Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере

È
È
È
È
ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÊÀ
ÍÔÎÐÌÀÒÈÊÀ
ÍÔÎÐÌÀÒÈÊÀ
ÍÔÎÐÌÀÒÈÊÀ
ÍÔÎÐÌÀÒÈÊÀ
Ï
Ï
Ï
Ï
ÏÐÀÊÒÈÊÓÌ
ÐÀÊÒÈÊÓÌ
ÐÀÊÒÈÊÓÌ
ÐÀÊÒÈÊÓÌ
ÐÀÊÒÈÊÓÌ    ÏÎ
ÏÎ
ÏÎ
ÏÎ
ÏÎ    ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ
ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ
ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ
ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ
ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ
ÐÀÁÎÒÛ
ÐÀÁÎÒÛ
ÐÀÁÎÒÛ
ÐÀÁÎÒÛ
ÐÀÁÎÒÛ    ÍÀ
ÍÀ
ÍÀ
ÍÀ
ÍÀ    ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÅ
ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÅ
ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÅ
ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÅ
ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÅ
Ïîä ðåäàêöèåé
ïðîôåññîðà Í.Â. Ìàêàðîâîé
Èçäàíèå òðåòüå, ïåðåðàáîòàííîå
Ðåêîìåíäîâàíî
Ìèíèñòåðñòâîì îáðàçîâàíèÿ
Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
â êà÷åñòâå ó÷åáíîãî ïîñîáèÿ äëÿ ñòóäåíòîâ
ýêîíîìè÷åñêèõ ñïåöèàëüíîñòåé
âûñøèõ ó÷åáíûõ çàâåäåíèé
ÔÈÍÀÍÑÛ È ÑÒÀÒÈÑÒÈÊÀ
ÌÎÑÊÂÀ
2024

УДК 004(076.5)
ББК 32.97я73
И74
АВТОРЫ:
Н.В. Макарова, профессор, доктор педагогических наук –
научное и общее редактирование; предисловие; гл. 2 и 3;
Е.И. Култышев, доцент, кандидат технических наук – гл. 4 и 6;
А.Г. Степанов, профессор, кандидат технических наук – гл. 2;
В.Л. Широков, профессор, кандидат технических наук – гл. 1 и 5
РЕЦЕНЗЕНТЫ:
Кафедра «Информационные системы в экономике и менеджменте»
Санкт-Петербургского государственного технического университета;
С.В. Черемных, доктор технических наук, профессор,
 Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации;
А.Н. Канатников, кандидат физико-математических наук, доцент,
Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред.
И74
проф. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика,
2024. – Режим доступа: https://finstat.ru/wp-content/uploads/2024/04/MakarovaInformatika_Praktikum_po_tekhnologii_raboty_na_komputere.pdf, ограниченный. –
Загл. с экрана. – 256 с.: ил.
ISBN 978-5-00184-118-0
Практикум полностью переработан (2-е изд. – 1998 г.) и посвящен освоению более поздних версий программных продуктов фирмы Microsoft: Windows 95 (98), Word 97, Excel 97,
Access 97, Power Point 97, а также технологии работы в Интернете. Освоение сред происходит в процессе решения различных задач: приводится постановка задачи, а затем клавиша
за клавишей показывается технология ее решения. По инструментарию среды приводится
справка.
Для студентов, изучающих дисциплину «Информатика», преподавателей, слушателей
институтов повышения квалификации, а также для широкого круга пользователей персональных компьютеров при самостоятельном освоении сред.
УДК 004(076.5)
ББК 32.97я73
© Коллектив авторов, 1997, 2000, 2024
© ООО «Издательство «Финансы
ISBN 978-5-00184-118-0
и статистика», 2024

ОГЛАВЛЕНИЕ 
ПРЕДИСЛОВИЕ 
6 
1 
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 95 (98) 
9 
ГЛАВА 
Работа 1. Настройка рабочего стола 
10 
Работа 2. Технология работы в программе Проводник 
16 
Работа 3. Создание и редактирование документов в текстовом 
редакторе Wordpad 
20 
Работа 4. Обслуживание дисков 
23 
Работа 5. Совместное использование папок в локальной сети 
27 
Работа 6. Архивация файлов 
29 
Работа 7. Настройка и адаптация компьютера 
33 
2 
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 9 7 . . . . . . . . 
38 
ГЛАВА 
Работа 1. Создание и редактирование документов. 
39 
Работа 2. Форматирование документа 
53 
Работа 3. Представление информации в табличной форме 
69 
Работа 4. Создание составных (интегрированных) документов 
80 
Работа 5. Создание и редактирование графических изображений 
88 
Работа 6. Создание форм для ввода данных 
98 
3 
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97 
. . . . . . . 105 
ГЛАВА 
Работа 1. Настройка новой рабочей книги 
106 
Работа 2. Создание и заполнение таблицы постоянными данными 
и формулами 
: 
112 
Работа 3. Построение, редактирование и форматирование диаграмм 
134 
Работа 4. Список. Сортировка данных 
151 
Работа 5. Фильтрация (выборка) данных 
156 
Работа 6. Структурирование таблиц 
165 
Работа 7. Сводные таблицы 
174 
Работа 8. Консолидация данных. 
179 

