Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 

ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ 
И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО 

УЧЕТА ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

Г.И. АЛЕКСЕЕВА

Москва 
ИНФРА-М 

2024

УЧЕБНИК

СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Серия основана в 2001 году

УДК 657.2(075.32)
ББК 65.052.23я723
 
А47

Алексеева Г.И.

А47  
Документирование хозяйственных операций и ведение бухгал
терского учета имущества организации : учебник / Г.И. Алексеева. — 
Москва : ИНФРА-М, 2024. — 459 с. — (Среднее профессио  нальное образование). — DOI 10.12737/1905753.

ISBN 978-5-16-018032-8 (print)
ISBN 978-5-16-111044-7 (online)
Учебник содержит все вопросы документирования хозяйственных опе
раций и ведения бухгалтерского учета имущества организации и написан 
на основе действующих нормативных и законодательных актов, федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Соответствует требованиям федеральных государственных образова
тельных стандартов среднего профессио  нального образования последнего 
поколения.

Для студентов, обучающихся по специальности 38.02.01 «Экономика 

и бухгалтерский учет (по отрас лям)», а также специалистов финансовых 
служб организаций и менеджеров экономических субъектов.

УДК 657.2(075.32)
ББК 65.052.23я723

Р е ц е н з е н т ы:

О.Е. Качкова, кандидат экономических наук, доцент, доцент Де
партамента аудита и корпоративной отчетности Факультета налогов, 
 аудита и бизнес-анализа Финансового университета при Правительстве Российской Федерации;

К.А. Артамонова, кандидат экономических наук, доцент, доцент 

Департамента аудита и корпоративной отчетности Факультета налогов, аудита и бизнес-анализа Финансового университета при Правительстве Российской Федерации;

Е.В. Зубарева, доктор экономических наук, профессор, профессор 

Военного университета имени князя Александра Невского Мини стерства обороны Российской Федерации

А в т о р:

Г.И. Алексеева, кандидат экономических наук, доцент, доцент Де
партамента аудита и корпоративной отчетности Факультета налогов, 
аудита и бизнес-анализа Финансового университета при Правительстве Российской Федерации

ISBN 978-5-16-018032-8 (print)
ISBN 978-5-16-111044-7 (online)
© Алексеева Г.И., 2023

Предисловие

Современный бухгалтерский учет — сложная, высокоорганизо
ванная информационная система об имущественном и финансовом 
положении экономических субъектов.

В учебнике по дисциплине «Документирование хозяйственных 

операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации» 
рассмотрены действующий порядок документирования хозяйственных операций, возникающих при осуществлении экономическими субъектами различных организационно-правовых форм 
(за исключением кредитных учреждений и организаций государственного сектора экономики) своей финансово-хозяйственной 
деятельности, и правила ведения бухгалтерского учета имущества 
(активов) организации.

Материал учебника отвечает требованиям федеральных государ
ственных образовательных стандартов среднего профессио нального 
образования последнего поколения и полностью раскрывает про грамму дисциплины «Документирование хозяйственных операций 
и ведение бухгалтерского учета имущества организации». Учебник 
хорошо структурирован, содержит ключевые понятия, теоретическое 
и методическое сопровождение лекционных, семинарских и практических занятий. Большое количество практических примеров отражает современную российскую практику бухгалтерского учета, 
соответствует действующим нормативным документам в области 
бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Учебник предназначен для студентов, обучающихся по программе 

среднего профессио нального образования по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

Материал учебника способствует успешному освоению сле
дующих компетенций:

— знать общие требования к бухгалтерскому учету в части до
кументирования хозяйственных операций; виды документов бухгалтерского учета и их определение; формы первичных учетных документов; обязательные реквизиты документов бухгалтерского учета; 
порядок проведения проверки и обработки первичных учетных документов; порядок составления регистров бухгалтерского учета; порядок исправления ошибок в документах бухгалтерского учета; правила и сроки хранения документов бухгалтерского учета; сущность 
счетов бухгалтерского учета, их классификацию по экономическому 
содержанию, назначению и структуре; принципы и цели разработки 

рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации; порядок 
учета имущества организации;

— уметь составлять и обрабатывать документы бухгалтерского 

учета; исправлять ошибки в документах бухгалтерского учета; разрабатывать и согласовывать с руководством экономического субъекта 
рабочий план счетов бухгалтерского учета организации; формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

— владеть навыками поэтапного конструирования рабочего 

плана счетов бухгалтерского учета организации; оформления бухгалтерских документов, внесения в них исправлений; составления 
бухгалтерских проводок по учету хозяйственных операций по поступлению, использованию и выбытию имущества организации, 
а именно капитальных вложений, основных средств, инвестиционной 
недвижимости, нематериальных активов, поисковых активов, финансовых вложений, разных видов запасов, долгосрочных активов 
к продаже, дебиторской задолженности, денежных средств.

