Документ в современном обществе: факторы и тенденции развития информационной среды

Министерство высшего образования и науки Российской Федерации

Уральский федеральный университет 

имени первого Президента России Б. Н. Ельцина

Российский государственный 

профессионально-педагогический университет

ДОКУМЕНТ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ:

факторы и тенденции развития 

информационной среды

Материалы XII Всероссийской студенческой

научно-практической конференции, 

Екатеринбург, 5 апреля 2019 года

Екатеринбург

Издательство Уральского университета

2019

УДК 930.25
ББК Ч 81 + Т3 (2)
Д 638

Редакционная коллегия:

Л. Н. Мазур, докт. ист. наук, зав. кафедрой документоведения,  

архивоведения и истории государственного управления – главный редактор; 

Т. В. Соловьева, ст. преп. УрФУ – ответственный редактор; 

А. А. Бакшаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ; 
В. А. Бондарь, канд. ист. наук, ст. преп. УрФУ;

О. В. Горбачев, докт. ист. наук, профессор УрФУ; 

М. А. Плетнева, канд. ист. наук, доцент УрФУ;

В. В. Шибаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ

    Документ в современном обществе: факторы и тенденции раз
Д 638  вития информационной среды : материалы XII Всерос. студен.  
          науч.-практ. конф. Екатеринбург, 5 апр. 2019 г. – Екатеринбург:  
             Изд-во Урал. ун-та, 2019. – 291 с.

     ISBN 978-5-7996-2588-7

В сборнике представлены материалы докладов участников XII Всерос
сийской научно-практической конференции «Документ в современном обществе: факторы и тенденции развития информационной среды». В публикациях получили отражение проблемы источниковедения, теории, истории  
и организации архивного дела и делопроизводства. 

Предназначен для преподавателей и студентов вузов, где ведет
ся подготовка по направлению «Документоведение и архивоведение»,  
а также «История».

УДК 930.25
ББК Ч 81 + Т3 (2)

ISBN 978-5-7996-2588-7 
© Уральский федеральный университет, 2019

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1 

ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ: 

ПРОБЛЕМЫ ТРАДИЦИОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Абрамова М. П. 

Проблемы организации работы с документами мирового 
судьи (на примере судебного участка № 37 г. Кургана) .................11

Болонина Ю. С.

Письмо как способ связи между организациями .......................... 16

Гизатуллина И. Ф. 

Особенности организации работы с документами  
в органах внутренних дел ................................................................ 19

Ламтева Н. В., Воронова Т. Н. 

Опыт документирования процесса «Приемная комиссия»  
учреждения среднего профессионального образования ............... 22

Маркова К. В.

Документирование процедуры предоставления 
регионального материнского капитала в Курганской области ..... 26

Муравлева А. В. 

Управление научно-технической документацией 
и определение сроков ее хранения .................................................. 30

Несяева Л. А.

Нормативно-правовая база, регламентирующая постановку  
делопроизводства в администрации сельсовета ............................ 33

Первова К. А. 

Особенности должностной инструкции секретаря 
Центральной детской школы искусств при Пермском  
государственном институте культуры ............................................ 37

Садиулина А. Л. 

Опыт организации работы с документами за рубежом ................. 40

Табанина А. А. 

Структура и функции службы документационного 
обеспечения управления в Администрации Губернатора  
Свердловской области ...................................................................... 44

Толмачева В. В. 

Видовой состав документов, содержащих персональные данные ... 48

Трофимова Т. А. 

Система кадровой документации .................................................... 50

Раздел 2 

ПРОБЛЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Воробьев В. В. 

Обеспечение сохранности электронных документов ................... 53

Гапонюк Д. Ю.

Проблемы внедрения электронного документооборота 
в организации .................................................................................... 57

Горелова Н. С. 

Возможности использования шаблонов управления  
потоками работ для анализа и моделирования  
документооборота организации ...................................................... 60

Григорьева Ю. В. 

Некоторые проблемы внедрения электронного 
документооборота на современном этапе ...................................... 65

Жаркова Н. П. 

Формирование эффективной системы контроля исполнения  
документов и поручений в организации ........................................ 68

Иванченко Е. В. 

