Применение информационных систем в экономике

-¬¡ ©¡¡
«¬ª°¡--¤ª©œ§¸©ª¡
ª¬œ£ªžœ©¤¡
-ÁÌÄÛ
ÊÍÉʾ¼É¼
¾

¿ÊÀÏ
A.M. КАРМИНСКИЙ
Б.В. ЧЕРНИКОВ
ПРИМЕНЕНИЕ 
ИНФОРМАЦИОННЫХ 
СИСТЕМ 
В ЭКОНОМИКЕ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
2-е издание, переработанное и дополненное
Рекомендовано 
Межрегиональным учебно-методическим советом 
профессионального образования в качестве учебного пособия 
для учебных заведений, реализующих программу 
среднего профессионального образования 
по экономическим специальностям 
(протокол № 10 от 15.12.2021)
Москва
ИД «ФОРУМ» — ИНФРА-М
2022

УДК [004.78:33](075.32)
ББК 65с51я723
 
К24
Р е ц е н з е н т ы:
кафедра экономики и организации производства Московского государственного технического университета имени Н.Э. Баумана;
Гагарина Л.Г., доктор технических наук, профессор, заведующий 
кафедрой информатики и программного обеспечения Национального 
исследовательского университета «Московский институт электронной техники» (МИЭТ)
Карминский А.М.
К24  
Применение информационных систем в экономике : учебное пособие / A.M. Карминский, Б.В. Черников. — 2-е изд., перераб. и доп. — 
Москва : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2022. — 320 с. — (Среднее профессиональное образование). 
ISBN 978-5-8199-0932-4 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-017602-4 (ИНФРА-М, print)
ISBN 978-5-16-110257-2 (ИНФРА-М, online)
В учебном пособии рассмотрены вопросы внедрения и использования 
финансово-экономических информационных систем, проблемы информатизации производственной и дистрибьюторской деятельности, темы адаптации типовых систем в бизнес-структурах.
Для студентов, экономистов, юристов, предпринимателей и финансистов, а также специалистов и менеджеров широкого профиля.
УДК [004.78:33](075.32)
ББК 65с51я723
ISBN 978-5-8199-0932-4 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-017602-4 (ИНФРА-М, print)
ISBN 978-5-16-110257-2 (ИНФРА-М, online)
© Карминский А.М., 
Черников Б.В., 2022
© ИД «ФОРУМ», 2012

ǷȘȍȌȐșȓȖȊȐȍ 
Настоящее издание предназначено прежде всего для студентов, изучающих учебную дисциплину "Информационные системы в экономике", для будущих менеджеров, экономистов, а также для производственников, которые хотели бы определиться с возможностями информационных систем для поддержания и развития бизнеса. Кроме того, 
оно может использоваться в учебном процессе и для дополнительного образования. 
Продумывая структуру и содержание книги, авторы учли собственный методологический опыт разработки и внедрения информационных систем, дополнив его особенностями преподавания информационных технологий менеджерам различного уровня, финансистам, 
экономистам, организаторам администрирования в бизнесе. 
Часть 1 данного пособия (издана отдельной книгой) посвящена 
методологическим вопросам создания экономических информационных систем: общим вопросам информатизации применительно к бизнесу, управленческим информационным системам, информационным 
системам делового администрирования, информационной среде бизнеса, включая интернет-применения, задачам информационной безопасности. 
В части 2 (настоящее издание) рассмотрены вопросы практики 
внедрения и использования экономических информационных систем. 
В главе 1 представлены финансово-экономические информационные системы. К проблемным вопросам этой главы относятся бухгалтерский учет, назначение и решения для информационных систем в 
финансовой сфере и торговле, представленных на российском рынке 
информационных систем.  
В главе 2 освещены проблемы информатизации производственной и дистрибьютерской деятельности. Современный подход, особенности которого описаны в главе, характеризуется возросшей прагматичностью, качественным расширением возможностей вычислительной техники, ориентацией на эргономические компоненты автоматизации. Последовательно рассмотрены системы взаимодействия с 
поставщиками и покупателями, информатизация производственного 
планирования, системы управления складским хозяйством и транспортировкой. Кратко обсуждены также вопросы автоматизации технологических процессов и методы интеграции и внедрения. 

