Библиотечный фонд
Словарь-справочник
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Библиотечное дело. Библиотековедение
Издательство:
НИЦ ИНФРА-М
Автор:
Ратникова Елена Ивановна
Под науч. ред.:
Столяров Ю. Н.
Год издания: 2023
Кол-во страниц: 160
Возрастное ограничение: 12+
Дополнительно
Вид издания:
Справочная литература
Уровень образования:
Дополнительное профессиональное образование
ISBN: 978-5-16-011455-2
ISBN-онлайн: 978-5-16-103709-6
Артикул: 452200.11.01
К покупке доступен более свежий выпуск
Перейти
Данное издание представляет собой словарь-справочник по библиотечному фонду. Актуальность его подготовки обусловлена необходимостью внесения существенных изменений в терминосистему по библиотечному фонду, возникшей вследствие действия ряда современных факторов. Концептуальное значение для таких изменений имело признание базовым понятием «документ». Соответствующие изменения повлекли за собой такие процессы, как: расширение видового содержания фондов за счет документов на нетрадиционных носителях (АВД, электронные документы); внедрение современных форм и методов формирования библиотечного фонда на основе компьютерных технологий; разработка правовых аспектов комплектования библиотечных фондов и их доступности (авторское право, интеллектуальная собственность и т.д.).
В данное справочное издание включены как традиционные термины, многие из которых потребовали обновления их дефиниций, так и новые. В зависимости от значимости и актуальности тех или иных терминов их определения дополнены справкой или комментариями.
Словарь-справочник предназначен для специалистов библиотек, занятых в области формирования библиотечных фондов, преподавателей и студентов учебных заведений соответствующего профиля.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 51.03.06: Библиотечно-информационная деятельность
- ВО - Магистратура
- 51.04.06: Библиотечно-информационная деятельность
ГРНТИ:
Скопировать запись
Библиотечный фонд, 2024, 452200.13.01
Библиотечный фонд, 2022, 452200.10.01
Библиотечный фонд, 2021, 452200.09.01
Библиотечный фонд, 2020, 452200.08.01
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
Б И Б Л И О Т Е К А М А Л Ы Х С Л О В А Р Е Й И Н Ф РА-М БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД Словарь-справочник Москва ИНФРА-М 202Под научной редакцией Ю.Н. Столярова
УДК 02(03) ББК 78.36я2 Б59 Составители: Е.И. Ратникова (канд. пед. наук), Н.З. Стародубова (канд. пед. наук), Л.М. Толчинская Научный редактор: Ю.Н. Столяров (д-р пед. наук) Библиотечный фонд : словарь-справочник / сост. Е.И. Рат- никова, Н.З. Стародубова, Л.М. Толчинская ; под науч. ред. Ю.Н. Столярова. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 160 с. — (Би- блиотека малых словарей «ИНФРА-М»). ISBN 978-5-16-011455-2 (print) ISBN 978-5-16-103709-6 (online) Данное издание представляет собой словарь-справочник по библиотеч- ному фонду. Актуальность его подготовки обусловлена необходимостью вне- сения существенных изменений в терминосистему по библиотечному фонду, возникшей вследствие действия ряда современных факторов. Концептуаль- ное значение для таких изменений имело признание базовым понятием «до- кумент». Соответствующие изменения повлекли за собой такие процессы, как: расширение видового содержания фондов за счет документов на нетрадицион- ных носителях (АВД, электронные документы); внедрение современных форм и методов формирования библиотечного фонда на основе компьютерных технологий; разработка правовых аспектов комплектования библиотечных фондов и их доступности (авторское право, интеллектуальная собственность и т.д.). В данное справочное издание включены как традиционные термины, многие из которых потребовали обновления их дефиниций, так и новые. В за- висимости от значимости и актуальности тех или иных терминов их определе- ния дополнены справкой или комментариями. Словарь-справочник предназначен для специалистов библиотек, занятых в области формирования библиотечных фондов, преподавателей и студентов учебных заведений соответствующего профиля. УДК 02(03) ББК 78.36я2 Б59 ISBN 978-5-16-011455-2 (print) ISBN 978-5-16-103709-6 (online) © Ратникова Е.И., Стародубова Н.З., Толчинская Л.М., составление, 2016
