60 примеров успешных и проблемных проектов организационного развития
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Управление рисками
Издательство:
НИЦ ИНФРА-М
Автор:
Исаев Роман Александрович
Год издания: 2021
Кол-во страниц: 135
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
ВО - Магистратура
ISBN: 978-5-16-017281-1
ISBN-онлайн: 978-5-16-109820-2
Артикул: 767667.02.01
В данном пособии рассмотрены примеры успешных и проблемных проектов организационного развития, описания и оптимизации бизнес-процессов, построения бизнес-архитектур. По каждому успешному проекту рассмотрены факторы, которые способствовали успеху, а по проблемным проектам сделан анализ причин и даны рекомендации.
Впервые такой объем уникальной практической информации публикуется в рамках единого сборника (книги).
Будет полезно для широкого круга руководителей и специалистов (бизнес-аналитики, бизнес-архитекторы, системные аналитики, ИТ-специалисты, менеджеры проектов, специалисты по организационному развитию и управлению рисками, консультанты, аудиторы) и применимо для всех отраслей экономики.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Магистратура
- 38.04.02: Менеджмент
- Аспирантура
- 38.06.01: Экономика
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Р.А. ИСАЕВ 60 ПРИМЕРОВ УСПЕШНЫХ И ПРОБЛЕМНЫХ ПРОЕКТОВ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Москва ИНФРА-М 2021
УДК 658 ББК 65.290 И85 Исаев Р.А. И85 60 примеров успешных и проблемных проектов организационного развития : практическое пособие / Р.А. Исаев. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 135 с. — DOI 10.12737/1839916. ISBN 978-5-16-017281-1 (print) ISBN 978-5-16-109820-2 (online) В данном пособии рассмотрены примеры успешных и проблемных проектов организационного развития, описания и оптимизации бизнес-процессов, построения бизнес-архитектур. По каждому успешному проекту рассмотрены факторы, которые способствовали успеху, а по проблемным проектам сделан анализ причин и даны рекомендации. Впервые такой объем уникальной практической информации публикуется в рамках единого сборника (книги). Будет полезно для широкого круга руководителей и специалистов (бизнес-аналитики, бизнес-архитекторы, системные аналитики, ИТ-специалисты, менеджеры проектов, специалисты по организационному развитию и управлению рисками, консультанты, аудиторы) и применимо для всех отраслей экономики. УДК 658 ББК 65.290 ISBN 978-5-16-017281-1 (print) ISBN 978-5-16-109820-2 (online) © Исаев Р.А., 2021
Оглавление Предисловие ................................................................................ 5 Отзывы ......................................................................................... 7 Часть 1 ........................................................................................ 11 Часть 2 ........................................................................................ 18 Часть 3 ........................................................................................ 25 Часть 4 ........................................................................................ 33 Часть 5 ........................................................................................ 41 Часть 6 ........................................................................................ 49 Часть 7 ........................................................................................ 57 Часть 8 ........................................................................................ 64 Часть 9 ........................................................................................ 72 Часть 10 ...................................................................................... 80 Заключение ................................................................................ 90 Рекомендуемая литература и источники информации ............ 91 Приложение 1. Подробный отчёт о выполнении проекта организационного развития ...................................................... 92 Начало проекта ...................................................................... 92 Дерево БП и главные нормативные документы ................... 94 Планирование и управление проектом ................................. 94 Разработка и утверждение моделей и регламентов БП, проведение обучений ............................................................. 95 Операционные риски ............................................................. 96 Работа комитета и процессных команд ................................ 97 Внутренний бизнес-портал (электронная база знаний и единый центр процессного управления) ............................... 98 3
Методологические и технологические особенности ...........102 Результаты проекта ...............................................................103 Основные трудности, которые были в начале проекта (первые полгода) ...................................................................104 Приложение 2. Сборник «Секреты и полезные советы системы Business Studio»..........................................................106 1. Интерфейс .........................................................................107 2. Фильтры и шаблоны отчётов ............................................108 3. Работа с моделями (диаграммами) ...................................111 4. Общие темы ......................................................................114 5. MetaEdit (редактор классов и параметров) ......................117 6. Работа со справочниками .................................................118 7. Технические темы .............................................................120 8. Business Studio Portal и HTML-публикация .....................123 9. Интеграция ........................................................................125 Всероссийский конкурс (премия) «Лучший руководитель и специалист по бизнес-процессам и организационному развитию» .................................................................................126 Информационные партнёры .....................................................129 Информация об авторе .............................................................133 4
Предисловие В данной книге рассмотрены примеры успешных и проблемных проектов организационного развития, описания и оптимизации бизнес-процессов, построения бизнес-архитектур, в которых автор принимал участие в разные годы. В каждой из 10 частей приведён практический опыт (бизнес-кейсы) 6 организаций разного размера и специфики деятельности. По каждому успешному проекту рассмотрены факторы, которые способствовали успеху, а по проблемным проектам сделан анализ причин и рекомендации. Рекомендуется ознакомиться со всеми 60 примерами (бизнес-кейсами) для полноценного обзора и использования в практической работе. Предложенная информация будет полезна для широкого круга руководителей и специалистов (бизнес-аналитики, бизнесархитекторы, системные аналитики, ИТ-специалисты, методологи, менеджеры проектов, специалисты по организационному развитию, управлению рисками, аудиторы). Все рассматриваемые примеры (бизнес-кейсы), рекомендации и выводы могут быть успешно применены для организаций всех отраслей вне зависимости от того, к какой отрасли относится каждый конкретный пример. Методологическая база и образцы всех документов, на основе которых были реализованы проекты, содержатся в источниках [1], [2]. Применение данных материалов поможет сэкономить значительное количество времени и избежать многих ошибок, не разрабатывать документы и модели «с чистого листа», а использовать готовые примеры. Главные инструменты, с помощью которых выполнялись все успешные проекты, - это системы Business Studio и Microsoft Visio. Для целей сохранения конфиденциальности названия организаций изменены, но сама информация является открытой, т.к. частично была опубликована на конференциях, отраслевых конкурсах, журналах и т.п. 5
В качестве приложения к основному материалу книги добавлен Сборник «Секреты и полезные советы системы Business Studio». Так как Business Studio является самой распространенной в России системой бизнес-моделирования, то предложенная информация будет полезна широкому кругу специалистов, которые работают в системе или планируют использовать её в будущем. Книга издана в двух форматах электронный - доступен для покупки в Интернет-магазине автора https://allsoft.ru/software/vendors/tekhnologiiupravleniya-i-razvitiya/ печатный - доступен в розничной сети продаж (ведущих книжных магазинах), а также в ООО «Научноиздательский центр ИНФРА-М» www.infra-m.ru Все вопросы, комментарии и предложения просьба высылать на контакты автора, указанные в конце книги. Любое распространение, тиражирование или размещение в открытом доступе электронной версии книги запрещено по лицензионному законодательству. 6
Отзывы Станислав Комаров Главный редактор, «Национальный банковский журнал» (NBJ) www.nbj.ru Тематика оптимизации бизнес-процессов сейчас очень актуальна и востребована во многих организациях, особенно при выполнении проектов цифровой трансформации и развития бизнеса. Автор публиковал ранее много статей и методик на эти темы, в том числе в нашем журнале. И теперь перед нами большой фундаментальный сборник практического опыта, кейсов, живых примеров. Он охватывает значительный период - более 15 лет. Уверен, что каждый читатель найдёт для себя в книге важную и полезную информацию. Наталья Осипенко Руководитель Службы систем менеджмента качества, НПФ «Благосостояние» www.npfb.ru Победитель конкурса «Лучший бизнес-аналитик и специалист по бизнес-процессам финансовой отрасли 2020» Внешняя среда организаций большинства отраслей очень динамична и заставляет быть гибкими. Проекты по оптимизации бизнес-процессов, цифровой трансформации и развитию бизнеса в том или ином формате запущены или планируются к запуску практически во всех компаниях. Я бы рекомендовала включить для команды управления такими проектами и для бизнес-аналитиков (особенно в финансовых организациях) данную книгу в перечень обязательных для ознакомления. Это позволит использовать успешный опыт коллег, а также взглянуть на риски «не успешности» проектов. Смею утверждать, что данная книга принесет большую пользу любой компании, если её прочтет руководство высшего звена, т.к. автор помогает проследить один из важных факторов достижения целей успешных проектов - лидерство (вовлеченность, заинтересованность) руководства. Спасибо автору 7
Дмитрий Пинаев Генеральный директор, ГК «Современные технологии управления» (производитель системы Business Studio) www.businessstudio.ru Роман первым, на моей памяти, среди консультантов решился на описание успешных и неуспешных проектов в области развития бизнес-архитектуры компаний. Все мы знаем, что неуспешный опыт принято замалчивать, хотя парадокс заключается в том, что он не менее полезный, чем успешный. В итоге получилась беспрецедентная по своей полезности книга, позволяющая уберечь бизнес-аналитиков и руководителей от множества ошибок, а также подсказывающая успешные способы решения задач по организационному развитию. Спасибо автору и ждем продолжения книги через несколько лет Елена Чечулина Начальник Управления банковских технологий и бизнеспроцессов, ПАО «Банк «Екатеринбург» www.emb.ru Победитель конкурса «BPM-проект года 2017» Новая книга Исаева Р.А. - новое практическое пособие по внедрению процессного подхода и проектированию бизнесархитектур. В ней изложены примеры по реализации проектов организационного развития более чем в 60 организациях. Сделаны выводы о причинах успеха/неуспеха проектов, даны рекомендации. В нашем банке в начале своего проекта мы руководствовались книгами Исаева Р.А. «Банковский менеджмент и бизнесинжиниринг», «Секреты успешных банков: бизнес-процессы и технологии» и «Комплексной типовой бизнес-моделью банка (финансовой организации)». Очередная новая книга - это очень ценная информация, которая будет полезна и тем, кто начинает проект по внедрению процессного подхода, и тем, кто продолжает совершенствовать свои бизнес-процессы. Книга поможет избежать ошибок в проектах и даст возможность почерпнуть передовой опыт других организаций. 8
Гузель Петрова Директор, «Институт современного банковского дела» (ИСБД) www.isbd.ru Наш институт более 10 лет проводит семинары, конференции и мероприятия по организационному развитию и процессному управлению, в том числе с активным участием автора. И нам особенно приятно, что появилась такая востребованная книга. Она поможет многим руководителям и специалистам найти решения многих задач, увидеть, как выполняют проекты другие организации, узнать многие секреты (особенности). Желаем автору успехов в дальнейших трудах, новых интересных идей и разработок Владимир Суворов Главный системный аналитик, Страховое Акционерное Общество «ВСК» www.vsk.ru Книга, которую вы держите в руках, потрясающая Если хотя бы три года назад я увидел такую книгу, то это бы существенно изменило не только мою профессиональную деятельность, но также ускорило и повысило эффективность решения многих задач во многих организациях В книге подробно разбираются и показываются ошибки и проблемы, от которых у всех участников процессного управления возникают большие расходы сил, здоровья и денежных средств, и которые, кроме огорчения и разочарований, в итоге ничего не приносят. Но самое главное, в книге показано, как надо действовать «Правильно» на примере множества ситуаций, бизнес-кейсов, историй из жизни. Сейчас много разных книг по процессному управлению и организационному развитию, которые по большей части содержат «сухую» теорию и методологию. В настоящей книге перед нами сборник большого практического опыта, представленный 60-ю поведенческими моделями различных организаций. Самыми ценными из них, я полагаю, являются 9
модели именно успешного (образцового) организационного поведения, которые достойны подражания. Ошибки были и всегда будут впредь у всех, потому что полностью никто из нас, к сожалению, от них не застрахован в будущем. А вот как действовать правильно и успешно в нашем безумно быстро меняющемся мире, могут подсказать эти образцовые модели поведения. На мой взгляд, эта книга весьма полезна как начинающим специалистам в области процессного управления, так и признанным авторитетам, и корифеям. Спасибо автору и ждём второго издания 10