ERP-системы в финансовом менеджменте. Часть 1

 
 
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА 
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
 
УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ 
 
 
 
 
 
Шитова Т.Ф. 
 
 
 
 
 
 
 
ERP-СИСТЕМЫ 
В ФИНАНСОВОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ 
 
Часть 1 
 
 
 
Учебное пособие 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Екатеринбург 2022 
 

 
 
УДК 658.15:004(075.8) 
ББК 
65.291.9-21с51 
 
Ш64 
 
 
Рецензенты: 
доктор экономических наук, доцент, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита 
ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет» 
Нечеухина Н. С. 
 
кандидат экономических наук, доцент, заместитель декана факультета компьютерных 
технологий, заведующий кафедрой экономики и информатизации 
 АНО ВО «Гуманитарный университет»  
Хмелькова Н. В. 
 
 
Шитова, Т. Ф. 
Ш64  
ERP-системы в финансовом менеджменте : Учеб. пособие : [в 2 частях] / 
Т. Ф. Шитова ; Уральский институт управления – филиал РАНХиГC ; 
ч. 1. — Екатеринбург, 2022. — 208 с. : ил. 
 
 
ISBN 978-5-8056-0446-2 
 
 
 
Данное учебное пособие было разработано в рамках образовательной программы на базе 
Уральского института управления – филиала Российской академии народного хозяйства и 
государственной службы при Президенте Российской Федерации и может использоваться 
бакалаврами по направлениям подготовки: 38.03.01 «Экономика» и 38.03.02 «Менеджмент», а 
также магистрами по направлению подготовки 38.03.04 «Государственное и муниципальное 
управление». 
В учебном пособии рассмотрена сквозная задача ведения регламентированного и 
управленческого 
учета, 
финансового 
планирования 
и 
бюджетирования 
с 
помощью 
информационно-аналитической системы «1С:ERP Управление предприятием 2».  
Здесь содержатся пошаговые примеры использования «1С:ERP Управление предприятием 
2» для решения экономических и управленческих задач. При этом основной акцент сделан на 
описании инструментария «1С:ERP Управление предприятием 2» и демонстрацию работы с ним 
на конкретных примерах, которые являются частью одной сквозной задачи. Освоив данный 
инструментарий, студенты смогут в ERP-системе не только фиксировать самостоятельно 
события, происходящие в жизни предприятия, но анализировать полученные данные. Стоит 
отметить, что данное учебное пособие не содержит описания результатов аналитических 
исследований. Предполагается, что проведение самого анализа и обсуждение его результатов 
будет осуществляться во время аудиторных занятий студентов с преподавателем.  
 
 
УДК 658.15:004(075.8) 
ББК 
65.291.9-21с51 
 
 
ISBN 978-5-8056-0446-2 
© Шитова Т.Ф., 2022 
 
© Уральский институт управления –  
филиал РАНХиГС, 2022 

Введение 
Учебное пособие «ERP - системы в финансовом менеджменте», 
представляет 
собой 
универсальный 
практико-ориентированный 
образовательный ресурс, направленный на подготовку бакалавров и магистров 
по широкому спектру направлений высшего образования.  
Курс обучения «Информационные системы в финансовом менеджменте» 
разработан в рамках программ образовательного стандарта ФГОС ВО 3+ 
бакалавриата и магистратуры.  
Целью данного курса является повышение качества подготовки студентов 
вуза, изучающих основные дисциплины в области экономики и управления 
предприятиям, но не имеющих опыта работы с современными ERP – системами. 
Основными задачами курса являются: знакомство с функциональными 
возможностями системы «1С:ERP Управление предприятием 2»; формирование 
навыков работы с инструментами ERP-системы. 
После прохождения курса обучения студенты должны уметь: 
– осуществлять первоначальную настройку ERP – системы; 
– отражать события хозяйственно-экономической деятельности предприятия в 
информационной базе ERP-системы; 
– осуществлять операции финансового планирования; 
– планировать, контролировать и рационально использовать ключевые ресурсы 
предприятия; 
– вести учет затрат и результатов хозяйственной деятельности предприятия; 
– проводить оценку производственных и непроизводственных затрат; 
– формировать 
регламентированную 
отчетность, 
финансовые 
и 
управленческие отчеты; 
– анализировать 
экономическую 
эффективность 
работы 
структурных 
подразделений предприятия; 
– проводить оценку результатов деятельности предприятия и его структурных 
подразделений; 
– принимать управленческие решения на основе экономических расчетов. 
 
 
 
 

Перед началом работы с программой «1С:ERP Управление предприятием 
2» необходимо осуществить первоначальную настройку системы. Начнем с 
создания пользователя, настройкой для него прав и ролей. 
 
Создание пользователя и настройки прав 
1. Войти 
в 
подсистему 
НСИ 
и 
администрирование, 
в 
группе 
Администрирование выбрать команду Настройки пользователей и прав. 
2. Щелкнуть по гиперссылке Пользователи, щелкнуть по кнопке Создать. 
3. В поле Полное имя ввести свою фамилию, имя, отчество и щелкнуть по 
кнопке Записать. В результате появится диалоговое окно Запись 
пользователя информационной базы, в котором щелкнуть по кнопке Да. 
 
