция может мало просущество
Современные подходы к организации работы с выпускниками в вузе 10 вать, так как в основе успеха любой деятельности лежит сотрудничество и взаимосвязи. В процесс развития партнерства с выпускниками так или иначе включены практически все подразделения вуза, поэтому имеет чрезвычайно большое значение вовлечение вузовского сообщества и в разработку документов, которые станут основой повышения эффективности деятельности в направлении работы с выпускниками. Данный этап должен позволить услышать все заинтересованные стороны: студентов, работников вуза, профессорско--преподавательский состав, выпускников, ректорат, партнеров, работодателей, учредителей вуза, профсоюзные организации, органы студенческого самоуправления, национальные сообщества, действующие в городе. Результатом этапа станет формирование проекта концепции, который в дальнейшем будет обсуждаться на заседании ученого совета вуза. Формой реализации данного этапа может быть ряд стратегических сессий, семинаров. Наиболее эффективно их проводить не только на общеуниверситетском уровне, но и на уровне отдельных подразделений, организаций, действующих в вузе, чтобы вовлечь как можно больше участников обсуждения. 7) Принятие, утверждение концепции и внедрение ее в жизнедеятельность вуза. Данный этап не всегда формален и связан с подготовкой документов. Проект концепции выносится на обсуждение, члены ученого совета могут высказать ряд замечаний, предложений, даже отклонить документ для доработки. Поскольку в составе ученого совета представители вузовского сообщества, являющегося участником процесса развития партнерства с выпускниками, постольку предварительное обсуждение проекта концепции на всех уровнях управления позволит вовлечь членов ученого совета в обсуждение, услышать их ценное мнение и скорректировать представляемый для утверждения документ. Разработка концепции — это важный основополагающий этап построения эффективной системы развития партнерства с выпускниками, позволяющий определить единые позиции в ожиданиях вуза и выпускников.