Электронные документы в современном обществе ...................... 72

Казанцева Е. А. 

Преимущества и недостатки электронного документооборота ..... 75 

Киреева А. А.

Электронный документ: эволюция понятия 
и носителя информации  .................................................................. 78

Логинова Н. Е. 

Автоматизированная регистрация документов в системах  
электронного документооборота ..................................................... 81 

Макаров Р. А.

Возможности спецификации MoReq2 по тестированию 
систем электронного документооборота ........................................ 85 

Мишина Н. А. 

Онлайн-сервисы ПАО Сбербанк как способ экономии 
времени и освобождения от «документальной волокиты», 
их характеристика ............................................................................. 89

Молокотин И. С. 

Совершенствование практики документального учета  
выручки индивидуального предпринимателя на основе  
современных технологий ................................................................. 93

Щепеткова А. В.

Технологии применения электронной подписи ............................. 97

Шершов Д. А. 

Многофункциональная электронная карта индустриального  
туризма как основа для принятия управленческих решений ..... 100

Раздел 3 

АРХИВЫ И АРХИВНОЕ ДЕЛО В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Абросова О. А. 

Автоматизация внутриархивной деятельности на примере 
Архивного отдела Администрации ГО Богданович .................... 105 

Андриенко Е. А. 

Нормативное регулирование организации и обеспечения  
сохранности музейных фондов ..................................................... 109

Беляева А. С.

Проверка наличия и состояния архивных документов  
в архивах организаций ................................................................... 113

Галактионова В. С.

Нормативно-правовое регулирование хранения  
документированной информации корпоративных  
клиентов операторами связи .......................................................... 118

Динмухаметова Г. Д.

Исторические аспекты развития архивного дела  
в Республике Башкортостан ........................................................... 121

Евдокимова А. М., Пурисова Е. Ю.

Нормативно-правовая база, регламентирующая качество  
оцифровки архивных документов ................................................. 125

Зазулина Е. А.

Современные тенденции и проблемы развития архивного  
законодательства в странах СНГ ................................................... 128

Каплина О. В.

Национальные архивы США (NARA). Управление  
электронными документами .......................................................... 131

Королева Т. Г. 

Современная законодательная база в сфере реституции  
перемещенных архивов .................................................................. 134

Ленев А. С. 

Формат архивного хранения SIARD:достоинства и недостатки ... 139

Ломакина Э. В.

Нормативное регулирование института обеспечения  
электронных доказательств нотариусами .................................... 142

Нигматуллина А. Д. 

Комплектование государственных архивов электронными  
документами .................................................................................... 145

Савицкая Н. Н. 

Особенности организации приема документов в архив  
фонда «Президентский центр Б. Н. Ельцина» ............................. 149

Семенова Т. А. 

Особенности хранения и учета в Государственном архиве  
административных органов Свердловской области предметов, 
приобщенных к архивно-следственным делам в качестве  
вещественных доказательств ......................................................... 153

Сивидова А. С. 

Нормативно-правовое регулирование хранения  
аудиовизуальных документов ........................................................ 155

Суслова А. В.

Положение «О  Российском государственном историческом 
архиве» как основа его деятельности ........................................... 159

Фаткутдинова А. И. 

Регламентация предоставления муниципальных услуг 
в архиве Администрации муниципального района 
Хайбуллинский район Республики Башкортостан ...................... 163

Хайруллина А. Э.

Проблемы нормализации понятия «электронный архив» .......... 167

Швед В. В. 

Совершенствование архивного законодательства  
Великобритании в середине XX в. ................................................ 169

Шиндина Е. В. 

Обзор новых поступлений аудиовизуальных документов  
в ГКУСО «Государственный Архив Свердловской Области» ... 173

Раздел 4 

ИСТОРИЯ И ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ

Багаманов Т. Р.

Понятие «государственный служащий» в США 
и Российской Федерации ............................................................... 177

Берлинская К. А. 

Применение информационных технологий при внедрении 
систем сбалансированных показателей ........................................ 180

Воронько В. В. 

Перспективы развития муниципальной власти 
в современной России (на примере муниципальных 
образований Екатеринбург и Тюмень) ......................................... 183

Гагарских А. О. 

Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность 
учреждений дополнительного образования по работе с людьми 
с ограниченными возможностями здоровья (на примере МАОУ 
ДО «Центр творческого развития и гуманитарного образования 
“РОСТ”», г. Соликамск Пермского края) ..................................... 187

Голоднова А. И. 

Система органов государственного управления в сфере  
обеспечения экологической безопасности ................................... 190

Демидов П. А.

Аттестация государственных гражданских служащих России  
и Германии: сравнительный аспект .............................................. 194

Кирсанова А. Д.

Персонал-технология оценки и аттестации работников ............. 197 

Ковалева А. Ю.

Государственная политика в сфере начального образования 
во Франции в XIX веке ................................................................... 200 

Кузнецова Ю. А.

Нормативно-правовая база охраны объектов культурного 
наследия в г. Екатеринбург (2002–2011 гг.): основные 
тенденции развития ........................................................................ 203

Купорез К. Д. 

Молодежные парламентские структуры в контексте  
государственной политики РФ в 1995–2002 гг. ........................... 207

Минева А. Е. 

Сравнительный анализ особенностей аттестации педагогов  
общеобразовательных школ в городах Свердловской области .... 210

Мухамедова А. Д. 

Уставы Свердловской области о полномочиях Губернатора –  
высшего должностного лица ......................................................... 214 

Панова П. В. 

Информационные технологии в избирательном процессе в России .. 219

Попцова Л. В. 

Должностная инструкция как документ, регламентирующий 
трудовую деятельность воспитателя ............................................ 221 

Сухова Н. Е.

Роль коллективного договора в управлении предприятием ....... 224

Ушакова О. В. 

Нормативно-правовое обеспечение применения 
дистанционных образовательных технологий ............................. 227

Хабибназарова А. Р. 

Оценка качества образовательного процесса студентами  
направления подготовки «Документоведение и архивоведение» ... 230 

Чепик Д. С. 

Государственные стандарты начального школьного образования  
в Российской Федерации и Великобритании: сравнительный  
анализ ............................................................................................... 236 

Ягудина Д. М.

Электронное правительство: зарубежный опыт .......................... 240 

Раздел 5 

ДОКУМЕНТ КАК ИНСТРУМЕНТ  

ИСТОРИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

Белынцева К. В. 

Художественный кинематограф эпохи «оттепели» как  
исторический источник .................................................................. 244 

Босик Г. А. 

Фиксация национальной принадлежности граждан  
СССР–России в личных документах ............................................ 248 

Бутакова А. В. 

Текст как фрагмент дискурса: корпусные методики ................... 251

Дерябина Ю. В.

А. И. Кичигин – уральский картограф и геодезист ..................... 253

Дмитриев М. В. 

Нижнетагильский цирк в эпоху перестройки 
(по документам Нижнетагильского городского 
исторического архива) ................................................................... 256 

Еряшева М. С. 

План ГОЭЛРО и электрификация в плакатном искусстве 
1920–1930-х гг. ............................................................................... 260 

Карманова Е. Д. 

Художественный фильм «Мне двадцать лет» как источник  
по изучению общественных настроений периода «оттепели» ..... 266 

Меметова С. А. 

История создания Таврического магометанского духовного  
правления (1794–1832) ................................................................... 269

Монаков К. А. 

Развитие малого предпринимательства в условиях уральского  
старопромышленногогорода в конце ХХ – начале ХХI вв.:  
источниковая база исследования ................................................... 271 

Огуренко Е. В. 

Повседневность провинциального архивиста на примере  
Свердловского областного государственного архива 
на рубеже 1930–1940-х гг. .............................................................. 274

Русинова А. В. 

План ГОЭЛРО и дискуссии о будущем российской  
электроэнергетики на рубеже XX–XXI вв. .................................. 277

Рябов С. М. 

Французы в русской Нарве: неудачная попытка  
проникновения на Балтику ............................................................ 282

Суинов Г. Т.

Организация учета населения европейских стран в XVII– 
XIX столетиях в трудах историков «школы Анналов» ............... 285

Шередека Ю. А. 

Регламентация коллежского делопроизводства 
в Генеральном регламенте 1720 г. ................................................. 288