Управление изменениями
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Теория организации
Издательство:
НИЦ ИНФРА-М
Автор:
Кожевина Ольга Владимировна
Год издания: 2024
Кол-во страниц: 304
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-16-009813-5
ISBN-онлайн: 978-5-16-101261-1
Артикул: 174700.13.01
Учебник составлен в формате Федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) третьего поколения в соответствии с дидактическими единицами дисциплин профессионального цикла подготовки экономистов по курсу «Управление изменениями» и предназначен для направлений бакалавриата 38.03.02 «Менеджмент» и 38.03.03 «Управление персоналом».
Учебник разработан на основе компетентностного и междисциплинарного подходов, содержит теоретические основы формирования, изменения, развития и совершенствования систем управления организацией в условиях динамичной среды, а также методологические аспекты эффективного командообразования и организационного обучения с использованием принципов самоорганизации объектов управления. В учебнике рассмотрена технология управления изменениями, отражены модели организационных изменений, определены предпосылки разработки сценариев развития организации, факторы, условия и механизмы реализации стратегии управления изменениями в организации.
Учебник также рекомендован слушателям программ МВА, курсов повышения квалификации и профессиональной подготовки управленческих кадров, студентам старших курсов экономических специальностей вузов, аспирантам, преподавателям, практическим работникам и всем интересующимся проблемами эффективного развития организаций на основе подхода организационных изменений.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.02: Менеджмент
- 38.03.04: Государственное и муниципальное управление
- 41.03.06: Публичная политика и социальные науки
- ВО - Магистратура
- 38.04.02: Менеджмент
- 38.04.04: Государственное и муниципальное управление
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации О.В. КОЖЕВИНА УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ УЧЕБНИК Второе издание, исправленное и дополненное Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.03 «Управление персоналом» (квалификация (степень «бакалавр») Москва ИНФРА-М 2024
ФЗ № 436-ФЗ Издание не подлежит маркировке в соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 11 УДК 338.24(075.8) ББК 65.290-2я73 К 58 Р е ц е н з е н т ы: Бездудная А.Г. — д-р экон. наук, профессор, заведующая кафедрой менеджмента инноваций ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет»; Полтарыхин А.Л. — д-р экон. наук, профессор кафедры экономики труда и управления персоналом ФГБОУ ВО «Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова»; Жуков Б.М. — д-р экон. наук, профессор, академик РАЕ, заведующий кафедрой менеджмента, маркетинга и предпринимательства НЧОУ ВО «Южный институт менеджмента» К 58 Кожевина О.В. Управление изменениями : учебник / О.В. Кожевина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2024. — 304 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). — DOI 10.12737/5317. ISBN 978-5-16-009813-5 (print) ISBN 978-5-16-101261-1 (online) Учебник составлен в формате Федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) третьего поколения в соответствии с дидактическими единицами дисциплин профессионального цикла подготовки экономистов по курсу «Управление изменениями» и предназначен для направлений бакалавриата 38.03.02 «Менеджмент» и 38.03.03 «Управление персоналом». Учебник разработан на основе компетентностного и междисциплинарного подходов, содержит теоретические основы формирования, изменения, развития и совершенствования систем управления организацией в условиях динамичной среды, а также методологические аспекты эффективного командообразования и организационного обучения с использованием принципов самоорганизации объектов управления. В учебнике рассмотрена технология управления изменениями, отражены модели организационных изменений, определены предпосылки разработки сценариев развития организации, факторы, условия и механизмы реализации стратегии управления изменениями в организации. Учебник также рекомендован слушателям программ МВА, курсов повышения квалификации и профессиональной подготовки управленческих кадров, студентам старших курсов экономических специальностей вузов, аспирантам, преподавателям, практическим работникам и всем интересующимся проблемами эффективного развития организаций на основе подхода организационных изменений. УДК 338.24(075.8) ББК 65.290-2я73 ISBN 978-5-16-009813-5 (print) ISBN 978-5-16-101261-1 (online) © Кожевина О.В., 2012, 2015
