Консалтинг: от бизнес-стратегии к корпоративной информационно-управляющей системе
Учебник для вузов
Покупка
Тематика:
Управленческий консалтинг
Издательство:
Горячая линия-Телеком
Автор:
Калянов Георгий Николаевич
Год издания: 2016
Кол-во страниц: 210
Дополнительно
Вид издания:
Учебник
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9912-0174-2
Артикул: 051839.05.99
Систематизирована информация о подходах, методах и методиках
управленческого консалтинга. Рассмотрены основные этапы создания
информационно-управляющей системы уровня предприятия под лозун-
гом «решение проблем бизнеса посредством информационных техноло-
гий» и связанные с целевой задачей ключевые вопросы бизнес-
консалтинга и ИТ-консалтинга. Даны основные определения, описание
видов услуг, идентификация этапов консалтингового проекта, перечень
требований к профессиональным консультантам ; развернута система
положений и принципов деятельности предприятия, касающихся его
основополагающих содержательных и формальных аспектов ( миссия,
стратегия, философия, бизнес-план, бизнес-модель), ИТ-стратегия; рас-
смотрены вопросы управления персоналом, управления качеством и
управления проектами; проблематика перехода предприятия от функ-
циональной к процессной структуре – подходы к реорганизации бизнес-
процессов, методы их анализа. Приведены рекомендации по формиро-
ванию организационно-штатной структуры и оптимизации документо-
оборота; затронуты вопросы организации управленческой службы под-
держки развития бизнеса и информационных технологий. Настоящее
издание содержит вопросы для самоконтроля к каждой главе.
Для студентов , обучающихся по специальности 080801 – «При-
кладная информатика ( по областям)» и другим экономическим специ-
альностям и специалистов в области управления предприятиями, кон-
салтинга, системного анализа, разработки и внедрения информацион-
ных систем.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- 09.00.00: ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА
- ВО - Бакалавриат
- 09.03.02: Информационные системы и технологии
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
УДК [004:005.21](076.6)(075.8) ББК 32.81 К60 Калянов Г. Н. К60 Консалтинг: от бизнес-стратегии к корпоративной информационно-управляющей системе. Учебник для вузов. – 2-е изд., дополн. – М.: Горячая линия – Телеком, 2016. – 210 с.: ил. ISBN 978-5-9912-0174-2. Систематизирована информация о подходах, методах и методиках управленческого консалтинга. Рассмотрены основные этапы создания информационно-управляющей системы уровня предприятия под лозунгом «решение проблем бизнеса посредством информационных технологий» и связанные с целевой задачей ключевые вопросы бизнесконсалтинга и ИТ-консалтинга. Даны основные определения, описание видов услуг, идентификация этапов консалтингового проекта, перечень требований к профессиональным консультантам ; развернута система положений и принципов деятельности предприятия, касающихся его основополагающих содержательных и формальных аспектов ( миссия, стратегия, философия, бизнес-план, бизнес-модель), ИТ-стратегия; рассмотрены вопросы управления персоналом, управления качеством и управления проектами; проблематика перехода предприятия от функциональной к процессной структуре – подходы к реорганизации бизнеспроцессов, методы их анализа. Приведены рекомендации по формированию организационно-штатной структуры и оптимизации документооборота; затронуты вопросы организации управленческой службы поддержки развития бизнеса и информационных технологий. Настоящее издание содержит вопросы для самоконтроля к каждой главе. Для студентов, обучающихся по специальности 080801 – «Прикладная информатика ( по областям)» и другим экономическим специальностям и специалистов в области управления предприятиями, консалтинга, системного анализа, разработки и внедрения информационных систем. ББК 32.81 Учебное издание Калянов Георгий Николаевич КОНСАЛТИНГ: ОТ БИЗНЕС-СТРАТЕГИИ К КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННО-УПРАВЛЯЮЩЕЙ СИСТЕМЕ Учебник для вузов Все права защищены. Любая часть этого издания не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения правообладателя © ООО «Научно-техническое издательство «Горячая линия – Телеком» www.techbook.ru © Г. Н. Калянов .
