Аппарат генерального директора

Р. Р. Кугушев 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Аппарат генерального 
директора 
 
 
 
Справочник 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Москва 
2022

УДК 338.24(075) 
ББК 65.291.21 
К88 

Кугушев, Р. Р. 
К88  
Аппарат генерального директора  : справочник / 
Р. Р. Кугушев. — Москва : Директ-Медиа, 2022. — 40 с. 

ISBN 978-5-4499-3177-1 

Настоящая книга посвящена описанию процессов создания 
и эффективной работы аппарата генерального директора организации. 
Цель книги заключается в предложении конкретных мероприятий и инструментов для создания и совершенствования работы аппарата генерального директора организации. 
Книга рассчитана на работников аппарата генерального директора, секретариата, управления делами, служб ДОУ, делопроизводства и документооборота. 
 

УДК 338.24(075) 
ББК 65.291.21 

ISBN 978-5-4499-3177-1 
© Кугушев Р. Р., текст, 2022
© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2022

Введение 

Стимулом к написанию данной книги для меня стала задача, с которой я часто сталкивался на протяжении последних 
лет, трудясь в учреждениях, организациях и компаниях разных 
сфер деятельности, будь то государственные учреждения, коммерческие компании или окологосударственные инвестиционные организации: как подготовить предложения по созданию 
или реструктуризации аппарата генерального директора 
(руководителя), оптимизации его штатной численности и разработке в этой связи необходимых локальных нормативных 
актов и организационно-распорядительных документов. 
В данной книге я постарался рассмотреть и описать основные последовательные действия по созданию аппарата 
генерального директора, его функции, несколько видов организационных структур, оптимально демонстрирующих свою 
эффективность и, кроме того, определить степень интеграции 
аппарата генерального директора в структуру, систему управления (менеджмента) организации. 
Я уверен, что данная книга поможет в работе по созданию аппарата генерального директора с нуля или по его реструктуризации. 
По крайней мере, я постарался изложить не просто мысли 
или проектные решения, а уже апробированные, экспериментально проверенные мною решения тех задач, с которыми я 
столкнулся в процессе своей трудовой деятельности. 

Глава 1 
Основные понятия 

Аппарат генерального директора (далее по тексту АГД) — 
это обособленное структурное подразделение организации, 
руководитель которого напрямую подчиняется генеральному 
директору. АГД создаётся в целях обеспечения деятельности 
генерального директора, организации эффективного документооборота, написания (фиксации), доведения до исполнителей 
и контроля исполнения поручений генерального директора 
или лиц, контролирующих деятельность генерального директора, ведения протокола совещаний и встреч генерального директора, согласно авторскому определению. 
Исполнитель — работник организации, уполномоченный 
и отвечающий по поручению (согласно резолюции) за сформулированную и отображенную в системе электронного документооборота или на бумажном носителе краткую задачу, 
определённый руководителем структурного подразделения 
для решения / написания ответа, согласно авторскому определению. 
Исполнительская 
дисциплина — 
это 
уточненная 
и 
утвержденная модель поведения работника в организации, 
обязательным условием которой следует исполнение своих 
должностных обязанностей с учетом уровня квалификации, 
согласно авторскому определению. 
Электронная подпись — это информация в электронной 
форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для 
определения лица, подписывающего информацию, согласно 
Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной 
подписи». 
ДОУ (документационное обеспечение управления) — деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный 
стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство 
и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). 

4