Искусство презентации. Основные правила и практические рекомендации

А.В. Муромцева

ИСКУССТВО ПРЕЗЕНТАЦИИ

Основные правила
и практические рекомендации

6-е издание, стереотипное

Москва
Издательство «ФЛИНТА»
2022

УДК 659.15 
ББК 76.006.5
           М91

Муромцева А.В.

Искусство презентации. Основные правила и практические 
рекомендации / А.В. Муромцева. — 6-е изд., стер. — Москва : 
ФЛИНТА, 2022. — 110 с. — ISBN 978-5-9765-1005-0. — Текст : 
электронный.

В данной книге собран и систематизирован материал по представлению информации при создании и проведении презентаций. В ней 
определено понятие «презентация», рассмотрены ее типы, учтены механизмы воздействия особенностей представления информации на людей 
и рассмотрен процесс создания презентаций от самого замысла до непосредственного воплощения в жизнь. Она наполнена практическими советами по организации презентаций, использованию средств визуализации информации, специальными приемами и наглядными примерами 
из жизни.
Книга дает целостное, законченное представление о способах наглядного представления информации с помощью современных технических средств, видах и целях презентаций, правилах расположения различных объектов на слайдах и о способах проведения презентаций.
Книга будет полезна и тем читателям, кто впервые столкнулся с 
презентациями, и тем, кто уже имеет определенный опыт их создания.

М91

ISBN 978-5-9765-1005-0 

УДК 659.15 
ББК 76.006.5

© Муромцева А.В., 2017
© Издательство «ФЛИНТА», 2017

Оглавление

Введение ..............................................................................................................5

Часть 1. Что же такое презентация? ...............................................................6
Типы презентаций ........................................................................................7
Искусство создания презентации .............................................................12
Подготовка к проведению презентации .............................................12
Структура презентации ........................................................................14
Принципы развития презентаций .......................................................16
Способы представления презентаций ................................................20
Оформление слайдов в презентации ..................................................23
1. Элементы графического дизайна ...............................................23
2. Правила создания слайдов в презентациях ..............................24
3. Рекомендации по оформлению слайдов ...................................26
4. Основные требования к тексту, размещаемому на слайдах ....28
Визуальные образы в презентациях ....................................................31
Звуковое сопровождение презентации ...............................................33
Использование ароматических эффектов в презентациях ................36

Часть 2. Восприятие информации на экране ...............................................42
Размещение информации на экране .........................................................42
Цветовое оформление презентации ..........................................................48

Часть 3. Искусство проведения презентаций ..............................................54
Линейные презентации ..............................................................................54
Постановочная часть презентации ......................................................54
Правила проведения презентаций .......................................................55
Подготовка к выступлению .................................................................57
1. Осознание своих целей ...............................................................57
2. Составные части презентации ...................................................59
3. Владение предметом ...................................................................63
4. Баланс времени ...........................................................................66
Начало и конец ......................................................................................67
1. Семь классических способов начать презентацию .................67
2. Ответы на вопросы .....................................................................69

Циклические презентации .........................................................................70
Нелинейные презентации ..........................................................................71
Смешанные презентации ...........................................................................73

Часть 4. Искусство представления презентаций .........................................75
Этапы репетиции презентации .................................................................75
Советы докладчику ....................................................................................76
Невербальные компоненты общения в презентациях ............................80
Движения ...............................................................................................83
1. Лицевая экспрессия ....................................................................83
2. Движения рук ..............................................................................85
3. Перемещения по залу .................................................................89
4. Пластика позы .............................................................................90
Внешний вид .........................................................................................91
Характеристики речи ............................................................................92
1. Темп речи .....................................................................................93
2. Паузы ............................................................................................94
3. Высота голоса ..............................................................................95

Часть 5. Программы для создания презентаций ..........................................97
MS PowerPoint ............................................................................................98
Режимы работы в PowerPoint ..............................................................98
Форматирование абзацев .....................................................................99
Точное размещение объектов на слайде ...........................................100
Сохранение презентации ...................................................................101
Программы от Macromedia ......................................................................102
Кадровая линейка ..............................................................................102
Ключевые кадры ................................................................................104

Заключение ......................................................................................................105

Глоссарий ........................................................................................................106

Литература ....................................................................................................108