Введение Управление изменениями является не только функцией менеджмента, но и элементом организационного процесса. Оценивая дальнейшие перспективы организации, формируя видение и предполагаемый результат развития, менеджеры задумываются о необходимости изменений, о том, как уменьшить сопротивление сотрудников переменам, избежать серьезных материальных и психологических проблем. Освоение дисциплины «Управление изменениями» дает обучающимся необходимые знания в области современных теорий, принципов, подходов, механизмов, моделей управления организационными изменениями, разработки оптимальных решений достижения целей и задач. Издание настоящего учебника имеет целью оказание теоретической и методической помощи в изучении относительно новых, но в то же время актуальных дисциплин «Управление изменениями», «Организационные изменения», «Управление развитием организации», «Управление развитием бизнеса», «Организационная культура и управление изменениями», «Теория организации и организационное проектирование» и др. Значимость данных дисциплин обусловлена тем, что управление современной организацией происходит в условиях быстрых изменений деловой среды бизнеса, которые часто приобретают турбулентный, сложно предсказуемый характер. Технологии управления, если они не основаны на стремлении постоянного совершенствования и качественного развития, быстро устаревают. Использование адаптивного менеджмента направлено на повышение устойчивости системы управления изменениями в организации. Быстрая адаптация к изменчивым условиям внешней среды является во многих случаях необходимым фактором успешного развития и существования организации. Руководители компаний, планирующих внедрение стратегических изменений либо реинжиниринг бизнес-процессов, должны обладать ключевыми компетенциями: способность раньше конкурентов оценить стратегическую перспективу развития организации; умение своевременно принять комплекс эффективных решений на основе правильного применения знаний и накопленного управленческого опыта; стремление к самосовершенствованию и повышению профессионального уровня. 3
В задачи дисциплины «Управление изменениями» входит: • определение общей концепции управления изменениями; • уточнение основных понятий с учетом формирования нового мировоззрения на природу и сущность организационных изменений; • характеристика важнейших составляющих организации как развивающейся системы, условий и факторов реализации эффективной стратегии управления изменениями; • анализ методов и механизмов организационных изменений на основе системного и комплексного подходов; • обобщение отечественного и зарубежного опыта управления развитием и изменениями в организации, его адаптация к практической деятельности. Изучение дисциплины «Управление изменениями» предполагает формирование следующих компетенций, которыми должен обладать выпускник по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент»: 1. Общекультурные и общепрофессиональные компетенции • стремится к личностному и профессиональному развитию; • осознает социальную значимость своей будущей профессии, обладает высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности; • способен анализировать социально значимые проблемы и процессы. 2. Профессиональные компетенции в области организационно-управленческой деятельности: • способен эффективно организовать групповую работу на основе знания процессов групповой динамики и принципов формирования команды; • способен оценивать условия и последствия принимаемых организационно-управленческих решений; • готов участвовать в реализации программы организационных изменений, способен преодолевать локальное сопротивление изменениям; в области предпринимательской деятельности: • умеет находить и оценивать новые рыночные возможности и формулировать бизнес-идею. Выпускник по направлению подготовки 38.03.03.62 «Управление персоналом» должен обладать компетенциями. Общекультурные и общепрофессиональные компетенции: • готов к кооперации с коллегами, к работе на общий результат, обладает навыками организации и координации взаимодействия между людьми, контроля и оценки эффективности деятельности коллег; 4