 
 
4. Для ограничения доступа третьих лиц к данным информационной базы 
щелкнуть по кнопке Установить пароль, ввести пароль, состоящий из 
прописных и строчных букв, цифр. Ввести этот же пароль в поле 
Подтвердить пароль и щелкнуть по кнопке Установить пароль. 
5. В верхней части окна программы щелкнуть по гиперссылке Права доступа. 
На закладке Группы доступа должен быть выбран профиль Администратор. 
На закладке Разрешенные роли должны быть выбраны роли: Администратор 
системы и Полные права. 
6. Вернуться на закладку Основное (гиперссылка находится в левой верхней 
части окна программы) и щелкнуть по кнопке Записать и закрыть. 
7. Перезапустить программу, войдя под своим именем. 

Настройка подсистем 
Для ведения оперативного, регламентированного, управленческого и 
других видов учета, для отражения событий хозяйственно-экономической 
деятельности 
организации, 
осуществления 
операций 
планирования 
материальных и нематериальных потоков, формирования управленческой, 
финансовой, регламентированной отчетности и т.д. необходимо осуществить 
настройку подсистем «1С:ERP Управление предприятием 2».  
С нашей точки зрения, настройка подсистем, является одним из ключевых 
моментов работы с программой. Как показывает практика, именно отсутствие 
навыков настройки подсистем не позволяет большому числу пользователей 
начать освоение данной информационно-аналитической системы. От того, 
насколько правильно пользователь настроит работу подсистем, зависит 
успешность работы программы и эффективность ее использования в 
практической деятельности. 
Первоначально 
приступим 
к 
настройке 
параметров 
организаций, 
входящих в состав предприятия, имеющего холдинговую структуру. Сразу же 
отменим, что в рамках нашего учебного примера мы будем вести учет от имени 
одного юридического лица для того, чтобы сэкономить время на ввод 
информации в справочники и, чтобы пользователю было легче ориентироваться 
в большом количестве различных объектов, которые появятся в результате 
решения учебной задачи.  
 
1. Войти в подсистему НСИ и администрирование, выбрать в группе Настройка 
НСИ и разделов команду Предприятие. 
2. Находясь в поле График работы предприятия щелкнуть по функциональной 
клавише F4. 
3. Создать график работы Пятидневка. 
 
 

4. Проверить результат заполнения графика, можно щелкнув по кнопке 
Результат заполнения графика (находится в правом нижнем углу программы). 
5. Выбрать созданный график в качестве графика работы предприятия. 
6. Установить остальные настройки так, как показано на рисунке ниже: 
 
 
 
7. Закрыть окно настроек. 
 
Справочник 
Номенклатура 
является 
одним 
из 
наиболее 
часто 
используемых 
справочников. 
Разработчики 
системы 
«1С:ERP» 
уже 
позаботились о настройках данного справочника, поэтому нам потребуется 
заполнить всего несколько реквизитов: 
1. В подсистеме НСИ и администрирование, в группе Настройка НСИ и 
разделов выбрать Номенклатура 
2. Находясь в настройках параметров номенклатуры, в группе Единицы 
измерения заполнить поле Единица измерения разливной продукции, выбрав 
из классификатора л (дм3) 

 
 
Для возможности работы с документами финансового планирования и 
бюджетирования, осуществим подключение соответствующей подсистемы. 

1. В подсистеме НСИ и администрирование, в группе Настройка НСИ и 
разделов выбрать Бюджетирование и планирование 
2. Установить флажки напротив: Бюджетирование, Планы продаж, Планы 
производства, Планы закупок. 
 
При отражении событий хозяйственно-экономической деятельности 
предприятия нам понадобится вводить документы поступления товарноматериальных ценностей, фиксировать выпуск продукции и передачу ее на 
склад, вводить документы, отражающие реализацию товаров и собственной 
продукции. При этом нам потребуется оперировать с таким понятием как Типы 
цен номенклатуры, поскольку номенклатурная единица может приобретаться и 
реализовываться по разным ценам.  
Тип цены определяется правилом ее расчета и предназначен для 
автоматического заполнения табличной части документов поступления или 
реализации номенклатуры. Тип цен обычно указывается в договоре, но может 
быть указан и в самом документе. 
 
1. В подсистеме НСИ и администрирование, в группе Настройка НСИ и 
разделов выбрать CRM и маркетинг. В группе Маркетинг установить флажок 
напротив Несколько видов цен. 
 
 
 
2. В подсистеме CRM и маркетинг, выбрать Настройки и справочники, в 
справочник Виды цен добавить новые записи: 

 
 
Наше предприятие имеет несколько складов. Для того, чтобы в документах 
поступления и реализации появился реквизит Склад необходимо в подсистеме 
НСИ и администрирование, в группе Склад и доставка установить флажок 
напротив Несколько складов. 
 
 
 
Для отражения операций, связанных с реализацией товаров, продукции, 
работ и услуг, необходимо настроить подсистему Продажи. В рамках нашего 
сквозного примера будут продемонстрированы возможности системы «1С:ERP 
Управление предприятием 2» фиксировать реализацию товарно-материальных