Автоматизированные технологии управления проектами

УДК 681.51 
ББК 32.966
Ф33
Рецензенты:
кандидат технических наук С.Н. Большаков, 
директор по развитию ООО «Корпорация развития»; 
кандидат технических наук, доцент П.Б. Каган, доцент кафедры 
информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве НИУ МГСУ
 
Федосеева, Татьяна Александровна.
Ф33	 	
Автоматизированные технологии управления проектами [Электронный ресурс]  : 
учебно-методическое пособие / Т.А. Федосеева, А.О. Рыбакова  ; Министерство науки 
и высшего образования Российской Федерации, Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет, кафедра информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве. — Электрон. дан. и прогр. (2,5 Мб). — 
Москва : Издательство МИСИ – МГСУ
, 2021. — Режим доступа: http://lib.mgsu.ru. — Загл. 
с титул. экрана.
	
	
ISBN 978-5-7264-2924-3 (сетевое)
	
	
ISBN 978-5-7264-2925-0 (локальное)
Учебно-методическое пособие иллюстрирует теоретические и практические аспекты управления проектами. 
Для обучающихся по направлениям подготовки 09.03.01 Информатика и вычислительная техника, 09.03.02 Информационные системы и технологии.
Учебное электронное издание
© ФГБОУ ВО «НИУ МГСУ», 2021

Редактор Л.В. Себова
Корректор В.К. Чупрова
Верстка и дизайн титульного экрана Д.Л. Разумного 
Для создания электронного издания использовано:
Microsoft Word 2010, Adobe InDesign CS6, ПО Adobe Acrobat
Подписано к использованию 15.11.2021. Объем данных 2,5 Мб.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования 
«Национальный исследовательский 
Московский государственный строительный университет».
129337, Москва, Ярославское ш., 26.
Издательство МИСИ – МГСУ. 
Тел.: (495) 287-49-14, вн. 14-23, (499) 183-91-90, (499) 183-97-95.
E-mail: ric@mgsu.ru, rio@mgsu.ru

Оглавление
Раздел 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
................................................   5
1.1. Основные и вспомогательные процессы в управлении проектами. Основные задачи 
на разных стадиях проекта.
.......................................................................................................................   5
Практическая работа 1. Кейс «Тяни или толкай»............................................................................   8
Практическая работа 2. Кейс «Ускользающее управление».......................................................... 10
1.2. Состав участников проекта. Роль и функции основных участников. Взаимодействие 
участников проекта ................................................................................................................................... 12
Практическая работа 3. Кейс «Расширение бизнеса Dell»............................................................. 18
Практическая работа 4. Кейс «Политика».
....................................................................................... 20
1.3. Зависимость организационной структуры проекта (OBS) от структурной декомпозиции 
проекта (WBS). Построение матрицы распределения ответственности в проекте ......................... 20
Практическая работа 5. Кейс «Газ и газоснабжение»..................................................................... 24
Практическая работа 6. Кейс «ИТ-проект в страховой компании».............................................. 25
1.4. Факторы, влияющие на стоимость проекта. Стадии процесса управления стоимостью 
и финансами проекта .
................................................................................................................................ 28
Практическая работа 7. Кейс «Белые слоны».
.................................................................................. 31
Практическая работа 8. Кейс «Мегапроекты»................................................................................. 32
1.5. Методы и процедуры оценки стоимости и формирования бюджета проекта. Определение 
календарного плана проекта и его разновидности .
............................................................................... 34
Практическая работа 9. Кейс «Быстрое прототипирование»........................................................ 35
Практическая работа 10. Кейс «Результаты и видение»................................................................. 38
Раздел 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ............................................................................ 39
2.1. Особенности современных форм документооборота. Документация и методы 
ее формирования при управлении проектами .
...................................................................................... 39
2.2. Современная иерархия программ управления проектами. Возможности программного 
обеспечения в области управления проектами...................................................................................... 39
Практическая работа 11. Разработка графика реализации проекта.............................................. 41
Библиографический список.
................................................................................................................................. 46
ПРИЛОЖЕНИЕ.
..................................................................................................................................................... 48

