Документ в современном обществе: соединяя пространство и время

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Уральский федеральный университет 

имени первого Президента России Б. Н. Ельцина

Российский государственный 

профессионально-педагогический университет

ДОКУМЕНТ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ:

СОЕДИНЯЯ ПРОСТРАНСТВО И ВРЕМЯ

Материалы XII Всероссийской студенческой

научно-практической конференции, 
Екатеринбург, 9–10 апреля 2021 года

Екатеринбург

Издательство Уральского университета

2021

УДК 930.25
ББК Ч 81 + Т3 (2)
Д 638

Редакционная коллегия:

О. В. Горбачев, докт. ист. наук, профессор кафедры документоведения,  

архивоведения и истории государственного управления – главный редактор 

А. А. Бакшаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ 

В. А. Бондарь, канд. ист. наук, ст. преподаватель УрФУ

А. П. Килин, канд. ист. наук, доцент УрФУ

Л. Н. Мазур, докт. ист. наук, профессор УрФУ 

А. М. Сафронова, докт. ист. наук, профессор УрФУ

Т. А. Селезнева, ст. преподаватель УрФУ
Т. В. Скулкина, ст. преподаватель УрФУ

С. И. Цеменкова, канд. ист. наук, доцент УРФУ

В. В. Шибаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ

    Документ в современном обществе: соединяя пространство  
и время : материалы XIV Всерос. студен. науч.-практ. конф. Екатеринбург, 9–10 апр. 2021 г. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 
2021. –  286 с.

     ISBN 978-5-7996-3231-1

В сборнике представлены материалы докладов участников  

XIV Всероссийской научно-практической конференции «Документ в современном обществе: соединяя пространство и время». В публикациях 
получили отражение проблемы источниковедения, теории, истории и организации архивного дела и делопроизводства. 

Предназначен для преподавателей и студентов вузов, где ведет
ся подготовка по направлению «Документоведение и архивоведение»,  
а также «История».

УДК 930.25
ББК Ч 81 + Т3 (2)

ISBN 978-5-7996-3231-1 
© Уральский федеральный университет, 2021

СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1 

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 

Аксентьева И. В. 

Совершенствование электронного документооборота органов 
муниципальной власти ..................................................................... 10

Барабанова А. А. 

Организация работы с конфиденциальными документами .......... 14

Бухай Ю. О.

Специфика организации системы электронного документооборота  
в таможенных органах Российской Федерации ............................. 17

Варнашов Д. И. 

Опыт правового регулирования и методического обеспечения 
управления документированной информацией, создаваемой в 
социальных сетях (на примере Соединенных Штатов Америки) .... 23

Васильева А. О. 

Локальные нормативные акты как составная часть корпоративной системы документации современной организации ........................... 26

Горячева А. П. 

Технологии регистрации входящих документов с использованием 
системы Directum RX (на примере Департамента образования  
и науки Курганской области) ........................................................... 30

Грецкая А. М. 

Анализ нормативно-правовых актов, регламентирующих  
организацию работы с документами в Российской Федерации ... 35

Гуторова А. К. 

Автоматизация регистрации документов ....................................... 39

Калинина М. С. 

Особенности официально-делового стиля документа .................. 42

Колишенко К. А. 

Особенности культуры кадрового делопроизводства лечебного 
учреждения ........................................................................................ 47

Лихачева Е. А. 

Роль системы электронного документооборота для деятельности 
современного гостиничного предприятия ...................................... 50

Мальцева З. А. 

Особенности организации документооборота в Российском 
государственном профессионально-педагогическом  
университете ..................................................................................... 53

Меньшикова К. А. 

К вопросу об историческом развитии понятия «документ» ......... 57

Месеча Т. А. 

Теоретические и правовые аспекты управления документами .... 60

Меткижекова Д. М. 

Проблема подсчета объема документированной информации .... 64

Панжар М. Ю. 

Электронные журналы регистрации как эффективный  
инструмент ведения учета и информационно-справочной  
работы по документам ..................................................................... 68 

Рагозина Ю. А., Решетникова М. М. 

Роль локальных нормативных актов в управлении  
образовательной организацией ....................................................... 73

Резюк В. И. 

Документ как признак коррупционного и иного преступного 
посягательства ...................................................................................76

Сафина Л. Р. 

Автоматизированные системы контроля исполнения документов .. 79 

Смердова К. Ф.

Проблемы информационного обеспечения организаций Донецкой 
Народной Республики в условиях дистанционной работы .......... 83

Стахеева С. А. 