ИНФОРМАТИКА: ПРАКТИКУМ ПО ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ 
4 
СИСТЕМА 
УПРАВЛЕНИЯ 
БАЗАМИ 
ДАННЫХ 
ACCESS 
97. 
. 
.
1
8
4 
ГЛАВА 
Работа 1. Создание однотабличной базы данных. 
185 
Работа 2. Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы 
данных 
201 
Работа 3. Разработка инфологической модели и создание структуры 
реляционной базы данных 
206 
Работа 4. Формирование сложных запросов 
214 
Работа 5. Создание сложных форм и отчетов 
219 
5 
ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ 
224 
ГЛАВА 
Работа 1. Создание презентации на базе шаблона 
225 
Работа 2. Обработка изображения с помощью графического редактора 
Microsoft Photo Editor 
. 231 
Работа 3. Создание презентации с использованием собственных 
графических изображений 
233 
6 
ГЛОБАЛЬНАЯ СЕТЬ ИНТЕРНЕТ 
. . . . . . 236 
ГЛАВА 
Работа 1. Поиск информации в Интернет 
237 
Работа 2. Пересылка писем по электронной почте и просмотр 
телеконференций 
247 
Работа 3. Создание HTML-документов 
253 

УВАЖАЕМЫЙ ЧИТАТЕЛЬ! 
Перед Вами один из учебников нового поколения по дисциплине 
''Информатика" для студентов высших учебных заведений, обучающьася по естественнонаучным направлениям и специальностям профессионального 
образования, 
написанный 
известными ' специалистами 
в 
области информатики и прошедший слоэюный и длительный путь конкурсного отбора. 
Данное учебное пособие является одним из победителей по дисциплине ''Информатика " Всероссийского конкурса учебников нового поколения по общим фундаментальным естественнонаучным дисциплинам. 
Этот конкурс впервые в истории высшей школы в России в связи с 
реформированием структуры и содерэюания программ высшего образования был инициирован Госкомвузом России (в дальнейшем — Минобразованием России) и проведен в течение 1995-1998 годов на базе 
Российского университета друэюбы народов. 
В конкурсе приняли участие свыше 350 авторских коллективов 
практически из всех регионов России, заявки представлялись по 11 номинациям, а в их оценке участвовало более ста высококвалифицированных экспертов. 
В результате двух туров конкурса было отобрано 39 авторских 
коллективов, чьи заявки, а затем и рукописи более всего соответствовали как новым учебными программам, так и государственным образовательным стандартам по каэюдой дисциплине. 
Конкурсная комиссия выраэюает надеэюду, что данное учебное пособие внесет свой полезный вклад в дело дальнейшего совершенствования российского высшего профессионального образования, и эюелает 
всем читателям — студентам и преподавателям — больших творческих успехов. 
Заместитель Министра образования России, 
академик Российской академии образования, 
председатель конкурсной комиссии, 
профессор В.Д. Шадриков 

ПРЕДИСЛОВИЕ 
Данное издание практикума, в отличие от первых двух (1-е изд. — 1997 г., 2-е 
изд. — 1998 г.) ориентировано на освоение програ^^мных сред, работающих под 
управлением операционной системы Windows 95 (98). Это потребовало полной 
переработки содержания всех глав. Вместе с тем были сохранены общая концептуальная линия информатики и методика обучения технологии работы пользователя в программных средах в процессе выполнения предлагаемых заданий. 
Практикум является обязательным дополнением учебника по информатике, 
выдержавшего несколько изданий. Взаимосвязь практикума с учебником представлена на 2-й странице обложки. Весь комплект (учебник и практикум) полностью обеспечивает методическую поддержку дисциплины "Информатика" на 
младших курсах вузов. 
Учебник в большей своей части отражает теоретическую базовую составляющую информатики, ориентированной на пользователя. Он предназначен для формирования информационной культуры пользователя. 
Практикум отражает технологическую составляющую информатики. Он помогает получить навыки работы на персональном компьютере в наиболее распространенных программных продуктах фирмы Microsoft — операционной системе 
Windows 95 (98), текстовом процессоре Word 97, табличном процессоре Excel 97, 
системе управления базами данных Access 97, программе презентации Power Point 
97, а также в глобальной сети Интернет. 
Практикум может использоваться как самоучитель, с помощью которого вы за 
короткое время самостоятельно освоите базовую компьютерную технологию, поймете, где и как ее применять в своей деятельности. Практикум принесет максимальную пользу, если вы будете читать его, одновременно выполняя предлагаемые 
в книге задания. Благодаря такой методике обучения вы всегда располагаете 
средством самоконтроля, так как всегда можете сравнивать результат, приведенный в практикуме, с полученным на компьютере. 
Цель практикума — научить: 
• 
работать в операционной системе Windows 95 (98); 
• 
работать 
с текстовыми 
документами, 
используя 
для их 
оформления 
всевозможные графические средства; 
• 
обрабатывать данные, представленные в табличной форме; 
• 
создавать и вести базы данных; 
• 
подготавливать мультимедийную презентацию на современном уровне; 
• 
пользоваться предоставляемыми глобальной сетью Интернет возможностями. 
Инструментарий программной среды вы осваиваете, не просто читая» описание 
тех или иных его возможностей, а в процессе решения практических задач, что 

