Бизнес-архивы Европы и США: история и современность

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  
бюджетное образовательное учреждение 
высшего образования
«Российский государственный  
гуманитарный университет»

Историко-архивный институт

Факультет архивоведения 
и документоведения

Кафедра документоведения, 
аудиовизуальных  
и научно-технических архивов

М.А. ЧИЧУГА 

Бизнес-архивы Европы и США: 
история и современность 

Учебное пособие

Москва 

2022

2-å èçäàíèå, ýëåêòðîííîå

УДК 930.25(075)
ББК 79.3я73
Ч72

Ре ц е н з е н т 
Б. С. Илизаров 
доктор исторических наук, 
профессор, главный научный сотрудник 
Центра истории отечественной культуры 
Института российской истории РАН

В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений, установленных техническими средствами защиты авторских прав, правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения убытков или выплаты компенсации.

ISBN 978-5-7281-3071-0
© Чичуга М. А., 2021
©  Российский государственный 
гуманитарный университет, 2021 

Оглавление

Предисловие  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7

Глава 1. Особенности организации бизнес-архивов 
за рубежом и их состав  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
1.1.  Первый исторический архив 
на промышленном предприятии. Опыт Германии  . . . . . . .  18
1.2.  Архив компании Сен-Гобен. Опыт Франции  . . . . . . . . . . . . .  31

Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
Вопросы и задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38

Глава 2. Условия организации бизнес-архивов 
и факторы, влияющие на их развитие  . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
2.1.  Архивное законодательство 
в области бизнес-архивов 
в странах Европы и США  . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
2.2.  Программы и гранты по сохранению бизнес-архивов. 
Создание каталогов и баз данных  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
2.3.  Профессиональные объединения, 
курирующие бизнес-архивы  . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51

2.4.  Подготовка профессиональных кадров  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Вопросы и задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72

Глава 3. Опыт сохранения бизнес-архивов 
в зарубежных странах  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
3.1.  Деятельность университетов, библиотек, 
музеев и благотворительных обществ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
3.2.  Направления и формы 
использования архивов компаний  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Вопросы и задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104

Глава 4. Коллекции документов в составе бизнес-архивов  . . . .  110
4.1.  Обзор документов различных областей бизнеса  . . . . . . .  110
4.2.  Роль аудиовизуальных документов  
в составе бизнес-архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  122
Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  152
Вопросы и задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  153

Заключение  . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  155

Приложения 

1.
 Рациональная организация предприятий:
частные архивы и история  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  158

2.
 Фотография как источник:
вещественные остатки или историческая традиция?  . . .  163

3.
 Список профессиональных ассоциаций,
патронирующих бизнес-архивы  . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  166

4.
 Обзор фондов исторического архива Круппа  . .. . . . . . . . .  170

Предисловие

Учебно-методическое пособие «Бизнес-архивы Европы и США: 
история и современность» включает в себя дисциплины, читаемые 
на факультете архивного дела и документоведения Историко- 
архивного института РГГУ. 
Актуальность данного пособия обусловлена отсутствием в отечественной историко-архивоведческой науке работ, в которых анализировались бы условия организации бизнес-архивов и факторы, 
оказывающие влияние на их развитие. Обращение к этим вопросам 
позволит не только познакомиться с зарубежным опытом, но и определить возможные пути решения проблем в области управления 
архивами в российских коммерческих организациях. 
Цель пособия – комплексное выявление роли бизнес-архивов  
в управлении современной организацией и обстоятельств, которые оказывают воздействие на определение их значения; освещение практики работы архивов зарубежных компаний, музеев  
и университетов по комплектованию, хранению и использованию 
ретроспективных материалов.
Задачи учебно-методического пособия: 
–  научить студентов анализировать факторы функционирования бизнес-архивов в различных организациях и выявлять
направления деятельности, в рамках которых могут быть задействованы архивные материалы для достижения стоящих
перед организацией целей;
–  на примере конкретных кейсов обучить студентов работе
с разнообразным кругом источников, раскрывающих условия
формирования и функционирования бизнес-архивов за рубежом;
–  познакомить обучающихся с определенными моделями бизнес-архивов и формами работы с ними.
В учебном пособии в ходе некоторых самостоятельных зада- 
ний студентам предлагается работать с кейс-методом (ситуационным анализом). В качестве иллюстраций приводятся конкретные, 
уже случившиеся факты, применяемые в архивной практике 
компаний. В ходе работы студенты участвуют в самостоятельном 
подборе кейсов по конкретной проблематике. В разделе, посвя