Введение

В XXI веке, когда восприятие людей изменилось и тяготеет скорее к образному, чем логическому мышлению, без использования 
различных мультимедиаэффектов не обойтись. Именно эти возможности и предоставляют нам различные программы для создания 
презентаций. Эта книга предназначена как для читателей, которые 
только начинают свой путь в создании презентаций, так и для тех, 
кто уже имеет определенный опыт и хотел бы в дальнейшем совершенствоваться в данном направлении.
Она посвящена различным видам презентаций и тому набору 
знаний, который необходим для их создания и проведения: показано, какие есть виды презентаций, как расположить текст, графику 
на слайде, как эффективно провести презентацию. Следуя основным правилам и рекомендациям, предложенным в книге, можно 
создать презентации, которые достигнут своей цели, будь то привлечение инвестиций в компанию, предложение выхода из сложившейся ситуации, увеличение количества покупателей и т.п. 
В книге объясняется, как подготовить себя к выступлению, акцентировать внимание зрителей на самых важных моментах выступления, как добиться того, чтобы зрители после презентации осуществили необходимые вам действия.
Автором систематизирован и собран разрозненный материал о 
том, как эффективно оформить слайд из имеющейся у вас информации и представить данный материал аудитории.

Часть 1. ЧТО ЖЕ ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?

Согласно толковому словарю Ефремовой [1]: презентация – от 
слова презент (подарок, подношение) – публичное представление 
чего-л. нового, недавно появившегося, созданного (книги, журнала, 
организации и т.п.).
По мнению Ребрика [2], презентация – это конкретный призыв, обращенный к конкретным людям. Хорошая презентация – это 
всегда баланс между направленностью на информирование и направленностью на вызов желаемых поведенческих реакций. 
Слово это заимствованное. В русском языке наиболее близким 
значением по смыслу является: публичное выступление. 
Основной целью презентации является влияние на поведение 
слушателей. То есть побуждение их к действиям, которые необходимы, выгодны выступающему. В борьбе за внимание слушателей 
используются различные как технические и технологические, так и 
психологические приемы. Поэтому приведенные выше определения 
преобразуем в следующее: 
презентация – это одна из информационных технологий1, которые используются для предоставления информации потребителям, 
обращенная к конкретным людям и направленная на вызов желаемых поведенческих реакций.
Одной из первых форм презентации был обыкновенный доклад, 
сопровождаемый плакатами, изготовленными на ватманской бумаге, 
на которых были представлены различные таблицы и графики.
Позже с развитием электронных средств появилась возможность основные моменты доклада, графики и таблицы поместить на 
35-миллиметровые пленки и показывать их с помощью проектора 
или, используя прозрачные пленки, представлять их с помощью кодоскопа.

1 Техноло́гия (от греч. téchne – искусство, мастерство, умение и греч. логия – 
изучение) – совокупность методов и инструментов для достижения желаемого результата; способ преобразования данного в необходимое.

Внедрение современных технологий во все области жизни и 
бизнеса привело к быстрому и значительному изменению способов 
подачи информации и способов, повышающих эффективность восприятия информации. Появились полноцветные книги, интерактивные словари и энциклопедии, электронное тестирование, мультимедиапрезентации. Дальнейшее развитие техники привело к тому, что 
предоставление информации слушателю стало возможным как с помощью докладчика, так и без его участия. Стало возможным применять в презентациях и различные переходы, анимационные эффекты. Преимущество данных презентаций заключается в том, что они 
позволяют сделать сообщение понятнее и проще для восприятия. 
Для достижения этой цели используются графика, форма, цвет, звук 
и др. – одним словом, средства мультимедиа [3]. Современные презентации проводятся с использованием компьютерной техники.
Результаты научных исследований подтвердили тот факт, что 
наглядность подачи материала и использование цвета при презентации значительно увеличивают объем понятной и запомненной аудиторией информации, а мультимедийные эффекты усиливают воздействие на слушателей, убеждая их согласиться с докладчиком.
Таким образом презентация – это и рекламный блок с рассказом о новой технологии, и шоу на выставочном стенде, и видеоролик, демонстрируемый в новом салоне, и содержание СD-визитки и 
даже выступление политического лидера [25].