ǷȘȍȌȐșȓȖȊȐȍ 
4 
Темы адаптации и внедрения информационных систем в бизнесструктурах рассмотрены в главе 3. Особый акцент сделан на проблемах, по решению которых авторы обладают конкретным практическим опытом. 
Задачи информационной безопасности, обсуждаемые в главе 4, 
включают традиционные для этого направления решения, в том числе модель системы защиты информации и комплекс мероприятий по 
защите, включая антивирусные меры. 
Каждая глава содержит вопросы для самоконтроля и список рекомендуемой литературы. 
Глоссарий достаточно подробно характеризует понятийный аппарат информационных систем. 
Полагаем, что книга будет стимулировать интерес к информационным технологиям применительно к различным аспектам бизнеса 
тех, кто сейчас находится на студенческой скамье или готовит диссертационное исследование. Мы с пониманием воспримем все пожелания и предложения заинтересованного читателя.  
Авторы признательны С.А. Карминскому, материалы которого 
использованы при подготовке глав 2 и 3, а также В.В. Ильину, поделившемуся своим опытом в вопросах внедрения информационных 
систем. Авторы благодарят своих многочисленных коллег за творческое обсуждение идей, реализованных в совместных разработках и 
нашедших отражение в книге. Особую благодарность хочется выразить Л.Г. Гагариной за полезные практические предложения при рецензировании и подготовке книги к изданию. 
 

Глава 1  
ǼǰǵǨǵǹǶǪǶ-ȅDzǶǵǶǴǰǿǭǹDzǰǭ 
ǰǵǼǶǸǴǨǾǰǶǵǵȃǭ ǹǰǹǺǭǴȃ 
Возрастание роли финансов при переходе к рыночной экономике 
не могло не отразиться на автоматизации бизнеса. Учет финансового 
состояния и анализ динамики развития организации являются ключевыми бизнес-процессами управления. Информационные технологии 
позволяют унифицировать и существенно ускорить эти трудоемкие 
процессы, обеспечить оперативность при подготовке регулярной отчетности организаций различного профиля перед вышестоящими и 
налоговыми органами.  
При рассмотрении финансово-экономических систем различного 
назначения особое внимание уделяется новым продуктам и услугам, 
основанным на использовании современных информационных технологий (ИТ), в том числе интерактивным услугам клиентам. Практические приложения информационных технологий в бизнесе характеризуются функциональными возможностями представленных на 
рынке типовых информационных систем, наличием программных 
продуктов по соответствующему направлению, особенностями конкретных информационных систем. 
1.1. ǼȐȕȈȕșȖȊȣȍ ȐȕșȚȐȚțȚȣ 
Ȑ Ȑȝ ȐȕȜȖȘȔȈȞȐȖȕȕȈȧ ȗȖȌȌȍȘȎȒȈ 
Общеизвестна роль финансов как кровеносных сосудов экономики. Ускорение платежей немыслимо без использования достижений 
современной вычислительной техники, телекоммуникаций и информатики.  
Сегодня информационные технологии решают много актуальных 
производственных и финансовых проблем. Основные субъекты финансовой деятельности, представленные на рынке, и существующие 
между ними отношения схематически приведены на рис. 1.1. 

ǫȓȈȊȈ 1 
6 
 
Рис. 1.1. Финансовые потоки и встречные потоки материальных ценностей 
Потоки платежей физически осуществляются как потоки документов, частично в электронной форме. 
Основные принципы банковской деятельности – учет, контроль и 
хранение – в равной мере характерны и для документооборота других финансовых институтов. 
 Автоматизация финансовой деятельности в первую очередь определяет необходимость введения электронного документооборота 
помимо традиционного бумажного. Это относится как к платежным 
документам (платежным поручениям и требованиям-поручениям, 
чекам и аккредитивам, расходным и приходным ордерам и др.), так и 

