Современные инструменты тайм-менеджмента

Петренко Е.С., Шабалтина Л.В., Варламов А.В. 

 

 

 

 

 

СОВРЕМЕННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ 
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 
учебное пособие 

 

 

 

Elena S. Petrenko, Larisa V. Shabaltina, 
Artur V. Varlamov 
MODERN TIME-MANAGEMENT TOOLS 

 (manual) 

Moscow, 2019 

 
 
 
 
 

Москва 

КРЕАТИВНАЯ ЭКОНОМИКА

2019 

 

УДК 331.444 
ББК 65.29 
П30 
 
 

 

 

 

 

 

    Петренко Е.С. 

П30   Современные инструменты тайм-менеджмента: учебное пособие / 
Е.С. Петренко, Л.В. Шабалтина, А.В. Варламов. –  М.: Креативная экономика, 2019.  –  86  с. 

ISBN: 978-5-91292-294-7 

DOI: 10.18334/9785912922947 
 

 

Учебное 
пособие 
посвящено 
современным 
инструментам 
таймменеджмента и содержит в себе теоретические материалы о целеполагании, 
основные принципы планирования и управления временем и правила его контроля. В пособии также представлены практические инструменты по расстановке приоритетности выполняемых задач, планирования времени и принятия 
решений 
Пособие предназначено для использования в обучении студентов специальностей «Менеджмент», «Предпринимательство». 
Ключевые слова: время, управление, тайм-менеджмент, планирование, 
контроль, память, нагрузка, техники, эффективность. 
 
 
 
 
 
 

ISBN  978-5-91292-294-7 
 

© Коллектив авторов, 2019 
© Оформление, дизайн обложки  
ООО Издательство «Креативная экономика», 2019 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

Введение.................................................................................................. 7 

1. ОСНОВЫ И МЕТОДИКИ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ И 
ПЛАНИРОВАНИЯ ................................................................................ 9 

Технология постановки smart-целей .................................................. 12 

«Колесо целей» как инструмент планирования ................................ 18 

Карты памяти (mind maps) в системе планирования ........................ 25 

2. МЕТОДЫ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ 

ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ................................................................................ 29 

Формирование приоритетности по АВС-методике .......................... 29 

Управление нагрузкой с помощью матрицы Эйзенхауэра............... 32 

Управление временем с помощью техники хронометража ............. 36 

3. ТЕХНОЛОГИИ КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ ... 42 

Метод контроля выполнения задач: to do list .................................... 42 

Контроль своевременности выполнения задач 
с помощью чек-листа ........................................................................... 46 

Регулирование задач с помощью метода «слоны и лягушки» ......... 49 

4. ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ..... 51 

Outlook.com ........................................................................................... 51 

Календарь Google ................................................................................. 55 

Приложения для time management ...................................................... 59 

5. ЕЖЕДНЕВНИКИ КАК ИНСТРУМЕНТ ЭФФЕКТИВНОГО 
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ................................................................... 66 

«Блокнот-коллектор», или «леонардовский блокнот» ..................... 66 

Классические ежедневники ................................................................. 69 

Ловушки времени ................................................................................. 78 

Заключение ........................................................................................... 81 

Список литературы .............................................................................. 82 

 

 

 
 

MODERN TIME-MANAGEMENT TOOLS 

 

CONTENT 

Introduction .............................................................................................. 7 

1. FUNDAMENTALS AND METHODS OF GOAL-SETTING AND 
PLANNING ............................................................................................. 9 

SMART objectives setting technique  .................................................... 12 

“Wheel of objectives” as a planning tool ............................................... 18 

Mind maps in the planning system ......................................................... 25 

2. METHODS OF OBJECTIVES AND TASKS PRIORITIZING  ...... 29 

Formation of priority according to ABC-methodology .......................... 29 

Load control using the Eisenhower matrix ............................................. 32 

Time-management through motion and tune study technique  .............. 36 

3. TIME CONTROL AND TIME-MANAGEMENT TECHNIQUES .... 42 

Objectives fulfillment control method: to do list ................................... 42 

Controlling the timeliness of tasks with the checklist ............................ 46 

Regulation of tasks with “elephants and frogs” method ........................ 49 

4. TIME-MANAGEMENT SOFTWARE ............................................. 51 

Outlook.com ........................................................................................... 51 

Google calendar ..................................................................................... 55 

Applications for time-management ........................................................ 59 

5. DIARIES AS A TOOL 

FOR EFFECTIVE TIME-MANAGEMENT ........................................... 66 

“Notebook collector” or “Leonard's notebook” ..................................... 66 

The classical diaries ............................................................................... 69 

Time traps .............................................................................................. 78 

Conclusion ............................................................................................. 81 

References .............................................................................................. 82 

 

Modern time-management tools are discussed in the manual. 

