ARIS: Теория и практика бизнес-моделирования
Покупка
Издательство:
ФЛИНТА
Год издания: 2023
Кол-во страниц: 151
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9765-3703-3
Артикул: 775026.02.99
Представленное учебное пособие «Рабочая тетрадь по бизнес-моделированию: нотация событийно-управляемого процесса ARIS eEPC» подготовлено в поддержку дисциплин: «Проектирование информационных систем», «Моделирование и анализ бизнес-процессов», «Методологии и технологии проектирования ИС», изучаемые студентами по направлениям подготовки 09.03.03 (09.04.03) - «Прикладная информатика» и 38.03.05 - «Бизнес информатика», соответствует Федеральному государственному образовательному стандарту высшего образования по данным образовательным программам. Моделирование бизнес-процессов, бизнес-моделирование является неотъемлемой составляющей реализации любого проекта, связанного с модернизацией и развитием деятельности компании, а полная, непротиворечивая и адекватная бизнес-модель предметной области позволяет существенно ускорить и упростить принятие руководителем управленческого решения по реорганизации бизнеса. Эти позиции определяют актуальность данного издания. В рабочей тетради представлена одна из наиболее популярных нотаций моделирования бизнес-процессов методологии ARIS - нотация событийно-управляемого процесса - eEPC (Extended event driven Process Chain). Предложены к рассмотрению краткие правила построения и универсальный шаблон модели eEPC, примеры моделей eEPC, построенных по различным предметным областям с использованием программного продукта компании Microsoft (MS) - Microsoft Office Visio, а также их подробное описание.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 09.03.03: Прикладная информатика
- 38.03.05: Бизнес-информатика
- ВО - Магистратура
- 09.04.03: Прикладная информатика
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
О.Б. Назарова Т.Б. Новикова О.Е. Масленникова ARIS: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА БИЗНЕС-МОДЕЛИРОВАНИЯ Учебное пособие 3-е издание, стереотипное Москва Издательство «ФЛИНТА» 2023
УДК 004.9:338.24(075.8) ББК 65.290я73 Н19 Рецензенты: зав. кафедрой естественно-научных и социально-гуманитарных дисциплин Магнитогорского филиала РАНХиГС Д.А. Яковлев; начальник отдела обучающих систем SIKE ООО «Корпоративные системы Плюс» Ю.А. Чудинова Н19 Назарова О.Б. ARIS: Теория и практика бизнес-моделирования : учебное пособие / О.Б. Назарова, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова. — 3-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2023. — 151 с. — ISBN 978-5-9765-3703-3. — Текст : электронный. Представленное учебное пособие «Рабочая тетрадь по бизнес-моделированию: нотация событийно-управляемого процесса ARIS eEPC» подготовлено в поддержку дисциплин: «Проектирование информационных систем», «Моделирование и анализ бизнес-процессов», «Методологии и технологии проектирования ИС», изучаемые студентами по направлениям подготовки 09.03.03 (09.04.03) – «Прикладная информатика» и 38.03.05 – «Бизнес информатика», соответствует Федеральному государственному образовательному стандарту высшего образования по данным образовательным программам. Моделирование бизнес-процессов, бизнес-моделирование является неотъемлемой составляющей реализации любого проекта, связанного с модернизацией и развитием деятельности компании, а полная, непротиворечивая и адекватная бизнес-модель предметной области позволяет существенно ускорить и упростить принятие руководителем управленческого решения по реорганизации бизнеса. Эти позиции определяют актуальность данного издания. В рабочей тетради представлена одна из наиболее популярных нотаций моделирования бизнес-процессов методологии ARIS – нотация событийноуправляемого процесса – eEPC (Extended event driven Process Chain). Предложены к рассмотрению краткие правила построения и универсальный шаблон модели eEPC, примеры моделей eEPC, построенных по различным предметным областям с использованием программного продукта компании Microsoft (MS) – Microsoft Office Visio, а также их подробное описание. ISBN 978-5-9765-3703-3 © Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., 2017 © Издательство «ФЛИНТА», 2017
ОГЛАВЛЕНИЕ Введение ...........................................................................................................................................................4 1 Методология моделирования бизнес-процессов ARIS ........................................................5 2 Модель событийно-управляемого процесса – eEPC. Графические объекты модели...........................................................................................................................................................8 3 Правила построения модели ARIS еЕРС ...................................................................................13 4 Примеры моделей событийно-управляемого процесса – eEPC.....................................19 5 Описание моделей событийно-управляемого процесса – eEPC..................................124 6 Тестовые задания по нотации событийно-управляемого процесса – ARIS eEPC......................................................................................................................141 Заключение..................................................................................................................................................148 Список используемых источников .................................................................................................150
