Резюме, характеристика, рекомендация: как подготовить правильно и быстро

ПРОСТО, КРАТКО, БЫСТРО
Серия основана в 2007 году
Н.А. ДОБРИНА, И.В. МУСТАФИНА
РЕЗЮМЕ, ХАРАКТЕРИСТИКИ,
РЕКОМЕНДАЦИИ: 
КАК  ПОДГОТОВИТЬ 
ПРАВИЛЬНО  И  БЫСТРО
Москва
РИОР
ИНФРА-М

ФЗ 
№ 436-ФЗ
Издание не подлежит маркировке 
в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 1
УДК 651(075.8)
ББК 65.050.2я73
 
Д53
Добрина Н.А., Мустафина И.В.
Резюме, характеристика, рекомендация : как подготовить праД53
вильно и быстро / Н.А. Добрина, И.В. Мустафина. — Москва : 
РИОР : ИНФРА-М, 2025. — 128 с. — (Просто, кратко, быстро).
ISBN 978-5-369-01076-1 (РИОР)
ISBN 978-5-16-005688-3 (ИНФРА-М, print)
ISBN 978-5-16-101043-3 (ИНФРА-М, online)
Как грамотно и быстро подготовить резюме (рекомендацию, отзыв, 
характеристику и т.д.), чтобы именно вам досталась эта работа? Что 
делает процесс трудоустройства эффективнее?
В книге даны советы по поиску работы и получению желаемой 
должности. Все разделы книги снабжены примерами, позволяющими без лишних усилий составить нужный документ.
Издание будет полезно для соискателей, работников кадровых 
служб (отделов кадров), рекрутинговых агентств, руководителей 
компаний, их заместителей по управлению персоналом. 
УДК 651(075.8)
ББК 65.050.2я73 
© Добрина Н.А.,
     Мустафина И.В.
ISBN 978-5-369-01076-1 (РИОР)
ISBN 978-5-16-005688-3 (ИНФРА-М, print)
ISBN 978-5-16-101043-3 (ИНФРА-М, online)
Подписано в печать 25.07.2024.
Формат 60×90/16. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 8. Уч.-изд. л. 8,57.
Доп. тираж 20 экз. Заказ № 0000
Цена свободная.
ТК 184750 – 2167253 – 250724
ООО «Издательский Центр РИОР»
127282, Москва, ул. Полярная, д. 31В. 
info@riorр.ru      www.riorpub.com
ООО «Научно-издательский центр ИНФРА-М»
127282, Москва, ул. Полярная, д. 31В, стр. 1.
Тел.: (495) 280-15-96. Факс: (495) 280-36-29.
E-mail: books@infra-m.ru     
http://www.infra-m.ru

Оглавление
Вве 
де 
ние . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
4
Гла 
ва 1. Ре 
зю 
ме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
6
1.1.Что та 
кое ре 
зю 
ме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
6
1.2. Рек 
ви 
зи 
ты и со 
став 
ные ча 
с 
ти ре 
зю 
ме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
10
1.3. Как пра 
виль 
но офор 
мить ре 
зю 
ме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
32
1.4. Как пра 
виль 
но офор 
мить эле 
к 
трон 
ное ре 
зю 
ме. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
42
1.5. Шаб 
ло 
ны ре 
зю 
ме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
55
Гла 
ва 2. Ха 
рак 
те 
ри 
с 
ти 
ки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
63
2.1. Что та 
кое ха 
рак 
те 
ри 
с 
ти 
ка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
63
2.2. Рек 
ви 
зи 
ты и со 
став 
ные ча 
с 
ти ха 
рак 
те 
ри 
с 
ти 
ки. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
72
2.3. При 
ме 
ры на 
пи 
са 
ния ха 
рак 
те 
ри 
с 
ти 
ки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
83
Гла 
ва 3. Ре 
ко 
мен 
да 
ции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
94
3.1. Что та 
кое ре 
ко 
мен 
да 
тель 
ное пись 
мо и где оно при 
ме 
ня 
ет 
ся. . . 
94
3.2. Как пра 
виль 
но со 
ста 
вить ре 
ко 
мен 
да 
тель 
ное пись 
мо. . . . . . . . . . . . 
97
3.3. Струк 
ту 
ра ре 
ко 
мен 
да 
ции. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
3.4. Вни 
ма 
ние, про 
вер 
ка! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
3.5. При 
ме 
ры со 
став 
ле 
ния ре 
ко 
мен 
да 
тель 
но 
го пись 
ма . . . . . . . . . . . . . . 106
Гла 
ва 4. По 
лез 
ные со 
ве 
ты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.1. Как най 
ти ра 
бо 
ту в по 
сле 
кри 
зис 
ный пе 
ри 
од . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.2. По 
ша 
го 
вый по 
иск ра 
бо 
ты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
За 
клю 
че 
ние . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
3

Введение
Сегодняшний рынок труда — это место, где, как правило,
предложение превышает спрос, поэтому и конкуренция сре(
ди соискателей очень высока. Необходимо каким(то образом
выделиться из общего потока желающих получить работу.
Казалось бы, успех гарантирует наличие определенных
деловых и личных качеств, но это еще не все. Чтобы «про(
дать» себя, вы должны суметь с выгодной стороны показать
ваши реальные и потенциальные возможности, и сделать это
можно в пакете документов, который вы будете составлять
для работодателя.
Главным из них будет резюме — визитная карточка че(
ловека, ищущего работу, и она может вместить в себя все,
что только желает увидеть в своем специалисте работода(
тель. Ляжет ваше резюме на стол вашему будущему на(
чальнику или полетит в мусорную корзину, зависит от ка(
чества 
составления 
документа. 
Безупречное 
резюме
с правильно расставленными акцентами выделит вас из
толпы конкурентов в глазах работодателя. Оно должно
представлять собой вашу личную историю успеха, которую
нужно суметь подать так, чтобы она продолжилась. Но пер(
вое впечатление на работодателя можно произвести лишь
однажды, поэтому к составлению резюме нельзя подходить
легкомысленно.
Чтобы пояснить и прокомментировать свое резюме, вам
придется составить сопроводительное письмо, в котором вы
объясните свою мотивацию, расшифруете возможные «белые
пятна» в резюме, выразите восхищение компанией… В общем,
грамотное сопроводительное письмо поможет вам найти путь
к сердцу работодателя.
4

Если вы претендуете на руководящую должность, то вам
придется предоставить рекомендательные письма от своих
прежних работодателей. О том, как их верно составить, так(
же расскажет наша книга. Она содержит справочные матери(
алы, необходимые при написании резюме, характеристик, ре(
комендаций, а также конкретные примеры документов.
Книга рассчитана на широкий круг лиц, стремящихся
найти работу, сменить род деятельности, получить повыше(
ние по службе.

Глава 1
РЕЗЮМЕ
1.1. Что такое резюме
Резюме — это изложение трудовой биографии человека,
ищущего рабочее место. В резюме также входят сведения
о полученном образовании, квалификации и навыках, отно(
сящихся к работе, на которую претендует соискатель.
По сути, резюме представляет собой краткую письмен(
ную презентацию человека, который ищет работу. Именно
с составления резюме начинается сам поиск работы, и то, на(
сколько этот поиск будет успешным, зависит в некоторой сте(
пени и от резюме. Это один из наиболее эффективных инст(
рументов поиска работы.
Основное назначение профессионального резюме — уже
на первом этапе поиска работы предоставить потенциально(
му работодателю эффективный и удобный способ определить,
стоит ли вообще продолжать с автором резюме разговор.
Хорошее резюме помогает получить личную встречу
с работодателем или его представителем, работником агент(
ства по трудоустройству или сотрудником отдела кадров.
Но при этом необходимо четко понимать, что резюме — это
еще не гарантия работы. Цель резюме — заинтересовать ра(
ботодателя и добиться, чтобы он захотел встретиться с со(
искателем лично. Второго шанса произвести положительное
впечатление на работодателя, как правило, не бывает, по(
этому соискателю необходимо прикладывать максимум
усилий на этом этапе.
Итак, основное функциональное назначение любого ре(
зюме состоит в информировании адресата (работодателя)
6

о соискателе и установлении контакта с работодателем
с целью пробуждения профессионального интереса к авто(
ру резюме. Стоит заметить еще раз, что ни одно резюме не
гарантирует стопроцентное получение хорошо оплачивае(
мой работы. Многое будет зависеть и от самого соискателя
(автора резюме), от того, как он себя покажет на собеседо(
ваниях.
Изучая вакансии различных компаний о работе, соиска(
тель должен каждого работодателя рассматривать индивиду(
ально. В разных компаниях вакантные должности могут оди(
наково называться, но трактоваться по(разному. Лучше
заранее основательно изучить деятельность каждой из вы(
бранных для рассылки резюме компаний, ведь каждому ра(
ботодателю хочется верить, что соискатель стремится рабо(
тать именно у него.
Эффективное резюме, как правило, способствует пригла(
шению его автора на первое собеседование. Подготовить хо(
рошее резюме несложно, если, естественно, придерживаться
при этом правил, касающихся содержания, структуры и сти(
ля изложения, а также оформления резюме.
Ни в коем случае не пишите связного текста. Не стоит
превращать резюме в литературное сочинение! С ним очень
неудобно работать. Менеджеры — люди занятые и обычно чи(
тают резюме, что называется, по диагонали, как бы выхваты(
вая наметанным глазом нужные им места и ключевые слова.
Поэтому резюме должно быть структурированным — такой
текст легко воспринимать.
Обязательные элементы оформления резюме — это све(
дения о соискателе, текст документа. Стиль резюме должен
быть доброжелательным, спокойным и лаконичным. Но, учи(
тывая функциональные направленности этого документа,
допускается использование устойчивых словосочетаний
и оборотов письменной речи.
Важным формальным параметром резюме является его
объем. Как правило, у эффективного резюме он не превышает
одной(двух страниц формата А4. Для изложения наиболее
7

важной информации такого объема вполне хватает. Дополни(
тельная информация может быть предоставлена по просьбе
работодателя после тщательного изучения резюме (конечно,
если работодателю эта информация потребуется).
Существует несколько типов резюме:
•
хронологические;
•
функциональные;
•
комбинированные.
Хронологическое резюме подразумевает расположение
трудовых достижений в хронологической последовательнос(
ти — прямой или обратной. На данный момент это самый рас(
пространенный тип резюме. С хронологическим резюме все
более(менее понятно — это «Curriculum Vitae» (лат. «ход, те(
чение жизни»). Оно хорошо подходит тем, чья карьера плав(
но растет по восходящей, не меняя направления, не делая пе(
репадов от начальника до уборщицы и обратно. 
Плюс хронологического резюме состоит в том, что такое
расположение удобно для работодателя, поскольку дает
удобную картину трудовой биографии потенциального работ(
ника. Работодатель может сравнить, чем соискатель занимал(
ся в настоящее время (на данном этапе карьеры) и лет пять
назад.
Хронологический тип резюме особенно рекомендуется,
если:
•
место, которое хотелось бы получить данному кандидату,
относится к сфере деятельности, в которой у соискателя
отмечается устойчивый и впечатляющий прогресс;
•
сильная сторона трудового опыта кандидата отражается
последним местом его работы.
Недостатки хронологического резюме в том, что в опре(
деленных ситуациях оно может представить соискателя
в невыгодном свете. Это может произойти в следующих слу(
чаях:
•
если работник собирается изменить свою карьеру, а по(
следнее место его работы не связано с той деятельностью,
которой он хотел бы себя посвятить;
8

•
соискатель хотел бы занять какую(то рядовую долж(
ность, но у него нет никакого практического опыта; 
•
в трудовой биографии много довольно продолжительных
периодов времени, когда соискатель не работал.
Функциональное резюме обобщает профессиональный
опыт по принципу выделения приобретенных умений и навы(
ков. Такое резюме подходит:
•
студентам без опыта работы либо имеющим опыт, не от(
носящийся к выбранному направлению карьеры;
•
людям, желающим найти работу в сфере, резко контрас(
тирующей с предыдущим трудовым опытом;
•
тем, чья трудовая история изобилует перерывами, или воз(
вращающимся к работе после долгого перерыва. 
Основной недостаток функционального резюме состоит
в том, что некоторые работодатели не знакомы с этим фор(
матом и вряд ли оценят такое резюме по достоинсту. Им хо(
чется знать, чем соискатель занимался на каждом из своих
прежних рабочих мест.
Функциональное резюме выгоднее писать в том случае,
если соискатель:
•
хочет получить рядовую должность, а о предыдущем
трудовом опыте сказать практически нечего; 
•
возвращается к данной сфере деятельности после дли(
тельного перерыва.
Преимущество резюме функционального типа концент(
рирует внимание на трудовых достижениях соискателя. Од(
нако работодатели обычно относятся к такому типу резюме
с большим предубеждением, и это несомненный недостаток
функционального резюме.
Резюме комбинированного типа, или функционально(
хронологическое резюме, не только демонстрирует достиже(
ния и квалификацию соискателя, но и позволяет работодате(
лю получить более отчетливое представление о трудовой
биографии потенциального работника.
Преимущество данного резюме состоит в том, что оно поз(
волят обратить внимание работодателя на реальные достижения
9

соискателя и рассеивает подозрения, которые могут быть вы(
званы трудовой биографией.
1.2. Структура резюме
и основные требования к его
составлению
Резюме состоит из следующих основных блоков:
1. Личные данные: имя, адрес, телефон;
2. Цель (не обязательно, но желательно): краткое описа(
ние того, на получение какой работы и почему вы претендуе(
те (не более шести строк);
3. Опыт работы (обычно в обратном хронологическом по(
рядке): это часть основная; соблюдайте пропорциональность,
поскольку чрезмерное расширение одной информации за счет
другой настораживает; 
4. Образование: чем больше прошло времени после окон(
чания учебного заведения, тем меньше места этот пункт дол(
жен занимать в резюме; для выпускников и студентов следует
помещать его перед предыдущим, можно сообщить о наградах,
подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответству(
ют вашей цели, участие в научно(исследовательской работе;
5. Дополнительная информация (не обязательно, но жела(
тельно): владение иностранным языком, знание компьютера,
наличие водительского удостоверения.
1. Личные данные
В первом разделе указываются персональные данные со(
искателя и способы связи с ним. В этом блоке желательно не
ограничиваться фамилией с инициалами, а указать полные
фамилию, имя, отчество.
Многие кандидаты, имеющие актуальную работу и ищу(
щие при этом новую, стремятся скрыть свое имя. Но когда на
резюме не стоит даже имени, это скажет работодателю о том,
что у человека имеются либо скрытые комплексы, либо завы(
10