От составителей Подготовка данного справочного издания вызвана необходимостью система- тического обновления библиотечной терминосистемы в соответствии с измене- ниями, возникающими в библиотечной науке и практике под влиянием факторов как отраслевого, так и глобального масштаба. Особенностью современного этапа развития терминосистемы является ускорение темпа роста числа изменений, что характерно и для ее фондового раздела. Этот факт предполагает сокращение хронологического периода для фиксации обновлений в фондовом разделе термино- системы. Осмысление новой терминологической ситуации в библиотечном фон- доведении, выработка научно обоснованных рекомендаций по использованию терминов призваны способствовать повышению компетентности библиотечных работников и расширению их профессионального сознания. Существенные изменения, произошедшие в последние годы в фондоведе- нии, обусловлены прежде всего тем принципиальным значением, которое имело освоение документного подхода в фондоведении в связи с введением в него более 20 лет назад термина «документ» и закреплением его в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и других нормативно-методических документах. Это, соответственно, нашло весьма заметное отражение в понятийном аппарате. Статус этого термина как лексической единицы и базового понятия влечет за собой необходимость соответствующей его идентификации, а также понятийной увязки термина «документ» с другими терминами тематического ряда. Такая увязка была произведена нами на основе реконструирования тех слож- ных словообразований, которые ранее начинались со слова «книга» (например, «книгоснабжение») путем замены этой первой части на слово «документ» («до- кументоснабжение»). Максимально полно представлено в словаре-справочнике видовое разно- образие понятия «документ», уточнены дефиниции соответствующих терминов. Особое внимание уделено термину «электронный документ» и терминам, состав- ляющим его гнездо («фонд электронных документов», «электронная коллекция», «электронная доставка документов» и т.д.). Для достижения общего понимания специалистами в области профессио- нальной лексики важна договоренность о закреплении определенных лексиче- ских обозначений за известными понятиями. Так, важное значение для упорядо- чения терминосистемы имело определение более точного смысла и обоснованно- сти словоупотребления используемых, наряду с термином «библиотечный фонд», понятий: «библиотечно-информационный фонд», «библиотечно-информацион- ные ресурсы библиотеки», «информационный потенциал библиотеки».
От составителей В словарь-справочник включены наиболее употребительные в библиотекове- дении термины из областей информатики, книговедения, библиографии, архивове- дения, музееведения. Наибольшее количество обновлений в фондовой терминосистеме вызвано процессами, обусловленными информатизацией общества. Это привело к перево- ду технологических процессов работы на современные технологии; появлению но- вых электронных носителей информации, а также использованию форм хранения и представления информации и возможности использовать Интернет как средство доступа к информации. Библиотека как социальное учреждение и открытая система реагирует на все изменения, происходящие в стране. В условиях новой экономической реальности вследствие изменений, произошедших в организации книго- (документо-) снаб- жения в связи с формированием книжного рынка, в фондовой системе понятий появились термины, обозначающие новые каналы и способы приобретения книг и других видов документов (например, «торги», «книжная ярмарка» и т.д.). При- нятие законодательных актов и другой правовой документации, в той или иной степени касающихся библиотечного дела, повлекло за собой необходимость ее адаптации применительно к библиотечной практике для включения в библиотечную терминосистему, в частности, в ее фондовый раздел («авторское право», «интеллектуальная собственность» и др.). Изменения в территориально-административном устройстве страны повлекли за собой необходимость корректировки ряда понятий в области организации библиотечных фондов страны, во многих случаях было исключено понятие «единый фонд», уточнялись функции и состав фондов различных уровней. Следует заметить, что в некоторых случаях приходилось рассматривать и дискуссионные проблемы по поводу тех или иных терминов, например, при выборе варианта: «библиотечный фонд» или «библиотечный документный фонд». В данном справочном издании представлен массив цельной и систематизированной терминологии. Всего в словарь-справочник включено около 600 терминов, для большинства из них было проведено обновление определений. Содержание словаря-справочника составили следующие основные группы (гнезда) терминов и понятий: библиотечный фонд (ресурсы), его структура и ос- новные характеристики, виды фондов; формирование, комплектование фондов; учет и обработка фондов; документ и его виды; издания, их виды; носители ин- формации, их виды; интеллектуальная собственность и авторское право; сохран- ность и консервация документов; технологические процессы по формированию фонда; размещение и расстановка фондов; функции и управление фондами. При подготовке терминосистемы библиотечного фонда использовались раз- личные формы его доработки с учетом изменений, в том числе: включение (реги- страция) новых терминов, прояснение существа (смысла) имеющихся терминов, уточнение (корректировка) по тексту дефиниции, расширение определения сути понятий путем их многоаспектного раскрытия, установление многозначности ряда терминов, их синонимов и т.д.