• способен находить организационно-управленческие и экономические решения, разрабатывать алгоритмы их реализации и готов нести ответственность за их результаты. Профессиональные компетенции: в области организационно-управленческой и экономической деятельности: • способен эффективно организовывать групповую работу на основе знания процессов групповой динамики и принципов формирования группы; • владеет навыками разработки организационной и функционально-штатной структуры; в области проектной деятельности: • знает основы организационного проектирования системы и процессов управления персоналом, умеет осуществлять распределение функций, полномочий и ответственности на основе их делегирования; • способен участвовать в реализации программы организационных изменений (в том числе в кризисных ситуациях) в части решения задач управления персоналом, способен преодолевать локальное сопротивление изменениям. Новизна дисциплины и содержания учебника заключается в системном изложении теоретико-методологических положений управления изменениями организации на основе интеграции имеющегося научного знания об окружающей действительности, принципах и подходах качественного преобразования управленческой деятельности, ее системы, механизма и процессов. В результате изучения данной учебной дисциплины обучающийся должен: — знать основы теории управления изменениями и ее отличительные черты; базовые категории и понятия, характеризующие процесс управления изменениями; методологию исследования системы и механизма управления, специфику ее применения в условиях динамично меняющейся среды; принципы и методы реализации эффективной стратегии управления изменениями; технологию и модели управления организационными изменениями; — уметь применять на практике объективные законы развития, принципы и методы научного управления организацией; определять перспективные направления развития и разрабатывать сценарные варианты долгосрочной деятельности организации; оптимизировать процессы и функции системы управления; организовывать командное взаимодействие для решения управленческих задач; принимать управленческие решения, связанные с реализацией стратегии организационного развития; разрабатывать программы осуществления организационных изменений и оценивать их эффективность; 5
— владеть методами управления изменениями; — иметь представление о современных концепциях управления развитием и изменением организации, проблемах, тенденциях, новых достижениях в области теории и практики управления изменениями как в нашей стране, так и за рубежом. Материал, представленный в учебнике, апробирован в учебном процессе на различных уровнях подготовки выпускников по специальности «Менеджмент организации», направлениям «Менеджмент», «Управление персоналом» и «Экономика», использован на курсах повышения квалификации государственных и муниципальных служащих, иных программах профессиональной подготовки и переподготовки управленческих кадров. Материал расположен в той последовательности, которая отвечает логике изложения курса «Управление изменениями», дидактическим единицам и согласуется с требованиями к результатам освоения основных образовательных программ бакалавриата и магистратуры, предусмотренным Федеральным государственным образовательным стандартом. Учебник разработан с учетом междисциплинарного подхода, который формирует связь «Управления изменениями» с такими смежными дисциплинами, как «Экономическая теория», «Теория менеджмента», «Стратегический менеджмент», «Управление персоналом», «Инновационный менеджмент», «Антикризисное управление» и др. В представленном учебнике обобщен значительный теоретический материал, а также накопленный отечественный и зарубежный опыт управления организационными изменениями. Автором рассмотрены адаптированные к отечественной практике модели и теории организационных изменений, выявлен круг основных проблем внедрения инструментов и методов организационных изменений в российских компаниях и предложены некоторые мероприятия по их решению (например, оптимизация системы и механизма управления развитием организации, обеспечение непрерывности бизнеса, управление знаниями и организационным обучением, управление рисками при реализации программы организационных изменений и пр.). Рекомендован учебник для широкого использования в учебном процессе высших учебных заведений по программам основного и дополнительного образования, студентам и магистрантам, обучающимся по направлениям «Менеджмент», «Управление персоналом» и «Экономика», аспирантам, преподавателям, а также специалистам-практикам и всем интересующимся проблемами эффективного управления развитием и организационными изменениями.
