Работа в табличном процессоре Li-breOffice Calc

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций  
Российской Федерации 
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение  
высшего образования 
«Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» 
(СибГУТИ) 

О. И. Моренкова 
Т. И. Парначева 

Работа в табличном процессоре LibreOffice Calc 

Учебное пособие 

Новосибирск 
2021 

 

УДК 004.4(075.8) 

 

Утверждено редакционно-издательским советом СибГУТИ 

Рецензенты: заведующий кафедрой информационных систем и технологий 
НГАСУ (Сибстрин) к.т.н., профессор А.Ф. Задорожный; 
доцент кафедры ЦТРВ и СРС СибГУТИ к.т.н. Е.В. Кокорева 
 

Моренкова О. И., Парначева Т. И. Работа в табличном процессоре LibreOffice Calc: учебное пособие / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики ; каф. телекоммуникационных систем и вычислительных средств. – Новосибирск, 2021. – 84 с. 
 
 
Настоящее учебное пособие предназначено для использования в учебном 
процессе при подготовке к сдаче экзамена по дисциплине «Компьютерные технологии и информатика» для студентов специальности 42.03.01 «Реклама и связи с общественностью в социальной и коммерческой сферах». В учебном пособии рассматриваются вопросы: работа в приложениях LibreOffice, выполнение 
расчетов и построение диаграмм в LibreOffice Calc. Студенты научатся решать 
задачи с применением встроенных функций, проектировать и разрабатывать 
интерфейс в типовых приложениях. 

 

 

 

 

 

© Моренкова О.И., Парначева Т.И., 2021 

© Сибирский государственный университет 
телекоммуникаций и информатики, 2021 
 

 

 

2 

 

Оглавление 

Основное назначение и область использования LibreOffice ....................................................................... 5 

Преимущества LibreOffice .............................................................................................................................. 6 

Минимальные требования .............................................................................................................................. 7 

Запуск LibreOffice ............................................................................................................................................ 8 

Части главного окна .................................................................................................................................... 9 

Панель меню ................................................................................................................................................ 9 

Панели инструментов .................................................................................................................................. 9 

Контекстные меню .................................................................................................................................... 10 

Строка состояния ....................................................................................................................................... 11 

Боковая панель ........................................................................................................................................... 12 

Создание новых документов ........................................................................................................................ 12 

Открытие существующих документов ........................................................................................................ 13 

Сохранение документов ................................................................................................................................ 14 

Защита паролем ............................................................................................................................................. 14 

Автосохранение документов ........................................................................................................................ 15 

Переименование и удаление файлов ........................................................................................................... 15 

Печать ............................................................................................................................................................. 16 

Работа в табличном процессоре LibreOffice Calc ....................................................................................... 20 

Электронные таблицы, листы и ячейки................................................................................................... 20 

Адресация в LibreOffice Calc .................................................................................................................... 21 

Типы данных .............................................................................................................................................. 22 

Формулы ..................................................................................................................................................... 26 

Ввод формул .......................................................................................................................................... 26 

Использование встроенных функций LibreOffice Сalc ...................................................................... 28 

Статистические функции ...................................................................................................................... 28 

Математические функции ..................................................................................................................... 34 

Логические функции ............................................................................................................................. 36 

Функции поиска ..................................................................................................................................... 38 

Финансовые функции ............................................................................................................................ 42 

Календарные функции .......................................................................................................................... 47 

Работа со списками (базами данных) ...................................................................................................... 50 

Функции работы с массивами .................................................................................................................. 58 

Автозаполнение: генерация рядов данных ............................................................................................. 59 

Промежуточные итоги .............................................................................................................................. 61 

3 

 

Анализ данных в Calc ................................................................................................................................ 64 

Подбор параметра ...................................................................................................................................... 64 

Отслеживание взаимосвязи ячеек ............................................................................................................ 66 

Сводные таблицы ...................................................................................................................................... 68 

Создание диаграмм .................................................................................................................................... 70 

Операции с листами .................................................................................................................................. 74 

Консолидация данных ............................................................................................................................... 75 

Контрольные вопросы ............................................................................................................................... 78 

Значения ошибки при вычислениях по формулам ................................................................................. 80 

Часто задаваемые вопросы ....................................................................................................................... 80 

Литература ................................................................................................................................................. 83 

 

 

 

            

 
 

4 

 

Основное назначение и область использования LibreOffice 

LibreOffice – свободно доступный полнофункциональный офисный пакет с открытым исходным кодом, созданный как ответвление OpenOffice в 2010 
году. Разрабатывается сообществом более чем из 480 программистов 
под эгидой некоммерческого фонда. 
Его родной формат файла – Open Document Format (ODF), открытый стандартный формат, который принимается правительствами во всем мире как обязательный формат файлов для публикации и приема документов. LibreOffice также может открывать и сохранять документы во многих других форматах, включая те, которые используются различными версиями Microsoft Office. 

