Работа в Microsoft Word 2007

Работа в Microsoft Word 2007

2-е издание, исправленное

Спиридонов О.В.

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”
2016

2

Работа в Microsoft Word 2007/ О.В. Спиридонов - М.: Национальный Открытый Университет
“ИНТУИТ”, 2016

Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания
текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и
рекламных буклетов. Вышедшая недавно версия Microsoft Office Word 2007, помимо новых
возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и
приемами работы.
Курс предназначен для офисных сотрудников всех специальностей (руководители, менеджеры,
секретари, бухгалтеры и др.), творческих работников, студентов и учащихся. Обучение проводится
по оригинальной авторской методике, подкрепленной соответствующими учебно-методическими
материалами.

(c) ООО “ИНТУИТ.РУ”, 2008-2016
(c) Спиридонов О.В., 2008-2016

3

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2007. Представлены
основные элементы нового интерфейса. Особое внимание обращено на ленту.
Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения
ленты при различных размерах окна Microsoft Word 2007. Перечислены вкладки окна
Microsoft Word 2007, приведены ситуации отображения контекстных вкладок,
обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны
способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны
возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна -
мини-панель инструментов.

Общая информация

Когда планировался выпуск системы 2007 Microsoft Office, разработчиками была
поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В
результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который
упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает
возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась
система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал
хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда
программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко
работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно
найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы
упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей,
предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить
загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались
на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет
собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).

4

Рис. 1.1.  Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения
Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно
скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.2).
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

5

Рис. 1.2.  Сворачивание ленты

6

Рис. 1.3.  Окно со свернутой лентой

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной
вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать.
Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть
вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора
размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для
восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl
+ F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить
какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее
отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки
Главная при различной ширине окна.

7

Рис. 1.4.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек

Рис. 1.5.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точек

Рис. 1.6.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Рис. 1.7.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны.
Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, и будут
отображены все элементы группы.

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок
перестают отображаться.

8

Рис. 1.8.  Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная,
которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут
понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки
параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в
документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.

1. Щелкните по кнопке Microsoft Office.
2. Выберите команду Параметры Word.
3. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите

соответствующий флажок (рис. 1.9).

9

Рис. 1.9.  Отображение вкладки Разработчик

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции
для работы с XML.

Файлы и шаблоны, созданные в предыдущих версиях Word могли содержать
пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в
Word 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 10).

10