ǼȐȕȈȕșȖȊȖ-ȥȒȖȕȖȔȐȟȍșȒȐȍ ȐȕȜȖȘȔȈȞȐȖȕȕȣȍ șȐșȚȍȔȣ 
7 
к документам материального учета (накладным, актам инвентаризации и списания и т.п.).  
Таким образом, автоматизация учета нацелена прежде всего на 
устранение массы рутинных операций, а также на автоматизированную подготовку бумажной (твердой) копии документов, в данном 
случае – финансовых. Это касается в полной мере и подготовки отчетов, направленных на контроль правильности исполнения и учета, а 
также на организацию бумажного и электронного архивов. 
Одним из основных принципов автоматизации является однократный ввод документов в интересах всех заинтересованных лиц. 
Так, например, ввод информации для платежного поручения в идеале 
должен быть однократным на предприятии-плательщике и не повторяться в коммерческом банке, расчетно-кассовом центре Центробанка и т.д. Современное состояние автоматизации далеко не всегда позволяет реализовать такую технологию, что влечет за собой большое 
число рутинных операций. 
Существенным фактором необходимости развития автоматизированных систем служит также ориентация менеджеров на использование управленческого учета. Это в значительной степени предопределяет требование создания интегрированной системы, обеспечивающей так называемое единое информационное пространство в рамках 
всей информационной системы. 
Типовая структура современного предприятия, ориентированного 
на материальное производство продуктов и/или услуг, приведена на 
рис. 1.2, а основные направления учета отражены на рис. 1.3.  
Мы остановимся на типовых информационных системах учета финансовой деятельности. Представляет интерес информационная поддержка бухгалтерского учета и аудита на предприятии, услуг в коммерческом банке, на фондовом рынке и в торговле, во внешнеэкономической деятельности, в страховом бизнесе и пенсионном деле.  
Тесная связь информационного обеспечения финансового менеджмента с услугами, предоставляемыми коммерческими банками и 
инвестиционными институтами, определяет особое внимание, уделяемое информационным технологиям в банках и на фондовом рынке. В силу ряда объективных и субъективных обстоятельств банковская система является одним из наиболее развитых потребителей информационных технологий, и этот опыт может быть полезен для 
других предприятий как объект для подражания. 

ǫȓȈȊȈ 1 
8 
Предприятие
Бухгалтерия
Управление кадрами
Анализ и планирование
Маркетинг
Снабжение
Сбыт
Номенклатура комплектующих
Поставщики
Склад комплектующих
Торговая сеть
Потребители
Склад готовой продукции
Производство
Сборка
Инструменты
Комплектующие
Вспомогательное производство
 
Рис. 1.2. Типовая структура современного предприятия 
Склад
Основные 
средства
Малоценные
и быстроизнашивающиеся 
предметы
Покупка и 
продажа
Транспорт
Информационное 
администрирование
Производство
Бухгалтерия и 
финансы
Кадры
Касса
Заработная 
плата
 
Рис. 1.3. Структура типовой учетной системы 

ǼȐȕȈȕșȖȊȖ-ȥȒȖȕȖȔȐȟȍșȒȐȍ ȐȕȜȖȘȔȈȞȐȖȕȕȣȍ șȐșȚȍȔȣ 
9 
1.2. ǩțȝȋȈȓȚȍȘșȒȐȑ țȟȍȚ 
ȕȈ ȗȘȍȌȗȘȐȧȚȐȐ 
Бухгалтерский учет стал полигоном отработки информационных 
технологий для финансовой сферы. Первые бухгалтерские программы появились в начале 1980-х гг. как одна из быстро и сравнительно 
эффективно реализуемых автоматизированных систем управления 
предприятием. Персональные ЭВМ с начала 1990-х гг. создали предпосылки для качественно нового витка развития таких систем, которые были мгновенно восприняты бизнесом в связи с новыми условиями хозяйствования. За последние 10–15 лет информационные 
системы бухгалтерского учета и аудита прошли поистине грандиозный путь развития. И не только в России. Некоторые из этих достижений и являются предметом нашего рассмотрения. 
1.2.1. ǷȘȖȉȓȍȔȣ ȈȊȚȖȔȈȚȐȏȈȞȐȐ 
ȉțȝȋȈȓȚȍȘșȒȖȋȖ țȟȍȚȈ 
В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информацонными 
потоками (рис. 1.4). Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе 
не означает переход на новые информационные технологии. 
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не 
только декларируют, но и обеспечивают следующие возможности:  
x простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; 
x понятное и емкое представление информации; 
x широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных структур; 
x настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия; 
x большой набор типовых операций и форм отчетности; 
x значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации. 

ǫȓȈȊȈ 1 
10 
Законодательные органы
Контролирующие органы
Нормативные органы
Налоговая инспекция
Пенсионный фонд
Органы статистической 
отчетности
Предприятие
Сотрудники
Дочерние 
предприятия и 
организации
Средства 
массовой 
информации
Потребители
Инвесторы и 
акционеры
Банк
Текущий счет
Депозиты
Ценные бумаги
Кредиты
Инвестиции
 
Рис. 1.4. Потоки информационного взаимодействия 
на предприятии по финансовым вопросам 
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает 
наведение порядка в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане 
счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно,