Организованный менеджер: Вначале подумай - затем приступай к работе
Покупка
Тематика:
Организация производства на предприятии
Издательство:
Финансы и статистика
Автор:
Сундин Хокан
Год издания: 2002
Кол-во страниц: 160
Дополнительно
Вид издания:
Научно-популярная литература
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 5-279-02421-0
Артикул: 766430.01.99
В научно-популярной книге известного шведского специалиста по вопросам организации управленческого труда систематизированы советы и рекомендации по повышению эффективности работы как отдельных менеджеров, так и их групп (команд). Живой язык, примеры, иллюстрации и проверочные таблицы, делают усвоение материала простым и легким, помогают развить и укрепить навыки самодисциплины. Для широкого круга лиц, занятых в сфере управления. Рекомендуется преподавателям и студентам вузов как пособие при изучении курсов «Менеджмент» и «Экономика и социология труда», «Экономика и управление на предприятии» (по отраслям). «Государственное и муниципальное управление».
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.01: Экономика
- 38.03.02: Менеджмент
- 38.03.04: Государственное и муниципальное управление
- ВО - Магистратура
- 38.04.01: Экономика
- 38.04.02: Менеджмент
- 38.04.04: Государственное и муниципальное управление
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Ãëàâà 1 С 89 ISBN 91-86814-37-0 ISBN 5–279–02421–X © Effektiv Kommunikation B Ehrenberg–Sundin AB © Финансы и статистика, перевод на русский язык, 2002 0605010201 000 С 44 2002 010(01) 2002 УДК 658.012.4 ББК 65.050.2 Сундин Хокан Организованный менеджер: Вначале подумай – затем приступай к работе: Пер. с швед. – М.: Финансы и статистика, 2002. – Пер. изд.: Håkan Sundin. Tänk först – arbeta sedan. Effektiv Kommunikation B Ehrenberg–Sundin AB, Lidingö, Swerige. – 160 c., ил. – ISBN 5–279–02421–X В научно-популярной книге известного шведского специалиста по вопросам организации управленческого труда систематизированы советы и рекомендации по повышению эффективности работы как отдельных менеджеров, так и их групп (команд). Живой язык, примеры, иллюстрации и проверочные таблицы, делают усвоение материала простым и легким, помогают развить и укрепить навыки самодисциплины. Для широкого круга лиц, занятых в сфере управления. Рекомендуется преподавателям и студентам вузов как пособие при изучении курсов «Менеджмент» и «Экономика и социология труда», «Экономика и управление на предприятии» (по отраслям), «Государственное и муниципальное управление». УДК 658.012.4 ББК 65.050.2 С 89 Перевод с шведского М.Н. Коняевой
Çàéìèòåñü ñàìîäèñöèïëèíîé Îãëàâëåíèå От автора............................................................................................... 11 Вы могли бы многое сделать, если бы не работа! ............................ 12 Ïðåäèñëîâèå .................................................................................. 15 ÍÅ ÑÎÇÄÀÂÀÉÒÅ ÒÐÓÄÍÎÑÒÅÉ – ÍÅ ÍÀÄÎ! ........................ 15 ÃËÀÂÀ 1 ÇÀÉÌÈÒÅÑÜ ÑÀÌÎÄÈÑÖÈÏËÈÍÎÉ ..................................... 17 Закон Парето ................................................................................... 21 Искусство душевного равновесия ................................................. 23 Не отправляйте ум на пенсию в 25 лет ......................................... 25 ÃËÀÂÀ 2 ÎÏÐÅÄÅËÈÒÅ ÖÅËÜ ÆÈÇÍÈ!.................................................. 27 Жизнь только начинается в сорок! ............................................... 27 Вам 30 лет! ....................................................................................... 28 Вам 35 лет! ....................................................................................... 29 Вам 40 лет! ....................................................................................... 29 Вам 45 лет! ....................................................................................... 30 Вам 50 лет! ....................................................................................... 31 Вам 60 лет! ....................................................................................... 31 Чего вы хотите лично? ................................................................... 32 Выясните, каковы ваши сильные стороны!.................................. 33 Как вы определяете цель и достигаете ее ..................................... 34
Îãëàâëåíèå ÃËÀÂÀ 3 ÎÏÐÅÄÅËÈÒÅ ÖÅËÜ ÐÀÁÎÒÛ! ................................................ 38 Тот, кто работает эффективно ...................................................... 39 Почему вы выполняете именно эту работу? ................................ 40 Несомненно, вы можете воздействовать на свою работу! ......... 42 Программа действий предоставит вам дополнительное время! ................................................................................................ 45 Есть ли у вас масштабные цели работы?...................................... 46 Ключевые задачи – собирательное понятие ................................ 49 Будьте конкретны и используйте глаголы! .................................. 50 Задачи начальника............................................................................ 52 Функциональные рабочие задачи................................................. 53 Сформулируйте объявление о трудоустройстве ......................... 54 ÃËÀÂÀ 4 ÏËÀÍÈÐÓÉÒÅ ÁÎËÜØÅ ÂÐÅÌÅÍÈ! ...................................... 57 Личное время не должно превратиться в служебное .................. 59 Рационально используйте время в течение дня ........................... 62 Рационально используйте время в течение часа ......................... 65 Сверхурочное время может быть симптомом проблемы ........... 67 Возможные причины ваших переработок ................................... 69 Как вы используете время сегодня? .............................................. 74 «Поймайте» тех, кто крадет ваше время ...................................... 75 Составьте список «перерывов» ..................................................... 78 Не уходите от работы!.................................................................... 80 Планировать или парировать? ...................................................... 81
Îãëàâëåíèå ÃËÀÂÀ 4 ÏËÀÍÈÐÓÉÒÅ ÁÎËÜØÅ ÂÐÅÌÅÍÈ! Зонтик № 1 – Два часа в неделю под силу всем ........................... 81 Зонтик № 2 – Перечень задач на завтра с учетом приоритета во времени........................................................................................ 82 Зонтик № 3 – Уделяйте достаточно времени небольшим делам ................................................................................................. 85 ÃËÀÂÀ 5 ÏÓÑÒÜ È ÄÐÓÃÈÅ ÐÀÁÎÒÀÞÒ! ................................................ 87 Выберите подходящего человека! ................................................. 88 Нужный человек на нужном месте ................................................ 88 Объясните задачу и определите цель ............................................ 89 Предоставьте полномочия и средства .......................................... 90 Согласуйте вопрос отчетности ...................................................... 91 Проблемы и возможности ............................................................. 93 Как начальник, вы должны распоряжаться самым важным достоянием предприятия ................................................................ 97 Делегировать полномочия для сокращения количества препятствий ..................................................................................... 98 Вашу работу должны выполнять другие! .................................... 99 К сожалению, так может обстоять дело! .................................... 101 Согласовывайте, как будет отчитываться сотрудник .............. 101 Правильно давайте поручения .................................................... 102 Поставьте других в известность о делегировании полномочий.................................................................................... 104 Будьте настроены положительно, это стоит того ..................... 106 Обучайте, но не мешайте! ............................................................ 104 Проблемы и препятствия в нас самих ........................................ 107
Îãëàâëåíèå ÃËÀÂÀ 5 ÏÓÑÒÜ È ÄÐÓÃÈÅ ÐÀÁÎÒÀÞÒ! Не беритесь за ту работу, выполнение которой поручили другим! ............................................................................................109 НПСП, ПСР – чью работу я сейчас выполняю?.........................110 ÃËÀÂÀ 6 ÐÀÁÎÒÀÉÒÅ ÏÐÎÙÅ – ËÈÁÎ ÍÅ ÐÀÁÎÒÀÉÒÅ ÂÎÎÁÙÅ! ......................................... 115 Начните с постоянных повседневных дел ...................................116 Определяйте момент достижения цели ........................................118 Разделите одну проблему на несколько ......................................118 Или обойдите проблему... .............................................................118 Привлекайте других к поиску путей упрощения каждодневных рабочих заданий ..................................................120 Требования к рационализатору ...................................................122 ÃËÀÂÀ 7 ÎÒÍÎÑÈÒÅÑÜ Ê ÑÎÂÅÒÀÌ ÄÐÓÃÈÕ ÊÐÈÒÈ×ÅÑÊÈ! .......................................................................... 123 Не плачьте над разлитым молоком! ............................................124 Назначайте регулярные встречи ..................................................126 Выполняйте повседневную работу! .............................................126 Подтверждение о выполнении поручения ..................................127 Храните в двух корзинах ..............................................................129 Принимайте быстрые решения.....................................................131 Не будьте препятствием! ...............................................................133
Îãëàâëåíèå ÃËÀÂÀ 7 ÎÒÍÎÑÈÒÅÑÜ Ê ÑÎÂÅÒÀÌ ÄÐÓÃÈÕ ÊÐÈÒÈ×ÅÑÊÈ! Требуйте продуманных предложений ........................................ 134 Заряжайтесь энергией в период ожидания ................................. 135 Перестаньте мечтать, определите окончательные сроки ......... 135 Предоставьте шанс секретарю .................................................... 136 Договоритесь о «святом времени» .............................................. 136 Научитесь говорить «нет» ........................................................... 137 Делайте паузы! Не обманывайте себя и других ........................ 138 Ведите записи во время работыв процессе размышлений ....... 138 Дайте самооценку! ........................................................................ 139 Работайте на работе! .................................................................... 140 Говорите о том, когда вы вернетесь! .......................................... 141 Выделите время для чтения.......................................................... 141 Начните с канительных дел ......................................................... 141 Пообещайте себе вознаграждение .............................................. 142 Займитесь перестановкой мебели................................................ 142 Прекратите принимать незапланированных визитеров! ......... 143 Планируйте звонки ....................................................................... 145 Принимайте посетителей только по одному! ............................ 144 Не забывайте о записной книжке! .............................................. 147 Один раз в месяц делайте уборку! ............................................... 147 Не полагайтесь на факты! ............................................................ 147 Решитесь попросить о достойной заработной плате................ 148 Проявляйте себя ............................................................................ 149
Îãëàâëåíèå ÃËÀÂÀ 7 ÎÒÍÎÑÈÒÅÑÜ Ê ÑÎÂÅÒÀÌ ÄÐÓÃÈÕ ÊÐÈÒÈ×ÅÑÊÈ! Делайте то, что нужно...................................................................152 Будьте готовы покинуть стол переговоров. Обычно к ним можно вернуться снова ........................................153 Не забывайте, что жизнь начинается сегодня ............................153 Общайтесь с положительно настроенными людьми .................154 Смейтесь над своими ошибками ..................................................155 ÌÎß ÏÐÎÃÐÀÌÌÀ ÄÅÉÑÒÂÈÉ ............................................. 157