Документ в современном обществе: факторы и тенденции развития информационной среды

Министерство высшего образования и науки Российской Федерации
Уральский федеральный университет 
имени первого Президента России Б. Н. Ельцина
Российский государственный 
профессионально-педагогический университет
ДОКУМЕНТ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ:
факторы и тенденции развития 
информационной среды
Материалы XII Всероссийской студенческой
научно-практической конференции, 
Екатеринбург, 5 апреля 2019 года
Екатеринбург
Издательство Уральского университета
2019

УДК 930.25
ББК Ч 81 + Т3 (2)
Д 638
Редакционная коллегия:
Л. Н. Мазур, докт. ист. наук, зав. кафедрой документоведения, 
архивоведения и истории государственного управления – главный редактор; 
Т. В. Соловьева, ст. преп. УрФУ – ответственный редактор; 
А. А. Бакшаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ; 
В. А. Бондарь, канд. ист. наук, ст. преп. УрФУ;
О. В. Горбачев, докт. ист. наук, профессор УрФУ; 
М. А. Плетнева, канд. ист. наук, доцент УрФУ;
В. В. Шибаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ
    Документ в современном обществе: факторы и тенденции разД 638  вития информационной среды : материалы XII Всерос. студен. 
          науч.-практ. конф. Екатеринбург, 5 апр. 2019 г. – Екатеринбург: 
             Изд-во Урал. ун-та, 2019. – 291 с.
     ISBN 978-5-7996-2588-7
В сборнике представлены материалы докладов участников XII Всероссийской научно-практической конференции «Документ в современном обществе: факторы и тенденции развития информационной среды». В публикациях получили отражение проблемы источниковедения, теории, истории 
и организации архивного дела и делопроизводства. 
Предназначен для преподавателей и студентов вузов, где ведется подготовка по направлению «Документоведение и архивоведение», 
а также «История».
УДК 930.25
ББК Ч 81 + Т3 (2)
ISBN 978-5-7996-2588-7	
© Уральский федеральный университет, 2019

СОДЕРЖАНИЕ
Раздел 1 
ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ: 
ПРОБЛЕМЫ ТРАДИЦИОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Абрамова М. П. 
Проблемы организации работы с документами мирового 
судьи (на примере судебного участка № 37 г. Кургана) .................11
Болонина Ю. С.
Письмо как способ связи между организациями .......................... 16
Гизатуллина И. Ф. 
Особенности организации работы с документами 
в органах внутренних дел ................................................................ 19
Ламтева Н. В., Воронова Т. Н. 
Опыт документирования процесса «Приемная комиссия» 
учреждения среднего профессионального образования ............... 22
Маркова К. В.
Документирование процедуры предоставления 
регионального материнского капитала в Курганской области ..... 26
Муравлева А. В. 
Управление научно-технической документацией 
и определение сроков ее хранения .................................................. 30
Несяева Л. А.
Нормативно-правовая база, регламентирующая постановку 
делопроизводства в администрации сельсовета ............................ 33
Первова К. А. 
Особенности должностной инструкции секретаря 
Центральной детской школы искусств при Пермском 
государственном институте культуры ............................................ 37

Садиулина А. Л. 
Опыт организации работы с документами за рубежом ................. 40
Табанина А. А. 
Структура и функции службы документационного 
обеспечения управления в Администрации Губернатора 
Свердловской области ...................................................................... 44
Толмачева В. В. 
Видовой состав документов, содержащих персональные данные ... 48
Трофимова Т. А. 
Система кадровой документации .................................................... 50
Раздел 2 
ПРОБЛЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Воробьев В. В. 
Обеспечение сохранности электронных документов ................... 53
Гапонюк Д. Ю.
Проблемы внедрения электронного документооборота 
в организации .................................................................................... 57
Горелова Н. С. 
Возможности использования шаблонов управления 
потоками работ для анализа и моделирования 
документооборота организации ...................................................... 60
Григорьева Ю. В. 
Некоторые проблемы внедрения электронного 
документооборота на современном этапе ...................................... 65
Жаркова Н. П. 
Формирование эффективной системы контроля исполнения 
документов и поручений в организации ........................................ 68
Иванченко Е. В. 
Электронные документы в современном обществе ...................... 72
Казанцева Е. А. 
Преимущества и недостатки электронного документооборота ..... 75 
Киреева А. А.
Электронный документ: эволюция понятия 
и носителя информации  .................................................................. 78