Современное нормативно-правовое регулирование 
документационного обеспечения управления на примере 
Березовской сельской администрации Артинского городского 
округа ................................................................................................. 87

Толмачева В. В. 

Специалист по управлению документацией организации ........... 91

Устинова М. Д. 

Электронный документ в информационном обществе ................. 95

Шаехова Р. Р. 

Цифровые технологии в работе с обращениями граждан ............ 99

Шибкова М. М. 

Специфика правового статуса индивидуального  
предпринимателя во взаимодействии с органами власти ........... 102

Раздел 2 

АРХИВЫ КАК ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС  

СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА

Большаков Н. В. 

Архивы и библиотеки в современном информационном 
обществе .......................................................................................... 106

Горбунова Ю. Н. 

Методика поиска и отбора документов личного происхождения  
в деятельности архива образовательного учреждения ............... 109 

Гордеева К. А. 

Экспертиза ценности документов: современные задачи ............ 113

Ермишкова В. А. 

Особенности формирования архивного дела за рубежом  
(на примере Франции) .................................................................... 115

Мальцева С. С. 

Научно-архивный отдел ФГБУ Института физики металлов  
им. М. Н. Михеева УрО РАН: современное состояние, основные 
направления деятельности ............................................................. 118

Селезнева О. В. 

Проблемы взаимодействия архивов со средствами массовой 
информации ..................................................................................... 121

Семирикова С. В. 

Система и обеспечение сохранности документной информации  
в детских школах искусств (на примере МАУ ДО детской  
школы искусств Мотовилихинского района г. Перми) ............... 125

Толстова А. А. 

Систематизация архивных документов ........................................ 128

Тутынина Е. В. 

Роль ведомственных архивов в жизни современного общества .. 132

Филиппова А. Е. 

Интернет-ресурс «Книга Памяти раскулаченных Свердловской 
области»: концепция, этапы разработки, перспективы развития ... 135

Хисамова И. И. 

Коммеморативные проекты о Великой Отечественной войне 
Нижнетагильского городского исторического архива ................ 138

Хорошун А. А. 

Перспективные направления использования информационных 
технологий в архивном деле .......................................................... 141 

Чакина В. А. 

Деятельность архивов России в годы Великой Отечественной 
войны (на примере филиала Государственного архива 
Свердловской области в г. Нижний Тагил) .................................. 145

Раздел 3 

ИСТОРИК И ИСТОРИЧЕСКИЙ ИСТОЧНИК:  

РЕЖИМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Аксенова Е. К. 

Анализ документированных источников периода «перестройки» 
(1985–1991 гг.) по Смоленской области (по материалам 
государственных архивов Смоленской области) ......................... 149

Ахмедов Н. Т. 

Троцкий и антисемитизм: лики и образы антибольшевистской 
пропаганды ...................................................................................... 152

Бекленищева М. В. 

Региональный опыт международного научного сотрудничества  
в СССР в 1950-е гг. (на материалах Свердловской области) ...... 156

Буркова М. Ю. 

«Дневник» А. А. Половцова о посещении Богословского округа .. 160

Ветошкина Т. Д. 

«Русская Правда» как исторический источник ............................ 163

Грачев Н. Д. 

Метрические книги первой трети XIX в. как источник  
по истории крестьян Верхнесергинского завода ......................... 168

Гряникова Г. А. 

Советская торговля 1960–1980-х гг. в архивных материалах 
Алтайского края и Томской области ............................................. 171

Ившин В. С. 

Басенное творчество А. С. Шишкова в его консервативной 
концепции первой четверти XIX в. ............................................... 175

Исакова Д. А. 

Преступность в Курганском округе в 1920-е годы  
(по материалам газеты «Красный Курган») ................................. 179

Карманова Е. Д. 

Устав Уральского государственного университета 1962 г.  
как объект исторического исследования ...................................... 182

Купорез К. Д. 

Роль Европейской хартии об участии молодежи в жизни 
муниципальных и региональных образований в развитии 
молодежного парламентаризма в Европе ......................................186

Никонов А. С. 

Музыкальные произведения как исторический источник .......... 190

Олохова М. М. 

Воспоминания П. А. Игнатьева как исторический источник  
о деятельности российских спецслужб в годы Первой мировой 
войны ............................................................................................... 193

Попов Д. А. 