Введение «Не товары, а процессы их создания определяют долгосрочный успех компании». Д. Чампи, М. Хаммер В течение последних лет российские компании развивали свою информаци онную инфраструктуру для поддержки операционной деятельности. Однако рыночная ситуация, в которой они находятся, по своей природе нестабильна и требует от каждой компании быстрой и точной реакции на происходящие изменения. Раньше или позже реорганизация бизнеса станет неизбежной и менеджерам придется задуматься о том, как изменить текущие бизнес-процессы, чтобы улучшить операционную деятельность. К примеру, производитель хотел бы пересмотреть процесс покупки сырья, порядок ведения складского учета или порядок доставки готовой продукции заказчикам. Как добиться успеха, и удержаться на плаву в жестких рыночных условиях? На сегодняшний день можно констатировать тот факт, что моделирование бизнес-процессов, бизнес-моделирование вообще стало неотъемлемой составляющей реализации любого проекта, связанного с модернизацией и развитием деятельности компании. Для успешного моделирования бизнес-процессов необходимо тесное взаи модействие между специалистами в сфере информационных технологий и экспертами в предметной области бизнеса. Это становится возможным при наличии общего языка, которым владеют участники проекта. В рабочей тетради представлена одна из наиболее популярных нотаций мо делирования бизнес-процессов методологии Aris (англ. Architecture of Integrated Information Systems) – нотация событийно-управляемого процесса - eEPC (Extended event driven Process Chain). Предложены к рассмотрению краткие правила построения и универсальный шаблон модели eEPC, а также многообразие построенных по различным предметным областям примеров моделей eEPC с использованием программного продукта компании Microsoft (MS)– MS Visio. Многообразие литературы, представляющей различные методологии моде лирования бизнес-процессов, далеко не всегда облегчают работу системного аналитика по выявлению и пониманию проблем изучаемой предметной области. Умение аналитика сначала «вытянуть» необходимую информацию в процессе интервьюирования эксперта, а затем её формализовать и наглядно представить с использованием графических нотаций заказчику на предприятии – это самым верный и короткий путь к успешному выполнению проекта. Авторы данного пособия не ставили своей целью ещё раз привлечь внима ние к современной методологии ARIS, подробно расписывая синтаксис и семантику построения модели событийно-управляемого процесса eEPC. Была предпринята попытка отобрать фрагменты учебных проектов, выполненных студентами под руководством составителей издания, по направлениям подготовки «Прикладная информатика» и «Бизнес информатика» в рамках курсов «Проектирование информационных систем», «Моделирование и анализ бизнес процессов», ««Методологии и технологии проектирования ИС»». Практическая направленность пособия определяется многообразием отраженных в моделях предметных областей.
1 Методология моделирования бизнес-процессов ARIS В целях установления логики представления дальнейшего учебного матери ала, необходимо определить и прокомментировать взаимосвязь таких понятий как «моделирование бизнес-процессов», «бизнес-модель», «бизнес моделирование». Представим современные трактовки данных категорий. Бизнес-моделирование (деловое моделирование) – деятельность по форми рованию моделей организаций, включающая описание деловых объектов (подразделений, должностей, ресурсов, ролей, процессов, операций, информационных систем, носителей информации и т. д.) и указание связей между ними. Требования к формируемым моделям и их соответствующее содержание определяются целями моделирования. Бизнес-модель – компактное упрощённое представление о бизнесе, предна значенное для целостного представления и анализа деятельности всей системы взаимосвязанных бизнес-процессов. Создание бизнес-модели может использоваться как один из шагов стратегического планирования. Бизнес-модель выражает суть бизнес-системы, поэтому её может разработать только управленческая команда этой организации. Бизнес-модель должна отвечать на ключевые вопросы об описываемой бизнес-системе, такие как «что?», «как?», «для кого?», «с кем?». Бизнес-модель компании определяет, как она получает прибыль – как обра щается к своему рынку, представляет свои предложения и развертывает бизнесотношения». Бизнес-модель компании – это способ, который компания использует для со здания ценности и получения прибыли (H.Chesbrough, 2006). Таким образом, не смотря на синонимичность этих понятий, выстраивается следующая логика их практического применения: бизнес-модель или модель бизнеса – это не всегда результат моделирования бизнес-процессов, но и бизнесмоделирования в целом. Это касается процесса описания деятельности компании как с позиции организации бизнес-процессов, так и с учетом рассмотрения организационной структуры, целей, данных и управления. ARIS (англ. Architecture of Integrated Information Systems) – методология и программный продукт компании IDS Scheer для описания и моделирования бизнес-процессов. В 1984 году Август-Вильгельм Шеер, профессор Института информационных систем при Университете Саарбрюкена, создал инновационную фирму по разработке программного обеспечения для бизнес-моделирования. Отличия ARIS от других подходов к автоматизированному моделированию процессов и объектов организации: ARIS основана на концепции интеграции различных стандартов описания деятельности организации, например: IDEF3, ERD, DFD, UML и т.д.; организация рассматривается в разных аспектах; имеется единый репозиторий (хранилище данных) об организации; пользователи могут иметь разный уровень подготовки в ИТ-области. ARIS является наиболее объемной и содержит около 100 различных бизнес моделей, используемых для описания, анализа и оптимизации различных аспектов деятельности организации. ARIS используется в SAP R/3 – одной из самых
распространенных в мире информационных систем управления ресурсами предприятия (ERP). Основная концепция ARIS по описанию организации показана на рисунке 1, которая позволяет взглянуть и описать бизнес-систему с нескольких точек зрения. В центре описаны процессы. Вверху показано, кто участвует в выполнении этих процессов, как на уровне департаментов, так и на уровне отдельных сотрудников. Принцип декомпозиции обеспечивает детализацию до необходимого уровня. Функции – что должен выполнить сотрудник, подразделение. Данные используются при выполнении процесса или являются результатом выполнения функций. Рисунок 1 – Взаимосвязь видов моделей ARIS – «Здание ARIS» Подход методологии ARIS к описанию процессов основывается на рассмот рении деятельности организации с четырех точек зрения: взгляд на организационную структуру, взгляд на данные (потоки и структура), взгляд на функции (функциональные иерархии), взгляд на контроль и управление (сводные модели бизнес-процессов). Рассмотрим подробнее: Organization view. Состоит из моделей, с помощью которых описывается организационная структура компании, а также другие элементы внутренней инфраструктуры организации (ORG - Organizational chart).
Data view. Состоит из моделей, с помощью которых описывается информа ция, используемая в деятельности организации (модель технических терминов). Control view. Состоит из моделей, используемых для описания бизнес процессов, а также различных взаимосвязей между структурой, функциями и информацией (PSM - Process selection matrix, eEPC - Extended event driven Process Chain, FAD-Function allocation diagram и др.). Function view. Состоит из моделей, используемых для описания бизнес процессов, а также различных взаимосвязей между структурой, функциями и информацией (FT-Function tree и др.) Product/Performance (PST-Product/Service tree, PSM - Process selection ma trix, Диаграмма обмена продуктами/услугами и др.). Создаваемая модель согласно методологии ARIS отвечает на следующие во просы: кто из состава нашего предприятия и что должен сделать? каким образом следует это выполнять? какие ресурсы при этом необходимы? какие информационные средства нужны? каким образом всё это согласовать? как всё это осуществить наиболее эффективно? как можно измерить и построить процессы? как снизить риск и повысить эффективность информирования? Наиболее часто используемые на практике модели методологии ARIS пред ставлены в табл. 1. Таблица 1 – Наиболее часто используемые на практике модели методологии ARIS № Название модели Описание и предназначение модели Английский вариант Русский вариант 1. OD-Objective diagram Диаграмма целей Модель описывает стратегические цели компании и их взаимосвязь с другими элементами организации 2. eEPC - extended Event driven Process Chain Расширенная цепочка процессов, управляе мая событиями Процессная модель - прототип классического стандарта WFD (work flow diagram). Применяется для описания бизнес-процессов нижнего уровня 3. PST-Product/Service tree Дерево продуктов и услуг Модель описывает продукты и услуги, производимые компанией и их взаимосвязь с другими элементами организации 4. FT-Function tree Дерево функций Модель описывает функции, выполняемые в компании и их иерархию 4. FAD-Function alloca tion diagram Диаграмма окружения процесса Процессная модель описывает окружение бизнес-процесса 5. VACD-Value added chain diagram Диаграмма цепочки добавленной стоимости Процессная модель - прототип классического стандарта DFD (data flow diagram). Применяется для описания биз
