Бухгалтерские информационые системы

Министерство образования и науки Российской Федерации 

 

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ 

И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР) 

 

ФАКУЛЬТЕТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ (ФДО) 

 
 
 
 

Т. В. Адуева 

 
 
 
 

 

БУХГАЛТЕРСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ  

СИСТЕМЫ 

 

 
 
 
 

Учебное пособие 

 
 
 
 
 

 
 
 

Томск 
2016

УДК
657.1.011.56(075.8)

ББК
65.052.204.5я73
А 328

 

Рецензенты: 

В. Ф. Тарасенко, д-р техн. наук, профессор кафедры теоретической  

кибернетики Национального исследовательского Томского  

государственного университета; 

М. В. Григорьева, канд. техн. наук, доцент кафедры автоматизированных  

систем управления ТУСУР 

 

Адуева Т. В. 

А 328
Бухгалтерские информационные системы
: учебное пособие / 

Т. В. Адуева. – Томск : ФДО, ТУСУР, 2016. – 87 с.

 

В учебном пособии бухгалтерский учет рассматривается как объект ав
томатизации, дается представление о назначении и структуре бухгалтерских 
информационных систем, их функциональных и обеспечивающих подсистемах. 
Большое внимание уделяется моделям компьютерной формы бухгалтерского 
учета. Приводятся примеры реализации рассмотренных моделей в программах 
на платформе «1С:Предприятие 8». 

Для студентов направлений подготовки «Бизнес-информатика», «Про
граммная инженерия».  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

© Адуева Т. В., 2016 
© Оформление. 

ФДО, ТУСУР, 2016 

Оглавление 

Введение ............................................................................................................. 5 
1 Бухгалтерский учет как предмет автоматизации ........................................ 7 

1.1 Объекты бухгалтерского учета ............................................................... 7 
1.2 Задачи бухгалтерского учета .................................................................. 7 
1.3 Составляющие бухгалтерского учета .................................................... 8 
1.4 Модель бухгалтерского учета ................................................................. 8 
1.5 Метод бухгалтерского учета ................................................................... 9 
1.6 Пользователи бухгалтерской информации ......................................... 13 
1.7 Требования к предоставляемой информации ..................................... 14 

2 Бухгалтерские информационные системы ................................................ 15 

2.1 Общая характеристика бухгалтерских информационных систем .... 15 
2.2 Структура бухгалтерских информационных систем ......................... 16 
2.3 Российский рынок бухгалтерских информационных систем ........... 19 

2.3.1 Российские программные продукты для малого  

и среднего бизнеса ........................................................................... 19 

2.3.2 Корпоративные информационные системы (КИС) ...................... 24 

3 Модели компьютерной формы бухгалтерского учета ............................. 29 

3.1 Модели плана счетов ............................................................................. 29 

3.1.1 Классификация моделей плана счетов .......................................... 29 
3.1.2 Модель плана счетов, реализованная  

в программе «1С:Бухгалтерия 8» ................................................... 30 

3.2 Модели аналитического учета .............................................................. 34 

3.2.1 Классификация моделей аналитического учета ........................... 34 
3.2.2 Модель аналитического учета, реализованная  

в программе «1С:Бухгалтерия 8» ................................................... 37 

3.3 Модели документооборота ................................................................... 45 

3.3.1 Классификация моделей документооборота ................................ 45 
3.3.2 Модель документооборота, реализованная  

в программе «1С:Бухгалтерия 8» ................................................... 46 

3.4 Модели интеграции бухгалтерского и налогового учета .................. 47 

3.4.1 Классификация моделей интеграции бухгалтерского  

и налогового учета ........................................................................... 47 

3.4.2 Модель интеграции бухгалтерского и налогового учета,  

реализованная в программе «1С:Бухгалтерия 8» ......................... 49 

3.5 Модели интеграции бухгалтерского и управленческого учета ........ 50 

3.5.1 Классификация моделей интеграции бухгалтерского  

и управленческого учета ................................................................. 50 

3.5.2 Модель интеграции бухгалтерского и управленческого учета,  

реализованная в программах «1С:Предприятие 8» ..................... 51 

3.6 Модели учета по разным стандартам................................................... 51 

3.6.1 Классификация моделей учета по разным стандартам ................ 51 
3.6.2 Модель учета по разным стандартам, реализованная  

в программах «1С:Предприятие 8» ............................................... 53 

3.7 Модели учетного периода ..................................................................... 53 

3.7.1 Классификация моделей учетного периода .................................. 53 
3.7.2 Модель учетного периода, реализованная  

в программах «1С:Предприятие 8» ............................................... 56 

3.8 Моделирование учетного процесса в условиях автоматизации ....... 57 

3.8.1 Модель автоматизированной системы бухгалтерского учета .... 57 
3.8.2 Моделирование учетного процесса  

в программе «1С:Бухгалтерия 8» ................................................... 59 

4 Информационные технологии бухгалтерского учета .............................. 67 

4.1 Сбор и регистрация данных .................................................................. 67 
4.2 Передача информации ........................................................................... 69 
4.3 Хранение и накопление информации .................................................. 72 
4.4 Обработка информации ......................................................................... 73 
4.5 Обеспечивающие и функциональные информационные  

технологии .............................................................................................. 75 

4.6 Преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета . 76 

Заключение ...................................................................................................... 80 
Литература ....................................................................................................... 81 
Глоссарий ......................................................................................................... 83 
Приложение А. План счетов бухгалтерского учета финансово
хозяйственной деятельности предприятия ............................................... 86 

 
 
 

Введение 

Эффективное управление предприятием в современных условиях не
возможно без использования компьютерных технологий. 