Глава 1.  

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ФАКТОВ 

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ (ХОЗЯЙСТВЕННЫХ 

ОПЕРАЦИЙ) В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 

И РАЗРАБОТКА РАБОЧЕГО ПЛАНА СЧЕТОВ 

ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ, ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ 

К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

Организационные аспекты бухгалтерского учета регламентиро
ваны законодательными и нормативными правовыми актами, в частности Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете); приказом 
Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности 
в Российской Федерации» (далее — Положение № 34н); Положением 
по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 
1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 6 октября 
2008 г. № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому 
учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету “Учетная 
политика организации” (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету “Изменения оценочных значений” (ПБУ 21/2008)») 
и другими федеральными стандартами бухгалтерского учета1.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и Положением 

№ 34н ведение бухгалтерского учета основывается на применении 
традиционно установленных правил (требований):

— ведение бухгалтерского учета возлагается руководителем ор
ганизации на главного бухгалтера. Законом о бухгалтерском учете 
руководителю субъекта экономики разрешено возложить ведение 

1 
При самостоятельном изучении нормативных правовых актов, упоминаемых в учебнике, необходимо учитывать изменения и дополнения, которые 
были внесены в них с момента вступления в действие. С официальными 
текстами документов можно ознакомиться на официальном портале поиска 
нормативной информации по законодательной базе РФ (URL: http://www.
pravo.gov.ru). Кроме того, можно обращаться к справочным системам «КонсультантПлюс», «Гарант» и др.

бухгалтерского учета на иное должностное лицо организации или 
заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского 
учета. В организациях, которые в соответствии с Законом о бухгалтерском учете имеют право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую 
(финансовую) отчетность, или являются субъектами среднего предпринимательства, бухгалтерский учет может вести руководитель 
организации. Отдельные требования установлены для организаций 
бюджетной сферы и публичных акционерных обществ (ч. 3.1 и 4–7 
ст. 7 Закона о бухгалтерском учете);

— экономический субъект должен вести бухгалтерский учет объ
ектов учета (активов, источников финансирования деятельности, 
обязательств, доходов, расходов, фактов хозяйственной жизни) 
путем двой ной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского 
учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

— рабочий план счетов бухгалтерского учета (далее — рабочий 

план счетов) утверждается организацией на основе Плана счетов 
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций1 (далее — План счетов бухгалтерского учета);

— бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации — 

руб лях;

— для ведения бухгалтерского учета организацией самостоя
тельно формируется учетная политика в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008;

— каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению 

первичным учетным документом, данные которого должны своевременно регистрироваться и накапливаться в регистрах бухгалтерского 
учета;

— экономический субъект составляет бухгалтерскую (финан
совую) отчетность: годовую, если иное не установлено другими законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими 
бухгалтерский учет, и промежуточную, если законодательными, нормативными правовыми актами, договорами, учредительными документами субъекта экономики, решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления;

— документирование объектов бухгалтерского учета, ведение 

регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) от
1 
Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении 
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

четности должны осуществляться на русском языке. Первичные 
учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь 
построчный перевод на русский язык.

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета 

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском 
учете», утвержденным приказом Минфина России от 16 апреля 
2021 г. № 62н, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) представляют собой документы 
бухгалтерского учета.

Документ — это письменное свидетельство, составленное в по
рядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический 
факт совершения факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции).

Документирование — элемент метода бухгалтерского учета, 

с помощью которого осуществляется первичная регистрация фактов 
хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в специальных 
учетных документах, являющихся основанием для формирования 
данных бухгалтерского учета.

Документальное оформление фактов хозяйственной жизни (хо
зяйственных операций) позволяет бухгалтерской службе осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально ответственных лиц, движением имущества 
организации и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Документирование в бухгалтерском учете имеет большое зна
чение1:

1) первичные документы представляют письменное доказа
тельство совершения факта хозяйственной жизни, используются 
для установления его законности и целесообразности, т.е. документирование позволяет предотвратить нецелесообразное и неэффективное использование ресурсов, соблюдать режим экономии и нормы 
расходования средств;

2) данные, содержащиеся в документах бухгалтерского учета, по
зволяют реализовать требования к бухгалтерскому учету, выражающиеся в полноте формирования учетных сведений, их достоверности, 
своевременности и др.;

3) первичные документы являются основанием для последующих 

записей о возникновении фактов хозяйственной жизни в регистрах 
бухгалтерского учета, а далее — в отчетных формах;

1 
Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет и отчетность: учебник. М.: КноРус, 2021.