ПРЕДИСЛОВИЕ Эффективное управление в настоящее время является ключевым требованием, предъявляемым к предприятиям со стороны рынка. Постоянные перемены (прежде всего в экономической среде) ведут к непрерывному поиску и совершенствованию стратегии и тактики ведения бизнеса. С другой стороны, в современных условиях невозможно достичь эффективности ведения бизнеса без использования информационных технологий, в свою очередь, бурно и интенсивно развивающихся именно под воздействием стоящих перед бизнесом стратегических и тактических задач. Фактически одновременно произошли две взаимно повлиявшие друг на друга революции – в бизнесе и в информационных технологиях, следствием которых стало резкое повышение востребованности услуг в области управленческого консалтинга (куда входит в качестве составной части и информационнотехнологический (ИТ) консалтинг). Безусловно, невозможно в рамках одной книги охватить все направления, подходы, методы и методики управленческого консалтинга (известные классификации идентифицируют более сотни его направлений, каждое из которых использует свой собственный методологический аппарат). Данная книга ориентирована на создание информационно-управляющей системы уровня предприятия под лозунгом "решение проблем бизнеса посредством информационных технологий", она посвящена связанным с целевой задачей ключевым вопросам бизнес-консалтинга и ИТ-консалтинга. Структурно книга состоит из шести глав, последовательность изложения которых определяется этапностью выполнения соответствующего консалтингового проекта. Глава 1 является введением в проблематику управленческого консалтинга. Она включает основные определения, описание видов услуг, идентификацию этапов консалтингового проекта, перечень требований к профессиональным консультантам.
Г. Н. Калянов. Консалтинг 4 В главе 2 развертывается система положений и принципов деятельности современного предприятия, касающихся его основополагающих содержательных и формальных аспектов, таких, как миссия, стратегия, философия, бизнес-план, бизнес-модель, ИТ-стратегия. Глава 3 посвящена общим вопросам создания системы управления предприятием. В ней также достаточно детально рассматриваются такие компоненты системы, как управление персоналом, управление качеством и управление проектами. Глава 4 посвящена проблематике перехода предприятия от функциональной к процессной структуре. Рассматриваются подходы к реорганизации бизнес-процессов, методы их анализа, рекомендации по формированию организационно-штатной структуры и оптимизации документооборота, поддерживающих бизнес-процессы. В главе 5 рассматриваются основополагающие этапы создания информационно-управляющей системы уровня предприятия, решающей бизнес-проблемы: аудит существующих ИТсистем, разработка концепции системы, формирование требований и разработка технического задания на систему, анализ рынка и выбор типовых решений компонентов, удовлетворяющих предъявленным требованиям. Глава 6 посвящена организации управленческой службы поддержки развития бизнеса и информационных технологий. Предлагается организационная модель службы, рассматривается типовая модель ее бизнес-процессов, приводятся требования к квалификации персонала службы. Приложение 1 содержит краткое описание типовых компонентов информационно-управляющей системы уровня предприятия. В приложении 2 приведен глоссарий по рассматриваемой проблематике.
Глава 1 УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ: ОТ СТРАТЕГИИ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ 1.1. Понятие управленческого консалтинга Одной из основных причин проблем, сопровождающих переходный период любого государства, является недостаток опыта работы в условиях новой (рыночной) экономики, а также почти полное отсутствие знаний в области оценки и управления рыночными процессами. При этом непрерывные и довольно существенные изменения в технологиях, рынках сбыта и потребностях клиентов стали обычным явлением, и предприятия, стремясь сохранить свою конкурентоспособность, вынуждены постоянно перестраивать корпоративную стратегию и тактику. Однако в сложившихся условиях у них не хватает внутренних ресурсов для своевременного и адекватного реагирования на происходящие изменения. В этой весьма непростой ситуации оказывается полезной помощь квалифицированного консультанта или компании, специализирующейся на предоставлении консалтинговых услуг. В самом широком смысле под консалтингом понимается вид интеллектуальной деятельности, основная задача которой заключается в анализе, обосновании перспектив развития и использования научно-технических и организационно-экономических инноваций с учетом предметной области и проблем клиента. Фактически консалтингом является любая помощь в решении стоящих перед предприятием проблем, оказываемая внешними консультантами. При этом основная цель консалтинга заключается в улучшении качества руководства и управляемости предприятия, повышении эффективности его деятельности в целом и увеличении индивидуальной производительности труда каждого сотрудника.
Г. Н. Калянов. Консалтинг 6 Исторически консалтинговые компании возникают на рынке последними. Это связано с появлением спроса на их услуги, возникающего на определенной ступени развития рынка, когда предприятие не способно самостоятельно справиться с вставшими перед ним проблемами, и при этом рождается понимание, что необходимо платить не только за станки и оборудование, но и за отчеты и рекомендации. Консалтинговые структуры характеризуются следующими пятью позициями: знаниями и информацией (главный и единственный их продукт); опытом персонала, приобретаемого годами и десятилетиями при работе над конкретными проектами; наличием методологии выполнения консалтинговых проектов; независимостью; объективностью. Понятно, что полной независимости и объективности не бывает, да и быть не может. Тем не менее, когда консалтинговая структура входит в компанию, являющуюся поставщиком продуктов и/или решений, лицензии и внедрение которых стоят сотни тысяч и миллионы долларов, это нонсенс. С другой стороны, у каждого специалиста есть свои пристрастия, излюбленные продукты или подходы. Поэтому не стоит думать, что, нанимая специалистов по консалтингу, предприятие получает истину в последней инстанции. Другое дело, что оно вправе рассчитывать на профессионализм и получение одного из лучших решений своей проблемы. Консалтинговые структуры предоставляют свои услуги в таких формах, как: аналитическая деятельность (например, анализ и оценка внутрихозяйственной и финансовой деятельности предприятия, анализ рынков сбыта, движения цен и т. д.); прогнозирование на основе проведенного анализа и используемых консультантом методик;
Глава 1. Управленческий консалтинг 7 ревизия деятельности предприятия; участие в деятельности предприятия (например, формирование стратегических и бизнес-планов, сопровождение информационных систем и т. д.) и аутсорсинг (outsourcing) – подход, основанный на полной или частичной передаче рутинных функций предприятия консалтинговой компании с целью сосредоточения собственных усилий на решении ключевых стратегических задач; консультации по отдельным вопросам. Наибольшую востребованность со стороны современных предприятий получили следующие направления консалтинга: консалтинг в области налогообложения и юридические услуги; аудит, бухгалтерский учет, отчетность и ревизионная деятельность; консалтинг в области управления. Первые два направления достаточно жестко регламентируются существующей законодательной базой, включают стандартные виды услуг, базирующихся на ограниченном количестве методологий, методов и методик. Третье направление только по классификации Европейской федерации ассоциаций консультантов по экономике и управлению (ФЕАКО) включает более 100 видов консалтинга, поддерживаемых бесчисленным количеством методик, использующих результаты научных исследований в самых различных областях, большинство из которых является "know how" крупных консалтинговых компаний. Под управлением в контексте данной книги понимается любое целенаправленное воздействие на предприятие как на систему, приводящее к ее планомерному изменению для достижения максимальной эффективности или создания на ее базе новой системы путем заданной цепи изменений. В соответствии с определением ФЕАКО управленческий консалтинг "заключается в предоставлении независимых советов и помощи по вопросам управления, включая определение и оценку проблем и/или возможностей, рекомендации соответствующих мер и помощь в их реализации".