ПРЕДИСЛОВИЕ 
служит лучшему пониманию сути технологических операций. Сначала вам предлагаются простые задания для освоения базовой (типовой) технологии. По мере 
освоения программной среды ставятся все более сложные задачи, при решении 
которых требуется знания дополнительных возможностей данной среды. Итак, 
переходя от простых заданий к более сложным, вы осваиваете большую часть технологических операций в конкретной программной среде и достигаете достаточно 
высокого профессионального уровня. 
Как в практикуме представлен материал* Главы практикума — автономные 
модули, при изучении которых не требуется знания предыдущих глав, поэтому 
шучение интересуюш;ей вас информационной технологии можно начать с соответствующей главы. 
Главы состоят из/7абот, которые необходимо выполнять последовательно, не 
пропуская предыдущие. Каждая последующая работа раскрывает дополнительные 
возможности изучаемой среды, основываясь на предыдущих знаниях. Целью любой 
работы является постепенное, шаг за шагом, освоение определенной логической 
совокупности инструментов изучаемой программной среды. 
Например, в гл. 2, которая посвящена освоению среды текстового 
процессора Word 97, сначала в работе 1 вы учитесь создавать и редактировать текстовый документ, затем в работе 2 вы осваиваете инструментарий, который позволяет профессионально оформить текст, в 
работе 3 знакомитесь с инструментарием среды по представлению 
информации в виде таблицы, далее в работе 4 осваиваете инструментарий создания рисунков в тексте и т.д. 
Каждая работа посвящена изучению нового инструментария программной 
среды в процессе выполнения заданий. Поэтому в любой работе выделены следующие логические части: "Краткая справка", в которой излагаются сведения об 
изучаемом в данной работе инструментарии; "Задание", где описывается условие 
задания; "Технология работы", где показывается, как выполнить это задание на 
компьютере. Заданий и соответствующих им технологий в работе может быть 
несколько. 
Как пользоваться практикумом. Рекомендуем при работе с практикумом 
придерживаться следующей последовательности действий: 
• 
сначала бегло ознакомьтесь с рубрикой "Краткая справка", чтобы составить 
себе общее представление о тематике предстоящей работы; 
• 
затем переходите к рубрике "Задание", внимательно прочтите текст задания, 
который часто представляет собой алгоритм будущих технологических 
действий; 
• 
наконец, приступайте к рубрике "Технология работы", где показано пооперационно, на какие клавиши нажимать и какие команды выполнять для достижения поставленной в задании цели. При возникновении вопросов в процессе 
выполнения технологии рекомендуется вновь обращаться к рубрике "Краткая 
справка". 

ИНФОРМАТИКА: ПРАКТИКУМ ПО ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ 
Внимание! При выполнении технологии работы будьте 
особенно внимательны! Необходимо неукоснительно следовать указаниям каждого пункта данной рубрики, следить 
за правильностью своих действий на компьютере и постоянно сравнивать получаемые результаты с приводимыми в 
практикуме. 
Методика, которая положена в основу практикума, позволяет существенно 
ускорить процесс освоения программной среды, достаточно быстро сформировать 
целостное представление о технологии работы и ее возможностях для решения 
профессиональных задач. 
Отличие данного практикума от аналогичной литературы по соответствующей 
тематике состоит в том, что освоение конкретной среды происходит в процессе 
выполнения заданий, причем углубление знаний происходит незаметно по мере 
усложнения последующих заданий и привлечения новых технологических операций. В результате вы не только учитесь выполнять задания, но и овладеваете основным инструментарием изучаемой программной среды. 
Мы надеемся, что практикум будет полезен не только студентам, но и всем 
желающим быстро научиться работе на персональном компьютере с современными 
программными средствами. Выполнив все задания практикума, вы приобретете 
устойчивые навыки работы по современной компьютерной технологии. 
Авторы выражают глубокую признательность доценту, канд. физ.-мат. наук 
Анатолию Николаевичу Канатникову за большую помощь при подготовке практикума к изданию. 