Типы презентаций

В мире каждый день происходит огромное число презентаций. 
К ним относятся презентации новых компаний, продуктов, различных программ (культурных, социальных, предвыборных) и т.д. На 
сегодняшний день презентации являются наиболее востребованным 
продуктом. 
В настоящее время существует несколько классификаций презентаций. Н.И. Дворко делит их следующим образом [30]:
Торговые мобильные мультимедийные презентации, предназначенные для использования торговыми агентами при 

заключении сделок. Позволяют за короткое время предоставить всю информацию о товаре и тем самым значительно сократить время на заключение сделки.
Маркетинговые презентации, содержащие основные сведения о приоритетных направлениях деятельности компании 
и продукции, которую она выпускает. Это телевизионная 
реклама. В одной презентации объединяется графика, анимация, видео и звук. Они предназначены для широкой аудитории и проводятся либо на выставках-ярмарках, либо непосредственно в офисе клиента.
Обучающие презентации, предназначенные для помощи преподавателю и позволяющие удобно и наглядно представить 
учебный материал. При их использовании самые сложные 
темы можно преподнести так, что учащиеся будут усваивать 
материал без труда и с интересом.
Если презентации делить по способу предоставления информации, то это деление будет выглядеть следующим образом:
• линейные;
• нелинейные;
• циклические;
• смешанные.
Остановимся на последнем делении презентаций и рассмотрим 
особенности каждого типа в отдельности, а также рассмотрим, какие факторы в рамках этих презентаций влияют на успех.

Линейные презентации.

Особенностью данной презентации является то, что ею управляет докладчик и последовательность кадров жестко определена.
В линейной презентации слайды сменяют друг друга по команде выступающего (по щелчку), иногда это происходит быстро, иногда медленно, все зависит от докладчика.

Такие презентации встречаются чаще всего на конференциях по 
какой-либо тематике, собраниях акционеров и т.д. Основная информация доклада содержится в речи докладчика, и лишь иногда, в качестве иллюстрации своих слов, он обращается к содержимому кадра на 
экране. Кадры при этом сменяют друг друга по его команде. Порой докладчик зачитывает какие-либо данные с экрана, а порой просто обращает внимание слушателей на тот или иной график, таблицу и т.д. [3]. 
В зависимости от сферы применения линейных презентаций 
они делятся на [2]:
1. Управленческие – различные предложения по дальнейшему 
развитию компании, результаты управления, новые идеи, 
проекты;
2. Коммерческие – предложение новых продуктов компаний 
(они возможны и в циклической форме);
3. Научные – представляются (учеными) научные идеи для 
привлечения ресурсов на исследования;
4. Рекламные (в т.ч. паблик рилейшнз) – продвигаются новые 
стратегии компаний и новые бренды, представляются культурные и социальные программы для поиска дополнительного финансирования и поддержки.
5. Общественно-политические – выступление с различными 
избирательными программами, пресс-конференции, «круглые столы».
Презентации данного типа удобно создавать в MS PowerPoint. 
Однако создание с помощью любой другой программы тоже не составит труда. 

Нелинейные презентации.

Нелинейная презентация реализуется в рамках некоторой информационной компьютерной среды (например, Интернет, локальная сеть и т.д.). В отличие от линейных презентаций в нелинейных 
презентациях последовательность подачи материала не определена. Докладчик в этом случае отсутствует и зритель сам выбирает, 
что ему интересно. Поэтому необходимо предусмотреть систему 
навигации, так как в данном случае отдельных кадров может и не 
быть: вместо них появятся области экрана, в которые загрузится 
вызванная пользователем информация, например разновидность 
товара. Система навигации должна быть интуитивно понятна любому пользователю. Внутренняя структура такой презентации гораздо сложнее. 
Данные презентации готовятся для СD-визиток (представление 
фирмы), расширенного каталога фирмы, систем оплаты товаров и 
услуг (например, оплата за мобильные телефоны через удаленные 
терминалы). 
Подобные презентации можно создавать как в традиционной 
для данной области программе MS PowerPoint, так и в Macromedia 
Flash, Macromedia Director или в любом HTML-редакторе.

Циклические презентации.

Кроме описанных вариантов существует третий вариант презентаций – презентация-видеоролик [3], или циклическая презентация (например, телевизионная реклама). 
В данном случае ни о каком управлении последовательностью 
кадров речи не идет: ролик просто «крутится» независимо от оператора.