Работа с МойОфис Текст

Работа с МойОфис Текст

2-е издание, исправленное

Спиридонов О.В.

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”
2016

2

Работа с МойОфис Текст/ О.В. Спиридонов - М.: Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”,
2016

В курсе даются основные возможности текстового редактора МойОфис Текст.

(c) ООО “ИНТУИТ.РУ”, 2016-2016
(c) Спиридонов О.В., 2016-2016

3

Основы работы с текстовым редактором МойОфис Текст

Общая информация

МойОфис Текст входит в пакет офисных приложений МойОфис, разработанный ООО
“Новые облачные технологии” (ссылка: https://myoffice.ru/).

МойОфис Текст позволяет создавать текстовые документы, в том числе, содержащие
таблицы и изображения. Документы можно сохранять в различных форматах, включая
формат Microsoft Word (doc и docx), odt и собственный формат xodt. Кроме того,
документ можно экспортировать в формате переносимого документа (PDF).

МойОфис Текст может быть установлен как на стационарный компьютер или ноутбук.
Также доступна мобильная версия МойОфис Документы, загрузить ее можно в

GooglePlayMarket и AppStore.

Корректная работа МойОфис Текст поддерживается на следующих операционных
системах:

Windows: 7, 8, 8.1, 10;
Linux: Astra Linux Special Edition, релиз “Смоленск” и Альт Линукс СПТ 6.0;
iOS 8.x и выше;
Android 4.х, 5.х.

МойОфис Текст позволяет работать с документами не только на собственном
компьютере или мобильном устройстве, но и через web-интерфейс (продукт МойОфис
Частное облако). Для работы могут быть использованы следующие браузеры:

Google Chrome, версия 48 и выше;
Microsoft Internet Explorer, версия 11 и выше;
Microsoft Edge;
Mozilla Firefox, версия 44 и выше;
Apple Safari, версия 9 и выше;
Спутник 1.10.436 и выше.

Продукты МойОфис можно приобрести исключительно через Партнерскую сеть
компании ООО “Новые облачные технологии”, состоящую из IT-компаний на всей
территории России. Найти нужную компанию в конкретном регионе можно на
странице ссылка: https://myoffice.ru/buy/.

Работа в окне МойОфис Текст

Основные элементы окна

Основные элементы окна МойОфис Текст показаны на рис.1.1.

4

Рис. 1.1.  Основные элементы окна МойОфис Текст

В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней указано наименование
открытого файла с указанием его формата и название используемого пакета офисных
приложений МойОфис. Если документ был изменен после открытия и после этого не
сохранялся, после наименования файла в квадратных скобках будет указан текст
Изменен. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в
строке заголовка указано Новый документ 1 (или другой номер созданного документа).

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок
по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки
управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку
заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис.1.1). Строку меню невозможно
скрыть или переместить в другую часть окна. Невозможно изменить содержание
строки меню или последовательность расположения в ей отдельных меню.

Ниже строки меню располагается линия вкладок (см. рис.1.1). В левой части линии
вкладок расположена небольшая панель с кнопками для отмены действий и возврата
отмененных действий, а также раскрывающийся список изменения масштаба
отображения документа. В середине линии вкладок отображаются ярлыки вкладок.
Всегда отображен ярлык вкладки Текст. Ярлыки других вкладок (Таблица и
Рецензирование) автоматически появляются при работе с таблицами или включении
режима записи изменений в документе. Если режим записи изменений включен, в
правой части линии вкладок отображается Запись исправлений. Для перехода к нужной
вкладке достаточно щелкнуть мышью по ее наименованию.

Ниже линии вкладок расположена панель инструментов (см. рис.1.1). У каждой

5

вкладки имеется своя панель инструментов, которая автоматически отображается при
переходе к ней. Вкладка Текст имеет панель инструментов Форматирование. На
панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки,
раскрывающиеся списки для выполнения различных действий с документом. Внешний
вид панелей, их расположение в окне изменить невозможно.

У правой границы окна расположена панель поиска (см. рис.1.1). По умолчанию
панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой.
Точно также щелчком по этому значку панель поиска можно будет скрыть.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа
(см. рис.1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и
вертикальная, соответственно. Снизу и справа - полосы прокрутки, аналогично:
горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (см. рис.1.1). В левой части строки
состояния отображается номер текущей страницы открытого документа и общее
количество страниц в нем. В правой части строки состояния отображается регулятор
изменения масштаба отображения документа.

Работа с меню

Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например,
меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка - команды для
вставки различных элементов документа, меню Формат - команды, используемые при
оформлении документа.

Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).

6

Рис. 1.2.  Открытие меню Правка

Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После
выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено
диалоговое окно.

Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вставить
форматирование на рис.1.2), то она в данный момент не выполнима.

Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации “горячих”
клавиш.

Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося
при наведении указателя мыши (например, команда Шрифты на рис.1.3). При ссылке
на подчиненное меню сначала указывается наименование основного меню, а затем подчиненного. Например, меню Формат - Шрифт.

Рис. 1.3.  Открытие подчиненного меню

Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и
действует (например, команда Запись исправлений на рис.1.2). Для прекращения
действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью.

Работа с панелями инструментов

Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя.

На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и
раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов

7

можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время.
При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание
“горячих” клавиш.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка
Полужирный панели инструментов Форматирование устанавливает полужирное
начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис.1.4).

Рис. 1.4.  Использование обычной кнопки

Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться
от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от
полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов
Форматирование.

Раскрывающаяся кнопка имеет в правой части значок стрелки (треугольник). Чтобы
воспользоваться такой кнопкой следует щелкнуть мышью по стрелке. В результате
будут отображены дополнительные элементы. Например, при щелчке по стрелке
раскрывающейся кнопки Цвет текста панели инструментов Форматирование будет
отображена палитра цветов (рис.1.5).

8

Рис. 1.5.  Палитра цветов раскрывающейся кнопки

Могут быть отображены и другие элементы: кнопки, счетчики и т.п. (рис.1.6).

9

Рис. 1.6.  Элементы раскрывающихся кнопок

После выбора какого-либо параметра в раскрывающейся кнопке, она автоматически
закрывается.

Выбранный в палитре параметр запоминается, и для повторного применения не
требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Цвет
текста панели Форматирование и выбрать цвет (см. рис.1.5). Назначенный цвет
сохраняется в панели последних используемых цветов кнопки Цвет текста.

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и
выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся Шрифт панели
Форматирование можно выбрать шрифт текста (рис.1.7).

Рис. 1.7.  Выбор шрифта в раскрывающемся списке

Выбранный параметр в раскрывающемся списке отмечен галочкой.

Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.
После выбора какого-либо параметра в раскрывающемся списке, он автоматически
закрывается.

В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле
раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и
нажать клавишу Enter.

Отображение линеек окна документа

Отображение линеек окна документа (см. рис.1.1) управляется командой Линейка

10