Документ в современном обществе: цифровая трансформация

Министерство высшего образования и науки Российской Федерации
Уральский федеральный университет 
имени первого Президента России Б. Н. Ельцина
Российский государственный 
профессионально-педагогический университет
ДОКУМЕНТ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ:
цифровая трансформация
Материалы XIII Всероссийской студенческой
научно-практической конференции, 
Екатеринбург, 3-4 апреля 2020 года
Екатеринбург
Издательство Уральского университета
2020

УДК 930.25
ББК Ч 81  Т3 (2)
Д 638
Редакционная коллегия:
М. Б. Ларионова, канд. ист. наук, доцент РГППУ
Л. Н. Мазур, докт. ист. наук, профессор УрФУ 
С. Л. Разинков, канд. ист. наук, доцент РГППУ 
О. В. Рыжкова, канд. ист. наук, доцент филиала РГППУ  
в г. Нижний Тагил
   Документ в современном обществе: цифровая трансформация :
Д 638 материалы XIII Всерос. студен. науч.-практ. конф. Екатеринбург, 
 
             3-4 апр. 2020 г. / отв. ред. М. Б. Ларионова; Урал. федер. ун-т; Рос. 
 
          гос. проф.-пед. ун-т. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2020. - 
 
           275 с. - Текст: непосредственный.
     ISBN 978-5-7996-3003-4
Включены материалы XIII Всероссийской студенческой научно-практической конференции, освещающие широкий круг теоретических и практических проблем, связанных общей тематикой: документ как 
носитель информации.
Адресован студентам, специалистам, преподавателям и всем, кто 
интересуется проблемами документоведения, документационного обес- 
печения управления, архивного дела.
УДК 930.25
ББК Ч 81  Т3 (2)
ISBN 978-5-7996-3003-4 
‹ Уральский федеральный университет, 2020

СОДЕРЖАНИЕ
Раздел 1 
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ:  
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
Аксенова И. В. 
Документ в системе менеджмента качества на примере  
Екатеринбургского автомобильно-дорожного колледжа ..............11
Багаманов Т. Р. 
Совет по защите системы заслуг как орган федеральной  
власти США по вопросам регулирования государственной  
службы …………………………........................................................14
Барабанова А. А.
Социальные коммуникации и особенности восприятия 
информации …...…............................................................................ 19
Гаврилова Д. М.
Контроль исполнения положения локального нормативного 
акта как важное условие социального партнерства сотрудников 
образовательной организации ......................................................... 22
Гизатуллина И. Ф. 
Проблемы организации хранения документов в органах 
внутренних дел и пути их решения (на примере отдела  
полиции № 11 УМВД России по г. Екатеринбургу) ...............…... 25
Головницкая У. Н.
Влияние СМИ на трактовку содержания юридических  
документов ………........................................................................… 28

Горелова Н. С.
Шаблоны управления потоками работ и ресурсами как  
способ моделирования документооборота организации ……….. 32
Динмухаметова Г. Д.
Документальный фонд архивного отдела администрации 
муниципального района Учалинский район Республики 
Башкортостан …………………….............................................…... 36
Другова Е. А.
Правовое регулирование договорных отношений в сфере  
высшего образования ……………………………………............... 40
Дубинина К. Э. 
Расторжение служебного контракта на государственной службе: 
аспекты правового регулирования и документационного 
обеспечения …..........................................................………....……. 42
Кирсанова А. Д.
Персонал-технология подбора и отбора персонала ...................... 47
Кошелева И. В.
Особенности коммуникаций и документных потоков  
в системе среднего образования ...………………………………... 49
Крылова Т. А.
Особенности документирования процесса организации  
и проведения общего собрания собственников жилья .…….....… 55
Кулешова С. С. 
Роль инструкции по делопроизводству в организации работы  
с документами в МАОУ СОШ № 96 города Екатеринбурга ........ 59
Лис М. М. 
Анализ деятельности отдела по работе с обращениями граждан 
администрации Кировского района города Екатеринбурга ......... 62
Москаленко Е. В. 
Технология регистрации документов в МАОУ СОШ  
№ 117 г. Екатеринбурга ..............................…….............................. 66
Новосёлова А. Е.
Профессиональные компетенции работников крупных 
промышленных предприятий ..…………………………………… 68
5

Садиулина А. Л.
Особенности организации работы с документами  
в Администрации Губернатора и Правительстве  
Свердловской области ...................................................................... 72
Соколова С. А.
Номенклатура дел полиции ................………………..................... 77
Сухова Н. Е.
Роль и значение коллективного договора ..………………………. 79
Толмачева В. В. 
Основные ошибки при разработке должностной инструкции ..... 83
Толстова А. А. 
Особенности работы с документами в РГППУ …......................... 86
Фаткутдинова А. И. 
Некоторые аспекты анализа распорядительных документов 
муниципальных образований ......…………………………............ 90
Щеглова А. И.
Классификация документов ..................…………………………... 95
Раздел 2
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ 
ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ: ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ  
ДО ЦИФРОВИЗАЦИИ
Аксентьева И. В. 
Совершенствование электронного документооборота в органах 
муниципальной власти ……………………………………………. 98
Бабайлов И. В., Ченушкина С. В.
Модуль учета и конструирования заявлений студентов центра 
сопровождения обучающихся РГППУ ………………………..... 102
Бекленищева М. В. 
Об актуальности контента официальных сайтов исполнительных 
органов государственной власти Свердловской области .............107
Горбович М. В. 
Цифровая трансформация: новые подходы к работе с учебными 
документами ………………………………...………..................... 110
6