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА 
WINDOWS 95 (98) 
РАБОТА 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА 
РАБОТА 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ 
Г 
Л ABA 
ПРОВОДНИК 
РАБОТА 3. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 
В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORDPAD 
РАБОТА 4. ОБСЛУЖИВАНИЕ ДИСКОВ 
РАБОТА 5. СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАПОК 
В ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ 
РАБОТА 6. АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ 
РАБОТА 7. НАСТРОЙКА И АДАПТАЦИЯ КОМПЬЮТЕРА 
Большинство персональных компьютеров работает под управлением операционной системы Windows 95 (98) фирмы Microsoft, которая продолжает концепцию предыдущей версии 
Windows 3.1 (3.11). 
Основные положения концепции операционной системы Windows 95 (98) приведены 
в учебнике: 32-разрядная архитектура, вытесняющая многозадачность и многопоточность, 
графический интерфейс, технология подключения устройств plug and play; виртуальная память, совместимость, интеграция с глобальной сетью Интернет. В учебнике также излагаются идеи объектно-ориентированной платформы Windows 95 (98), описывается, как 
организован обмен данными, как работают стандартные программы общего и служебного 
назначения. 
Практикум по операционной системе Windows 95 (98) посвящен изучению базовых 
технологий работы в этой среде. Овладение этими технологиями поможет вам достаточно 
эффективно работать на персональном компьютере в системной среде и самостоятельно 
устранять возникающие в процессе работы проблемы. 
Цель главы — помочь овладеть основными технологическими приемами работы в операционной системе Windows 95 (98) 
ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ВЫ НАУЧИТЕСЬ: 
> 
Запускать программы и приложения 
> 
Пользоваться справочной системой Windows 95 (98) 
> 
Работать с окнами 
> 
Создавать папки и ярлыки 
> 
Копировать, перемещать, удалять файлы и папки 
> 
Создавать архивы папок и файлов 
> 
Создавать текстовые документы в стандартных приложениях Windows 95 (98) 
> 
Форматировать диски 
> 
Обнаруживать ошибки на дисках 
> 
Выполнять дефрагментацию данных на диске 
> 
Устанавливать характеристики монитора, клавиатуры, мыши 
> 
Настраивать звуковые сигналы для интерактивной работы 

ГЛАВА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 95 (98) 
РАБОТА 1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО СТОЛА 
КРАТКАЯ СПРАВКА 
Рабочий стол 
После загрузки Windows 95 (98) большую часть экрана занимает так называемый Рабочий 
стол, причем он выглядит так же, как поверхность,обычного стола. На нем можно "разложить" нужные документы, программы (приложения) в виде ярлыков (значков). Настройка 
Рабочего стола включает в себя размещение на столе ярлыков для наиболее часто используемых приложений, документов и принтеров, а также изменение параметров фона стола, 
рисунков заставок и другие действия. Запуск приложения, обозначенного ярлыком, производится установкой на него указателя мыши и двойным щелчком ее левой кнопки. 
Рассмотрим основные элементы Рабочего стола. 
Кнопка Пуск и Панель задач 
В нижней (или в верхней, или в левой, или в правой) части Рабочего стола находится 
Панель задач. Она содержит кнопку <Пуск>, которая предназначена для открытия Главного меню, быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к 
справке. 
При открытии программы, документа или окна на Панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Щелчок по этой кнопке позволяет быстро перейти в выбранное окно. 
Мой компьютер 
Мой компьютер представляет на Рабочем столе системную папку, в которой отражается содержание компьютера целиком. Чтобы просмотреть находящиеся в окне <Мой компьютер> 
папки и файлы, дважды щелкните по системной папке Мой компьютер. 
Папки 
Все документы и программы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть с 
помощью системной папки Мой компьютер или программы Проводник Windows. Число 
уровней вложения папок практически не ограничено. 
Файлы 
В файлах может содержаться текстовая информация, графика, числовые данные, программные модули (приложения). В Windows 95 (98) имеца файлов создаются по следующим правилам: 
• 
в имени файла (или папки) можно иметь максимум 256 символов (латинских и русских); 
• 
можно использовать имена, разделенные точками, например Факультет. Курс. Группа. Фамилия. Txt;, 
• 
имена могут содержать пробелы, но не могут включать след>тощие символы: ? \ * " < 
>1: