Электронное библиографическое пособие: Практическое руководство для библиотечных работников

ЭЛЕКТРОННОЕ 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ 

ПОСОБИЕ

Е.В. ПАНКОВА
Л.С. БЕРКУТОВА

ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО 

ДЛЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ РАБОТНИКОВ

2-е издание, исправленное и дополненное

НАУКА и ПРАКТИКА

Москва 
ИНФРА-М 

202

УДК 01+004
ББК 78.5:32.973-018.2
 
П16

Панкова Е.В.

П16 
 
Электронное библиографическое пособие : практическое руковод
ство для библиотечных работников / Е.В. Панкова, Л.С. Беркутова. — 
2-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2024. — 127 с. — (Наука 
и практика). — DOI 10.12737/1039256.

ISBN 978-5-16-015528-9 (print)
ISBN 978-5-16-107948-5 (online)

Создание электронного библиографического пособия — это трудоем
кое, но очень увлекательное занятие. Сделав первый шаг с помощью этой 
книги, вы сможете освоить и иные программы и технологии. Руководство 
последовательно проведет вас через все этапы создания электронного библиографического пособия стандартными средствами Word.

Второе издание дополнено главой о библиографических пособиях, ак
туализированы технологические возможности современного программного обеспечения, учтены правила нового ГОСТ на составление библиографического описания.

Для работников библиотек и библиографов, студентов и преподавате
лей, а также всех интересующихся вопросами составления библиографических пособий, в том числе электронных.

УДК 01+004

ББК 78.5:32.973-018.2

ISBN 978-5-16-015528-9 (print)
ISBN 978-5-16-107948-5 (online)

© Панкова Е.В., Беркутова Л.С., 2008
© Панкова Е.В., Беркутова Л.С., 2021, 

с изменениями

Предисловие

Электронные документы становятся неотъемлемой частью 
библиотечных фондов. Это могут быть электронные документы, созданные другими организациями, и тогда библиотека выступает как посредник, предоставляющий документы 
из фонда. Но это могут быть и электронные документы, созданные самой библиотекой, предоставляющие уникальную 
информацию (например, краеведческого характера) или раскрывающие фонд библиотеки.
Электронное библиографическое пособие (ЭБП), как 
и любое другое издание, которое может создать сама библиотека, должно быть:
 
• интересным для большинства категорий его пользователей, 
в том числе и потенциальных;
 
• раскрывающим фонд библиотеки, т.е. должно работать 
на ее имидж;
 
• достаточно простым в создании и использовании;
 
• занимающим свою нишу на рынке информационных продуктов.
Оперативность и актуальность электронного библиографического пособия обязательно сопровождается его доступностью 
(физической, экономической, содержательной, т.е. уровнем усвоения материала). Даже высокое качество библио графической 
информации не означает доступности представленного ею 
документа, так как специфика баз данных часто накладывает 
определенные ограничения на получаемые результаты (например, отсутствуют полнотекстовые документы).
Заметим, что в нынешней конкурентной ситуации достичь 
положительных результатов при запуске новых проектов 
очень сложно, особенно если они ориентированы на коммерческую эффективность.
Главный акцент при создании ЭБП традиционно делается 
на потребителя. Информация, представляемая в электронном 

Предисловие

виде и сопровождающаяся полными текстами описанных в пособии документов, вполне отвечает их требованиям. Такое пособие можно разместить на жестком диске компьютера для общего доступа или предоставить на флэш- или компакт-диске, 
с которым можно работать в библиотеке и дома, а можно при 
сохранении в виде pdf-файла разместить на сайте библиотеки.
Электронные ресурсы создаются намного быстрее за счет 
автоматизации рутинных процессов, а тиражирование и распространение электронных файлов возможно как в режиме 
off -line (например, по электронной почте), так и в режиме online (в том числе с размещением на сайте библиотеки).
Электронное библиографическое пособие, создаваемое простейшими типовыми средствами, не требует высокого уровня 
подготовки специалиста, уникального технического и программного обеспечения, и поэтому доступно для человека, владеющего минимальными навыками работы с компьютером.
В настоящем издании рассмотрено создание ЭБП средствами стандартной программы MS Offi  ce — текстового процессора Word. Безусловно, это самый простой путь создания 
ЭБП. Выбор данного программного продукта объясняется 
двумя факторами:
 
