Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Серия основана в 2001 году




Н.А. КАЧАН





                БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ




УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

2-е издание


                   Рекомендовано в качестве учебного пособия для учебных заведений, реализующих программу среднего профессионального образования по укрупненной группе специальностей
38.02.00 «Экономика и управление»




znanium.com

Москва ИНФРА-М 2023

УДК 658.787(075.32)
ББК 65.052я723

     К30


     Автор:

         Качан Н.А., старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета Белгородского университета кооперации, экономики и права


      Рецензенты:
         Шульга Н.Н., кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета Белгородского университета кооперации, экономики и права;
         Зимакова Л.А., доктор экономических наук, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Белгородского государственного национального исследовательского университета

      Качан Н.А.
К30 Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации : учебное пособие / Н.А. Качан. — 2-е изд. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 137 с. — (Среднее профессиональное образование). — DOI 10.12737/textbook_5c5d740161f853.67387859.

          ISBN 978-5-16-015096-3 (print)
          ISBN 978-5-16-107598-2 (online)

         Учебное пособие предназначено для подготовки к практическим и самостоятельным занятиям студентов, обучающихся по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».


                                                  УДК 658.787(075.8) ББК 65.052я73


ISBN 978-5-16-015096-3 (print)
ISBN 978-5-16-107598-2 (online)

© Качан Н.А., 2019
© Белгородский университет

кооперации, экономики и права

    Введение



      В настоящее время инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.
      Проведение инвентаризации в организации является весьма трудоемким, масштабным мероприятием, но преследует очень важную цель - убедиться в правильности и точности ведения бухгалтерского учета имущества организации и ее финансовых обязательств.
      Кроме того, проведение инвентаризации является важным этапом подготовки перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, поскольку позволяет осуществить качественное проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации, а также своевременно выявить расхождения данных бухгалтерского учета с их фактическим количеством.
      В результате освоения дисциплины «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» выпускник должен обладать следующими общими компетенциями (ОК):
      ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
      ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;
      ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

3

      OK 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
      В результате освоения дисциплины «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):
      ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы;
      ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения;
      ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета;
      ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации;
      ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.
      Полученные знания позволят будущим студентам овладеть современным экономическим мышлением, умением работать в различных хозяйственных ситуациях.
      Требования к «входным» знаниям, умениям и навыкам. Знать:
      -        нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества (ОК-4);
      -        основные понятия инвентаризации имущества (ОК-6);
      -        характеристику имущества организации (ОК-4);
      -        цели и периодичность проведения инвентаризации имущества (ОК-6);
      -        задачи и состав инвентаризационной комиссии (ОК-6);
      -        процесс подготовки к инвентаризации (ПК-2.2);
      -        порядок подготовки регистров аналитического учета по местам хранения имущества без указания количества и цены (ПК-2.2); ’

4

      -        перечень лиц, ответственных за подготовительный этап для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации (ПК-2.2);
      -        приемы физического подсчета имущества (ОК-2);
      -        порядок составления инвентаризационных описей и сроки передачи их в бухгалтерию (ПК-2.2);
      -        порядок составления сличительных ведомостей в бухгалтерии и установление соответствия данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета (ПК-2.2);
      -        порядок инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);
      -        порядок инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);
      -        порядок инвентаризации и переоценки материальнопроизводственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);
      -        формирование бухгалтерских проводок по отражению недостач ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (ПК-2.3);
      -        формирование бухгалтерских проводок по списанию недостач в зависимости от причин их возникновения (ПК-2.2);
      -        процедуру составления акта по результатам инвентаризации (ОК-3);
      -        порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации (ПК-2.4);
      -        технологию определения реального состояния расчетов (ПК-2.4); '
      -        порядок выявления задолженности, нереальной для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета (ПК-2.4);
      -        порядок инвентаризации недостач и потерь от порчи ценностей (счет 94), целевого финансирования (счет 86), доходов будущих периодов (счет 98) (ПК-2.3).

5

      Уметь:
      -        определять цели и периодичность проведения инвентаризации (ОК-6);
      -        руководствоваться нормативными документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации имущества (ОК-4);
      -        пользоваться специальной терминологией при проведении инвентаризации имущества (ОК-6);
      -        давать характеристику имущества организации (ОК-4);
      -        готовить регистры аналитического учета по местам хранения имущества и передавать их лицам, ответственным за подготовительный этап, для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации (ПК-2.2);
      -        составлять инвентаризационные описи (ПК-2.2);
      -        проводить физический подсчет имущества (ОК-2);
      -        составлять сличительные ведомости и устанавливать соответствие данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета (ПК-2.2);
      -        выполнять работу по инвентаризации основных средств и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);
      -        выполнять работу по инвентаризации и переоценке материально-производственных запасов и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);
      -        формировать бухгалтерские проводки по отражению недостач ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (ПК-2.3);
      -        формировать бухгалтерские проводки по списанию недостач в зависимости от причин их возникновения (ПК-2.3);
      -        составлять акт по результатам инвентаризации (ОК-3);
      -        проводить выверку финансовых обязательств (ПК-2.4);
      -        участвовать в инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации (ПК-2.4);
      -        проводить инвентаризацию расчетов (ПК-2.4);

6

      -        определять реальное состояние расчетов (ПК-2.4);
      -        выявлять задолженность, нереальную для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета (ПК-2.4);
      -        проводить инвентаризацию недостач и потерь от порчи ценностей (счет 94), целевого финансирования (счет 86), доходов будущих периодов (счет 98) (ПК-2.3).

7

ТЕМА 1. ОБЩИЕ ПОДХОДЫ К ТЕХНОЛОГИИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

    1.1. Роль и значение инвентаризации

    Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества, инвентарь) в прямом толковании - составление описи имущества.
    В настоящее время инвентаризация представляет собой методический прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении фактического наличия, состояния и оценки имущества и финансовых обязательств организации. Она направлена на реализацию контрольной функции бухгалтерского учета и проводится в целях обеспечения соответствия учетных и фактических данных. Выявление расхождений между ними служит основанием для внесения корректировок в бухгалтерский учет, установления их причин, определения степени материальной ответственности и т.д.
      Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка [6].
      Правила и порядок проведения инвентаризации, а также особенности документального оформления ее результатов регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 [18].
    В ходе проведения инвентаризации проверке подлежит все имущество организации независимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации

8

подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
     Проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется на основании следующих нормативных документов:
     -      Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 г. № 731;
     -      Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68н;
     -      Федерального закона «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», принятого Государственной Думой от 04. 03 1998 г. № 41-ФЗ.              '
      Основными целями проведения инвентаризации являются:
      -       выявление фактического наличия имущества организации в целях обеспечения его сохранности;
      -       сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
      -       выявление некондиционных материальных ресурсов, формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых специалистов и специальных организаций, а также подготовка документов для их уценки или списания (утилизации);
      -       установление лиц виновных в получении недостач, излишков или порчи материальных ценностей;
      -       проверка полноты отражения в учете оценки имущества и обязательств, соблюдения исполнителями выполнения договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и


9

погашению кредиторской задолженности, списания в установленном порядке обязательств по истечении сроков давности.

    1.2. Виды инвентаризации, сроки и периодичность ее проведения

      Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации и закрепляются в приказе об учетной политике либо отдельным приказом с учетом обязательных требований. Исключение составляют лишь случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Перечень таких случаев определен п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгал терской отчетности в РФ [11].
      В зависимости от периодичности          проведения
инвентаризации бывают плановые и внезапные.
     Плановые инвентаризации проводятся в сроки, определенные в учетной политике организации. Как правило, плановые инвентаризации проводятся в периоды наименьших остатков товарно-материальных ценностей на складах, базах, в овощехранилищах и др.
     Внезапные инвентаризации проводятся по решению руководителя. Приказ о проведении внезапной инвентаризации подписывается обычно утром того дня, на который назначено ее проведение.
      Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:
      - о фактах обмана потребителей;
      - о фактах присвоения ценностей;
      - о фактах изготовления неучтённой продукции;
      - о фактах неучтенных продаж;
      - о фактах уничтожения имущества и т.п.

10