Основы работы в OpenOffice

Основы работы в 
OpenOffice 

Спиридонов О. В.

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ” 2015

Основы работы в OpenOffice

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”
2015

2

Основы работы в OpenOffice/ О.В. Спиридонов - М.: Национальный Открытый Университет
“ИНТУИТ”, 2015

OpenOffice – популярный пакет офисных приложений. Является бесплатным программным
обеспечением, доступным любому пользователю.
OpenOffice работает на всех персональных компьютерах. Применяется для создания и обработки
текстов, электронных таблиц и других документов. OpenOffice – один из ведущих проектов для
обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого.
Доступен на многих языках и работает на всех персональных компьютерах. Позволяет сохранять
данные в международном открытом формате ODF, а также открывает и сохраняет файлы других
распространённых офисных пакетов. OpenOffice можно загрузить и использовать совершенно
свободно без выплаты каких-либо лицензионных сборов. Это означает, что его можно применять для
любых целей дома, в бизнесе, в образовании, в государственных и муниципальных учреждениях.
Офисный пакет OpenOffice в 2008 году передан во все школы России для обучения информатике и
компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого
программного обеспечения. В курсе рассматриваются два наиболее часто используемые приложения:
OpenOffice Writer и OpenOffice Calc. Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие
изображения, таблицы, графики и другие объекты. Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в
них вычисления, производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и
печатать таблицы.

(c) ООО “ИНТУИТ.РУ”, 2015
(c) О.В. Спиридонов, 2015

3

Основы работы с OpenOffice

Представлены приложения OpenOffice. Показаны преимущества перед другими
офисными пакетами. Представлены основные элементы интерфейса OpenOffice.
Показаны возможности работы с меню окна OpenOffice. Представлены панели
инструментов и возможности работы с ними. Описаны способы работы с элементами
управления панелей инструментов: кнопками, списками и др. Представлены форматы
файлов OpenOffice. Показаны основные инструменты для работы с файловой системой.
Рассмотрены особенности окон для работы с файловой системой. Рассмотрены
основные действия с файлами: открытие, сохранение изменений, сохранение под
новым именем и/или в новой папке. Показано создание новых документов.

Видео

Общая информация

OpenOffice Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice, разработанный
Apache Software Foundation (ранее Oracle Corporation, Sun Microsystems).

Пакет включает в себя шесть приложений:

Writer;
Calc
Impress
Draw;
Base;
Math.

OpenOffice Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие
изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в
различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format
(ODF), формат Microsoft Word (.doc) или HTML. Кроме того, можно экспортировать
документ в формате переносимого документа (PDF).

OpenOffice Writer позволяет создать как основные документы, например записки,
факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например, объемные и сложные
документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и
индексы.

OpenOffice Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления,
производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и
печатать таблицы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая
стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Excel
(.xls) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате
переносимого документа (PDF).

Минимальные аппаратные требования для установки OpenOffice:

4

Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 или Windows 8;
процессор с тактовой частотой более 600 МГц;
монитор с разрешением 1024 x 768 и 256 цвета (рекомендуется большее
разрешение)
оперативная память не менее 256 Мб (рекомендуется 512 Мб);
не менее 1,5 Гб свободного пространства на жестком диске.

Скачать пакет OpenOffice можно по ссылке ссылка:
http://download.OpenOffice/index.html.

Основные преимущества OpenOffice перед другими офисными пакетами:

отсутствие лицензионной платы;
межплатформенность – официально существуют сборки для следующих
операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun
Solaris, MacOS;
обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice доступен на более чем 40
языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари
переносов, тезауруса и диалектов;
совместимость файлов – в OpenOffice есть встроенная возможность экспорта в
форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в
форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus
123.

Работа в окне OpenOffice Writer

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис. 1.1). В ней указано
наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice
Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в
строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

5

Рис. 1.1.  Основные элементы окна OpenOffice Writer

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок
по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки
управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку
заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть
или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно
изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в
окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В
версии OpenOffice Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию
отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне
может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice
Writer, создавать собственные панели.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа
(см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и
вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично:
горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).

Работа с меню

6

Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например,
меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для
вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды,
используемые при оформлении документа.

Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис. 1.2).

Рис. 1.2.  Открытие меню Вид

Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После
выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено
диалоговое окно.

Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис.
1.2), то она в данный момент не выполнима.

Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации “горячих”
клавиш.

Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося
при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).

7

Рис. 1.3.  Открытие подчиненного меню

Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и
действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия
такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместе галочки
признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды
меню.

Работа с панелями инструментов

Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя. По
умолчанию в окне отображается панели инструментов: Стандартная, Форматирование
и Найти.

Можно отобразить в окне любую нужную панель инструментов:

Откройте меню Вид.
Выберите команду Панели инструментов.
В появившемся подчиненном меню выберите требуемую панель (рис. 1.4).

8

Рис. 1.4.  Выбор отображаемой панели инструментов

Уже отображенные панели инструментов в подчиненном меню отмечены галочкой
(рис. 1.4).

Для отображения некоторых панелей инструментов можно использовать кнопки
других панелей. Например, для отображения панели инструментов Рисование можно
нажать кнопку Функции рисования панели Стандартная. В некоторых случаях
использование кнопок является единственным способом отображения нужной панели.
Например, панель инструментов Цвет можно отобразить только нажатием кнопки Цвет
в панели Изображение.

В отдельных случаях панели инструментов отображаются автоматически. Например,
при выделении рисунка автоматически отображается панель Изображение, а при
установке курсора в ячейку таблицы – панель Таблица.

Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ
окна, так и свободной. Например, на рис. 1.5 панели Стандартная, Форматирование и
Найти являются закрепленными, а панели Изображение и Выравнивание –
свободными.

9

Рис. 1.5.  Закрепленные и свободные панели инструментов

Свободные панели можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.

Перетаскиванием границ можно изменять пропорции размеров (ширину и высоту)
свободных панелей.

Свободную панель можно закрепить. Для этого выполните одно из следующих
действий.

Перетащите панель за строку заголовка к одной из границ области документа.
Дважды щелкните мышью в строке заголовка панели инструментов.

Для оптимального использования площади окна небольшие панели можно закреплять
по несколько штук в одной строке.

Закрепленную панель можно сделать свободной. Для этого следует навести указатель
мыши на метку панели (вертикальный ряд точек) так, чтобы он превратился в
четырехнаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащить панель в
поле документа (рис. 1.6).

10