От составителей 5 В связи с новаторским характером предлагаемой терминосистемы мы по- считали целесообразным повысить информативность определений и тем самым придать словарю справочный характер и, соответственно, обозначить его как словарь-справочник. Ввиду этого в дополнении к дефинициям были даны бо- лее развернутые описания понятий в виде кратких справок. Объём их содержа- ния определялся критериями значимости понятия среди других той же группы (гнезда), новизны, особенностями его внедрения, сведениями об исторической преемственности опыта или об аналогичном опыте за рубежом и др. Каждая справка — это оригинальный текст, в котором составителями синтезированы (обобщены) сведения, как правило, из разных источников, что свидетельствует о кропотливой работе над словарем, тщательном отборе полезной информации. При подготовке словаря-справочника использовались следующие источники: отраслевые словари и справочники, прежде всего «Библиотечная энциклопедия» (2007), «Библиотечное дело: Терминологический словарь» (1997); Online Dictio- nary for Library and Information Science (ODLIS); терминологические стандарты в области информации, библиотечного и издательского дела (СИБИД), между- народные стандарты на термины и определения (ИСО), словари смежных отрас- лей знания; нормативная документация по библиотечному делу; законодательные и подзаконные акты, прямо или косвенно касающиеся библиотечных фондов и информации, монографии, вузовские курсы библиотечного фондоведения, пе- риодические издания и другая профессиональная литература, ресурсы Интернет. Словарь-справочник предназначен для широкого круга представителей библиотечной профессии, деятельность которых в том или ином плане связана с фондами и информационными ресурсами, включая научных работников, би- блиотекарей-практиков, преподавателей и студентов, а также для тех, кто интере- суется фондоведческой проблематикой. Особо следует отметить его значимость в качестве учебного пособия для сотрудников библиотек, не имеющих базового библиотечного образования.
А АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (АБИС) — разновидность автоматизированной информационной системы, обеспечивающая библиотечные процессы сбора, обработки, хранения, поиска, пере- работки и выдачи информации на основе компьютерных технологий. Интегрированная АБИС включает подсистемы комплектования, обработки до- кументов, создания и использования электронного каталога, обслуживания чита- телей и пользователей МБА, управления и др. В состав АБИС могут входить электронная библиотека или какая-либо из подсистем мультимедиа. АБИС может быть реализована в локальном и сетевом вариантах. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — модуль автоматизированной библиотечно-информационной системы ( АБИС), предназначенный для осуществления комплекса работ по комплектованию библиотечного фонда, включая формирование заказа документов; регистрацию поступающих документов; присвоение регистрационного номера каждому из них; наклеивание на документ бар-кода; ввод сведений о новых экземплярах в имеющиеся базы данных; контроль выполнения заказов; проверку на дублетность; контроль и учет поступления документов; подготовку учетной документации и статистики движения фонда. Для проведения этих работ предусматривается специальное информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение. АВТОР — лицо (группа лиц, организация), ответственное за создание интеллектуального или художественного текстового произведения или другого продукта культуры, чье имя приводится на титульном листе экземпляра или в/на рукопи- си или другой физической единицы, и под чьим именем произведение охраняется авторским правом. В библиотечной каталогизации термин применяется в расширенном значении, включая редактора, составителя, переводчика и др. Имя автора является обязательным элементом библиографической записи, обеспечивающей идентификацию документа в процессе его обработки, хранения, поиска и использования. Имя автора может быть анонимным, псевдонимным и т.д. АВТОРЕФЕРАТ — краткое изложение содержания произведения, созданное её автором. Издаётся в виде брошюры и/или на электронном носителе на правах рукописи. Наиболее распространенный вид автореферата — автореферат диссертации, в котором излагаются основные положения исследования, т.е. труда, представляемого на соискание учёной степени доктора или кандидата наук. Публикуется перед защитой диссертации для информирования научной общественности.