LibreOffice включает следующие модули. 

Writer (текстовый редактор) 

Writer – многофункциональный инструмент для создания писем, книг, отчетов, 
информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Вы можете 
вставлять в документы Writer графические объекты и объекты из других модулей. Writer может экспортировать файлы в форматы HTML, XHTML, XML, 
Adobe Portable Document Format (PDF) и в различные версии файлов Microsoft 
Word. Он также подключается к вашему почтовому клиенту. 

Calc (электронные таблицы) 

Calc имеет все современные возможности анализа, составления графиков и 
принятия решений, ожидаемые от высококачественной электронной таблицы. 
Он включает более 300 функций для финансовых, статистических, математических и других операций. Диспетчер сценариев предоставляет анализ «что, если». Calc генерирует 2D и 3D диаграммы, которые могут быть интегрированы в 
другие документы LibreOffice. Вы также можете открывать книги Microsoft Excel, работать с ними и сохранять их в формате Excel. Calc также может экспортировать электронные таблицы в различные форматы, включая, например, 
Comma Separated Value (CSV), Adobe PDF и HTML форматы. 

Impress (презентации) 

Impress предоставляет все распространенные мультимедийные средства презентаций, такие как специальные эффекты, анимация и инструменты рисования. 
Он интегрирован с расширенными графическими возможностями модулей LibreOffice Draw и Math. Слайд-шоу можно дополнительно улучшить, используя 
текстовые эффекты Fontwork, а также звуковые и видеоклипы. Impress совместим с форматом файлов Microsoft PowerPoint и также может сохранить вашу 
работу в многочисленных графических форматах. 

 

5 

 

Draw (векторная графика) 

Draw – инструмент для векторных рисунков, который может создавать все, начиная от простых диаграмм или блок-схем до 3D-рисунков. Функция Smart 
Connectors позволяет вам определять свои собственные точки соединения. Вы 
можете создавать в Draw рисунки для использования в любом из модулей LibreOffice, также вы можете создать свой собственный клип, а затем добавить 
его в Галерею. Draw может импортировать графические объекты из многих 
распространенных форматов и сохранять их в более чем 20 форматах, включая 
PNG, HTML и PDF. 

Base (база данных) 

Base предоставляет инструменты для повседневной работы с базами данных в 
рамках простого интерфейса. Он может создавать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и связи, так что управление реляционной базой данных будет таким же, как и в других популярных приложениях баз 
данных. Base предоставляет множество новых функций, таких как возможность 
анализировать и редактировать связи в схематическом виде. Base включает в 
себя две реляционных СУБД, HSQLDB и PostgreSQL. Он также может использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую совместимую с 
ODBC или совместимую с JDBC базу данных. Base также обеспечивает поддержку подмножества ANSI-92 SQL. 

Math (_Math (редактор формул) 

Math – это редактор формул или уравнений LibreOffice. Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают значки или символы, недоступные в стандартных наборах шрифтов. Хотя Math чаще всего используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и 
Impress, он также может работать как автономный инструмент. Вы можете сохранять формулы в стандартном формате математической разметки (MathML) 
для включения в веб-страницы и другие документы, не созданные в LibreOffice. 

Преимущества LibreOffice 

Вот некоторые из преимуществ LibreOffice перед другими офисными пакетами: 
• Никаких лицензионных сборов. LibreOffice бесплатный для всех, в плане 
использования и распространения. Многие функции, доступные за дополнительную плату в других офисных пакетах (например, экспорт в формате PDF), 
бесплатны в LibreOffice. Нет никаких скрытых платежей в настоящее время или 
в будущем. 

6 

 

• Открытый исходный код. Вы можете распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько пожелаете, в соответствии с 
лицензиями на открытый исходный код LibreOffice. 
• Кросс-платформенность. LibreOffice работает на нескольких аппаратных архитектурах и в нескольких операционных системах, таких как Microsoft Windows, Mac OS X и Linux. 
• Обширная языковая поддержка. Пользовательский интерфейс LibreOffice, 
включая словари, словари и словари тезауруса, доступен на более чем 100 языках и диалектах. LibreOffice также обеспечивает поддержку языков Complex 
Text Layout (CTL) и Right to Left (RTL) (например, урду, иврит и арабский 
язык). 
• Согласующийся пользовательский интерфейс. Все модули имеют похожий 
внешний вид, что упрощает их освоение и использование. 
• Интеграция. Модули LibreOffice хорошо интегрированы друг с другом.  Все 
модули имеют общую проверку орфографии и другие инструменты, которые 
систематически используются в пакете. Например, инструменты рисования, 
доступные в Writer, в Calc и в подобном виде, но с расширенными возможностями, присутствуют в Impress и Draw. Вам не нужно знать, какой модуль использовался для создания определенного файла. Например, вы можете открыть 
файл Draw прямо из Writer. 
• Раздельность. Обычно, если вы меняете настройку, то она затрагивает все 
модули. Однако в LibreOffice параметры могут быть установлены на уровне 
модулей или даже на уровне документа. 
• Совместимость файлов. В дополнение к собственным форматам OpenDocument LibreOffice предлагает поддержку для открытия и сохранения файлов во 
многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, 
WordPerfect, Lotus 1-2-3 и PDF. 