4) документы, подтверждая объективность последующих бух
галтерских данных, помогают выявить ошибочные записи в системе 
учета, что определяет качественное состояние бухгалтерского учета 
и бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;

5) данные, содержащиеся в первичных учетных документах, по
зволяют принимать оперативные и своевременные управленческие 
решения, способствующие повышению эффективности работы как 
подразделений организации, так и экономического субъекта в целом, 
помогают выявлять резервы улучшения имущественного и финансового состояния организации, разрабатывать мероприятия по оптимизации ее функционирования;

6) данные первичных учетных документов необходимы в процессе 

контроля, аудита, экономического анализа работы организации.

Система документальной регистрации первичных данных об объ
ектах бухгалтерского учета экономического субъекта должна отвечать следующим требованиям:

— своевременное, точное и обоснованное отражение объектов 

бухгалтерского учета в документах;

— простота регистрации и обработки первичной информации, 

приспособленность носителей первичной информации к способам 
ее последующей обработки;

— рацио нальная организация и минимизация затрат на докумен
тирование объектов бухгалтерского учета.

Документы бухгалтерского учета подразделяются:
1) по видам:
— первичные учетные документы — составляются в момент со
вершения фактов хозяйственной жизни или сразу после их совершения (приходные и расходные кассовые ордера, накладные, приемные акты и др.);

— регистры бухгалтерского учета — для обобщения данных пер
вичных учетных документов (кассовые отчеты, товарные отчеты 
и др.);

2) по способу заполнения:
— заполненные вручную;
— заполненные автоматизированно;
3) по виду носителя:
— бумажные;
— электронные.

1.2. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ВИДЫ, ТРЕБОВАНИЯ 

К ОФОРМЛЕНИЮ И ИСПРАВЛЕНИЮ, ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ. 

ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Основанием для оформления первичных учетных документов 

являются организационно-распорядительные документы экономического субъекта. К таким документам относятся различные приказы, распоряжения, разрешения, поручения либо право на осуществление факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции). 
Содержащаяся в них информация не заносится в учетные регистры, 
поскольку в этих документах не отражается сам факт совершения 
хозяйственной операции. Примерами таких документов являются 
приказы, распоряжения, указания, доверенности (например, доверенность на получение материальных ценностей) и т.п.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 

первичный учетный документ составляется в момент совершения 
факта хозяйственной жизни. В случаях, когда это не представляется 
возможным, документ составляется непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни. При этом лицо, ответственное 
за оформление факта хозяйственной жизни, должно обеспечить 
своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского 
учета, а также достоверность этих данных.

Главный бухгалтер своим распоряжением по бухгалтерии обязы
вает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке.

Первичные учетные документы бухгалтерского учета должны 

соответствовать требованиям, установленным ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021.

Первичный учетный документ составляется на русском языке. 

Документ, составленный на иностранном языке, должен содержать 
построчный перевод на русский язык.

Кроме того, первичные учетные документы должны содержать 

обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Допускается включение реквизитов, являющихся 
дополнительными к обязательным реквизитам.

Реквизит — это информационный элемент, несущий самостоя
тельную содержательную нагрузку (вид материалов, единица измерения и т.п.). Различают качественные реквизиты (признаки), 
отображающие объект учета (например, наименование материала), 
и содержательные реквизиты (показатели), отображающие характеристику объекта учета (например, сорт материала).

Обязательными реквизитами первичного учетного документа 

в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете являются:

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего до
кумент;

4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта 

хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (со
вершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) 
за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных в предыдущем пункте, с указа
нием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых 
для идентификации этих лиц.

При указании реквизитов в первичном учетном документе со
гласно п. 8 ФСБУ 27/2021 следует учитывать следующее:

— в качестве даты составления первичного учетного документа 

указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) 
за ее оформление либо за оформление совершившегося события;

— в случае отличия даты составления первичного учетного до
кумента от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также 
информация о дате совершения факта хозяйственной жизни;

— в случае включения обязательных реквизитов в первичный 

учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни, указывается информация, 
позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный 
документ. В соответствии с п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете 
форму первичных учетных документов определяет руководитель 
экономического субъекта по представлению должностного лица, 
на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Экономический 
субъект для регистрации фактов хозяйственной жизни может использовать как унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ, так и разработанные 
самостоятельно и содержащие обязательные реквизиты.

Записи в первичных учетных документах, составляемых на бу
мажном носителе, должны производиться средствами, обеспечива