АВТОРСКОЕ ПРАВО 7 АВТОРСКИЙ ЗНАК — условное обозначение сочетания начальных букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного или трехзначного порядкового номера, определяемого по таблице авторских знаков, предложенной Ч. Кеттером (1891) и адаптированной Л. Б. Хавкиной (1916) для русского и других языков на основе кириллицы и латиницы. Авторский знак входит в структуру библиотечного шифра наряду с классификационным индексом. Применяется при расстановке и поиске документов в алфавитном порядке в библиотечном фонде и в алфавитном каталоге ( картотеке). Син. Кеттеровский знак. АВТОРСКОЕ ПРАВО — совокупность законодательных норм, регулирующих правоотношения, связанные с созданием и использованием произведений науки, литературы и искусства, т.е. результатов творческой деятельности независимо от достоинств и назначения произведения, а также способа его выражения. К объектам авторского права относят также программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), приравненные к литературным произведениям, и базы данных. Регулируется международными конвенциями по охране авторских прав (Бернской 1886 г. и Женевской 1952 г., разработанной под эгидой ЮНЕСКО) и национальным правом. В России нормы авторского права содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (ч. IV в ред. 2006 г.), статья- ми 1274 и 1275 которого допускаются без согласия автора или иного правообла- дателя и без выплаты авторского вознаграждения: 1) репродуцирование библио- теками и архивами для восстановления, замены утраченных или испорченных эк- земпляров произведения и для предоставления экземпляров произведения другим библиотекам, утратившим их по каким-либо причинам из своих фондов; 2) репро- дуцирование отдельных статей и малообъемных произведений из сборников, га- зет и других периодических изданий библиотеками и архивами по запросам граж- дан для использования в информационных, научных, учебных или культурных це- лях; 3) предоставление экземпляров произведений, правомерно введенных в граж- данский оборот, во временное безвозмездное пользование. При этом выраженные в цифровой форме экземпляры произведений, предоставляемые библиотеками во временное безвозмездное пользование, в т. ч. в порядке взаимного использования библиотечных фондов, могут предоставляться только в помещениях библиотек при условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой форме. Сроки действия авторского права установлены ст. 1281 ГК РФ, в соответ- ствии с которой исключительное право на произведение действует в течение всей жизни автора и 70 лет после смерти автора. По истечении действия исключитель- ного права произведение науки, литературы или искусства, как обнародованное, так и необнародованное, переходит в общественное достояние и может свободно использоваться любым лицом без чьего-либо согласия или разрешения и без вы- платы авторского вознаграждения. При этом охраняются авторство, имя автора и неизменность произведения. См. также: Интеллектуальная собственность.