Минимальные требования 
 
Для LibreOffice 6.0 требуется одна из следующих операционных систем: 
• Microsoft Windows: Windows Server 2008, Windows 7, Windows 8/8.1, Windows Server 2012 или Windows 10. 
• GNU / Linux с ядром версии 2.6.18 или выше, glibc2 v2.5 или выше и gtk 
v2.10.4 или выше. 
• Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) или выше. 
Для установки программы необходимы права администратора. 
Некоторые функции LibreOffice (мастера и механизм базы данных HSQLDB) 
требуют, чтобы на вашем компьютере была установлена среда выполнения Java 
(JRE). Хотя LibreOffice будет работать и без поддержки Java, некоторые функции при этом будут недоступны. Java доступен бесплатно. Дополнительную 
информацию и ссылки для загрузки в соответствующую редакцию Java для ва
7 

 

шей 
операционной 
системы 
можно 
найти 
по 
адресу: https://java.com/ru/download/manual.jsp 
 
Как получить программное обеспечение 
 
Версии LibreOffice для Windows, Linux и Mac OS X можно скачать бесплатно с 
http://www.libreoffice.org/download. По тому же адресу вы можете также загрузить программное обеспечение с помощью торрент-клиента, такого как BitTorrent. Пользователи Linux также найдут LibreOffice включенным во многие свежие дистрибутивы Linux; один из них, например, Ubuntu. 
 
Справочная система 

LibreOffice поставляется с обширной Справкой. Это первая линия технической 
поддержки при использовании LibreOffice. Для отображения Справки нажмите 
F1 или выберите пункт Справка по LibreOffice в меню Справка. Кроме того, вы 
можете активировать всплывающие подсказки (меню Сервис Параметры ‣ ‣ 
LibreOffice ‣ Общие). 

Запуск LibreOffice 

Самый распространенный способ запуска любого компонента LibreOffice – это 
использование системного меню, из которого запускается большинство приложений. В Windows – это меню Пуск. 

При нажатии на пункт меню LibreOffice открывается стартовый экран LibreOffice, в котором можно выбрать любой компонент LibreOffice. Также можно выбрать пункт Открыть файл или использовать Шаблоны. 

 

Рисунок 1 – Стартовый экран LiberyOffice 

8 

 

Части главного окна  
 
Главные окна каждого из модулей LibreOffice схожи между собой, хотя между 
ними есть некоторые различия. Смотрите соответствующие главы этого руководства о Writer, Calc, Draw и Impress с описанием этих различий. 
Общие функции это панель меню, стандартная панель инструментов, панель 
инструментов форматирования в верхней части окна и строка состояния внизу. 
 

Панель меню 
 
Строка меню расположена в верхней части окна LibreOffice, ниже заголовка 
окна. Когда вы выбираете одно из перечисленных ниже меню, то выпадает 
подменю, отображающее команды. Ниже приведен пример для Writer: 
• Файл – содержит команды, которые применяются ко всему документу, такие 
как Открыть, Сохранить и Экспорт в PDF. 
• Правка – содержит команды для редактирования документа, такие как Отменить, Найти и заменить, Вырезать, Копировать и Вставить. 
• Вид – содержит команды для управления отображением документа, такие как 
Масштаб и Веб-страница. 
• Вставка – содержит команды для вставки элементов в ваш документ, такие 
как Колонтитулы и Изображение. 
• Формат – содержит команды для форматирования макета вашего документа. 
• Стили – содержит команды для быстрого применения основных стилей; для 
редактирования, загрузки и создания новых стилей; и для доступа к разделу 
Стили на Боковой панели. 
• Таблица – содержит команды для вставки и редактирования таблиц в текстовом документе. 
• Сервис – содержит такие функции, как Проверка орфографии, Автозамена, 
Настройка и Параметры. 
• Окно – содержит команды для отображения окна. 
• Справка – содержит ссылки на файл справки LibreOffice, Что это такое? И 
информацию о программе. 
 

Панели инструментов  
 
В LibreOffice есть два типа панелей инструментов: прикрепленные (зафиксированы на месте) и плавающие. Прикрепленные панели инструментов можно перемещать в разные места или сделать плавающими, а плавающие панели инструментов можно прикрепить. В настройках LibreOffice по умолчанию прикрепленная сверху панель, находящаяся под панелью меню, называется Стандартная. Она схожа во всех компонентах LibreOffice. 

9