The manual contains theoretical materials about goal-setting, the basic 

principles of planning and time-management and the rules of its control. 

The manual also provides practical tools for tasks prioritizing, time plan
ning and decision-making.

The manual is intended for students specializing in “Management” 

and “Entrepreneurship”. 

Keywords: time, management, time-management, planning, con
trol, memory, load, techniques, efficiency 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Основными задачами современного менеджера являются не 
только управление сотрудниками и бизнес-процессами, а также рациональное управление таким важным ресурсом, как время, особенно в период острой необходимости мобильности и принятия быстрых решений и потока большого количества информации. В условиях постоянных изменений экономической ситуации, роста получаемой информации, усиления конкуренции, в том числе и на рынке 
труда, исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время. Время становится 
важнее денег. 

Актуальность учебного пособия «Современные инструменты 
тайм-менеджмента» обусловлена тем, что большинство руководителей не способны рационально использовать как собственное время, 
так и управлять рабочим временем своих подчиненных. Преимущества использования представленных в пособии инструментов заключаются в том, что именно они позволяют осуществлять выполнение 
рабочих задач с меньшими затратами времени, улучшить организацию труда посредством учета и контроля временных затрат, снижают уровень загруженности от выполнения рутинных или ненужных 
задач, достигать личных и профессиональных целей в кратчайшие 
сроки. 

Будущему менеджеру крайне важно научиться планировать 
свое время и цели, уметь ранжировать бытовые и профессиональные 
задачи согласно их приоритетности, избегать ловушек и уметь пользоваться современными технологиями – компьютерными и on-line 
приложениями. 

В новой экономике, где жизненные циклы товаров исчисляются 
месяцами и неделями, на первый план выходит способность быстро 
и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации. Постоянные изменения деятельности – внедрение новых систем управления, 

выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых 
продуктов – становятся нормой в деятельности компаний. Изменения влекут за собой увеличение объемов задач, порождают необходимость изыскивать резервы времени на реализацию инновационных проектов. 

Растущие темпы изменений требуют принятия большого числа 
самостоятельных решений, поэтому одной из основополагающих 
компетенций современного менеджера стало умение эффективно организовывать свое время и время своей команды, а также способность согласовывать свои действия с действиями окружающих для 
выполнения поставленных задач.  
 

1. ОСНОВЫ И МЕТОДИКИ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ И 
ПЛАНИРОВАНИЯ 

Почему одним людям удается достичь вершины успеха, а 
другим нет? Почему одни много зарабатывают, путешествуют, 
покупают квартиры и машины, а другие так и продолжают ходить на ненавистную работу и ждать чуда? 

Принципы жизни успешных людей кардинально отличаются от большинства. Ключевым отличием является умение формулировать цели и достигать их. Люди, достигшие больших высот в жизни / карьере / спорте / бизнесе, точно знают, что не может случайно произойти то, чего ты не ставил перед собой в качестве ориентира и конечного результата. Только четкое осознание итоговой цели позволяет сформировать план действий и 
достичь желаемого результата. 

Для начала определим, что же менеджмент понимает под термином «Цель». 

Если у вас нет собственных целей – вам неизбежно придётся 
работать на выполнение чужих. 

Умение много работать – это важно, но этого недостаточно для 
достижения заветных целей. Множество людей трудятся не покладая 
рук, едва сводя концы с концами, но так и не добиваются успеха. 
Кроме определения цели не менее важным является процесс, который выстраивается для ее достижения цели. Важно, какие инструменты будут выбраны, какие действия совершатся. Таким образом, 
на пути достижения цели важнейшим элементом является процесс 
целеполагания. 

Интересно: 

Цель (нем. Ziel) – идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта; конечный результат, на который преднамеренно направлен процесс; «доведение возможности до её полного завершения»; осознанный образ предвосхищаемого результата. 

(с) Википедия