АКТИВНЫЙ ФОНД АКТИВНЫЙ ФОНД — часть библиотечного фонда, содержащая наиболее ак- туальные документы в области науки и техники, культуры и искусства: норматив- но-правовую документацию, справочники, словари, периодические издания и дру- гие материалы повышенного спроса. Как правило, организуется в подразделени- ях оперативного обслуживания (читальных залах с непосредственным доступом к фондам, залах текущей периодики и др. «экспресс-зонах»). В западных публич- ных библиотеках выделяют бестселлеры в так называемый «рентный фонд», про- изведения из которого предоставляются пользователям за плату. АКТУАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — процесс возвращения к активному ис- пользованию публикаций прошлых лет, происходящий в связи с переоценкой об- ществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Актуали- зация проявляется в повышении спроса на документы прошлых лет, в переизда- нии этих работ с современными комментариями и вступительной статьей. Функ- ции сохранения утративших практическую ценность малоиспользуемых докумен- тов, исключенных из действующих библиотечных фондов, выполняют специаль- ные библиотечные репозитарии и архивы. В электронной среде актуализация — это поддержание данных в актуальном состоянии, т.е. приведение их в соответствие с состоянием отображаемых ими объ- ектов предметной области. АЛЛИГАТ — переплетенные в один том самостоятельные издания или рукопи- си (либо то и другое). Создаётся владельцем книг, книготорговцами из-за нежелания держать на полках тонкие, лишённые переплёта книги, брошюры, тетради, а также по признаку единства формата или тематики. В отличие от конволюта не является издательским продуктом. См. также: Конволют. АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ — один из основных видов библиотечного ката- лога, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном поряд- ке имён лиц, наименований организаций и/или заглавий документов. Раскрытие состава библиотечного фонда по авторскому признаку осуществляется независи- мо от его тематического содержания или каких-либо иных признаков. В алфавит- ном каталоге фонд библиотеки отражается с наибольшей полнотой. См. также: Библиотечный каталог. АЛЬБОМ — книжное или комплектное листовое изоиздание, имеющее, как правило, пояснительный текст (вступительную статью, подрисуночные подписи, пояснительный текст, библиографию), содержит репродукции кар- тин, рисунки, чертежи, фотографии, карты. По целевому назначению альбо- мы подразделяются на научно-популярные, производственные, учебные и т.д. Иногда альбомы комплектуют из несброшюрованных репродукций в виде от- дельных листов. Альбом может быть также представлен в виде набора грам- пластинок и т.п. АМОРТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — исчисленный в денежном выражении износ библиотечного фонда в процессе его эксплуатации. Различаются
АНТИКВАРНАЯ КНИГА 9 материальный (механический и др.) и моральный износ. Амортизационный фонд причисляют к амортизируемому имуществу. Размер амортизационных исчисле- ний на полное восстановление за определенный период времени по конкретному виду основных средств (фондов), выраженный в процентах к их балансовой сто- имости, является нормой амортизации. Норма амортизации рассчитывается, ис- ходя из сроков полезного использования объекта. Все операции по амортизации библиотечного фонда проводятся бухгалтерией учреждения. В регистрах учета библиотечного фонда амортизация не отражается. См. также: Норма амортизации библиотечного фонда. АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ (ФОНДА) — преобразование содержания документов посредством их анализа, извлечения не- обходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения; включает аннотирование, реферирование, извлечение фактов и подготовку обзоров. АНАЛОГОВЫЙ ЗНАК — 1) объект, функционирующий в качестве иден- тичного знака другого объекта; 2) воспринимаемый объект, содержащий ин- формацию о другом идентичном объекте и указывающий на него (отсылаю- щий к нему). АННОТАЦИЯ — краткая характеристика документа, его части или совокуп- ности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других осо- бенностей. Аннотация может носить пояснительный или рекомендательный ха- рактер. В библиотечной практике аннотация используется при комплектовании би- блиотечного фонда в процессе отбора документов (прикнижная аннотация), при составлении рекомендательных библиографических пособий в целях продвиже- ния фонда к пользователю и рекламы изданий. АННОТИРОВАННАЯ каталожная карточка — наиболее завершенная форма централизованной каталогизации документов, напечатанная типографским или иным способом, содержащая библиографическую запись, заголовок библиогра- фической записи, индексы ББК, УДК, авторский знак, аннотацию. Предназнача- ется главным образом для публичных (массовых) библиотек для использования в процессах каталогизации и комплектования фондов. Реализуется в традицион- ном и электронном форматах. АНТИКВАРНАЯ КНИГА — разновидность букинистической книги, выде- ляющаяся из нее определенным возрастом, особыми товарными свойствами и ка- чествами, индивидуальностью своей оценки и характером потребления. В об- щем случае — книга, изданная с начала книгопечатания по 1850 г., включая ста- ринные и редкие издания, рукописи, гравюры, литографии, книги с автографа- ми, экслибрисами. В российском книговедении выделяются следующие разно- видности антикварной книги: первопечатные и раннепечатные издания до нача- ла XVIII в.; инкунабулы, палеотипы, книги гражданской и кирилловской печа- ти эпохи Петра I; периодические издания; рекомплекты и псевдотипы; факси- мильные издания и др.
АРТЕФАКТ АРТЕФАКТ — предмет, созданный или модифицированный трудом одно- го или более человек (исключая копии/реплики), отличный от натурального пред- мета и рассматриваемый как факсимильный коллекционируемому предмету об- разец. Артефакт, имеющий эстетическую ценность, считается произведением ис- кусства. Артефакты хранят в силу значимости их информационного контента или образовательной, научной или исторической значимости. В библиотеках к арте- фактам обычно относят такие материалы, как диорамы, голографические изобра- жения, другие трехмерные документы (макеты, муляжи, модели, в том числе ди- дактического назначения) и прочие произведения синтетического жанра. Нередко понятие артефакт трактуется расширенно, охватывая все художественно выпол- ненные произведения (картины, рисунки, гравюры, эстампы, филателистические и другие материалы). В узком приложении артефактами считаются достопамят- ные предметы (книжные памятники, рукописи и др.), украшенные драгоценностя- ми, кожаным тиснением, шитьем и т.д. АРТОТЕКА — организационная форма собраний изобразительных материа- лов и иных предметов изобразительного искусства: картин, плакатов, гравюр, лу- бочных картин, репродукций, прикладной графики, альбомов, слайдов, диапозити- вов и т.п. Термин применяется также для обозначения специализированного под- разделения библиотеки (отдел, сектор изоматериалов) или самостоятельной библи- отеки соответствующего профиля. См. также: Фонд изоизданий. АРХИВ — организованное собрание (учреждения), вышедших из текуще- го обращения документов, образовавшихся в процессе деятельности правитель- ственных учреждений, институтов, организаций и других юридических лиц, а так- же персональные документы одного или более физических лиц, семейные, груп- повые, хранимые постоянно либо в течение определенного или неопределенно- го периода, установленного создателем документов или его преемником, и сохра- няемые в связи с их исторической, культурной, информационной, фактографиче- ской, правовой, административной или денежной ценностью. Обычно сосредото- чены в архивных учреждениях, которые управляются и поддерживаются обучен- ными архивариусами. Архивы разделяют на три основные категории: правительственные, внутрен- ние, содержащиеся институтами их происхождения, коллекционные (библиотеки рукописей, архивы фильмодокументов, генеалогические архивы, архивы звукоза- писей, персональные архивы и т.д.). Понятие «архив» относится к организации, ответственной за оценку, отбор, сохранность и обеспечение доступа к архивным материалам. Термин также ис- пользуется в академической среде применительно к репозитариям электронных препринтов, письменных и тому подобных документов, обозначаемых общим наи- менованием e-print архив. В этом значении понятие не вписывается в архивные руководства и создает определенную путаницу, например в связи с идеей Open Archives Initiative (OAI).
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ 11 АРХИВ ПЕЧАТИ — учреждение (или хранилище при учреждении), в кото- ром собираются на вечное хранение произведения печати, вышедшие в стране и ее отдельных регионах. Материальной основой Архива печати является обязатель- ный экземпляр произведений печати. Главная задача Архива печати — сохранить для последующих поколений вышедшие в стране произведения печати. В России Архив печати с 1917 г. хранится в Российской книжной палате, с декабря 2013 г. эта функция передана Всероссийской государственной телевизионной компа- нии и Информационному телеграфному агентству России (ИТАР-ТАСС). В зару- бежных странах функции Архива печати выполняют национальные библиотеки. АРХИВАЦИЯ — процесс создания на машинных носителях информации ко- пий оригиналов машиночитаемых ресурсов (данных, документов, программ) с по- мощью специальных программных и технических средств. АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ — 1) перекодирование файлов с целью уменьшения их объема; 2) процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно тре- буется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность за- крыть доступ к упакованной в архиве информации паролем. АРХИВИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ — 1) процесс перевода документов в со- стояние, предназначенное для архивного хранения, нормативного срока архив- ного хранения; включает: отбор, экспертизу ценности документов, комплектова- ние и т.д. Для длительного хранения осуществляется также резервное копирова- ние документов или их массивов на основе архивации машиночитаемых данных преимущественно на гибких магнитных, а также оптических дисках на случай их разрушения или порчи. 2) Создание электронного архива, обеспечивающего ве- дение единой базы данных, исключающей дублирование документов, что позво- ляет экономить время как на регистрацию и копирование документов, так и на их транспортировку. Регистрируются в СЭД «Е 1 Ефрат» — системе электронного документообо- рота. См. также: Разархивирование. Архивация. АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ (ФОНД) — совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (орга- низаций или лиц), объединенных по тематическому, авторскому, хронологическо- му или какому-либо иному признаку. Признаки группировки документов могут со- четаться между собой. Выбор того или иного признака зависит от специфики до- кументов и целей образования коллекции. В отличие от архивных фондов для ар- хивных коллекций характерно преобладание не исторических, а логических свя- зей. Обычно коллекции поступают в архив в виде уже сложившихся документных комплексов или создаются из разрозненных документов, которых слишком мало для того, чтобы организовать из них самостоятельные архивные фонды. Архив- ные коллекции могут быть собраны физическим лицом и поступить в таком виде в организацию, в том числе библиотеку (коллекции древних рукописей, автогра-
АРХИВНАЯ КОПИЯ фов, нотных рукописей и т.п.). В названии архивной коллекции указывается при- знак (признаки), по которому объединяются документы. Разновидностью архивной коллекции является персональное собрание — коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения. Объём коллекций исчисляется количеством единиц хранения. Каждая коллекция учитывается как отдельный фонд, а единицей учета является каждый отдельный документ. АРХИВНАЯ КОПИЯ — официальный документ архива, досконально (идентично) воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных. См. также: Страховая копия. АРХИВНЫЙ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР — экземпляр документа архивного назначения, сохраняемый постоянно в фондохранилище библиотеки, не подлежащий выдаче за ее пределы и исключению из фонда. АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ — вышедший из активного обращения документ, содержащий информацию, обладающую потенциальной ценностью, прошедший процедуру архивирования и находящийся в архивной документно-информационной системе. АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ БИБЛИОТЕЧНОГО ХРАНЕНИЯ — архивный документ, прошедший процедуру архивирования и включения в состав архивного фонда РФ (государственную регистрацию), сохраняемый в библиотеке в составе коллекции специального назначения (рукописей, страховых фондов, архивов мест- ной печати), как правило, это личные документы ученых, краеведческие докумен- ты, а также документы, связанные с историей библиотечного дела. АРХИВНЫЙ ФОНД РФ — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, отражающих духовную и материальную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью истори- ко-культурного наследия и подлежащих хранению (сроки хранения варьируются в зависимости от вида документа). Правовой основой формирования, обеспече- ния сохранности, учета, использования и управления архивными ресурсами явля- ется закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (октябрь 2004). Ос- новным источником формирования архивного фонда являются служебные доку- менты, образующиеся в деятельности юридических лиц (министерств, ведомств, муниципальных государственных учреждений, организаций, предприятий), утра- тившие свое первоначальное целевое назначение (ретродокументы), но сохраня- ющие вторичное историческое, научное, социальное, культурное или иное значе- ние, а также персональные документы (письма, рукописи, фотоснимки и т.д.) ка- кого-либо лица, группы лиц. При комплектовании архивного фонда использует- ся «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
К покупке доступен более свежий выпуск
Перейти