Персональная эффективность

МИНИСТЕРСТВО ОБРА ЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

№ 2326

Кафедра социальных наук и технологий

М.В. Лейкова

Персональная эффективность

 

Учебное пособие

Рекомендовано редакционно-издательским
советом университета

Москва  2015

УДК 65.012
 
Л42

Р е ц е н з е н т
канд. пед. наук, доц. Е.Н. Щавелева

Лейкова М.В.
Л42  
Персональная эффективность : учеб. пособие / М.В. Лейкова. – М. : Изд. Дом МИСиС, 2015. – 54 с.
ISBN 978-5-87623-861-0

В учебном пособии системно изложены современные базовые принципы, 
методы и правила достижения персональной эффективности. Даны пошаговые практические задания по организации самостоятельной работы, мотивации, целеполаганию, расстановке приоритетов, отдыху, эффективной работе 
без стресса. Пособие предоставляет возможность изучить понятия, базовые 
принципы, методы и правила персональной эффективности и начать применять их на практике.
По основным темам курса приведены наглядные интеллект-карты (Mind 
map), созданные в программе Mind Manager, дающие комплексное системное 
представление изучаемого материала.
Пособие предназначено для всех студентов, изучающих курс «Персональная эффективность».

УДК 65.012

ISBN 978-5-87623-861-0
 М.В. Лейкова, 2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ...............................................................................................6
Цели и задачи курса
«Персональная эффективность» ............................................................ 6
Ступени подходов к «персональной эффективности»......................... 6
 «Фиксация дел» ................................................................................... 6
 «Календарное планирование» ........................................................... 6
 «Планирование по приоритетам» ..................................................... 7
«Персональная эффективность.
Современный тайм-менеджмент» ..................................................... 7
Отечественная школа научной организации труда .............................. 7
Эффективность и персональная эффективность .................................. 8
1. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ ..............................................................................9
1.1. Основные понятия. Цели и задачи деятельности .......................... 9
1.2. Ценности как основа целеполагания .............................................. 9
1.2.1. Декларация о личной миссии ................................................. 10
1.2.2. Цели и ключевые области жизни ........................................... 10
1.2.3. «Управление собой как компанией» .......................................11
1.2.4. SMART-цели и надцели .......................................................... 12
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ..............................................................................13
2.1. Планирование в условиях динамично изменяющейся среды ... 13
2.2. Контекстное планирование ............................................................ 13
2.3. Жестко-гибкое планирование дня ................................................. 15
2.4. Метод структурирования внимания и горизонты
планирования .......................................................................................... 16
3. ХРОНОМЕТРАЖ ................................................................................19
3.1. Время – невосполнимый ресурс .................................................... 19
3.2. Поглотители времени и борьба с ними ........................................ 19
3.3. Хронометраж как персональная система учета расходов
времени .................................................................................................... 20
3.4. Техника фиксации расходов времени  .......................................... 21
3.5. Хронометраж и оценка личной эффективности .......................... 22
4. ОБЗОР ЗАДАЧ .....................................................................................23
4.1. Обзор задач. Основные понятия и определения ......................... 23
4.2. Технологии обзора задач ................................................................ 23

4.2.1. Контрольные списки................................................................ 23
4.2.2. Двухмерные графики ............................................................... 24
4.2.3. Интеллект-карты  ..................................................................... 25
5. ПРИОРИТЕТЫ ....................................................................................27
5.1. Основные способы и методы расстановки приоритетов  .......... 27
5.2. Матрица Эйзенхауэра ..................................................................... 27
5.3. «Принцип 20/80» ( Закон Парето)  ................................................ 28
6. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ НАГРУЗКИ
И САМОМОТИВАЦИЯ .........................................................................29
6.1. Правила эффективного отдыха ...................................................... 29
6.2. Методы и способы самонастройки на решение задач ................ 30
6.2.1. «Заточка карандашей» ............................................................. 30
6.2.2. «Количественное измерение времени на задачу»  ............... 30
6.2.3. «Метод будильника» ................................................................ 31
6.2.4. «Творческая лень» ................................................................... 31
6.2.5. Контроль исполнения с помощью таблицы
ежедневных дел .................................................................................. 32
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ...............................................................33
Рабочая тетрадь «Персональная эффективность» ............................. 33
1. Планирование рабочего дня ......................................................... 33
2. Методы и способы самонастройки.
Метод «швейцарского сыра» ............................................................ 34
3. Методы и способы самонастройки.
«Уничтожение мелких неприятных дел» ........................................ 35
4. Методы и способы самонастройки.
«Награждаем себя за эффективность» ............................................ 36
5. Методы и способы самонастройки для решения больших 
трудоемких задач ............................................................................... 36
6. Методы и способы самонастройки.
«Грамотный отдых» ........................................................................... 38
7. Целеполагание. Выявление жизненных ценностей. 
«Мемуарник» ...................................................................................... 39
8. Целеполагание. Цели и ключевые области жизни. 
Стратегические цели. «Стратегическая картонка» ........................ 40
9. Планирование. Метод структурированного внимания и 
горизонты планирования .................................................................. 41

10. Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики.
«Таблица хронометража по всем предметам семестра» ............... 42
11. Диагностика вашей эффективности управления временем .... 43
12. Анализ использования методик для создания вашей системы 
персональной эффективности  ......................................................... 44
13. Итоговое эссе: «Мои шаги для создания личной системы 
персональной эффективности» ........................................................ 46
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ....................................................47
Приложение. Интеллект- карты ............................................................... 48

ВВЕДЕНИЕ

Цели и задачи курса
«Персональная эффективность»

Неотъемлемым качеством профессионала в любом деле должно 
быть умение рационально расходовать свое время, эффективно организовывать свою работу, умение уложиться с исполнением работы 
в определенные сроки. Не владеющий методами организации персональной эффективности студент вряд ли сможет стать полноценным 
специалистом и хорошо учиться. 
Курс «Персональная эффективность» имеет практическую направленность на умение правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными занятиями и стратегическими задачами, оптимизировать планирование исходя из конкретных целей и 
достигать хороших результатов. Изучение курса дает возможность 
делать то, что действительно нужно, отделять существенное от незначительного, грамотно использовать время, координировать свою 
работу и усилия с действиями других людей, развивать творческие 
способности, контролировать свои дела, улучшать качество жизни, 
устанавливать баланс между работой и личной жизнью. Курс создает предпосылки для создания комплексной системы управления 
персональной деятельностью с учетом индивидуальных особенностей личности. 

Ступени подходов к «персональной эффективности»

 «Фиксация дел»

Ступень 1. Составляется список предстоящих дел с целью упорядочения и разумного распределения времени между разнообразными 
занятиями. Время распределяется в порядке поступления дел и на небольшом отрезке. 

 «Календарное планирование»

Ступень 2. Делается попытка заглянуть вперед, приурочить события к определенному моменту в будущем, поэтому такое широкое 
распространение получили перекидные календари и блокноты для за