Информационное обеспечение и базы данных : практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных»

Н. П. Сидорова, 
Г. Н. Исаева, Ю. Ю. Сидоров 

Информационное 
обеспечение и базы данных 

Практикум по дисциплине  
«Информационное обеспечение, базы 
данных» 

Учебное пособие 

Москва 
Берлин 
2019 

УДК 004.65(075) 
ББК 32.973.23я73 
С34 

Рецензенты: 
Логачева Н. В., кандидат технических наук, доцент; 
Меньшикова К. Г., кандидат технических наук, доцент 

Сидорова, Н. П. 

С34        Информационное обеспечение и базы данных : практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы 
данных» : учебное пособие / Н. П. Сидорова, Г. Н. Исаева, 
Ю. Ю. Сидоров. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. – 
84 с. 

ISBN 978-5-4475-9996-6 

Учебное пособие включает 8 практических работ, которые 
направлены на получение студентами навыков формирования требований к информационному обеспечению и опыта практического 
применения СУБД для создания баз данных. 
Пособие составлено в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (ФГОС ВО) 27.03.02 «Управление качеством» 
профиль: Управление качеством в машиностроении. 
Пособие будет полезно студентам других направлений подготовки при изучении методов построения информационного обеспечения в профессиональной сфере. 

УДК 004.65(075)
ББК 32.973.23я73 

ISBN 978-5-4475-9996-6  
© Сидорова Н. П., Исаева Г. Н., Сидоров Ю. Ю.,текст, 2019
© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2019

Содержание 

Список сокращений ............................................................................................. 5 
Введение .................................................................................................................... 6 
Практическая работа 1. Информационное обеспечение 
информационных систем ................................................................................. 8 
1. Основные понятия ..................................................................................... 8
2. Состав и структура
информационного обеспечения ИС .................................................... 10 
3. Описание предметной области ........................................................ 11
4. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 12 
5. Требования к оформлению отчёта ................................................ 13
Контрольные вопросы............................................................................... 13 
Практическая работа 2. Моделирование процессов 
предметной области ........................................................................................ 14 
1. Основные понятия .................................................................................. 14
2. Методология IDEF ................................................................................... 14
3. Средства Ramus для построения модели IDEF0 ...................... 17
4. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 22 
5. Требования к оформлению отчёта ................................................ 22
Контрольные вопросы............................................................................... 22 
Практическая работа 3. Разработка диаграммы 
потока данных ..................................................................................................... 23 
1. Основные понятия .................................................................................. 23
2. Средства Ramus для построения DFD-диаграммы ................ 24
3. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 25 
4. Требования к оформлению отчёта ................................................ 26
Контрольные вопросы............................................................................... 26 
Практическая работа 4. Создание таблиц в СУБД ACCESS .......... 27 
1. Основные понятия .................................................................................. 27
2. Средства Access для создания БД .................................................... 27
3. Последовательность выполнения практической работы 33

4. Требования к оформлению отчёта ................................................ 33 
Контрольные вопросы .............................................................................. 34 
Практическая работа 5. Заполнение БД ................................................ 35 
1. Основные понятия .................................................................................. 35 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 38 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 38 
Контрольные вопросы .............................................................................. 39 
Практическая работа 6. Обработка данных 
в СУБД ACCESS ..................................................................................................... 40 
1. Основные понятия .................................................................................. 40 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 51 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 51 
Контрольные вопросы .............................................................................. 52 
Практическая работа 7. Создание отчетов 
в СУБД ACCESS ..................................................................................................... 53 
1. Основные понятия .................................................................................. 53 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 58 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 58 
Контрольные вопросы .............................................................................. 59 
Практическая работа 8. Целостность данных 
в базе данных ....................................................................................................... 60 
1. Основные понятия .................................................................................. 60 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 64 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 64 
Контрольные вопросы .............................................................................. 65 
Литература ............................................................................................................ 66 
Приложение 1 ...................................................................................................... 67 
Приложение 2 ...................................................................................................... 68 
Приложение 3 ...................................................................................................... 83 

Список сокращений 

CASE – computer-aidedsoftwareengineering 
DFD – диаграмма потоков данных 
БД – база данных 
ИС – информационная система 
СОД – система обработки данных 
СУБД – система управления базами данных 

Введение 

Широкое применение информационных технологий является неотъемлемой частью современных систем управления 
деятельностью предприятий в различных областях экономики. 
Особую роль в решении задач управления играют информационные системы. Информационная система является 
сложной системой, обеспечивающей сбор, хранение и обработку информации для решения задач управления. В состав информационной системы входят различные функциональные 
подсистемы, информационное, математическое, техническое, 
организационное и кадровое обеспечение. Информационное 
обеспечение является центральным звеном этой системы. Оно 
призвано обеспечивать данными все функциональные подсистемы и, по сути, определяет информационную модель той 
предметной области, в которой решаются задачи управления. 
Значительная часть информационного обеспечения реализуется на основе технологий баз данных. Большинство современных систем управления данными (СУБД) поддерживают 
реляционную модель данных, представляемую в виде взаимосвязанных таблиц. Для получения практических навыков работы с реляционной СУБД при выполнении практических 
работ используется СУБД Access. СУБД Access входит в состав 
пакета Microsoft Office, что объясняет её широкую популярность среди настольных СУБД. Она имеет в своем составе средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, 
поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, 
графиков и отчётов. Поэтому СУБД MicrosoftAccess является 
мощным инструментом обработки данных даже для непрограммирующего пользователя. 
Практические работы 1–3 позволяют приобрести навыки 
формирования требований к информационному обеспечению 
на основе анализа процессов предметной области. Разработка 
модели процессов проводится с использованием CASE-средства 
Ramus. 

Практические работы 4–8 позволяют приобрести навыки использования СУБД Access для реализации БД. 
Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению 27.03.02 «Управление качеством» 
и может быть полезно студентам других направлений подготовки при изучении дисциплин, связанных с использованием 
информационного обеспечения на основе баз данных в профессиональной деятельности. 

Практическая работа 1  
Информационное обеспечение 
информационных систем 

Цель работы – приобрести навыки анализа процессов в заданной предметной области. 

1. Основные понятия

Информационная система (ИС) представляет собой совокупность методов, средств и персонала, которые обеспечивают 
сбор, хранение, обработку, передачу и представление информации для решения задач управления в конкретной предметной 
области. Большинство современных ИС работает с данными, поэтому их также называют системами обработки данных (СОД). 
Данные [data] – любая информация, представленная в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки средствами 
вычислительной техники. 
Существуют различные подходы к классификации ИС. Признаки, представленные на рисунке 1.1, позволяют выделить 
классы, которые влияют на реализуемые в ИС функции и особенности построения ИС. 

Классификация информационных систем

Тип данных

Фактографические

Документальные

Обработка 

данных

Информационно
поисковые

Информационно
решающие

Сфера 

применения

Интегрированные

САПР

Управление ТП

Рисунок 1.1 – Классификация ИС по различным признакам 

В зависимости от типа обрабатываемых данных различают 

документальные и фактографические ИС. Документальные ИС 
позволяют работать с документами различного типа: текстовыми (статьи, рефераты и др.), графическими (фото, рисунки), 
аудио. Основной вид обработки документов – поиск. 

Фактографические ИС хранят и обрабатывают структури
рованные данные. Это позволяет проводить более разнообразную обработку такой информации: искать требуемые данные, 
выполнять различные расчёты, формировать графики и диаграммы и др. 

В зависимости от специфики обработки данных различа
ют информационно-поисковые и информационно-решающие 
ИС. Информационно-поисковые системы позволяют искать 
информацию по запросу пользователя (например, поисковые системы Интернета). Информационно-решающие системы 
позволяют проводить обработку данных (например, рассчитывать заработную плату сотрудника). 

В зависимости от сферы применения различают интегри
рованные ИС, ИС управления технологическими процессами, 
системы автоматизированного проектирования (САПР). 

Интегрированные ИС используются для поддержки реше
ния всех задач управления организацией, начиная с задач  
оперативного планирования, учёта и контроля деятельности 
отдельных подразделений предприятия, заканчивая формированием стратегических планов на основе долгосрочных прогнозов. 

ИС управления технологическими процессами связаны с 

решением задач управления производственными операциями. 

САПР используют инженеры-конструкторы, проектиров
щики, дизайнеры и др. при разработке новых изделий. 

Как и все сложные системы, ИС характеризуется следующими свойствами: 
− 
сложность – определяется множеством входящих в неё 
элементов и их взаимосвязями; 
− 
делимость – определяет наличие в ней подсистем, выделенных по определённому признаку; 
− 
целостность – характеризуется тем, что работа всех 
подсистем подчинена одной цели;