Глава 1 Объективная необходимость и предпосылки управления изменениями Цели главы: • • рассмотреть сущность и задачи дисциплины «Управление изменениями», ее взаимосвязь с другими экономическими и управленческими дисциплинами; • • раскрыть содержание понятий «организационные изменения», «управление изменениями»; • • выяснить особенности управления изменениями и развитием деловой организации; • • ознакомить с концепциями управления развитием организации. Ключевые слова: управление, организационные изменения, устойчивое развитие, закономерности развития, концепция развития, конкурентоспособность организации, преобразующий менеджмент. 1.1. Роль изменений в общей концепции управления развитием организации Развитие и изменения, независимо от нашего сознания, — неотъемлемые составляющие не только общественной жизни, но и жизни организации. Любая организация, являясь открытой социально-экономической и производственно-хозяйственной системой, объединяет в себе две целевые установки — желание выжить (сохранить себя, иметь определенную стабильность, оптимально функционировать) и стремление развиваться (изменять себя, совершенствоваться). Иными словами, каждая организация в конкретный момент времени и существования представляет известный баланс процессов изменения и относительной стабилизации. В настоящее время, согласно Х. Виссема [23, с. 18—19], на смену старой концепции «...сначала сохранение, затем развитие» пришла новая парадигма — «сохранение через развитие». Организации никогда не бывают в статическом состоянии, в них постоянно что-то меняется: изменяется качественный и количественный состав коллектива, вводятся новые административные процедуры, появляются новые клиенты и деловые партнеры. Ни одно событие не является полностью изолированным — напротив, каждое из них так или иначе связано с другими аспектами жизни организации. Некоторые изменения являются очевидными результатами решений, принятых внутри организации, другие связаны с решениями, принятыми кем-то извне, 7
а иные только предполагаются. Но всегда наблюдается общее: изменения, независимо от того, были они запланированы или стали результатом решения со стороны работников организации или нет, обязательно сопровождаются последствиями, которые неоднозначно воспринимаются людьми внутри организации и вне ее: они поддерживаются или отвергаются. Организация — это развивающаяся социальная система, и к ней применимы все законы и принципы групповой динамики. В организации всегда существуют два вида активности — один направлен на достижение поставленной цели, а другой — на формирование межличностных отношений (командообразование) и социальное развитие коллектива. Поведение — это деятельная форма отражения сущности, сознания, мировосприятия человека. Сотрудники организации неосознанно реализуют модели поведения, заложенные у них не только в семье, но и в социуме. Мотивы, вынуждающие индивидов и организации меняться и изменять свое поведение, могут быть самыми разными: • не позволять конкурентам опередить себя; • использовать имеющуюся технологию и совершенствовать ее; • лучше удовлетворять потребности рынка; • обеспечивать гибкость организационной системы; • сократить издержки и повысить фондоотдачу; • увеличить прибыль и направить ее на расширение бизнеса; • сократить время производственного цикла, но повысить производительность; • усилить информационную обеспеченность; • добиться конкурентных преимуществ, реального превосходства над конкурентами и получить доступ к новым рынкам; • оптимизировать процессы и передать выполнение второстепенных функций другим организациям на основе аутсорсинга; • увеличить объем долгосрочных инвестиций и капитальных вложений; • повысить удовлетворенность потребителей за счет предложения более качественной продукции. Наиболее выраженными целями перемен являются: 1) централизация системы управления; 2) делегирование полномочий сотрудникам; 3) улучшение морального климата в коллективе; 4) внедрение новой технологии; 5) повышение вознаграждения за работу; 6) создание новых возможностей для бизнеса; 7) увеличение объема функций, которыми нужно управлять; 8) сокращение времени производственного цикла; 9) рост качества; 10) введение новых должностей и перераспределение ответственности; 11) реинжиниринг бизнес-процессов; 12) сертификация на соответствие стандартам ИСО; 13) уменьшение бюрократических процедур; 14) улучшение комму8
