Личные документы: требования к оформлению и образцы документов

Г.В. Казанцева


Личные доКументы: требования к оформлению и образцы документов

Учебное пособие

7-е издание, стереотипное







Москва Издательство «ФЛИНТА» 2022

УДК 651(075.8)
ББК 65.050.2я73
        К14


Р е ц е н з е н т ы:
д-р филолог. наук, проф. И.Г. Минералова; канд. филолог. наук, доцент И.А. Звонова


     Казанцева Г.В.
К14 Личные документы : требования к оформлению и образцы документов : учебное пособие / Г. В. Казанцева. — 7-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2022. — 40 с. — ISBN 978-5-9765-0311-3. — Текст : электронный.

         В учебном пособии излагаются теоретические и практические сведения о разновидности деловых бумаг официально-делового стиля — личных документах. В первом разделе рассматриваются общие нормы и правила языкового оформления личных документов. Во втором — требования к составлению жанров личных документов. В приложении представлены образцы личных бумаг: заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, доверенности, докладной записки, объяснительной записки, делового письма.
         Для студентов, аспирантов, преподавателей, а также для тех, кто стремится повысить общий уровень культуры письменной деловой речи.

                                                                УДК 651(075.8)
                                                                ББК 65.050.2я73


Учебное издание

Казанцева Галина Владимировна
ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: требования к оформлению и образцы документов Учебное пособие


Подписано к выпуску 26.11.2021.
Уч.-изд. л. 1,7.
Электронное издание для распространения через Интернет.

            ООО «ФЛИНТА», 117342, г. Москва, ул. Бутлерова, д. 17Б, офис 324.
Тел.: (495) 334-82-65; 336-03-11.
E-mail: flinta@mail.ru; WebSite: www.flinta.ru


ISBN 978-5-9765-0311-3

            © Казанцева Г.В., 2017
            © Издательство «ФЛИНТА», 2017

            Оглавление



Введение .................................................... 4

Раздел 1
ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. 1. Некоторые особенности языка личных документов ......... 6
1.2.  Дата документа ........................................ 7
1.3.  Подпись ............................................... 8
1.4.  Нормы оформления печатного  текста    ................. 9
1.5.  Нумерация страниц ..................................... 9
1.6.  Сокращения слов и словосочетаний в тексте документов . 10
1. 7. Некоторые правила склонения фамилий в русском языке ...................................... 11
1.8.  Некоторые правила склонений существительных, обозначающих географические названия ................. 12

Раздел 2
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ЖАНРОВ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Заявление ............................................. 13
2.2. Заявка ................................................ 16
2.3. Автобиография ......................................... 16
2.4. Резюме ................................................ 19
2.5. Доверенность .......................................... 21
2.6. Расписка .............................................. 23
2.7. Докладная записка ..................................... 24
2.8. Объяснительная записка ................................ 27
2.9. Деловое письмо ........................................ 29

Приложения ................................................. 33
Библиография ............................................... 40

            Введение





   Функции официально-делового стиля реализуются в различных документах. Словом «документ» (от лат. documentum -доказательство, свидетельство) в деловой речи принято обозначать деловые бумаги, обслуживающие сферу общения государства с государством, государства с гражданами и граждан между собой.
   Среди многочисленного разнообразия видов документов официально-делового стиля особое место занимают личные документы — разновидность деловых бумаг личного характера, составленных и оформленных частным, физическим, лицом.
   Личные документы, как и все другие разновидности письменной деловой речи, состоят из строго определенных, постоянных элементов содержания, которые в делопроизводстве принято называть реквизитами.
   Требования к оформлению реквизитов изложены в ГОСТе Р 6. 30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и распространяются на все типы документов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов, так как их состав зависит от назначения каждого отдельного документа.
   Реквизитами в личных документах могут быть:
   1) сведения об адресате (должность, фамилия, имя, отчество лица, кому адресован документ);
   2) сведения об адресанте (должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего документ; в некоторых случаях — контактная информация о составителе: адрес места проживания, номер телефона, номер факса и т.д.);
   3) наименование жанра документа (например, Заявление, Расписка и т.д.);

4