Проектирование информационно-библиотечных систем

ПРОЕКТИРОВАНИЕ 
ИНФОРМАЦИОННО
БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ

М.А. РАХМАТУЛЛАЕВ

УЧЕБНИК

Москва 
ИНФРА-М 

202

УДК 021+004(075.8)
ББК 78.3:16.33я73
 
Р27

Р е ц е н з е н т ы:

Б.И. Ганиева, кандидат педагогических наук, профессор, заведую
щая кафедрой информационно-библиотечных систем Ташкентского университета информационных технологий имени Мухаммада 
ал-Хоразмий (Республика Узбекистан);

Х.А. Мамаджанов, доктор технических наук, профессор, замести
тель генерального директора Федерального института сертификации 
и оценки интеллектуальной собственности и бизнеса, действительный член Российской академии естественных наук (г. Москва)

ISBN 978-5-16-018041-0 (print)
ISBN 978-5-16-111056-0 (online)
© Рахматуллаев М.А., 2023

Рахматуллаев М.А.

Р27 
 
Проектирование информационно-библиотечных систем : учебник / 

М.А. Рахматуллаев. — Москва : ИНФРА-М, 2024. — 287 с. — (Высшее 
образование). — DOI 10.12737/1907057.

ISBN 978-5-16-018041-0 (print)
ISBN 978-5-16-111056-0 (online)
Учебник включает материалы по разработке информационных систем 

на примере информационно-библиотечных систем, описание современных стандартов на стадии как технико-экономического обследования, 
разработки требований к системе, так и подготовки технического, рабочего проекта, а также проведения опытной и промышленной эксплуатации. 
Цель книги — дать подробную информацию об основах (грамоте) проектирования информационных систем как студентам старших курсов, так 
и разработчикам, ознакомить их со стандартами и правилами подготовки 
и оформления проектной документации.

Соответствует требованиям федеральных государственных образова
тельных стандартов высшего образования последнего поколения.

Для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направ
лению «Информационные технологии и системы», и магистрантов курса 
«Проектирование информационно-библиотечных и архивных систем». 
Рекомендуется также для курсов повышения квалификации сотрудников 
информационно-библиотечных и архивных учреждений, для преподавателей, научных сотрудников и докторантов, заинтересованных в получении 
ценных сведений об этапах и методах соз дания информационных систем. 
Будет полезна и начинающим разработчикам, а также руководителям организаций-заказчиков для правильной постановки задач и приемки информационных систем.

УДК 021+004(075.8)

ББК 78.3:16.33я73

Список сокращений

АБИС — автоматизированная библиотечная информационная 
система
АРМ — автоматизированное рабочее место
БД — база данных
ГОСТ — государственный стандарт
ИБС — информационно-библиотечная система
ИКТ — информационно-коммуникационные технологии
ИРЦ — информационно-ресурсный центр
КТС — комплекс технических средств
МВССО — Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан
СУБД — система управления базами данных
СЭК — сводный электронный каталог
ТЗ — техническое задание
ТЭО — технико-экономическое обоснование
ЭВМ — электронная вычислительная машина
RFID — Radio Frequency Identification (радиочастотная идентификация)

Предисловие

Любая информационная система, подобно живому организму, 
имеет начало, рост, развитие и завершение своей деятельности. 
Но ее «долголетие», активность, востребованность, стоимость создания и поддержки функционирования зависят от правильной 
организации работ как на начальных стадиях ее создания, проектирования, так и на стадиях ее внедрения, эксплуатации и развития, 
т.е. всего периода жизненного цикла.
Каждый этап проектирования системы — это серьезная работа, 
требующая знаний не только от разработчика, но и от заказчика 
проекта. Имеются проекты, которые потребовали небольших затрат, но оказались жизнеспособными и получили хорошее развитие в новых технологических условиях. Такие проекты окупают 
себя в несколько раз и приносят существенный не только экономический, но и социальный эффект. Но, к сожалению, имеются 
случаи, когда проект оценен неоправданно дорого, а срок службы 
системы довольно короток.
Имеется множество причин создания и эксплуатации проектов, 
которые не оправдали себя и не получили дальнейшего развития. 
Но главными из них являются: слабая подготовка проектной документации как на стадии обследования объектов, подготовки технического задания, так и на стадии разработки проектных решений; 
недостаточный уровень знаний в области стандартов проектирования как у разработчика, так и у заказчика. Это, в свою очередь, 
приводит к большим неоправданным затратам и государственных 
средств, и средств коммерческих компаний. Поэтому подготовка 
специалистов, имеющих глубокие знания о методах, средствах, 
стандартах проектирования информационных систем, способах 
организации и продления их жизнедеятельности, является одной 
из актуальнейших задач инновационного развития. Таких специалистов необходимо готовить со студенческих лет.
Данный учебник включает материалы по разработке информационных систем на примере информационно-библиотечных 
систем, описание современных стандартов на стадии как техникоэкономического обследования, разработки требований к системе, 
так и подготовки технического и рабочего проекта.
Цель книги — дать подробную информацию об основах (грамоте) 
проектирования информационных систем для студентов старших 

курсов, а также для разработчиков, ознакомить их со стандартами 
и правилами подготовки и оформления проектной документации.
Автор долгие годы читает курс «Проектирование информационно-библиотечных систем» для студентов магистратуры кафедры 
«Информационно-библиотечные системы» Ташкентского университета информационных технологий имени Мухаммада ал-Хоразмий. Опыт показал, что этот курс является наиболее информативным и полезным в деле подготовки специалистов высокой квалификации не только для сферы библио течного и архивного дела, 
но и для других сфер деятельности. Материалы предназначены 
главным образом для магистратуры технических вузов с уклоном 
в информационные технологии, но рекомендуются и для курсов 
повышения квалификации сотрудников информационно-библиотечных и архивных учреждений, а также для преподавателей, 
научных сотрудников и докторантов в целях получения ценных 
сведений об этапах и методах создания информационных систем. 
Учебник будет полезен и начинающим разработчикам, а также 
руководителям организаций-заказчиков, заинтересованным в правильной постановке задач и приемке информационных систем.
В результате освоения материала курса студент будет:
 
• знать основные понятия информационных систем, их назначение, функции и стадии проектирования;
 
• уметь разрабатывать функциональные и организационные 
структуры ИБС;
 
• владеть навыками анализа свойств и характеристик исследуемых объектов на предмет разработки информационных 
систем и подготовки докумен тов.

Глава 1. 

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ИНФОРМАЦИОННОБИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ

1.1. ЭВОЛЮЦИЯ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫХ УСЛУГ 
И СИСТЕМ

Для разработчиков ИБС и тех, кто будет эксплуатировать автоматизированные информационно-библиотечные учреждения, 
очень важно понимать, что нас ждет в будущем в технологиях 
управления, средствах автоматизации, поисковых механизмах 
и развитии теории библиотечного дела.
Чтобы заглянуть в будущее, необходимо знать историю и уметь 
прогнозировать развитие информационных услуг, включая библиотечные услуги, резонно проследить всю их эволюцию. Без сомнения, особый интерес представляет период применения компьютерных технологий как целой эпохи, в которой продолжает развиваться человечество. Эволюцию информационно-библиотечных 
услуг и систем следует рассматривать в ракурсе развития информационных технологий по следующим причинам:
 
• миссии библиотечных услуг и информационных технологий 
совпадают — максимальное удовлетворение пользователей необходимой научной, образовательной, познавательной информацией;
 
• технологии библиотечных и информационно-коммуникационных процессов схожи — сбор, обработка, хранение и передача 
информации;
 
• развитие библиотечных и информационно-коммуникационных 
технологий взаимосвязано и взаимозависимо. Развитие библио течного обслуживания позволяет сохранить знания и обеспечить необходимой научно-образовательной информацией 
совершенствование ИКТ. Развитие ИКТ, в свою очередь, дает 
мощный инструмент для развития библиотек и библиотечного 
дела в целом.
История информационно-библиотечных услуг уходит далеко 
вглубь веков. С момента появления письменности, книг библиотечные услуги занимали важное место в деле просвещения человечества. Исторические факты говорят о том, что традиционным библиотечным услугам более чем 4000 лет. И эволюция библиотечных 

услуг сродни эволюции информационных технологий, начиная 
от примитивных счетных средств вроде абака до современных суперкомпьютеров и телекоммуникационных средств, позволяющих 
миллиардам людей пользоваться информационными ресурсами 
(рис. 1.1).

Периоды
Библиотечные услуги и функции

VI
С 2020-х гг.
Виртуальные библиотеки. Более 100 видов 
услуг! Развитие концепции Library 4.0. Интеллектуализация поиска

V
С 2000-х гг.
Виртуальные библиотеки. Более 70 видов услуг! 
Концепции Library 2.0, Library 3.0, Library 4.0. 
Интеллектуализация поиска

IV
С 1990-х гг.
Дистанционное обслуживание читателей, международные библиотечные сети и использование 
интернета. Концепция Library 1.0

III
1970–1980-е гг.
Широкое использование электронных библиотек. 
Информационное обслуживание через корпоративные библиотечные сети

II
1950–1960-е гг.
Библиотечное обслуживание через электронный 
каталог

I
4000 лет
Традиционные библиотечные услуги, но не более 
3–5 видов услуг!

Рис. 1.1. Эволюция информационно-библиотечных услуг

Появление первых ЭВМ и компьютерных технологий в начале 
1940-х гг. привело к революционным преобразованиям в сфере информационных и библиотечных услуг. Причем количество информационных услуг изменилось всего за последние 50–60 лет от 3–4 
до более чем 100, и основное место отводится услугам с применением информационных технологий. Научно-образовательная информация начинает играть все большую роль в жизни человечества, 
чем само производство товаров. Те страны, которые оперативно 
получают и воспроизводят информацию, получают больше преимуществ перед другими как в коммерческом плане, так и в производственной и социальной сферах.
В 1960-х гг. в ведущих западных странах сложилась концепция 
информационного обслуживания читателей, где отмечалось, что 
библиотека не должна ограничиваться только предоставлением 
внутренних своих ресурсов, а должна, используя новые технологии, расширить свои возможности за счет доступа к внешним 

источникам. Университеты, которые позволяли себе приобретать 
и использовать дорогостоящие по тем временам компьютеры, начали создавать первые электронные каталоги и информационные 
архивы. Эти годы характеризуются проблемой обработки больших 
объемов данных в первых электронных базах данных библиотек 
при ограниченных возможностях средств вычислительной техники.
В 1970-х гг. функции хранения докумен тов как приоритетного 
направления деятельности библиотек отходят на второй план. 
На первое место выходит предоставление доступа к документам 
и отдельным информационным ресурсам. Бурно развиваются информационно-поисковые системы и стандарты представления и передачи библиографической информации. Но остро стоит проблема 
отставания разработки программного обеспечения от уровня развития средств вычислительной техники для эффективного хранения, обработки и поиска данных.
В 1980-х гг. активизируется роль электронных каталогов и информационных сетей. Стоимость компьютеров и телекоммуникаций 
резко снижается, что позволяет существенно расширить их применение в различных сферах, в том числе и библиотечной. Появляются персо нальные компьютеры, которые становятся инструмен том 
непрофессио нального пользователя — библиотекаря, а информационные технологии — средством поддержки принятия его решений, 
автоматизации библиотечных процессов. Наблюдается развитие 
автоматизированных рабочих мест (АРМ) — программно-технических комплексов для автоматизации технологических и организационных процессов разного уровня и функций в библиотеках. 
Но есть еще проблемы создания удобных интерфейсов пользователя-читателя для работы с ИБС, пока нет массовости применения 
персо нальных компьютеров в библиотеках, а также нет активности 
информационного обмена между библиотеками в телекоммуникационных средах.
1990-е гг. — это время развития интернета и электронных библиотек. Хотя интернет и появился в начале 1980-х гг., но активного 
использования в библиотечной сфере он все же стал в начале и середине 1990-х гг. Ресурсы библиотек все чаще стали выставляться 
онлайн не только для своих читателей и повышения удобства поиска данных, но и как реклама библиотек и средства дистанционного платного облуживания. В 1990-е гг. получило небывалый 
размах развитие электронных коллекций, электронных библиотек, 
архивов. Это период развития корпоративных информационнобиблиотечных сетей, позволивших существенно сократить деблокирование данных (библиографических данных, полнотекстовых 

ресурсов), а также повысить скорость поиска информации в глобальных информационных средах.
С 2000-х гг. начался этап развития виртуальных библиотек 
и активного использования мобильных систем связи, информационно-поисковых систем (ИПС). По исследованиям Online Computer 
Library Consortium (OCLC) «Восприятие библиотек и информационных ресурсов», которые были сделаны в 2005 г. по данным 
библиотек США, Великобритании, Канады, Австралии и Сингапура, 84% пользователей начинают информационный поиск с обращения к ИПС в интернете и только 1% используют для этого 
сайт библиотеки. При этом степень удовлетворенности результатами поиска при помощи сетевых ИПС велик — 90%. С развитием 
мобильных систем связи получило небывалый размах использование сотовых телефонов для поиска информации в электронных 
библиотеках как через глобальные поисковые системы, так и непосредственно при обращении к веб-сайтам информационно-библиотечных учреждений, частных коллекций, издательств и интеграторов.
Одним из ярких примеров пристального внимания к будущему 
развития информационно-библиотечного обслуживания является 
то, что в США в 2014 г. была создана специализированная организация — Center for the Future of Libraries1 (Центр будущего библиотек), — выявляющая тенденции, касающиеся будущего библиотечного дела.
Главными задачами Центра являются:
 
• определение новых тенденций, имеющих отношение к библиотекам и сообществам, которым они служат;
 
• продвижение методов инновационных идей и проектов, чтобы 
помочь библиотекарям и библиотечным специалистам сформировать свое будущее;
 
• налаживание связей с экспертами и инновационными мыслителями, чтобы помочь библиотекам решать возникающие 
проблемы.
Центр работает с Библиотечной ассоциацией Америки над серией 
библиотечных фьючерсов (инновационных проектов), которая объединяет библиотечных экспертов и новаторов для изучения многих 
фьючерсов профессии, сосредоточившись на новых тенденциях. 
По сути это мощный аналитический центр, где специалисты отслежи
1 
Center for the Future of Libraries: Libraries Transform // American Library 
Association. 09.02.2017. URL: http://www.ala.org/transforminglibraries/future 
(дата обращения: 09.01.2022).

вают как уже внедренные библиотечные инновации, так и те, что находятся на стадии разработки. Они систематизируют всю найденную 
информацию по категориям: общество, технологии, образование, 
охрана окружающей среды, политика, экономика и демография.
В XXI в. каждый год происходит, может и небольшая, но «революция» в информационных технологиях, что непременно отражается и на библиотечных технологиях. Появляются целые направления, концепции развития информационно-библиотечных 
технологий — Library 1.0, Library 2.0, Library 3.0, Library 4.0. Они отражают уровни развития и применения ИКТ в библиотеках. Если 
в 1990-х гг. концепция Library 1.0 была связана в основном с развитием интернета в библиотеках, онлайн-доступом к ресурсам через 
интернет и интранет, то с 2006 г. появилась Library 2.0 — новая концепция, модель информационного обслуживания.
Философия данного подхода основывается на следующих принципах:
 
• максимальное привлечение читателя не только к самостоятельному получению информации в библиотеках и через удаленный 
доступ, но и к формированию ресурсов и даже к оказанию информационных услуг;
 
• разнообразие формируемой и получаемой информации.
Эта концепция реализована в методологии современного подхода к системе обслуживания под названием Library 2.0, которая 
включает использование интерактивных, корпоративных и мультимедийных веб-ориентированных технологий в области предоставления онлайновых информационных услуг и коллекций.
Главная цель Library 2.0 — обеспечение демократичного равенства пользователя и библиотекаря в системе информационнобиблиотечного обслуживания. Как и любая концепция, подход 
не появился на пустом месте. Библиотекари ведущих библиотек 
ощутили существенную выгоду от привлечения самих читателей 
к формированию ресурсов библиотек, их анализу и поиску. Например, в Библиотеке Конгресса США участие читателей в анализе и описании фотоколлекций (Flickr) позволило существенно 
ускорить формирование библиотечного фонда и повысить эффективность обслуживания1.

1 
См.: Kim Y.-M., Abbas J. Adoption of Library 2.0 functionalities by academic 
libraries and users: A Knowledge management perspective // The Journal of 
Academic Librarianship. 2010. Vol. 36. No 3. P. 211–218; Raymond M. My 
Friend Flickr: A Match Made in Photo Heaven // Library of Congress Blog. 
16.01.2008. URL: http://blogs.loc.gov/loc/2008/01/my-friend-flickr-amatch-made-in-photo-heaven (дата обращения: 14.01.2022); Coffman S. 