Экономическая информация характеризуется большим объемом, много
кратным использованием, обновлением и преобразованием, многообразием источников и потребителей, большим числом логических операций и специфических математических расчетов для получения многих видов результатной 
информации. Эти ее свойства предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники, и прежде всего компьютеров, при ее сборе, накоплении, передаче и обработке. 

Современные информационные технологии позволяют унифицировать и 

существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия 
для принятия решений. 

Для автоматизации бухгалтерского учета используются бухгалтерские 

информационные системы (БИС), широко представленные на российском рынке. 

В первой главе учебного пособия бухгалтерский учет рассматривается с 

точки зрения объекта автоматизации. 

Во второй главе изложены вопросы автоматизации бухгалтерского учета, 

дается представление о назначении и структуре БИС и проводится обзор рынка 
БИС для предприятий малого и среднего бизнеса, а также рынка корпоративных информационных систем. 

В третьей главе представлена классификация моделей компьютерной 

формы бухгалтерского учета, характеристика моделей, примеры, иллюстрирующие использование моделей при проектировании и реализации программных 
продуктов на платформе «1С:Предприятие 8». 

Четвертая глава посвящена описанию информационных технологий бух
галтерского учета, преимуществам автоматизированной формы бухгалтерского 
учета. 
 
 

Соглашения, принятые в учебном пособии 

Для улучшения восприятия материала в данном учебном пособии исполь
зуются пиктограммы и специальное выделение важной информации. 

 

 ································ ·····························   

Эта пиктограмма означает определение или новое понятие. 

 ································ ·····························   

 ·························   
 Пример  ·························   

Эта пиктограмма означает пример. В данном блоке автор может привести 

практический пример для пояснения и разбора основных моментов, отраженных в теоретическом материале. 
 ································ ································ ·······  

 ································ ·····························   
Контрольные вопросы по главе 
 ································ ·····························   

 
 

1 Бухгалтерский учет как предмет автоматизации 

В информационной системе предприятия одно из важнейших мест зани
мает система бухгалтерского учета, предназначенная для осуществления сбора, 
регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки учетных данных, а 
также для составления отчетности различным пользователям. 

1.1 Объекты бухгалтерского учета 

Объектами бухгалтерского учета являются: 

 имущество организации – нематериальные активы, основные сред
ства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные 
средства; 

 права требования к сторонним организациям и физическим лицам 

(дебиторская задолженность); 

 обязанности по отношению к сторонним организациям и физическим 

лицам (кредиторская задолженность); 

 хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обя
зательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться: между объектами учета внутри организации; между организацией 
и сторонними организациями и физическими лицами; 

 собственные источники формирования средств организации – устав
ный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль [1]. 

1.2 Задачи бухгалтерского учета 

К основным задачам бухгалтерского учета относятся: 

 формирование полной и достоверной информации о деятельности ор
ганизации и ее имущественном положении, необходимой внутренним 
и внешним пользователям бухгалтерской отчетности; 

 обеспечение информацией пользователей для контроля соблюдения 

законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их 
целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 

 предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятель
ности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости [2]. 

1.3 Составляющие бухгалтерского учета 

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие: 

 финансовый учет; 

 управленческий учет [3]. 
Финансовый учет направлен на формирование отчетной информации для 

сторонних пользователей; правила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами; формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами. 

Управленческий учет ‒ учет, который организация устанавливает для 

своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой 
при принятии управленческих решений. 

Бухгалтерские информационные системы могут включать функционал 

для автоматизации только одной из этих составляющих или обеспечивать потребности и финансового, и управленческого бухгалтерского учета.  

1.4 Модель бухгалтерского учета 

Современные модели организации бухгалтерского учета в основе своей 

построены на использовании следующих принципов: 

 двойная запись; 

 десятичная классификация в виде плана счетов; 

 формирование учета по двухуровневой системе финансовой и управ
ленческой бухгалтерии. 

Основными классическими моделями учета являются континентальная 

модель и англо-американская модель. 

Эти модели различаются по четырем главным признакам:  

 отношение учета экономического субъекта с государством; 

 вид используемого плана счетов; 

 отношение с налогообложением; 

 форма движения капитала.  
По всем перечисленным признакам эти модели диаметрально противопо
ложны.  

Континентальная модель предполагает государственное регулирование, 

единый национальный План счетов, подчинение учетных правил требованиям 
налоговых законов и движение капитала через банковскую систему.  

Англо-американская модель предполагает экономическое нормирование, 

множество отраслевых профессиональных планов счетов, полную автономию 
налоговой системы с созданием параллельного налогового учета и движение 
капитала через фондовую систему.  

Эти основные факторы формируют учетные правила и действия каждой 

модели, в результате континентальная в конечном итоге направлена на выполнение законодательных интересов государства, а англо-американская – экономических интересов инвесторов и собственников. 

Российская модель реформировалась из системы затратного учета (мо
дель стран Восточной Европы, эта модель формировалась в нашем государстве), и основой ее является государственное регулирование, но в нее внесено 
достаточно много элементов англо-американской модели. В настоящее время 
российская модель, оставаясь континентальной, широко использует различные 
методы экономического нормирования. В межнациональных компаниях наряду 
с российской моделью используется интернациональная модель, когда учетные 
действия финансового бухгалтерского учета ведутся на основе Международной 
системы финансовой отчетности (МСФО). 

1.5 Метод бухгалтерского учета 

Бухгалтерский учет можно рассматривать как информационную систему. 

Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того чтобы система бухгалтерского учета эффективно 
выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или 
метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и 
приемы; их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета.  

К ним относятся:  

 методы регистрации: документация и инвентаризация;  

 методы стоимостного измерения: оценка и калькуляция;  

 методы текущей группировки: система счетов и двойная запись;  

 методы итогового обобщения: баланс и отчетность.  
Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского 

учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга [4].