Microsoft Word 2007: полное руководство

Microsoft Word 2007: полное руководство

2-е издание, исправленное

Спиридонов О.В.

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”
2016

2

Microsoft Word 2007: полное руководство/ О.В. Спиридонов - М.: Национальный Открытый
Университет “ИНТУИТ”, 2016

В курсе изучаются все этапы создания и оформления документов, использование графических
возможностей, совместная работа с документами, обеспечение конфиденциальности и безопасности
работы, подготовка к печати и печать документов, настройка Microsoft Word 2007 и решение
типичных проблем, возникающих в процессе работы с документами.
Курс построен по многоуровневому принципу. Ролевая задача уровня 1 предполагает использование
основных возможностей текстового процессора для подготовки простых текстовых документов
(например, писем, простых отчетов, факсов, резюме, повесток дня, маршрутов путешествий и т.п.). В
дополнение ролевая задача уровня 2 предполагает использование широкого диапазона возможностей
текстового процессора для подготовки текстовых документов средней сложности (например,
рекламных листков, больших отчетов, бюллетеней и т.п.). В дополнение ролевая задача уровня 3
предполагает эффективное использование всех возможностей текстового процессора для создания
сложных текстовых документов (например, отчетов со сложной структурой, макетов книг, составных
документов, электронных форм и т.п.), а также настройку и автоматизацию инструментов текстового
процессора.

(c) ООО “ИНТУИТ.РУ”, 2009-2016
(c) Спиридонов О.В., 2009-2016

3

Работа с файлами

Лекция посвящена работе с файловой системой в Word 2007, настройке окон,
открытию и сохранению файлов. Также рассмотрена работа с файлами других
форматов и изменение параметров сохранения файлов.

Окна для работы с файловой системой в Word 2007

Уровень 1. Основы работы в окнах

Работа в операционной системе Windows Vista

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2007, выглядят
примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы.
Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на
рис. 1.1.

Рис. 1.1.  Окна для работы с файловой системой в операционной системе Windows
Vista

Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При

4

уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 1.2) отображается
имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 1.2
текущей папкой является папка Клиенты, которая расположена в папке Информация,
расположенной в папке Выставка.

Рис. 1.2.  Элементы окна для работы с файловой системой в операционной системе
Windows Vista

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если
щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех
содержащихся в ней папок (рис. 1.3). Для перехода в нужную папку достаточно
щелкнуть по ее имени.

5

Рис. 1.3.  Просмотр списка и переход в рядом расположенные папки

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список
вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 1.4). Для перехода в
нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

6

Рис. 1.4.  Просмотр списка и переход в вышерасположенные и системные папки

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 1.2) позволяют перейти к предыдущей папке или
вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа
от этих кнопок, отобразится список всех папок, которые были отображены в текущем
окне.

Поле Поиск (2 на рис. 1.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех
вложенных папках.

Кнопка Виды (5 на рис. 1.2) предназначена для выбора режима отображения значков
папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи
режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки,
Список, Таблица, Плитка. Для практической работы чаще всего используют режимы
Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество
значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.

Панель навигации, которая называется также Область переходов (8 на рис. 1.2),
содержит ссылки на некоторые папки пользователя ( C:\Users\Имя_пользователя ),
специальные папки Windows, а также папки поиска. Для перехода к нужной папке
щелкните по ее ярлыку. Щелчок по ссылке Недавно измененные открывает в окне
виртуальную папку с файлами, недавно открывавшихся пользователем.

Поле Имя файла (9 на рис. 1.2) предназначено для указания имени файла при открытии
или сохранении.

Кнопка с указанием типа файла (10 на рис. 1.2) открывает меню, в котором можно
выбрать тип файла.

Работа в предыдущих версиях операционной системы Windows

При работе в предыдущих версиях операционной системы Windows внешний вид окон
несколько иной (рис. 1.5).

7

Рис. 1.5.  Окна для работы с файловой системой в операционной системе Windows XP

Несколько отличаются и методы работы с этими окнами.

8

Рис. 1.6.  Элементы окна для работы с файловой системой в операционной системе
Windows XP

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком Папка (1 на рис. 1.6)
отображается имя текущей папки. Щелкнув по кнопке раскрывающегося списка,
можно перейти к вышерасположенным папкам или к другим логическим дискам (рис.
1.7).

Рис. 1.7.  Раскрывающийся список Папка

Для перехода из открытой папки на один уровень вверх можно воспользоваться

9

кнопкой Вверх (5 на рис. 1.6). Например, если открыта папка D:\Фирма\Реклама, то
один щелчок по кнопке Вверх переведет в папку D:\Фирма.

Вернуться в папку, из которой только что вышли, можно с помощью кнопки Назад (2
на рис. 1.6). Если щелкнуть по стрелке кнопки в правой части кнопки Назад,
отобразится список всех папок, которые открывались в этом окне (рис. 1.8). Можно
выбрать любую необходимую.

Рис. 1.8.  Просмотр списка открывавшихся папок

Для изменения представления значков папок и файлов открытой папки используют
раскрывающуюся кнопку Представления (4 на рис. 1.6). Каждое из представлений
имеет свои достоинства, но чаще всего устанавливают Список.

В раскрывающемся списке Тип файлов в нижней части окна (9 на рис. 1.6) можно
выбрать тип файлов, которые отображаются в окне.

Для перехода к некоторым наиболее часто используемым папкам ( Мои документы,
Мой компьютер и др.) можно воспользоваться соответствующими значками в Панели
адресов (7 на рис. 1.6).

Кнопка Удалить (3 на рис. 1.6) отправляет в Корзину папку или файл, выделенные в
данный момент в открытой папке.

Кнопка Создать папку (6 на рис. 1.6) позволяет создать новую папку в текущей папке.

Уровень 2. Эффективная работа в окнах

10