Автоматизированное управление IT-проектами

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации 

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования  

«Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова»

О.И. БЕДЕРДИНОВА 
Ю.А. ВОДОВОЗОВА

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ 

УПРАВЛЕНИЕ IT-ПРОЕКТАМИ

Учебное пособие

Рекомендовано 

учебно-методической комиссией института 

судостроения и морской арктической техники 

(Севмашвтуз) филиала Северного (Арктического) 

федерального университета имени М.В. Ломоносова

Москва

ИНФРА-М

2021

УДК 004+005.8 (075.8)
ББК 32.81я73

Б38

Рецензенты:

Н.В. Коряковская, кандидат технических наук, доцент высшей школы 

информационных технологий и автоматизированных систем САФУ;

Е.Е. Ляховский, начальник управления информационных технологий АО 

«СПО «Арктика»

Бедердинова О.И.

Б38
Автоматизированное управление IT-проектами : учебное пособие /

О.И. Бедердинова, Ю.А. Водовозова. — М. : ИНФРА-М, 2021. — 92 с.

ISBN 978-5-16-109404-4 (online)

В учебном пособии приведен теоретический материал, описание интерфейса, 

задания и рекомендации по разработке IT-проекта на сквозном примере для изучения 
основ работы в программном средстве автоматизированного управления проектами 
MS Project. Полученные знания и навыки позволят эффективно применять методы 
планирования, анализа, контроля исполнения и принимать обоснованные решения для 
управления IT-проектами.

Соответствует требованиям федеральных государственных образовательных 

стандартов высшего образования последнего поколения. 

Рекомендовано для укрупненной группы направлений подготовки высшего 

образования 
09.00.00 
«Информатика 
и 
вычислительная 
техника»
(уровня 

«магистратура»). Может быть использовано магистрантами и аспирантами в области 
управления проектами.

УДК 004+005.8(075.8) 

ББК 32.81я73

УПЛ 6,7

ISBN 978-5-16-109404-4 (online)
© Бедердинова О.И., 
Водовозова Ю.А., 2021

ФЗ

№ 436-ФЗ 

Издание не подлежит маркировке 
в соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 11 

Оглавление

Введение ..................................................................................................................4 
Лабораторная работа 1. Планирование проекта. Управление структурой 
задач проекта ...........................................................................................................5 
Лабораторная работа 2. Управление представлениями структуры задач 
проекта ...................................................................................................................15 
Лабораторная работа 3. Управление ресурсами проекта .................................27 
Лабораторная работа 4. Планирование бюджета проекта................................40 
Лабораторная работа 5. Анализ стоимости и рисков проекта .........................48 
Лабораторная работа 6. Создание отчетности по проекту ...............................62 
Список использованных источников..................................................................70 
Приложение А .......................................................................................................71 
Основные понятия и определения. Интерфейс системы. Параметры проекта
.................................................................................................................................71 

Введение

Учебное пособие предназначено для обучения практическим основам 

работы в автоматизированной системе управления проектами Project и 
направлено на получение знаний и навыков для решения задач:
планирования проекта, структуризации, описания состава и параметров 
работ, ресурсов, распределения затрат проекта, определения расписания 
исполнения работ с учетом ограничений; управления трудовыми и 
материальными ресурсами для оптимизации плана проекта; планирования 
бюджета проекта; проведения
контроля исполнения работ проекта,

выполнения
анализа стоимости
и рисков проекта; автоматического 

формирования документации по реализации проекта. 

Издание рекомендуется в качестве учебного пособия
в области 

управления проектами для укрупненной группы направлений подготовки 
высшего образования уровня магистратуры 09.00.00 «Информатика и 
вычислительная техника».

Лабораторная работа 1. Планирование проекта. Управление 
структурой задач проекта 

Цель: получение навыков планирования проекта, настройки его 

календаря, создания структуры и установления параметров задач в системе 
управления проектами.

Задание 1: Ознакомьтесь с теоретическим материалом, приведенным в 

приложении А. 

Задание 2: Выполните планирование проекта «Разработка программного 

продукта»:
1.
Создать новый проект и настроить параметры рабочего времени.

