Управление проектами
Покупка
Тематика:
Управление проектами
Издательство:
Санкт-Петербургский государственный аграрный университет
Год издания: 2021
Кол-во страниц: 42
Дополнительно
Доступ онлайн
В корзину
Учебное пособие подготовлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. Предназначено для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. Учебное пособие одобрено и рекомендовано к публикации на заседании учебно-методического совета СПбГАУ дата, протокол.
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ Кафедра экономики и организации аграрного производства УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ У ч е б н о е п о с о б и е для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2021
Министерство сельского хозяйства РФ Санкт-Петербургский государственный аграрный университет ___________________________________________________________________ Кафедра экономики и организации аграрного производства УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ У ч е б н о е п о с о б и е для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2021
УДК 339 Парфенова В.Е. Управление проектами: Учебное пособие для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. – СПб. : СПбГАУ. – 2021. – 42 с. Рецензенты: доктор экономических наук, профессор кафедры менеджмента БГГУ (Военмех) П.М. Лукичев; кандидат экономических наук, доцент кафедры информационное обеспечение и моделирование агроэкономических систем СПбГАУ Ю. Г. Амагаева Учебное пособие подготовлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. Предназначено для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. Учебное пособие одобрено и рекомендовано к публикации на заседании учебно- методического совета СПбГАУ дата, протокол. © Парфенова В.Е., 2021 © ФГБОУ ВО СПбГАУ, 2021
-4- СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..5 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ………………………...7 1.1. Основные понятия………………………………………………………………7 1.2. Основные принципы проектного управления………………………………...7 1.3. Окружение проекта…………………………………………………………..…8 1.4. Участники / стейкхолдеры проекта…………………………………………..10 2. МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ…………………………….13 2.1. Этапы проекта………………………………………………………………….13 2.2. Процессы управления проектом……………………………………………...14 2.3. Структурная схема проекта…………………………………………………...18 2.4. Команда проекта……………………………………………………………….18 2.5. Организационно-экономический механизм управления проектом………..19 3. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ…………..20 3.1. Выбор поставщика…………………………………………………………….20 3.2. Модель оптимизации объема поставок (Модель Уилсона)…………………26 3.3. Методы сетевого планирования и управления………………………………30 3.4. Инвестиционный проект………………………………………………………38 ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………………………...42
-5- ВВЕДЕНИЕ Проектное управление возникло в связи с необходимостью управления изменениями. В настоящее время в условиях перехода к инновационной экономике оно становится неотъемлемым элементом современной системы менеджмента организации, обеспечивающей ее конкурентоспособность. Множество отечественных и зарубежных компаний пользуются проектным менеджментом для повышения качества производимой продукции и услуг, снижения расходов, увеличения прибыли, В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток. Учебное пособие предназначено для оказания студентам, обучающимся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, помощи в изучении курса Управление проектами, и состоит из двух частей: краткий курс по теории управления проектами и основным математическим методам, применяемых при разработке проектов. Учебное пособие выполнено в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент. Учебное пособие выполнено в соответствии с разработанной кафедрой программой курса и планом практических занятий для очного и заочного отделений. Дисциплина «Управление проектами» участвует в формировании следующих компетенций: 1) способностью находить организационно-управленческие решения, оценивать результаты и последствия принятого управленческого решения и готовность нести за них ответственность с позиций социальной значимости принимаемых решений (ОПК-2); 2) способностью проектировать организационные структуры, участвовать в разработке стратегий управления человеческими ресурсами организаций, планировать и осуществлять мероприятия, распределять и делегировать полномочия с учетом личной ответственности за осуществляемые мероприятия (ОПК-3); 3) способностью анализировать взаимосвязи между функциональными стратегиями компаний с целью подготовки сбалансированных управленческих решений (ПК-5). 4) Владеть навыками оценки инвестиционных проектов финансового планирования и прогнозирования с учётом роли финансовых рынков и институтов (ПК-16) В результате освоения компетенции (ОПК-2) обучающийся должен: 1) Знать: принципы целеполагания, виды и методы планирования; 2) Уметь: анализировать внутреннюю и внешнюю среду организации, выявлять ее ключевые элементы и оценивать их влияние на организацию; 3) Владеть: реализацией основных управленческих функций (принятие решений, организация, мотивирование и контроль). В результате освоения компетенции (ОПК-3) обучающийся должен: 1) Знать: роли, функции и задачи менеджера в современной организации;
-6- 2) Уметь: диагностировать организационную культуру, выявлять ее сильные и слабые стороны, разрабатывать предложения по ее совершенствованию; 3) Владеть: методами анализа финансовой отчетности и финансового прогнозирования. В результате освоения компетенции (ПК-5) обучающийся должен: 1) Знать: основные этапы развития менеджмента, как науки и профессии; 2) Уметь: Анализировать внутреннюю и внешнюю среду организации, выявлять ее ключевые элементы и оценивать их влияние на организацию; 3) Владеть: Методами реализации основных управленческих функций (принятие решений, организация, мотивирование и контроль). В результате освоения компетенции (ПК-16) обучающийся должен: 1) Знать: принципы целеполагания, виды и методы организационного планирования; 2) Уметь: анализировать финансовую отчетность и составлять финансовый прогноз развития организации; 3) Владеть: техниками финансового планирования и прогнозирования.
