Документ в современном обществе: между прошлым и будущим

Министерство образования и науки Российской Федерации

Уральский федеральный университет
имени первого Президента России Б. Н. Ельцина 

Российский государственный профессионально-педагогический университет 

ДОКУМЕНТ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ:
между прошлым и будущим 

Тезисы X Всероссийской студенческой
научно-практической конференции 

Екатеринбург 
Издательство Уральского университета 
2017 

УДК 002 
ББК Ч 81 + Т3 (2)
Д 638 

Печатается по решению Ученого совета Института гуманитарных наук 
и искусств (протокол № 3 от 15 марта 2017 г.) 

Редакционная коллегия: 
Л. Н. Мазур, док. ист. наук, зав. кафедрой документационного 
и информационного обеспечения управления – отв. редактор; 

Т. В. Соловьева, ст. преп. УрФУ  

А. А. Бакшаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ 

О. В. Горбачев, докт. ист. наук, профессор, УрФУ 

А. П. Килин, канд. ист. наук, доцент УрФУ 

Т. А. Селезнева, ст. преп., УрФУ 

В. В. Шибаев, канд. ист. наук, доцент УрФУ 

Д638
Документ в современном обществе: между прошлым и будущим: тезисы 
X Всероссийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 7–8 апреля 2017 г. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 363 с.  

ISBN  978-5-7996-1932-9

В сборник включены материалы докладов участников X Всероссийской научно-практической конференции «Документ в современном обществе: между прошлым и будущим». 
В публикациях получили отражение проблемы источниковедения, теории, истории и организации архивного дела и делопроизводства. Сборник предназначен для преподавателей и студентов вузов, где ведется подготовка по направлению «Документоведение и архивоведение»,
«История».  

                         УДК 002 

                                                        ББК Ч 81 + Т3 (2)

ISBN  978-5-7996-1932-9                             © Уральский федеральный университет 

ОГЛАВЛЕНИЕ

СЕКЦИЯ 1. ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ: 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

Бабаханова Ю. А. 
О проектировании унифицированных форм документов 
в вузе (на примере Сыктывкарского государственного университета 
имени Питирима Сорокина)
15

Власова Д. С. 
Виды конфиденциальной информации
17

Гизатуллина У. Ф. 
Документооборот как важная составляющая системы 
управления организацией
20

Кокшарова Е. С. 
Конфиденциальные документы и делопроизводство:
особенности и назначение
22

Мартюшев И. А. 
К вопросу о юридической силе и юридической значимости 
официальных документов
25

Першина В. М. 
Эволюция понятия «документ» в законодательных и нормативных актах 
Российской Федерации
30

Сыса Д. О. 
Зарубежный опыт: модели управления документами
34

Тарасов Е. А. 
Информационные уровни документа
36

Трофимова Т. А. 
Роль и значение экспертизы ценности дел в делопроизводстве
37

СЕКЦИЯ 2. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Агеева А. И. 
Порядок документационного обеспечения предоставления государственной 
услуги по организации трудоустройства в гку центр занятости населения
40

Арсентьев Д. В. 
«Мои документы»: инновация в документационном сопровождении 
обучающихся российского государственного профессиональнопедагогического университета
42

Вершинина В. А., Кадникова Н. В. 
Регламентация документирования деятельности некоммерческих 
организаций
45

Гатауллина Э. В. 
Организация работы с судебными документами в районном суде
48

Дружинина Ю. С. 
Принципы регистрации документов
50

Зекриева Л. И. 
Проблемы применения унифицированных форм первичной учетной 
документации
53

Саранцева А. К. 
Документирование процессов предоставления муниципальных услуг 
в сфере культуры
55

Сарыгина М. В. 
Документационное обеспечение процедур государственной регистрации 
и официального опубликования нормативных правовых актов
57

Трофимова В. С. 
Использование регистрационных форм документов в работе 
кадровой службы: теоретический аспект
61

Хомякова Я. В., Шабалина Д. В. 
Организация и технология работы с документами в Пермском театре 
юного зрителя
64

Цурихина М. А. 
Документационное обеспечение процесса наставничества 
на государственной службе
66

Щеколдина А. А. 
Документирование специфической деятельности библиотечно-информационных
учреждений (на примере ГКБУК «Пермская государственная ордена “Знак 
почета” краевая универсальная библиотека им. А. М. Горького»)
69

СЕКЦИЯ 3. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА

Абузярова Н. В. 
Технология подготовки нормативно-правовых актов
72

Ананичева Н. А, Кадникова Н. С. 
Значение инструкции по делопроизводству в деятельности современных 
организаций
75

Горбачев Д. В. 
Регламентация и распределение делопроизводственных функций
между отделами аппарата Саратовской областной думы
78

Гусева А. Л. 
Нормативно-правовая база в области хранения научно-технической 
документации в акционерных обществах
81

Ильина В. А
Регламент как основной организационный документ в системе органов 
исполнительной власти
85

Кравцова А. Н. 
Проблемы унификации административных регламентов исполнения 
государственных функций в сфере промышленности и энергетики
88

Ларина О. В. 
Нормативное оформление информационного общества на европейском 
пространстве
90

Панюков Е. В., Тюкавина И. А. 
Об особенностях составления номенклатуры дел
В системе «1С-Документооборот ПРОФ»
93

Поль А. А. 
Юридическая ответственность сотрудников службы ДОУ 
за несоблюдение правил работы с документами
97

Сегень В. В. 
Законодательная и нормативная регламентация архивного дела 
в Российской Федерации в начале XXI века
100