Раздел 1
МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1. Основные и вспомогательные процессы в управлении проектами. 
Основные задачи на разных стадиях проекта
Проект состоит из уникального набора процессов, которые должны быть согласованы 
между собой. Управление проектом осуществляется путем реализации процессов, образующих единую систему (рис. 1.1–1.2). 
Рис. 1.1. Концептуальная модель управления инвестиционно-строительными проектами
Экономическое
обоснование проекта
Устав
проекта
Договор
Группа
процессов
инициации
проекта
Техническое
задание
А1
Планы
проекта
Перечень
заинтересованных
сторон
Группа
процессов
планирования
проекта
Информация
о проектах-аналогах
А2
Отчеты
о выполнении работ
Данные
о ходе работ
Перечень рисков
Группа
процессов
исполнения
проекта
А3
Запросы
на изменения
Полученный
опыт
Группа
процессов
анализа
проекта
А5
Группа
процессов
контроля
проекта
А4
Группа
процессов
управления
проекта
Возможные
показатели
результативности
изменений
А6
Отчет
о завершении
проекта
Группа
процессов
завершения
проекта
А7
Выгоды
Утвержденные
изменения
Рис. 1.2. Управление инвестиционно-строительными проектами
5

Обеспечение взаимосвязи процессов между собой повышает успешность проекта. Через 
подбор состава процессов и их реализацию в условиях конкретного проекта реализуются потребности и цели проекта, включающего подобранные и скорректированные под него процессы. В общем случае процессы, включаемые в проекты, могут быть классифицированы по 
двум признакам. Первый признак подразделяет процессы по принадлежности к управляющей 
подсистеме, в которой действуют процессы управления. По второму признаку процессы можно сгруппировать по областям управления. 
По первому признаку процессы разделены на пять управленческих стадий: инициация 
проекта; планирование; исполнение; контроль; завершение. Данная концепция показывает отличия проектного управления от циклического: в проектном управлении начало и завершение проекта не сливаются в одной точке. Процессы, относящиеся к управленческим стадиям, 
являются взаимозависимыми и могут быть включены в любой проект. 
К группе инициации проекта (рис. 1.3) относятся такие процессы, которые применяются для того, чтобы начать проект, определить назначение проекта в виде декларации проекта 
и ожидания от него, а также определить цели и задачи проекта, начать формировать команду проекта. Группа процессов планирования представлена разработкой базового плана управления проектом и матрицы требований, уточнением, определением иерархии работ и их длительности, на основании которых производится оценка необходимых ресурсов для каждой 
работы из иерархии, оцениваются затраты и составляется бюджет проекта, формируется календарный план работ и использования ресурсов, составляются планы управления качеством, 
рисками, поставками. В  группе процессов исполнения проекта осуществляется реализация 
проекта. В данную группу входят: развитие команды проекта; распределение информации 
и управление ожиданиями; проверка качества; осуществление закупок и др., обеспечивающие 
получение результата проекта. Группа контроля включает процессы мониторинга и контроля хода проекта, параметров выполнения контрактов и проверки их результатов, а также контроль и подтверждение качества. В группу процессов анализа входит анализ качества, сроков 
и стоимости. Управление изменениями и расписанием работ, управления стоимостью и рисками, составления отчетности относится к группе процессов управления. Процессы завершения проекта состоят из закрытия контрактов и завершения отдельных фаз.
Договор
на управление
проектом
Цели проекта
Декларация о намерениях
Техническое задание
Технико-экономическое
обоснование
Разрабатывать
декларацию
о намерениях
Руководитель
проекта
Инвестицонный замысел
А11
Назначение
персонала
Планы проекта
Наличие ресурсов
Договоры
о найме
Формировать
команду
проекта
Описание ролей
А12
Реестр
занитересованных
лиц проекта
Организационная
структура
проекта
Разрабатывать
реестр
заинтересованных
лиц
А13
Рис. 1.3. Группа процессов инициации проекта
6