-7- 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ 1.1. Основные понятия Проектное управление – это неотъемлемый элемент современной системы менеджмента в России. Множество отечественных и зарубежных компаний пользуется проектным менеджментом для повышения качества производимой продукции и услуг, снижения расходов, увеличения прибыли. Что же такое проектное управление и каковы его основные преимущества? Что такое проект? Определений проекта очень много, правда, все они сходятся в одном: проект – это идея, предполагающая выполнение конкретной материальной задачи в ограниченный период времени. При этом называют основные признаки проекта. Основные признаки проекта Уникальность (проект – это то, что создается впервые). Ограниченность по времени (у проекта всегда указаны сроки его реализации). Целенаправленность – (проект всегда выполняется для решения конкретных задач, выраженных, как правило, в количественных единицах измерения). Если выполняются все три условия, то комплекс действий может называться проектом. Портфель проектов объединяет проекты, финансируемые из одного источника вне зависимости от их задач. Проекты в портфелях и программах также должны обладать описанными выше тремя основными признаками. 1.2. Основные принципы проектного управления Ориентированность на результат. Этот принцип определяется значением термина «проект». Проектное управление – это не просто качественный менеджмент, это целенаправленный комплекс взаимосвязанных действий. Принцип «проектного треугольника». При управлении проектом следует руководствоваться взаимозависимостями между: сроками, бюджетом, качеством проекта. Изменение одного из факторов ведет к изменению других, что делает их как бы сторонами одного треугольника. Учет жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта начинается с формирования самой идеи о создании проекта и заканчивается в момент истечения указанного в проекте временного периода. Процессный подход к управлению. Этот принцип предполагает оценку проекта как совокупность процессов, взаимосвязанных между собой и завершающихся промежуточными итогами. Этот подход позволяет проводить контроль выполнения проекта без так называемых «слепых зон». Управление проектами обычно включает материальные и нематериальные мотивационные механизмы. К материальному стимулированию относят премии, штрафы, доплаты за досрочное выполнение промежуточных задач.
-8- Нематериальные методы мотивации включают грамоты и дисциплинарные подарки в виде отгулов, а также развертывание конкуренции среди участников проекта в рамках конкурсного соревнования. 1.3. Окружение проекта Любой проект реализуется, взаимодействуя с окружающей проект средой: государством, обществом, предприятием, командой проекта, его заказчиками, подрядчиками и т.п. Окружающая проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее. Внешнее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта. Внутреннее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта. Дальнее окружение. К факторам дальнего окружения проекта могут относиться политические факторы; экономические факторы; законы и право; характеристики общества; уровень развития и состояние науки, техники и технологий; состояние инфраструктуры страны; уровень развития и особенности культуры; природные и экологические факторы. Политические характеристики и факторы: Политическая стабильность. Поддержка проекта правительством. Националистические проявления. Уровень преступности. Торговый баланс со странами- участниками. Участие в военных союзах. Экономические факторы: Структура национального хозяйства. Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю. Тарифы и налоги. Страховые гарантии. Уровень инфляции и стабильность валюты. Развитость банковской системы. Источники инвестиций и капитальных вложений. Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности. Развитость рыночной инфраструктуры. Уровень цен. Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др. Общество – характеристики и факторы: Условия и уровень жизни. Уровень образования. Свобода перемещения, "въезд-выезд". Трудовое законодательство, запрещение забастовок. Здравоохранение и медицина, условия отдыха.
-9- Общественные организации, пресса, телевидение. Отношение местного населения к проекту. Законы и право: Права человека. Права предпринимательства. Права собственности. Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот. Наука и техника: Уровень развития фундаментальных и прикладных наук. Уровень информационных технологий и компьютеризации. Уровень промышленных и производственных технологий. Энергетические системы. Транспортные системы. Связь, коммуникации. Культура: Уровень грамотности. История, культурные традиции, религия. Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др. Уровень требований к качеству результатов и условий труда. Природные и экологические факторы: Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др. Природные ресурсы. Расположение и связь с транспортными сетями. Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову. Санитарные требования к окружающей среде. Законодательство по защите окружающей среды. Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы. Характеристики и факторы инфраструктуры: Средства транспорта, связи и коммуникации. Перевозка грузов. Сети ЭВМ и информационные системы. Энергоснабжение. Коммунальные службы. Сырье и услуги. Сбытовая сеть. Логистика и материально-техническое снабжение. Промышленная инфраструктура. Обслуживающие системы и прочие. Ближнее окружение. К факторам ближнего окружения проекта прежде всего относится руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Большое влияние на проект могут оказывать основные
-10- структурные подразделения предприятия, инфраструктура предприятия, отношение общественных организаций и коллектива в целом. Внутренняя среда проекта. Стиль руководства проектом определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность. Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей. Экономические условия связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами проекта. Участники проекта реализуют свои различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют требования в соответствии с их целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии с собственными интересами, компетенцией и степенью участия в проекте. Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта; Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта. Социальные условия проекта характеризуются: обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта: уровнем заработной платы, предоставляемыми коммунальными услугами, предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.), условиями труда и техники безопасности, страхованием и социальным обеспечением и др. В задачи руководителя проекта и его команды входят: Сбор полных требований к проекту и обеспечение проектной информацией всех заинтересованных участников; формирование прогноза динамики окружения проекта; постоянный мониторинг изменений внешнего и внутреннего окружения проекта; формирование критериев оценки приоритетов и иерархии требований: от обязательных для исполнения до мелких пожеланий. 1.4. Участники / стейкхолдеры проекта Под стейкхолдерами проекта понимают все организации и всех личностей, которых так или иначе (в положительном или отрицательном смысле) затрагивает проект, и которые могут быть заинтересованы как в успехе проекта, так и в том, чтобы он вообще не состоялся. Заказчик проекта. Заказчик – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и его успешности. Он будущий владелец и
-11- пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. Он несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом. Инициатор – стейкхолдер проекта, который является автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. Часто, хотя и далеко не всегда, инициатива исходит от заказчика. Но в любом случае для успеха проекта важно, чтобы заказчик был реально заинтересован в осуществлении проекта. Инвесторы – стейкхолдер(ы) проекта, вкладывающие средства в проект, например посредством кредитов. Цель инвесторов – максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и др. организации. Руководитель проекта – лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта (планирование, контроль и координацию работ всех участников проекта). Состав функций и полномочий руководителя проекта определяются контрактом с заказчиком. Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта – осуществление функций управления проектом до эффективного достижения целей проекта. Контрактор (генеральный контрактор) – участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ по контракту. Это может быть весь проект или его часть. В функции генерального контрактора входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и заключение договоров с субконтракторами, обеспечение координации их работ, принятие и оплата соисполнителей. В качестве контрактора может выступать руководитель проекта или другие активные участники проекта. Проектировщик – юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта. Он вступает в договорные отношения с генеральным контрактором проекта или непосредственно с заказчиком. Генеральный подрядчик – юридическое лицо, которое выбирается для реализации проекта. Он несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом, подбирает субподрядчиков для выполнения отдельных работ и услуг и заключает с ними договоры. Лицензор – организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком, ведения торгов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п.
Доступ онлайн
В корзину