Толмачева В. В. 
Роль и значение номенклатуры дел в делопроизводстве организации
103

СЕКЦИЯ 4. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Аксюкова Т. Э. 
Отличительные особенности электронного документа
105

Баженов Н. А., Гинатулина О. А. 
Электронный документооборот в России
107

Баширова А. Р. 
Видовой состав электронных документов
111

Бутакова А. В. 
Метаданные как особый вид информационных ресурсов
114

Гумерова С. А. 
Развитие терминологии в сфере электронного документооборота
117

Ларикова Я. Д. 
Проблемы обеспечения аутентичности электронных документов
120

Новоселова А. Е. 
Современные материальные носители документированной информации
122

Турлыгин И. Д. 
Особенности реализации государственной программы «Информационное 
общество (2011–2020 гг.) при внедрении электронного документооборота 
в органах государственной власти и местного самоуправления
125

Шадрина А. Н. 
Электронная подпись: понятие, назначение и применение
127

Яковлева Ю. А. 
Понятие «электронный документ» в российском законодательстве
129

СЕКЦИЯ 5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОУ

Буторина Н. И. 
СЭД. Электронные государственные услуги
133

Воробьев В. В. 
Этапы и проблемы внедрения системы электронного документооборота
136

Лаврутов Д. К. 
Понятие «информационные технологии»
139

Лебедева Т. А. 
Облачные технологии работы с документами
140

Лошкарева Ю. А. 
«1С: Документооборот» как средство перехода к электронному 
документообороту
144

Макаров Р. А. 
Выбор систем электронного документооборота:
этапы, критерии, проблемы
145

Обухова В. О. 
Преимущества, получаемые организацией в результате внедрения 
системы электронного документооборота
149

Ольбрехт П. С. 
Преимущества использования нового программного обеспечения 
в современных условиях работы с документами
152

Павлухина К. 
Автоматизированный контроль исполнения документов
154

Паль В. И., Широкова Е. И. 
Автоматизация работы с документами в ФГБОУ ВО «Сыктывкарский 
государственный университет имени Питирима Сорокина»
158

Порозкова А. А. 
Организация и технология электронного документооборота 
в учебной работе Пермского государственного института культуры
160

Раянова А. И. 
Задачи и проблемы внедрения системы электронного документооборота
164

Середкина А. В. 
Автоматизированная регистрация документов: преимущества, принципы, 
особенности
166

Утарбекова Р. А. 
Некоторые аспекты автоматизации делопроизводства в муниципальных 
органах власти
168

Чулкова Е. А. 
Система электронного документооборота: основные этапы внедрения СЭД, 
сложности внедрения и пути их устранения на примере организации –
ФГБОУ ВО «МГТУ»
171

Черных Н. С. 
Информатизация документирование специфической деятельности 
учреждений дополнительного образования по вопросам учета и отчетности 
(на примере ГАУДО КЦХО «Росток»)
175

СЕКЦИЯ 6. АРХИВЫ И БИБЛИОТЕКИ В ИНФОРМАЦИОННОМ 

ОБЩЕСТВЕ

Ананьина Н. С. 
Проблемы каталогизации ретроспективной документной информации 
в Государственном архиве Свердловской области
179

Валдайских Д. В. 
Комплектование фондов личного происхождения на примере 
Государственного архива Свердловской области
181

Вахрушева А. В. 
Понятие, сущность и значение особо ценного документа
185

Газета А. В. 
Некоммерческие ассоциации в сфере архивного дела и управления 
документацией США
187

Зверева А. Н. 
Архив электронных документов организации: преимущества и недостатки
189

Коновалова Е. В. 
Изменения в области документирования в 1920-е гг. по материалам 
Государственного архива Свердловской области
192

Конькова Л. Л. 
Организация работы библиотек в цифровую эпоху (на примере библиотеки 
Пермского государственного института культуры)
196

Копырина С. Н. 
Перспективы развития федеральных архивных сайтов в России
199

Лунева Е. А. 
Новые информационные технологии в библиотечном деле: 
проблемы внедрения и перспективы развития. 
201

Меркулов С. С. 
Свердловское областное архивное управление (1934–1937 гг.)
207

Савицкая Н. Н. 
Развитие регистрации документов в России в XVI – начале XX вв. 
211

Скворцова М. С. 
Развитие архивного аутсорсинга в Екатеринбурге
214

Смоляк Б. П. 
Архивы и библиотеки в информационном обществе
215

Соломагина Е. А. 
Социальные сети как инструмент информирования и привлечения 
пользователей в государственный архив
219

Уланов К. А. 
Организация делопроизводства в Екатеринбургском горном начальстве 
(1802–1806 гг.)
223

Филиппова Е. А., Кадникова Н. С. 
Особенности заключения и расторжения трудового договора 
с архивариусом
225

Ялаева Э. З. 
Деятельность муниципального архива в поселке Уральский 
(Свердловская область) по сохранению культурного наследия 
и исторической памяти на территории муниципального образования
227

СЕКЦИЯ 7. УПРАВЛЕНИЕ И ИНФОРМАЦИЯ

Берстенева А. А. 
Финансовый курс правительства М. Тэтчер в отношении ЕЭС
230

Валов Т. В. 
СМИ как инструмент политической борьбы (на примере выборов 
губернатора Свердловской области 1999 г.)
233

Ваулина Е. О. 
«Белая башня» Екатеринбурга как удачный пример восстановления 
памятника конструктивизма
236