Логинова Н. Е. 
Автоматизированная регистрация документов в системах 
электронного документооборота ..................................................... 81 
Макаров Р. А.
Возможности спецификации MoReq2 по тестированию 
систем электронного документооборота ........................................ 85 
Мишина Н. А. 
Онлайн-сервисы ПАО Сбербанк как способ экономии 
времени и освобождения от «документальной волокиты», 
их характеристика ............................................................................. 89
Молокотин И. С. 
Совершенствование практики документального учета 
выручки индивидуального предпринимателя на основе 
современных технологий ................................................................. 93
Щепеткова А. В.
Технологии применения электронной подписи ............................. 97
Шершов Д. А. 
Многофункциональная электронная карта индустриального 
туризма как основа для принятия управленческих решений ..... 100
Раздел 3 
АРХИВЫ И АРХИВНОЕ ДЕЛО В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
Абросова О. А. 
Автоматизация внутриархивной деятельности на примере 
Архивного отдела Администрации ГО Богданович .................... 105 
Андриенко Е. А. 
Нормативное регулирование организации и обеспечения 
сохранности музейных фондов ..................................................... 109
Беляева А. С.
Проверка наличия и состояния архивных документов 
в архивах организаций ................................................................... 113
Галактионова В. С.
Нормативно-правовое регулирование хранения 
документированной информации корпоративных 
клиентов операторами связи .......................................................... 118

Динмухаметова Г. Д.
Исторические аспекты развития архивного дела 
в Республике Башкортостан ........................................................... 121
Евдокимова А. М., Пурисова Е. Ю.
Нормативно-правовая база, регламентирующая качество 
оцифровки архивных документов ................................................. 125
Зазулина Е. А.
Современные тенденции и проблемы развития архивного 
законодательства в странах СНГ ................................................... 128
Каплина О. В.
Национальные архивы США (NARA). Управление 
электронными документами .......................................................... 131
Королева Т. Г. 
Современная законодательная база в сфере реституции 
перемещенных архивов .................................................................. 134
Ленев А. С. 
Формат архивного хранения SIARD:достоинства и недостатки ... 139
Ломакина Э. В.
Нормативное регулирование института обеспечения 
электронных доказательств нотариусами .................................... 142
Нигматуллина А. Д. 
Комплектование государственных архивов электронными 
документами .................................................................................... 145
Савицкая Н. Н. 
Особенности организации приема документов в архив 
фонда «Президентский центр Б. Н. Ельцина» ............................. 149
Семенова Т. А. 
Особенности хранения и учета в Государственном архиве 
административных органов Свердловской области предметов, 
приобщенных к архивно-следственным делам в качестве 
вещественных доказательств ......................................................... 153
Сивидова А. С. 
Нормативно-правовое регулирование хранения 
аудиовизуальных документов ........................................................ 155
Суслова А. В.
Положение «О  Российском государственном историческом 
архиве» как основа его деятельности ........................................... 159

Фаткутдинова А. И. 
Регламентация предоставления муниципальных услуг 
в архиве Администрации муниципального района 
Хайбуллинский район Республики Башкортостан ...................... 163
Хайруллина А. Э.
Проблемы нормализации понятия «электронный архив» .......... 167
Швед В. В. 
Совершенствование архивного законодательства 
Великобритании в середине XX в. ................................................ 169
Шиндина Е. В. 
Обзор новых поступлений аудиовизуальных документов 
в ГКУСО «Государственный Архив Свердловской Области» ... 173
Раздел 4 
ИСТОРИЯ И ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ
Багаманов Т. Р.
Понятие «государственный служащий» в США 
и Российской Федерации ............................................................... 177
Берлинская К. А. 
Применение информационных технологий при внедрении 
систем сбалансированных показателей ........................................ 180
Воронько В. В. 
Перспективы развития муниципальной власти 
в современной России (на примере муниципальных 
образований Екатеринбург и Тюмень) ......................................... 183
Гагарских А. О. 
Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность 
учреждений дополнительного образования по работе с людьми 
с ограниченными возможностями здоровья (на примере МАОУ 
ДО «Центр творческого развития и гуманитарного образования 
“РОСТ”», г. Соликамск Пермского края) ..................................... 187
Голоднова А. И. 
Система органов государственного управления в сфере 
обеспечения экологической безопасности ................................... 190