никаций между сотрудниками; 15) уменьшение загрязнения окружающей среды; 16) преобразование программного обеспечения в материальные формы знаний. Мероприятия по достижению указанных целей должны предусматриваться в общей концепции развития организации на долгосрочную перспективу. Концепция (лат. conceptio — восприятие) — это система взглядов на те или иные явления; способ рассмотрения каких-либо явлений, процессов; понимание чего-либо; общий замысел. Концепция управления развитием организации должна охватывать через систему взглядов следующие сферы управленческой деятельности: нормативную, научно-методическую, проектно-конструктивную, технологическую, производственную, управленческо-административную, внутриорганизационную, инфраструктурную (табл. 1). Термин «устойчивое развитие» ввела Гру Харлем Брунтланд, занимавшая в свое время пост генерального директора Всемирной организации здравоохранения. С тех пор данный термин стал широко использоваться как в деловых, так и в политических кругах [85, с. 377]. В 1987 г. мировым сообществом на конференции ООН в Рио-де-Жанейро была принята глобальная концепция «устойчивого развития». Устойчивое развитие — это непрерывный (хроноцелостный) процесс удовлетворения потребностей настоящего и будущих поколений. Концепция «устойчивое развитие» (Sustainable Development) пришла на смену концепции «развитие без разрушений» (Development without destruction). Устойчивое развитие предполагает прежде всего изменения в трех основных областях: финансах, социальной ответственности и экологии. Все эти сферы взаимосвязаны и взаимозависимы. Вместе с тем понятие «устойчивое развитие» рассматривается, как правило, с двух позиций. В узком смысле акцентируется внимание преимущественно на его экологической составляющей, а в широком — устойчивое развитие трактуется как процесс, обозначающий новый тип функционирования цивилизации. Таким образом, устойчивое развитие — объективное требование времени. В литературе также имеет место термин «сбалансированное развитие». Его можно рассматривать как часть понятия «устойчивое развитие». Сбалансированное развитие (Balanced Development) — это обоснование баланса общих приоритетов (факторов) развития (ресурсных, социальных, экономических, экологических, правовых, культурных, экологических) в условиях конкретной организации и их гармонизация с интересами отраслевого, регионального и национального развития. Ключевые моменты конкретных управленческих действий заключаются в системном подходе к разработке концепции устойчивого развития на всех уровнях, признании и учете сложной совокупности взаимозависимых социальных, экономических, экологических, по9
Та б л и ц а 1 Элементы концепции управления развитием организации Элемент концепции Содержание элемента концепции Нормативный Обеспечение деятельности в соответствии с международными, внутренними и локальными нормами, применение их при разработке системного и комплексного подходов к перспективному управлению Научнометодический Использование мировых достижений в области науки и практики управления объектами, применение современных подходов, методов исследований и разработок. Соответствие международным требованиям по экологичности продукции и безопасности эксплуатации Проектноконструктивный Применение передовых методов разработки продукции, использование опережающей базы сравнения при планировании обновления (новации) объекта Технологический Обеспечение мобильности технологии, оптимальности уровня автоматизации и механизации процессов, минимизация потерь ресурсов, оптимизация управления Производственный Использование прогрессивной технологии, современных методов операционного менеджмента, своевременное обновление фондов, обеспечение гибкости производства, пропорциональности, непрерывности, параллельности, прямоточности, взаимозаменяемости, ритмичности процессов и устойчивости функционирования организации. Обеспечение качества и экономичности продукции Управленческо-административный Знание и применение современных методов исследования системы управления, умение разработать систему обеспечения конкурентоспособности объекта, управлять коллективом по достижению целей системы, сбалансированность линейного и функционального управления. Профессиональная реализация методов управления персоналом и мотивации труда, укрепление организационной культуры, создание условий для личностного развития сотрудников Внутриорганизационный Обеспечение устойчивой финансово-экономической деятельности организации, высокой и сильной организационной культуры, формирование «духа единства», создание многоуровневой системы достижения общеорганизационных целей, гибкой и конкурентоспособной организации Инфраструктурный Достижение сбалансированности внутриорганизационных и внеорганизационных целей, установление длительных отношений с организациями и закрепление цивилизованных обычаев делового оборота. Формирование социальной, производственной и рыночной инфраструктуры (делового окружения) 10