• владение текстовым процессором присуще большинству 
пользователей, и, следовательно, создание и чтение электронного документа им под силу;
 
• некоторые функции (например, вспомогательные указатели) доступны только на базе программ Microsoft.
Безусловно, не решая столь сложных задач, как автоматизация процессов создания ЭБП, можно реализовать информационный продукт и на базе аналогов текстовых процессоров 
(например, Writer из пакета LibreOffi  ce).
В основу издания положен комплекс практических работ, 
выполняемых студентами Санкт-Петербургского техникума 
библиотечных и информационных технологий в рамках дисциплины «Информационные технологии в профессиональной 
деятельности».

Предисловие

Структура книги базируется на классической, традицион ной, 
десятилетиями проверенной методике составления библиографических пособий, которая в наиболее полном виде была 
представлена в работе М.А. Брискмана и М.П. Бронштейн 1. 
Одновременно она опирается на возможности технологической 
реализации традиционных этапов в автоматизированном режиме. Таким образом, в издание включены специфические процессы и приемы, обусловленные электронной формой библиографического пособия, в том числе:
 
• копирование библиографических записей и описание электронных ресурсов;
 
• автоматическая маркировка и сборка вспомогательных указателей;
 
• создание интерактивных гиперссылок внутри пособия 
(на полные тексты документов, справочную информацию 
и т.д.).
Указатель алгоритмов позволит быстро найти описание 
действий, предназначенных для конкретных целей создания 
ЭБП.
Создание электронного библиографического пособия — это 
трудоемкое, но очень увлекательное занятие. Сделав первый 
шаг с помощью этой книги, вы сможете освоить и иные программы и технологии. Развитие современных подходов в создании книги все чаще создает синтетические формы информации о ней, в том числе сочетание библиографических изданий и электронных библиотечных выставок, использование 
специальных оболочек для представления информационных 
продуктов (например, calameo).
При дальнейшей работе можно будет освоить:
 
• системы издательской верстки страниц, например Adobe 
PageMaker, Microsoft Publisher или Scribus (бесплатный 
аналог с открытым кодом), которые позволяют сверстать 

1 
Брискман М.А., Бронштейн М.П. Составление библиографических 
пособий: практ. руководство. М.: Книга, 1964. 299 с.

Предисловие

буклеты, закладки, дайджесты и иные библиографические 
пособия для последующей их публикации на бумажном носителе или размещения на сайте, например, в формате .pdf;
 
• HTML-страница — это тот же документ, но созданный 
для размещения текста в браузере для прямого просмотра 
(разметка страницы делается с помощью специальных команд — тегов, между которыми размещается значимая часть 
библиографического пособия);
 
• Flash-технология от компании MacroMedia. Macromedia 
Flash — программа для создания интерактивных элементов 
html-страниц. Сами страницы создаются в MS FrontPage 
Express или Macromedia DreamWeawer.
В современных условиях информатизации каждая библиотека может создавать и предоставлять пользователям собственные электронные документы, для этого нужно только 
научиться делать это самостоятельно.

Глава 1. 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ: 
ОПРЕДЕЛЕНИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВИДЫ, 
ОСОБЕННОСТИ

…Библиографическое пособие является подлинным конденсатором 
информации о книжных богатствах. 
Главное достоинство библиографического пособия состоит в том, что 
оно способно собирать вместе, концентрировать сведения о множестве 
произведений печати под любым интересующим читателя углом зрения.

И.Г. Моргенштерн

Создание информационных продуктов — одна из важных 
задач библиотеки. В отличие от информационного ресурса 
(множество интернет-сайтов, каталоги, подборки статей и пр.) 
информационный продукт направлен на удовлетворение конкретных информационных потребностей для конкретной 
группы (отдельного) пользователя. Таким образом, информационный продукт обладает четким читательским (потребительским) адресом и целевым назначением.
Всю совокупность создаваемых информационных продуктов можно разделить на первичные и вторичные.
Первичные информационные продукты — это сами издания, статьи, тексты, содержащие исходные данные, полученные в результате формирования, сбора, исследования, переработки фактической информации. Они, безусловно, могут 
сопровождаться списками литературы (пристатейными, внутрикнижными и т.д.), но эти списки носят вспомогательный 
характер (список использованной/цитированной/рекомендо

Глава 1. Библиографическое пособие: определение, назначение, виды, особенности

ванной литературы) и относятся к научно-вспомогательному 
аппарату издания.

Вторичные информационные продукты дают информацию 

о первичных, сообщая об их местонахождении, идентификационных признаках, отличительных особенностях или подборках первичных документов (каталоги, полнотекстовые 
подборки документов и т.д.). Таким образом, вторичные 
информационные продукты выполняют информационную 
и оценочную функции. Библиографическая информация для 
вторичных документов является основной.

Из вторичных информационных продуктов библиотеки ак
тивно создают и используют библиографические пособия.

Согласно ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная 

деятельность, библиография: Термины и определения», библиографическое пособие (БП) — это «упорядоченное множество библиографических записей»1.

В зависимости от способа организации библиографиче
ского пособия традиционно выделяют следующие базовые 
типы библиографических пособий:

 
• библиографический указатель — библиографическое по
собие значительного объема со сложной структурой. Как 
правило, библиографический указатель содержит довольно 
большое количество библиографических записей, расположенных в определенной структуре, имеет разделы и подразделы, снабжен научно-вспомогательным аппаратом, в том 
числе предисловием, вступительной статьей, оглавлением, 
вспомогательными указателями;

 
• библиографический обзор — библиографическое пособие 

в письменной или устной форме, представляющее собой 
связное повествование. Главный отличительный признак библиографического обзора — связный рассказ о книгах. Соответственно, в обзоре присутствуют вступление, тексты-связки 

1 
ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная деятельность, библио графия: Термины и определения». М.: ИПК Издательство стандартов, 1999.

Глава 1. Библиографическое пособие: определение, назначение, виды, особенности 

для перехода от одного документа к другому, заключение. 
В зависимости от решаемой задачи библиографические обзоры могут быть рекомендательными и научно-вспомогательными, в том числе аналитическими (в последних дается 
серьезный анализ развития темы или проблемы с указанием 
источников информации, в которых раскрываются факты);
 
• библиографический список — библиографическое пособие 
с простой структурой. Объем библиографического списка 
невелик, структура простая (линейная или несколько одноуровневых разделов), научно-вспомогательный аппарат 
отсутствует или, как правило, содержит только краткое 
предисловие.
Особым видом библиографических списков являются рекомендательные библиографические пособия «малых форм». 
Они оперативны, помогают своевременно донести до читателя 
информацию. Наряду с печатными источниками указываются 
виртуальные адреса, включается дополнительная фактографическая информация.
Среди рекомендательных библиографических пособий 
«малых форм» выделяем следующие.
Библиографическая закладка. Рекомендательное библиографическое пособие малой формы, цель которого — пробудить читательский интерес к определенной книге, автору 
или теме. На одной стороне закладки помещается название 
и изображение обложки книги, к которой она составлена (заглавная книга), а на обратной стороне содержится информация о других изданиях, близких к ней по тематике или 
жанру, которые имеются в фонде, или список других произведений этого же автора. Наряду с художественной литературой закладка может включать и научно-популярную литературу по этой же теме. В закладке дается обычно до 10 названий. При оформлении закладок можно использовать как 
одностороннюю печать, чтобы использовать чистую сторону 
для заметок пользователя, так и двустороннюю, что достаточно эффективно с точки зрения информативности и ди

Глава 1. Библиографическое пособие: определение, назначение, виды, особенности

зайна (рис. 1.1). Фантазийные формы закладок вполне могут 
использоваться как форма поощрения (рис. 1.2).

Рис. 1.1. Двусторонняя библиографическая закладка 
(студентка СПбТБиИТ А. Егорова, 2018)

Рис. 1.2. Фантазийная библиографическая закладка 
(студентка СПбТБиИТ Е. Рыбалкина, 2015)