Управление торговлей 1С:8.3. Редакция 11.1. Функционал развития

Управление торговлей 

1С:8.3

Редакция 11.1

Функционал развития 

Москва, 2023

Куправа Т. А.

2-е издание, электронное

УДК 658.6:004.91С
ББК 65.42с515
К92

К92
Куправа, Тенгиз Арвелодович.
Управление торговлей 1С:8.3. Редакция 11.1. Функционал развития / 
Т. А. Куправа. — 2-е изд., эл. — 1 файл pdf : 317 с. — Москва : ДМК Пресс, 
2023. — Систем. требования: Adobe Reader XI либо Adobe Digital Editions 
4.5 ; экран 10". — Текст : электронный.
ISBN 978-5-89818-595-4

Книга раскрывает вопросы настройки и применения наиболее востребованного 
и значимого функционала системы 1С:Управление торговлей ред. 11.1, которая развивается как подмножество системы масштаба предприятия 1С:ERP Управление 
предприятием 2.0. Даются точные рекомендации по настройке и максимальному 
использованию функционала без доработок типовой системы. Наиболее сложные 
темы предварены описанием для погружения в предмет.
Книга написана в помощь специалистам-внедренцам, менеджерам, руководителям и специалистам торговых компаний, изучающим и самостоятельно внедряющим 
конфигурацию 1С:Управление торговлей, слушателям курсов, студентам, позволяет подготовиться к сертификации. Издание является продолжением предыдущей 
книги Управление торговлей 1С:8.2. Редакция 11. Внедрение и применение и дает 
очередной толчок к пониманию применения новых возможностей системы, ориентирует читателя в принятии оптимальных решений.

УДК 658.6:004.91С 
ББК 65.42с515

Электронное издание на основе печатного издания: Управление торговлей 1С:8.3. Редакция 
11.1. Функционал развития / Т. А. Куправа. — Москва : ДМК Пресс, 2015. — 316 с. — ISBN 
978-5-97060-283-6. — Текст : непосредственный.

Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было 
форме и какими бы то ни было средствами без  письменного разрешения владельцев авторских прав.
Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но поскольку вероятность технических 
ошибок все равно существует, издательство не может гарантировать абсолютную точность и правильность 
приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений, установленных техническими средствами 
защиты авторских прав, правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения убытков или выплаты компенсации.

ISBN 978-5-89818-595-4
© Куправа Т. А., 2015
© Оформление, издание,ДМК Пресс, 2015

Оглавление

Предисловие..................................................................... 8

Глава.1
Оптовые.продажи.............................................................11
Резервирование товара ...................................................... 11
Варианты использования документа Заказ клиента ................ 11
Оформление Заказа клиента ..................................................13
Обособленное обеспечение заказов ....................................... 17
Контроль отгрузки .............................................................. 19
Стоп-листы ............................................................................. 21
Настройка печати документов ............................................ 22
Самообслуживание клиентов .............................................. 25
Доставка клиентам ............................................................. 28
Настройка доставки ................................................................ 29
Выбор способа доставки ......................................................... 30
Создание Заданий на перевозку.............................................32
Сбор и погрузка товара на складе ........................................... 34
Контроль и отслеживание заданий на перевозку ..................... 35
Печать документов доставки и упаковочные листы .................. 36
Отложенный переход права собственности – товар в пути ...... 37
Учет возвратной тары ......................................................... 39
Регистрация тары, привязка к товару, условия возврата ......... 39
Расчет тары в документах........................................................ 43
Контроль остатков, сроков возврата, выкуп тары .................... 44
Учет залоговой стоимости тары .............................................. 46
Учет работ .......................................................................... 47
Наборы номенклатуры при продаже ................................... 49
Создание наборов ................................................................... 50
Использование наборов .......................................................... 52
Продажа услуг по агентской схеме ..................................... 52
Оформление агентских услуг стороннего принципала ............ 54
Оформление агентских услуг собственного принципала ......... 55
Передача прав на использование ....................................... 56
Сертификаты ...................................................................... 58
Доверенности ..................................................................... 59
Закрытие месяца ................................................................ 62

