Основы проектной деятельности

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации 
Казанский национальный исследовательский 
технологический университет 
А. Ю. Маляшова, С. В. Гадельшина 
ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 
Учебное пособие 
Казань 
Издательство КНИТУ 
2022 

УДК 378.147(075) 
ББК Ч481.268я7 
М21 
Печатается по решению редакционно-издательского совета  
Казанского национального исследовательского технологического университета 
Рецензенты: 
д-р экон. наук О. В. Демьянова 
канд. хим. наук Ф. М. Филиппова 
Маляшова А. Ю. 
М21 Основы проектной деятельности : учебное пособие / А. Ю. Маляшова, 
С. В. Гадельшина; Минобрнауки России, Казан. нац. исслед. технол. 
ун-т. – Казань : Изд-во КНИТУ
, 2022. – 116 с. 
ISBN 978-5-7882-3302-4 
Рассмотрены основные понятия проекта и проектной деятельности, жизненный цикл проекта и календарное планирование, формирование команды проекта, 
сетевое моделирование, расчет длительности проекта, риски, бюджет, презентация проекта, основные этапы проектной деятельности, представлены наиболее 
популярные методы генерации идей, постановки целей проекта.  
Предназначено для бакалавров, обучающихся по всем направлениям 
в ФГБОУ ВО «КНИТУ». 
Подготовлено на кафедре инноватики в химической технологии. 
УДК 378.147(075) 
ББК Ч481.268я7 
ISBN 978-5-7882-3302-4 
© Маляшова А. Ю., Гадельшина С. В., 2022 
© Казанский национальный исследовательский 
технологический университет, 2022 
2 

С О Д Е Р Ж А Н И Е
Общие положения 
......................................................................................................................... 5 
Глава 1. Введение в основы проектной деятельности ................................................... 6 
1.1. Определение понятий «проект» и «проектная деятельность» 
....................... 6 
1.2. Ограничения и успех проекта 
.................................................................................... 
10 
1.3. Жизненный цикл проекта ............................................................................................ 
14 
Выводы по главе 1 ................................................................................................................... 
17 
Глава 2. Команда проекта 
......................................................................................................... 
18 
2.1. Участники проекта .......................................................................................................... 
18 
2.2. Командообразование по И. Адизесу ....................................................................... 
20 
2.3. Командообразование по Р. М. Белбину .................................................................. 
23 
2.4. Коммуникации в команде 
............................................................................................ 
27 
Выводы по главе 2 ................................................................................................................... 
30 
Глава 3. Проблематизация и целеполагание в проекте .............................................. 
32 
3.1. Выбор идеи проекта ...................................................................................................... 
32 
3.2. Постановка целей в проекте ...................................................................................... 
40 
Выводы по главе 3 ................................................................................................................... 
44 
Глава 4. Результат проекта ....................................................................................................... 
45 
4.1. Образ продукта проекта 
............................................................................................... 
45 
4.2. Сбор требований в проекте ........................................................................................ 
49 
4.3. Устав проекта .................................................................................................................... 
54 
Выводы по главе 4 ................................................................................................................... 
57 
Глава 5. Содержание проекта ................................................................................................. 
58 
5.1. Иерархическая структура работ 
................................................................................ 
58 
5.2. Организационная структура проекта 
...................................................................... 
62 
5.3. Матрица ответственности ............................................................................................ 
67 
Выводы по главе 5 ................................................................................................................... 
73 
Глава 6. Сроки проекта 
.............................................................................................................. 
75 
6.1. Управление сроками проекта .................................................................................... 
75 
3 