щенном направлениям использования архивов в деятельности 
коммерческих организаций, учащимся предлагается проанализировать проблемные ситуации и предложить возможные варианты 
их решения. Обширные задания нацелены как на групповую, так 
и на индивидуальную работу. 
Обзор историографии в качестве специального раздела в данном пособии отсутствует. Также отсутствует историографический 
очерк по истории бизнес-архивоведения как отдельная часть. Тем 
не менее следует сказать несколько слов о доступных на сегодняшний день источниках и литературе на данную тему. 
В литературе советского периода в большей степени внимание уделялось вопросам функционирования архивных институтов, осуществлявших прием и консервацию научно-производственной и хозяйственно-управленческой документации в рамках 
государственного и частного комплектования1. Однако комплексное исследование по вопросу частных архивов в советский период 
по понятным причинам не проводилось. Среди авторов, исследовавших архивное дело за рубежом, можно выделить Н.В. Бржостовскую2. В одной из ее работ встречается упоминание о том, что в 
60-х гг. «возрастает внимание к частновладельческим архивам» и 
что «частично они сконцентрированы в государственных архивах 
(как, например, во Франции)»3. 
В 1990-х – начале 2000-х гг. в рамках создания новой системы 
взаимодействия различных государственных структур с организациями и предприятиями российские исследователи вновь обра- 
тились к зарубежной архивной практике, сопоставляя зарубежные 
реалии с современной ситуацией в области архивов коммерческих 

1 Архивное дело в иностранных государствах: (Пособие для студентов Моск. гос. ист.-архив. ин-та) / Под ред. проф. В.В. Максакова; 
М-во высш. образования СССР. Моск. гос. ист.-архивный ин-т. М: [б. и.], 
1957−1961. Вып. 1−3.
2 Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах: История и современная организация. М.: МГИАИ, 1971; Она же. 
Развитие архивного дела с древнейших времен до наших дней. Ч. 1:  
Архивное дело с древнейших времен до 1917 года / Сост. канд. ист. наук 
Н.В. Бржостовская и Б.С. Илизаров. М., 1979.
3 Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в иностранных государствах. Вып. 3. Развитие архивного дела в новейшее время (1918− 
1960 гг.): Конспект лекций для студентов заочного отделения МГИАИ. 
М., 1961. С. 195.

Предисловие

9

организаций4. Среди основных причин, тормозящих данный процесс, назывались нехватка средств и недостаток собственно исторических знаний у руководства.
Первые фундаментальные работы на эту тему были подготовлены И.В. Карапетянц5. Статья «Понятие “экономические архивы” и его составляющие в понимании зарубежных архивистов» 
появилась в ответ на интерес отечественных архивистов к проис- 
хождению и развитию деловых архивов в западных странах. В ста- 
тье раскрывалось значение базовых понятий, таких как «экономический архив», «предпринимательский архив» и «промышлен- 
ный архив»6. Вышедшие в конце 1990-х гг. две монографии этого 
автора и по сей день остаются основными работами об этапах 
развития, эволюции и опыте работы зарубежных бизнес-архи
4 Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 
2005; Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, 
теории и методологии. М., 1997; Шабуров Д.С. Вопросы организации 
бизнес-архивов на предприятии и проблемы сохранения экономической 
документации негосударственной части РФ [Электронный ресурс] /  
Официальный сайт компании «АЛЕЕ СОФТВЕР». URL: http://www.
alee-archive.ru/page.jsp?pk=node_100079, (дата обращения 18.10.2020); 
Архивы и архивное образование: Рефераты, переводы, статьи / Сост. И.В. 
Карапетянц. РГГУ. Управление международных связей. М.: РГГУ, 2003.
5 Карапетянц И.В. Понятие «экономические архивы» и его составляющие в понимании зарубежных архивистов // Вестник архивиста. 
1994. № 4. С. 34−36; Она же. Бизнес-архивы в Великобритании: общие 
сведения из истории организации и развития // Там же. 1995. № 6.  
С. 102−114; Она же. Бизнес-архивоведение как одно из направлений 
архивоведения (из истории зарубежного опыта) М.: РГГУ, 1999.
6 Отметим, что в своих работах И.В. Карапетянц широко использует термин «экономический архив», минуя таким образом калькирования 
языковой единицы. В данном учебном пособии употребляется в основном 
термин «бизнес-архив», но также встречаются понятия «корпоративный 
архив» (corporate archives), «архив предприятия» (business archives), 
«частный архив» (private archives). Дабы избежать возможных споров  
и путаницы в толковании business archives, мы предлагаем остановиться 
на буквальном переводе этого выражения. Отчасти это связано с тем, 
что термин business archives является универсальным и общепринятым 
при переводе на английский с других европейских языков. Заметим, 
что в «Англо-русском словаре архивной терминологии» (М., 1992) это 
понятие переводится как «архивные фонды предприятий; архивы предприятий; экономические архивы». 

вов7. Кроме подходов в организации самих архивов, И.В. Карапетянц рассматривала вопросы комплектования, учета, хране- 
ния и использования как историко-экономической, так и научно- 
технической документации. Данные работы явились профессиональными исследованиями с яркими множественными примерами 
текущего делопроизводства крупных торговых и промышленных 
компаний и брендов.   
Научно-исследовательскую работу в сфере изучения и об- 
общения зарубежного опыта в области архивного дела и документоведения проводит Всероссийский научно-исследовательский 
институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), который регулярно выпускает информационный сборник статей, ре- 
фератов и сокращенных переводов «Документоведение и архивное 
дело за рубежом», а также научный журнал «Вестник ВНИИДАД»8. 
Отечественные публикации последних лет показывают, что 
вопросами зарубежного архивоведения активно занимаются преподаватели нескольких кафедр Историко-архивного института 
РГГУ9. 
Зарубежная историография по проблемам управления бизнесархивами достаточно разнообразна. Предпочтение отдается публикациям, связанным в большей степени с прикладным бизнес- 

7 Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и 
США до начала XX века. М.: РГГУ, 1997; Она же. Экономические архивы 
Западной Европы и США в постиндустриальном мире. М.: РГГУ, 1999. 
8 Работу осуществляет сектор зарубежной информации Отраслевого центра научно-технической информации в области документоведения 
и архивного дела ВНИИДАД.
9 Экономическая история и бизнес-архивы: институционализация 
знания и новая архивная парадигма: Мат-лы круглого стола 19 мая 2003 г. 
М., 2004; Всеобщая история архивов. История и организация архивного 
дела в странах Европы: Учеб. Ч. 1−2. М.: РГГУ, 2019−2020; Кюнг П.А. 
Документы частных компаний в архивохранилищах Великобритании // 
Отечественные архивы. 2014. №. 1. С. 68–72; Он же. О деятельности общественных организаций по сохранению документации бизнес-архивов 
в Европе // Вестник РГГУ. 2011. № 18. Сер. «Документалистика. Документоведение. Архивоведение». С. 181−191; Чичуга М.А. Центр истории 
предпринимательства Швеции (1974−2014 гг.) // Отечественные архивы. М., 2014. № 1. С. 60−68; Она же. Несколько слов о зарубежном опыте 
сохранения документов по истории науки, техники и производства // 
Вестник РГГУ. 2015. № 1. Сер. «Документоведение и архивоведение. 
Информатика. Защита информации и информационная безопасность».