Содержание
4  

Типичные причины невыполнения операций закрытия  
месяца .................................................................................... 64

Глава.2
Розничная.торговля..........................................................68
Создание розничной точки и рабочего места кассира ......... 69
Создание розничной точки – склада ........................................ 69
Создание касс ККМ ................................................................. 71
Настройка рабочего места кассира ......................................... 73
Настройка оплаты платежными картами ................................. 76
Ценообразование ............................................................... 77
Цены продажи ......................................................................... 77
Создание и назначение скидок................................................ 79
Ограничения ручных скидок .................................................... 89
Пополнение розничного магазина ...................................... 90
Оформление розничных продаж ......................................... 91
Подарочные сертификаты .................................................. 95
Бонусные программы ......................................................... 97
Способы начисления и списания бонусных баллов .................. 99
Начисление и оплата бонусными баллами при продаже ........ 104

Глава.3
Управление.складом.......................................................105
Введение в складскую проблематику ................................ 106
Складское оборудование ...................................................... 108
Этапы внедрения WMS .......................................................... 109
Адресный склад УТ-11 ...................................................... 111
Уровни сложности складов и этапы учета .............................. 111
Основы ведения адресного склада УТ-11 .............................. 112
Задание структуры адресного склада ................................... 116
Настройка номенклатуры ...................................................... 123
Настройка правил размещения по областям хранения .......... 127
Дополнительные настройки адресного склада ...................... 129
Мобильное рабочее место .................................................... 132
Выполнение операций на адресном складе ...................... 137
Покупка ................................................................................. 137
Продажа ................................................................................ 143
Инвентаризация .................................................................... 149

Глава.4
Управление.запасами.и.закупками...................................156
Методы определения потребностей ................................. 157

Содержание
  5

Метод Поддержание запаса .................................................158
Настройка обеспечения потребностей ............................. 160
Параметры обеспечения потребностей ................................. 163
Формирование заказов по потребностям ......................... 166
Расширенный вариант обеспечения ...................................... 166
Упрощенный вариант обеспечения ....................................... 171
Импортные поставки ........................................................ 173
Общие сведения ................................................................... 174
Ввод данных о таможне или таможенном брокере ................. 176
Ввод статей расходов на таможенные сборы и штрафы ........ 177
Оформление соглашения и договора с поставщикомимпортером .......................................................................... 177
Схема 1. Таможенное оформление после поступления  
товара на склад – по документу Поступление товаров  
и услуг .................................................................................178
Схема 2. Таможенное оформление после поступления  
товара на склад – по общему списку импортных товаров,  
не прошедших таможенное оформление .............................. 183
Схема 3. Таможенное оформление до поступления  
товара на склад ..................................................................... 183
Оформление услуг таможенного брокера ............................. 184
Цены поставщиков ............................................................ 185

Глава.5
Планирование.запасов....................................................187
Место планирования в системе обеспечения ................... 187
Настройка системы планирования .................................... 189
Сценарии планирования ....................................................... 190
Виды планов ......................................................................... 192
Источники данных планирования .......................................... 195
Исходные данные для сквозного примера ............................. 199
Планы продаж ................................................................... 200
Планы сборки (разборки) .................................................. 203
Планы закупки .................................................................. 204
Отчеты план-факт ............................................................. 206
Обмен с Excel ................................................................... 207
Формирование заказов по планам .................................... 209
Сезонные коэффициенты ................................................. 212
Планы продаж по товарным категориям ........................... 213
Товарные категории .............................................................. 214
Нормативы распределения планов продаж по категориям .... 214

Содержание
6  

Формирование детальных планов ......................................... 216
Планы с учётом рейтингов продаж ........................................ 217

Глава.6
Казначейство.и.денежные.средства.................................221
Заявка на расходование ДС .............................................. 221
Лимиты расхода ДС .............................................................. 223
Платежный календарь ........................................................... 225
Общий журнал платежей ....................................................... 226
Другие операции планирования ДС ...................................... 228
Безналичные платежи ........................................................... 232
Кассы и кассовые книги .................................................... 235
Инвентаризация наличных денежных средств ....................... 237
Обмен с банком ................................................................ 238

Глава.7
Управленческий.учет......................................................243
Формирование доходов и расходов .................................. 245
Отчет Доходы и расходы ......................................................248
Формирование управленческого баланса ......................... 249
Отчет Управленческий баланс ..............................................253
Формирование финансового результата .......................... 254
Отчет Финансовые результаты .............................................255

Глава.8
Управление.по.целям......................................................256
Монитор целевых показателей ......................................... 256
Основы Сбалансированной системы показателей ................257
Настройка категорий и структуры целей ............................... 259
Настройка вариантов анализа целевых показателей ............. 261
Настройка доступности вариантов анализа ........................... 265
Пользовательские настройки и контроль ............................... 266
Расширенное применение МЦП ............................................ 267
Мобильное приложение «1С: Монитор ERP» .......................... 272

Глава.9
Другие.возможности.......................................................273
Переоценка валютных средств ......................................... 273
Цены в валюте, взаиморасчёты и курсовые разницы ............. 274
Партионный учет и расчет себестоимости ........................ 277
Партионный учет и обособленный учет себестоимости  
товаров ................................................................................. 279

Содержание
  7

Распределение расходов на себестоимость ......................... 280
Управленческая организация............................................ 282
Разделение операций по регламентированному  
и управленческому учету .............................................................283
Рассылки .......................................................................... 290
Рассылка отчетов .................................................................. 290
Рассылки и оповещения ........................................................ 292
О переносе данных ........................................................... 299

Глава.10
Подход.к.автоматизации.................................................302
Причины ре-автоматизации .............................................. 302
Первый шаг к внедрению ...................................................... 304
Этапы автоматизации или что получает заказчик .............. 306
Этап I. Экспресс-обследование/обследование ..................... 307
Этап II. Моделирование и выработка решений ...................... 312
Этап III. Доработка систем и запуск в эксплуатацию .............. 313
Программное обеспечение 1С .............................................. 314

литература....................................................................315

Предисловие

Принятые сокращения

УТ-11
1С: Управление торговлей 11.1

ERP 2.0
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Начиная с первого релиза 11.0.4.5 (23 июля 2010 г.), система УТ-11 
претерпела революционные усовершенствования, выросла в многофункциональную, тонко настраиваемую систему. Складывается ситуация, когда комплексное и максимальное использование новых 
возможностей типового функционала системы при внедрении становится под силу только продвинутым специалистам. В тоже время, 
в условиях ограниченных ресурсов, часть компаний рассматривает 
возможность внедрения подобных систем силами собственных специалистов. Во многих компаниях актуальна тема перехода со старых 
систем и технологий на новые, тема повторной автоматизации бизнеса.
Оптимально и грамотная настроенная система будет работать без 
сбоев и обеспечивать комфортную работу пользователей и компании 
в целом. Но для этого потребуется пройти напряженный путь внедрения, загрузки данных, обучения персонала и запуска системы в 
эксплуатацию. А любое внедрение предполагает знание как самих автоматизируемых бизнес-процессов компании, так и функционала выбранного программного продукта. При самостоятельном внедрении 
именно знание функционала обеспечивает выработку оптимальных 
решений и настроек под нужды компании, максимальное использование типового функционала без доработок и услуг программистоввнедренцев. 
Поставка системы УТ-11 снабжена полной пользовательской и 
администраторской документацией в нескольких томах. Кроме того, 
система УТ-11 содержит подробную и качественную справочную 
подсистему. Но освоение такой обширной системы, как УТ-11, для 
целей внедрения может представлять неподъемную задачу. Часто 
внедренцу необходим начальный толчок или пример для погружения 
в предмет, участок учета, инструмент. Настоящая книга есть попытка 
отчасти сократить этот пробел для заинтересованного читателя. Она 

  9
Предисловие

написана в результате выполнения проектов внедрения в компании 
«Первый БИТ».
Каждый раздел книги может изучаться отдельно. Сложные темы 
содержат как введение в предмет, так и описание его программной 
реализации в УТ-11 с простыми примерами. В большинстве случаев 
читатель получит точные рекомендации по настройке и выполнению 
операций. Чтение книги должно дополняться работой в программе 
и, при необходимости, чтением справочной информации к объектам 
системы.
В настоящую книгу вошли темы, освещающие наиболее востребованные и значимые новшества и изменения, а также темы, вызывающие наибольшую сложность при изучении, настройке и внедрении. 
Предполагается, что читатель знаком с базовыми сведениями по системе УТ-11. Их можно почерпнуть в литературе [1, 2]. 

 В книге [2] на основе релиза 11.0.7.13 освещаются следующие темы: 
подготовка системы к работе, заполнение основных справочников, 
сегменты номенклатуры и партнеров, ценообразование, назначение 
скидок, задание и согласование условий продаж, работа с заказами 
и их статусами в продажах и закупках, документооборот продаж 
и закупок, статьи доходов/расходов и регламентные документы, 
механизм «интеркампани», комиссионная торговля, настройка и 
учет товаров по сериям и срокам годности, денежные операции, 
настройка обмена с бухгалтерией, взаимодействия и работа со 
сделками и другие.

 
 
 Книгу [2] можно заказать в издательстве ДМК-Пресс (www.
dmkpress.com) или в интернет-магазинах.

Материал настоящей книги изложен с использованием релиза  
УТ-11.1.10. Приведенные скрин-шоты, наряду с текстом, являются 
важной для понимания и неотъемлемой частью изложения и усвоения материала.
В главе 1 книги описаны значимые изменения и возможности подсистемы оптовых продаж. Отчасти они необходимы для понимания 
следующих глав. В главе 2 описаны вопросы розничной торговли и 
ценообразования. В главах 3–8 изложены наиболее сложные темы: 
адресный склад, управление запасами, планирование, монитор целевых показателей и др. Глава 9 содержит описание некоторых актуальных возможностей УТ-11: использование валюты у. е., разделение 
операций регламентированного и управленческого учета, рассылка 
оповещений и другие. В последней главе рассмотрены постановоч

Предисловие
10  

ные вопросы повторной автоматизации, актуальные для российских 
компаний. В книгу не вошли темы, касающиеся управления ассортиментом в розничной торговле, управления кредитами, депозитами, 
займами, электронный документооборот и некоторые другие.
Важно заметить, что настоящая книга может использоваться для 
полноценного изучения торгового блока системы ERP 2.0, описание 
которого совпадает с описанием функционала УТ-11. Дело в том, что 
система УТ-11 в настоящее время развивается компанией 1С, как 
подмножество системы масштаба предприятия ERP 2.0: интерфейсы 
панелей, настроек, обработок, справочников и документов в двух системах идентичны.

  Система ERP 2.0, помимо торгового блока включает подсистемы: 
Производственный учёт и ремонты, Регламентированный учёт, 
Учёт внеоборотных активов по РСБУ, Учёт и расчёт зарплаты, 
Кадровый учёт, Бюджетирование, Международный финансовый 
учет по МСФО.

В качестве примера, на рис. п.1 показан документ Реализация 
товаров и услуг, как он выглядит в двух разных системах. Одно из 
основных внешних различий для пользователя состоит в том, что 
документы ERP 2.0 дополнительно формируют проводки по РСБУ 
и МСФО и на формах документов присутствуют соответственно 
кнопки Дт-Кт и Dr-Cr для просмотра проводок. В УТ-11 кнопок 
Дт-Кт и Dr-Cr нет.

Рис. п.1  Кнопки Дт-Кт и Dr-Cr в документах ERP 2.0