Демидов П. А.
Аттестация государственных гражданских служащих России 
и Германии: сравнительный аспект .............................................. 194
Кирсанова А. Д.
Персонал-технология оценки и аттестации работников ............. 197 
Ковалева А. Ю.
Государственная политика в сфере начального образования 
во Франции в XIX веке ................................................................... 200 
Кузнецова Ю. А.
Нормативно-правовая база охраны объектов культурного 
наследия в г. Екатеринбург (2002–2011 гг.): основные 
тенденции развития ........................................................................ 203
Купорез К. Д. 
Молодежные парламентские структуры в контексте 
государственной политики РФ в 1995–2002 гг. ........................... 207
Минева А. Е. 
Сравнительный анализ особенностей аттестации педагогов 
общеобразовательных школ в городах Свердловской области .... 210
Мухамедова А. Д. 
Уставы Свердловской области о полномочиях Губернатора – 
высшего должностного лица ......................................................... 214 
Панова П. В. 
Информационные технологии в избирательном процессе в России .. 219
Попцова Л. В. 
Должностная инструкция как документ, регламентирующий 
трудовую деятельность воспитателя ............................................ 221 
Сухова Н. Е.
Роль коллективного договора в управлении предприятием ....... 224
Ушакова О. В. 
Нормативно-правовое обеспечение применения
дистанционных образовательных технологий ............................. 227
Хабибназарова А. Р. 
Оценка качества образовательного процесса студентами 
направления подготовки «Документоведение и архивоведение» ... 230 

Чепик Д. С. 
Государственные стандарты начального школьного образования 
в Российской Федерации и Великобритании: сравнительный 
анализ ............................................................................................... 236 
Ягудина Д. М.
Электронное правительство: зарубежный опыт .......................... 240 
Раздел 5 
ДОКУМЕНТ КАК ИНСТРУМЕНТ 
ИСТОРИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
Белынцева К. В. 
Художественный кинематограф эпохи «оттепели» как 
исторический источник .................................................................. 244 
Босик Г. А. 
Фиксация национальной принадлежности граждан 
СССР–России в личных документах ............................................ 248 
Бутакова А. В. 
Текст как фрагмент дискурса: корпусные методики ................... 251
Дерябина Ю. В.
А. И. Кичигин – уральский картограф и геодезист ..................... 253
Дмитриев М. В. 
Нижнетагильский цирк в эпоху перестройки 
(по документам Нижнетагильского городского 
исторического архива) ................................................................... 256 
Еряшева М. С. 
План ГОЭЛРО и электрификация в плакатном искусстве 
1920–1930-х гг. ............................................................................... 260 
Карманова Е. Д. 
Художественный фильм «Мне двадцать лет» как источник 
по изучению общественных настроений периода «оттепели» ..... 266 
Меметова С. А. 
История создания Таврического магометанского духовного 
правления (1794–1832) ................................................................... 269

Монаков К. А. 
Развитие малого предпринимательства в условиях уральского 
старопромышленногогорода в конце ХХ – начале ХХI вв.: 
источниковая база исследования ................................................... 271 
Огуренко Е. В. 
Повседневность провинциального архивиста на примере 
Свердловского областного государственного архива 
на рубеже 1930–1940-х гг. .............................................................. 274
Русинова А. В. 
План ГОЭЛРО и дискуссии о будущем российской 
электроэнергетики на рубеже XX–XXI вв. .................................. 277
Рябов С. М. 
Французы в русской Нарве: неудачная попытка 
проникновения на Балтику ............................................................ 282
Суинов Г. Т.
Организация учета населения европейских стран в XVII–
XIX столетиях в трудах историков «школы Анналов» ............... 285
Шередека Ю. А. 
Регламентация коллежского делопроизводства 
в Генеральном регламенте 1720 г. ................................................. 288