6.2. Методы сетевого планирования ............................................................................... 
76 
6.3. Сетевое моделирование 
............................................................................................... 
79 
6.4. Расписание проекта ....................................................................................................... 
83 
Выводы по главе 6 ................................................................................................................... 
85 
Глава 7. Риски проекта 
............................................................................................................... 
86 
7.1. Возникновение риска в проекте ............................................................................... 
86 
7.2. Оценка и управление рисками .................................................................................. 
89 
7.3. Реагирование на риски ................................................................................................. 
91 
Выводы по главе 7 ................................................................................................................... 
94 
Глава 8. Ресурсы и бюджет проекта ..................................................................................... 
95 
8.1. Ресурсное планирование проекта ........................................................................... 
95 
8.2. Бюджет проекта ............................................................................................................ 100 
Выводы по главе 8 ................................................................................................................ 103 
Глава 9. Завершение проекта .............................................................................................. 105 
9.1. Процессы завершения проекта 
.............................................................................. 105 
9.2. Итоговая презентация проекта .............................................................................. 107 
Выводы по главе 9 ................................................................................................................ 112 
Литература .................................................................................................................................. 113 
4 

О Б Щ И Е  П О Л О Ж Е Н И Я
В современном мире проекты и проектная деятельность стали 
неотъемлемой частью жизни каждого человека. Способность инициировать и реализовывать проекты в организациях высоко ценится на 
рынке труда. Поэтому формирование проектных компетенций начинается уже в вузовской среде, когда студенты включаются в творческие 
и научные коллективы и учатся работать над проектами разной направленности – от фестивалей творчества до научной деятельности на выпускающей кафедре. 
Дисциплина «Основы проектной деятельности» направлена на 
формирование у студентов универсальной компетенции УК–2 – способности определять круг задач в рамках поставленной цели и выбирать 
оптимальные способы их решения, исходя из действующих правовых 
норм, имеющихся ресурсов и ограничений. 
Учебное пособие содержит основные темы, которые помогают 
понять суть проекта и проектной деятельности, освоить основные 
этапы работы над проектом, принципы работы с командой проекта, 
научиться правильно определять проблему и цель проекта, а также понимать, каким должен быть результат проекта и как достичь поставленных целей. 
В темах, посвященных содержанию и срокам проекта, студенты 
знакомятся с основными понятиями управления проектом, учатся составлять календарный план и рассчитывать время исполнения своего 
проекта. Темы, посвященные рискам, ресурсам и бюджету проекта, позволяют выявить риски проекта и дают рекомендации по их устранению, 
а также помогают определить необходимые ресурсы и бюджет. Процессы завершения проекта и рекомендации по выполнению презентации представлены в заключительной главе пособия. 
Таким образом, пособие помогает студентам разработать свой 
собственный проект. 
5 

Гл а в а  1 . В В Е Д Е Н И Е  В  О С Н О В Ы  П Р О Е КТ Н О Й
Д Е Я Т Е Л Ь Н О СТ И  
1.1. Определение понятий «проект» и «проектная 
деятельность» 
Проекты и проектная деятельность сопровождают нас ежедневно. Они могут быть небольшими, занимая всего несколько дней, 
или крупными и длиться несколько лет. Примерами проектов являются: 
поездка в отпуск, встреча с друзьями, ремонт в квартире, строительство 
загородного дома или организация химического производства. 
Так что же такое проект? Существует множество определений понятия «проект», которые закреплены в российских и международных 
стандартах. 
Например, в российском стандарте ГОСТ 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» проект определяется как комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на 
создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. 
Стандарт ГОСТ ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному 
менеджменту» (переведенный ISO 21500:2012 «Guidance on project 
management») говорит о том, что проект состоит из уникального набора 
процессов, которые представляют собой координируемые и контролируемые работы с определенными датами начала и окончания, выполняемые для достижения целей проекта. Достижение целей ведет к получению определенного результата, отвечающего определенным требованиям. Проект отличается получаемыми результатами, составом влияющих на проект заинтересованных сторон, используемыми ресурсами, 
существующими ограничениями, особенностями использования процессов проектного менеджмента для получения результатов. 
В руководстве PMBOK к своду знаний по управлению проектами 
(издание 6) указано, что проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. 
Стандарт ИСО 21500:2021 «Управление проектами, программами и портфелями – контекст и концепции» определяет проект как 
6 

временное усилие для достижения одной или нескольких определенных 
целей. 
В ГОСТ Р 58184-2018 «Система менеджмента проектной деятельности» проект определяется как комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений. 
Из всех этих определений становится понятно, что основными 
признаками проекта являются (рис. 1.1): 
– достижение целей проекта;
– определенная степень уникальности результата;
– ограниченность во времени и четкое время начала проекта
и окончания; 
– скоординированные и управляемые виды деятельности;
– создание отдельной организационной структуры.
Рис. 1.1. Основные признаки проекта 
Цель проекта – это результат, на достижение которого направлены все работы в проекте. Результатом проекта должен стать уникальный продукт, который необходимо получить до завершения проекта. 
Проект может иметь комплекс взаимосвязанных целей. Результатом проекта может быть уникальный продукт, услуга, результат, сочетание нескольких услуг, продуктов или результатов (рис. 1.2): 
– уникальный продукт может быть компонентом другого продукта, улучшением или исправлением какого-то продукта, либо 
7 

совершенно новым конечным продуктом (например, устранением дефекта в конечном продукте); 
– уникальная услуга или способность предоставлять услугу 
(например, подразделение, поддерживающее производство); 
– уникальный результат, такой как конечный результат или документ (например, исследовательский проект приносит новые знания, которые можно использовать для определения наличия тенденции или выгоды какого-либо нового процесса для общества); 
– уникальное сочетание одного или нескольких продуктов, услуг 
или результатов (например, программное приложение, связанная с ним 
документация и услуги службы технической поддержки). 
 
 
Рис. 1.2. Результат проекта 
 
Наличие времени начала и окончания проекта указывает на его 
временный характер. Сроки проекта могут быть различными, совершенно не обязательно, что это должны быть кратчайшие сроки. Об 
окончании проекта могут свидетельствовать следующие моменты 
в проекте: 
– достигнуты цели проекта; 
– цели не будут или не могут быть достигнуты; 
– прекращение финансирования; 
 
8 

– потребность в проекте отпала (например, заказчик больше не
хочет завершения проекта, изменение в стратегии или приоритетах требует прекращения проекта, руководство организации дает указание прекратить проект); 
– исчерпаны человеческие или материальные ресурсы;
– проект прекращается по юридическим причинам или соображениям целесообразности. 
В какой момент проект перестает быть проектом и становится 
процессом? Напомним, что проект – это временное мероприятие. Процесс же представляет собой повторяющийся вид деятельности. Основные различия проектной и процессной деятельности представлены на 
рис. 1.3.  
Рис. 1.3. Основные отличия проекта от процесса 
9 

Процессная деятельность отличается от проектной следующими 
характеристиками: 
– типовые цели, направленные, как правило, на воспроизводство
чего-либо существующего с заданными параметрами; 
– повторяющиеся работы в типовой последовательности в рамках
одной функциональной области; 
– задокументированные ограничения и риски, отработанные
с учетом опыта выполнения данных работ; 
– стабильная организационная структура и отлаженные процессы
управления. 
Проектная деятельность, напротив, имеет уникальные цели 
с определенными сроками, комплекс работ разной новизны, рассчитанные ограничения, согласованные со всеми участниками, новый состав 
участников, временную организационную структуру и роли, а также 
требующие согласования и определения процессы управления. 
1.2. Ограничения и успех проекта 
Все проекты реализуются в условиях ограничений. Концепция 
тройственного ограничения говорит о балансе между содержанием проекта, его ресурсами и качеством (рис. 1.4). 
Все проекты выполняются в установленные сроки, не превышая 
принятый бюджет проекта и не нарушая требований к качеству продукта проекта. Изменение одного параметра треугольника неизбежно 
ведет к изменениям оставшихся двух. Например, дополнительные требования к качеству продукта могут потребовать дополнительных финансовых затрат и времени на выполнение работ. Аналогично, сокращение финансирования может привести к увеличению сроков выполнения 
работ или сокращению требований к качеству продукта. 
Согласованность действий по проекту с заказчиком и ключевыми 
участниками позволяет соблюсти баланс треугольника ограничений. 
Среди условий, при которых реализация проекта не имеет смысла: 
– объем средств, вкладываемых в проект, превышение которого
поставит под угрозу проект; 
10