Грецкая А. М. 
Влияние процесса цифровизации на развитие информационного 
общества .......................................................................................... 114
Григорьева Ю. В.
Методы автоматизации бизнес-процессов в организации .......... 118
Ермишкова В. А. 
Е-learning или электронное обучение - новая парадигма 
образования XXI века" ................................................................... 122
Жаркова Н. П.
Технология контроля исполнения документов и поручений  
в системах электронного документооборота (на примере  
МУП «Водоканал») …………........................................................ 125
Ипатьева А. О., Краева К. И.
Цифровой инструментарий для диагностики и анализа 
интеллектуального ресурса организации с помощью СЭД .........129
Казанцева Е. А. 
Проблемы хранения электронных документов ………………… 133
Корнилова Е. В. 
Современные технологии работы с документами  
в кредитных организациях ............................................................. 136
Красник М. А. 
Практика использования системы электронного  
документооборота DIRECTUM в УрФУ в 2017-2019 гг. ............. 140
Латыпова Ю. С. 
Применение редактора онтологий в системе электронного 
документооборота …………………………….......……………… 145
Молокотин И. С. 
Технология работы с электронными ветеринарными 
сопроводительными документами (на примере федеральной 
государственной информационной системы «Меркурий») …… 148
Панова П. В. 
Блокчейн - современная информационная технология  
в избирательном процессе ............................................................. 155
7

Сахарова О. В., Черепанова К. А. 
Система управления знаниями как надстройка системы 
электронного документооборота …………………………........... 158
Ушакова О. В. 
Документирование деятельности образовательной организации  
в условиях цифровизации образовательного процесса ...............162
Федорова М. Н. 
Особенности деловой переписки по электронной почте ............ 167
Шумова А. С. 
Электронный документооборот: преимущества и недостатки .. 171
Раздел 3
АРХИВЫ В СОВРЕМЕННОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ
Безносова М. С. 
Проблемы информатизации архивного дела ................................ 174
Зазулина Е. А.
Роль «Концепции развития архивного дела в Российской 
Федерации на период до 2020 г.» в совершенствовании 
организации работы с архивными документами в электронной 
среде …......................................................………........................... 177
Лихачева Е. А. 
Ответственность за несоблюдение архивного законодательства .... 181
Нигматуллина А. Д. 
Нормативные основы использования архивных документов  
(на примере Центра документации общественных организаций 
Свердловской области) ................................................................... 183
Никифорова Н. Н. 
Особенности работы архивиста в организации (на примере  
АО «ГАЗЭКС» Западный округ) ..……………………….............. 187
Привалова О. С. 
Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов 
в архивном отделе Администрации муниципального района 
Аскинского района Республики Башкортостан ………............... 191
8

Семенова Т. А. 
База данных «Книга памяти жертв политических репрессий 
Свердловской области» как элемент научно-справочного 
аппарата Государственного архива административных органов 
Свердловской области …..........................................……….......... 194
Сибирцева У. Э. 
Опись как основной архивный справочник …....……………..... 197
Устинова М. Д. 
Понятие и функционал ведомственных архивов  
в нормативных документах 1980-2015 гг. ……............................ 200
Чакина В. А. 
Электронные архивные выставки: проблемы организации (на 
примере Нижнетагильского городского исторического архива) .. 204
Чернявская В. Б. 
Современные формы использования архивных документов ....... 207
Хайруллина А. Э. 
Интегрированная архивная информационная система Польши  
как пример использования информационных технологий  
в архивном деле …..........................................................……........ 210
Раздел 4
ДОКУМЕНТ КАК ИСТОРИЧЕСКИЙ ИСТОЧНИК
Великанова А. А., Старикова А. М.
Освещение деятельности Государственных трудовых резервов 
свердловской областной прессой в 1956 г. как источник для 
изучения маркеров кризиса данной модели подготовки молодых 
рабочих кадров ….......................................................................…. 215
Воденников М. М. 
Судебно-следственные документы по 58-й статье как 
исторический источник (на основе материалов Государственного 
архива общественно-политической документации Курганской 
области) …....................................................………....................... 219
Гусакова К. О. 
Архивные документы как исторический источник о развитии 
высшего образования в Нижнем Тагиле в период перестройки .. 224
9

Давыдова Т. С. 
Визитная карточка как исторический источник в контексте 
реконструкции повседневности .......................……..................... 227
Дерягин М. О. 
Реорганизация структуры Министерства обороны СССР в 1953 г. .. 231
Ермакова А. А. 
Использование документов в преподавании истории в школе .. 235
Ефремов П. С. 
Методические приемы изучения правовых документов  
на уроках обществознания ……………………............................. 239
Зауэр Л. В. 
Жизнь провинциального театра сквозь призму архивных 
документов …...................................................................................242
Ившин В. С. 
«Революция» и «просвещение» в лексиконе А. С. Шишкова .....245
Игнатенко Ю. С. 
Специфика источников по отечественному сектантству  
(XVIII-XX вв.) …............................................................................ 248
Карманова Е. Д. 
Устав Уральского общества любителей естествознания:  
историко-документоведческий анализ …………….............……..253
Кириченко С. В., Соболева А. В.
Первые коммунистические субботники в Нижнем Тагиле .........256
Купорез К. Д. 
Уставы молодёжных парламентов Свердловской области  
и Шотландии: сравнительный анализ ………………................... 259
Лидерман Е. А. 
Министерство финансов в системе центрального аппарата 
управления Российской империи в первой трети XIX в. ............ 262
Мальцева З. А., Великанова А. А. 
Изучение опыта развития профессионального образования 
рабочих за рубежом во второй половине 1950-х гг.: специфика  
капиталистических и социалистических стран ........................... 267
10