Стратегический документ Китайской Народной Республики 
«Видение и действие, направленные на продвижение  
совместного строительства “Экономического пояса Шелкового 
пути” и “Морского Шелкового пути XXI века”» ......................... 197

Рогачев А. Ю. 

Источники по истории Алапаевской узкоколейной железной 
дороги .............................................................................................. 200

Синенко В. А. 

Стоглав как источник права в контексте порицания 
бродяжничества .............................................................................. 203

Татаринова Я. А. 

Специфика художественного кинематографа как исторического 
источника (на примере отражения операции «Оверлорд»  
в фильмах США) ............................................................................ 206

Тиморина М. В. 

Свердловский театр музыкальной комедии в архивных  
документах ...................................................................................... 210

Цэруш А. А. 

Краткая характеристика каталога как источника при проведении 
комплексной атрибуции медицинского инструмента .................. 212

Чернявский К. А. 

Карикатура как исторический источник: методический аспект ... 216

Швачко Б. 

Роль Н. Л. Скалозубова в развитии курганских маслодельных 
артелей (по материалам ГАКО) ..................................................... 221

Шумова А. С. 

Образ Петра I в воспоминаниях современников ......................... 223

Раздел 4 

АНТРОПОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Гильмуллина К. И. 

Нормативное регулирование перехода на электронные  
трудовые книжки ............................................................................ 228

Заравняева Е. И. 

Статус сотрудников в федеральном законе «О службе  
в таможенных органах Российской Федерации» ......................... 231

Злодеева И. В. 

Проблема трудоустройства молодежи в России .......................... 233

Зубкова А. В. 

Особенности регулирования трудовых отношений удаленных 
работников ....................................................................................... 236

Конко З. У. 

Исторические этапы формирования и развития системы 
профессионального образования в МВД России ......................... 240

Левашова Е. В. 

Основания увольнения военнослужащих в федеральном 
законе «О воинской обязанности и военной службе» ................. 244

Огорельцев П. А., Тонконогова А. С. 

Уполномоченный по правам человека в государственной  
системе защиты прав и свобод в Российской Федерации: 
проблемы и пути их решения ........................................................ 247

Огородникова М. В. 

Трансформация подходов к профессиональному развитию 
гражданских служащих на современном этапе развития 
российского общества .................................................................... 250

Покусаева А. О. 

Эволюция порядка занятия должности губернатора,  
1991–2010-е гг. (на примере Санкт-Петербурга) ......................... 254

Попов И. Ю. 

Институт глав муниципальных образований в современной  
России .............................................................................................. 257

Рудакова А. М. 

Проблемы внедрения электронных трудовых книжек в практику 
работы кадровых служб ................................................................. 261

Сабирьянова И. Д. 

Проект введения электронных идентификаторов личности:  
общая характеристика .................................................................... 265

Салмина И. А. 

Новый порядок формирования Правительства РФ  
в соответствии с поправками к Конституции 2020 г. .................. 267

Солодянкина А. А. 

Кадровый резерв как действенный механизм отбора  
на государственную гражданскую службу РФ ............................ 270

Шульц О. Н. 

Подготовка новых профессий в профессионально-педагогическом 
вузе в современных условиях ........................................................ 274

Сведения об авторах ................................................................................ 277

РАЗДЕЛ 1 

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ  

И. В. Аксентьева1

Российский государственный  

профессионально-педагогический университет

Совершенствование электронного документооборота  

органов муниципальной власти

Системы электронного документооборота (СЭД) стали разраба
тываться с появлением персонального компьютера в сфере управления. Доказав свою эффективность для «классического» делопроизводства, СЭД стали внедряться как в государственные структуры, так и 
в частные организации. Постепенно данные системы стали обрастать 
все новыми и новыми функциями, превращаясь в комплексные решения, позволяющие максимально автоматизировать любую деятельность, связанную с документацией.

Проблема использования электронных технологий в повседнев
ном делопроизводстве заключается в использовании в традиционных 
условиях технологий, помогающих ускорить процессы, протекающие 
на всех стадиях прохождения документов: от документирования до архивного хранения. Задача автоматизации документооборота лежит на 
пересечении бумажных технологий обработки документов и информационных технологий.

Когда-то делопроизводители сопротивлялись переходу от бумаж
ных журналов регистрации к системам электронного документооборота. Сейчас в большинстве организаций внутреннее согласование документов уже проводится в СЭД и не вызывает опасений. В настоящее 

1 Научный руководитель: М. Б. Ларионова, кандидат исторических наук, доцент РГППУ.