№ Название модели Описание и предназначение модели Английский вариант Русский вариант нес-процессов верхнего уровня 6. PSM - Process selection matrix Матрица выбора процесса Процессная модель - прототип классического стандарта DFD. Является альтернативой модели VACD и применяется для описания бизнес-процессов верхнего уровня 8. ORG - Organizational chart Модель организацион ной структуры Модель описывает организационную структуру компании 9. ASTD-Application sys tem type diagram Диаграмма типов информационных систем Модель описывает структуру информационных систем, используемых в компании Преимущество методологии ARIS (с формальной точки зрения) заключается в ее комплексности, которая проявляется во взаимосвязи моделей, построенных в различных нотациях. Методология ARIS позволяет описывать деятельность организации с разных точек зрения, при этом полученные модели будут в определенной степени связаны между собой. 2 Модель событийно-управляемого процесса – eEPC. Графические объекты модели Нотация ARIS еЕРС (extended Event driven Process Chain) разработана специ алистами компании IDS Scheer AG (Германия), в частности профессором Шеером. Нотация ARIS еЕРС относится к классу нотаций work flow (потока работ), которые предназначены для описания деятельности в динамике. Модели потоков работ (ARIS еЕРС, IDEF3 и др.) позволяют отобразить последовательность выполнения отдельных функций процесса. Преимущества eEPC: набор элементов в модели может быть расширен за счет собственных эле ментов; eEPC содержит элементы логики; простота элементов позволяет рисовать диаграммы как в программных продуктах, так и любым другим способом, хоть на бумаге, вы не запутаетесь; позволяет очень детально и точно описать выполнение бизнес-процесса, показать на диаграмме в графическом виде всех исполнителей, все используемые объекты. Недостатки eEPC: широкий набор графических элементов, что может быть сложным для по нимания, по сравнению с другими нотациями; для разработки процессов в этой нотации и их чтения требуется предвари тельная подготовка сотрудников.
Основные объекты, используемые в рамках нотации ARIS еЕРС представле ны в таблице 2. Таблица 2 – Объекты, используемые в рамках нотации ARIS еЕРС № Объект еЕРС Описание 1 Путь процесса Описывает предшествующие и последующие процессы 2 Событие Объект «Событие» служит для описания реальных состояний системы, влияющих и управляющих выполнением функций 3 Действие или набор действий, выполняемых над исходным объектом (документом, материалом и т.п.) с целью получения заданного результата (документа, материала и т.п.) 4 Стрелка связи между объек тами Объект описывает тип отношений между другими объектами 5 V Логическое «И» Логический оператор, определяющий связи между событиями и функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса 6 V Логическое «ИЛИ» Логический оператор, определяющий связи между событиями и функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса 7 XOR Логическое исключающее «ИЛИ» Логический оператор, определяющий связи между событиями и функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса 8 Информационные носители, как материальной формы (бумажные документы и т.д.), так и электронного представления информации: файлы, электронные письма, ресурсы Интернет, ОЛАП Дополнительные объекты в рамках использования MS Visio Электронный документ (например: Excel: отчеты, Word: накладная, АИС: заказ, Коллекция бумажных документов: договора, заказы, отче ты и др. Бумажный документ: дого вор, заказ, список и др. Публикации, документы, отчеты, кни ги и др. Элек тронное письмо (e: mail)
№ Объект еЕРС Описание 1С:склад:приходн ый ордер и т.д.) АИС, АС, КИС, АРМ, модуль, файловая система и др. Web-страница Файл презен тации Информация, документы на компакт диске Ведомость Получатель $ Трудовая книжка КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ Ведомость Электронная Таблица Excel Денежные средства Кредиторская задолженность Дебиторская задолженность п ноябрь 13 в с ч п с в 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 и другие Календарь Заметка Конверт (письмо) 9 Отражает логический взгляд на набор типов сущностей и типов отношений в модели данных, что требуется для описания сложных объектов. 10 . Объект отражает реальную прикладную систему, используемую в рамках технологии выполнения функции 11 . Организацион ная единица Объект, отражающий различные организационные звенья предприятия (например, управление или отдел) Элементарная организационная единица компании. С ней связаны сотрудники, и, как правило, их права и обязанности определяются именно профилем должности. Дополнительные объекты в рамках использования MS Visio Меню «Файл»-«Фигуры»-«Бизнес»-«Бизнес-процесс»-«Отдел» Меню «Файл»-«Фигуры»-«Бизнес»-«Бизнес-процесс»-«Объекты рабочего процесса» Продолжение табл. 2