Г. Н. Калянов. Консалтинг 8 Потребность в управленческом консалтинге возникает в случае намечаемых изменений в деятельности предприятия, ухудшения общих результатов этой деятельности (включая кризисные ситуации) либо неясности перспектив дальнейшей работы. В такой ситуации консультирование носит многофункциональный и междисциплинарный характер. Работа консультанта включает в себя взаимодействие различных видов деловой активности, затрагивает технологические, экономические, финансовые, юридические, психосоциологические, политические и другие аспекты деятельности предприятия. На основе этого анализа консультант формулирует рекомендации, касающиеся основных целей, деловой политики и стратегии общего планирования, структуры и контроля за работой предприятия. Остановимся на некоторых видах управленческого консалтинга более подробно. 1.2. Виды услуг и этапы консалтингового процесса Предлагаемая ниже классификация консалтинговых услуг не претендует на полноту, тем не менее она является достаточно представительной, поскольку в основе ее формирования лежат типовые работы из нескольких десятков комплексных консалтинговых проектов, выполненных под общим лозунгом "решение проблем бизнеса посредством современных информационных технологий". 1. Стратегия развития предприятия: ситуационный анализ; формирование миссии и стратегических целей; разработка корпоративной стратегии и философии; бизнес-планирование; выявление и моделирование бизнес-процессов; разработка стратегии развития ИТ.
Глава 1. Управленческий консалтинг 9 2. Система управления предприятием: финансово-экономический анализ; производственно-хозяйственный анализ; анализ кадрового потенциала; формирование системы финансово-экономических показателей; постановка управленческого учета; управление качеством; управление проектами. 3. Процессная структура предприятия: инжиниринг/реинжиниринг процессов; реорганизация оргструктуры; оптимизация документооборота; формирование должностных инструкций; реструктуризация ИТ-службы предприятия. 4. Корпоративная информационно-управляющая система (КИУС): аудит соответствия существующей информационной системы задачам бизнеса; создание концепции КИУС; анализ требований к КИУС и разработка системного проекта ее создания; выбор наиболее подходящих для данного предприятия программных решений; разработка технического проекта и технический консалтинг внедрения выбранных программных решений; организация управленческой структуры, поддерживающей КИУС. Практически каждая из вышеперечисленных услуг осуществляется в форме консалтингового проекта, включающего три этапа: диагностику или выявление проблем (сбор данных и их
Г. Н. Калянов. Консалтинг 10 обработку, определение проблемы), выработку решения (определение диапазона допустимых решений, выбор решения, презентацию и согласование решения), внедрение решения (разработку программы внедрения, управление процессом внедрения, оценку результатов проекта). Помимо перечисленных собственно "проектных" этапов, процесс предоставления консалтинговой услуги включает в себя предпроектный и послепроектный этапы. На предпроектном этапе предполагается осознание клиентом наличия проблемы, для решения которой должен быть привлечен консультант, и формулирование им задания на работу, на основании которого консультант должен подготовить техническое и финансовое предложение клиенту. Такое предложение должно содержать формулировку цели работы, краткое описание опыта выполнения аналогичных проектов и подхода к решению проблемы, объемов и плана предполагаемой работы, описание результатов, затрат и механизмов оплаты, а также краткие резюме консультантов, планируемых для данного проекта. Послепроектный этап включает анализ результатов проекта на предмет его возможного расширения в соответствии с новыми проблемами, а также самоанализ деятельности консультанта с целью совершенствования методов его работы. В качестве примера в табл. 1.1 приведен фрагмент плана комплексного консалтингового проекта по созданию концепции развития книготоргового производственного комплекса (КПК). Таблица 1.1 № п/п Наименование этапа. Основное содержание работ Результат 1 Разработка стратегии развития производственного комплекса КПК Стратегия развития бизнеса КПК 1.1 Выявление факторов окружающей бизнес-среды, определяющих стратегию КПК Описание и анализ факторов окружающей бизнес-среды, определяющих стратегию КПК