2.
Запланировать работы проекта, установить параметры и маршруты 

задач.
3.
Создать диаграмму Ганта.

Выполнение работы:

1)
Запустите систему управления проектами MS Project (рис. 1.1). 

Создайте Новый проект и сохраните его под именем ПроектФамилия.

Рис. 1.1. Запуск MS Project 

2)
Установите тип проекта, выполнив команду Файл – Параметры –

Расписание. Измените параметры рабочего времени проекта в соответствии 
с рисунком 1.2. Установите Время начала по умолчанию: 8:00 и установите 

Время окончания по умолчанию: 17:00. Нажмите кнопку ОК. Установите 
количество Дней в месяце: 22. Выберите тип задач по умолчанию: 
Фиксированная длительность (рис. 1.2).

Примечание: Тип проекта зависит от типа задач. Каждая задача имеет тип характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, 
а какие переменными.
Типы задач:
фиксированная длительность длительность задачи остается постоянной 

независимо от количества назначенных ресурсов (единиц назначения) или объема 
трудозатрат);
фиксированные трудозатраты
объем трудозатрат остается постоянным 

независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц 
назначения), назначенных данной задаче;
- фиксированный объем ресурсов
- количество единиц назначения остается 

постоянным независимо от объема трудозатрат или длительности задачи. 

Рис. 1.2. Вид окна Изменения параметров проекта

3)
Настройте календарь, выбрав пункт меню Проект - Изменить 

рабочее время. На вкладке Исключения введите праздничные дни в 
соответствии с рисунком 1.3.

Примечание:
Базовый календарь
устанавливает календарь (график) рабочего 

времени, используемый по умолчанию при планировании работ. Следует 
использовать календарь, по которому работает большинство сотрудников, занятых в 
проекте.
Три базовых календаря:
- стандартный – соответствует обычной 40-часовой рабочей неделе с часовым 
перерывом и выходными в субботу и воскресенье. Рабочее время с 9 до 18 часов (с 
перерывом с 13 до 14 часов);
- 24 часа – непрерывный календарь рабочего времени без перерывов и выходных. 
Используется для планирования непрерывных технологических процессов;
- ночная смена – календарь, в котором используется 40-часовая рабочая неделя, но 
рабочим считается время с 23 до 8 часов с часовым перерывом.
Исключения предназначены для ввода данных о нерабочих днях (праздники, отпуска, 
отгулы и т.п.) и для создания рабочих дней с нестандартным графиком 
(предпраздничные дни и т.п.). Исключение задается отдельной строкой списка, в 
которую заносятся название, даты начала и окончания исключения.

Рис. 1.3. Вид окна Изменения рабочего времени вкладки Исключения

4)
Введите перечень задач проекта на листе задач, содержащий вехи, 

фазы и обычные задачи в соответствии с рисунком 1.4. 

Примечание: Все задачи проекта должны быть расположены в
порядке 

последовательности выполнения, а в каждой фазе должны быть перечислены 
входящие в нее вехи и задачи.
Категории задач проекта:
- задача - обозначает действия, направленные на выполнение некоторой части 
проекта и выполняемые от начала и до завершения неизменным составом ресурсов.
- веха/контрольное событие – это задача нулевой длительности, предназначенная
для фиксации в плане проекта контрольных точек проекта;
- фаза – это составная суммарная задача, состоящая из нескольких задач и 
отображающая итоговую информацию о длительности, стоимости и объеме простых 
задач, реализация которых необходима для достижения результатов фазы;
- суммарная задача проекта – это задача, длительность которой равна длительности 
всего проекта, отображающая итоговую информацию о длительности, стоимости и 
объеме задач во всем проекте.

Рис. 1.4. Вид окна Ввода перечня задач проекта

5)
Добавьте справа от перечня задач Диаграмму Ганта, выполнив 

команду Задача - Диаграмма Ганта (рис. 1.5).

Примечание: Диаграмма Ганта - способ представления календарного плана проекта 
в виде горизонтальной гистограммы, где по вертикальной оси располагаются задачи, 
а по горизонтальной – даты. Диаграмма Ганта отображает параметры проекта:
структуру задач, полученную на основе сетевого графика; состав используемых 
ресурсов и их распределение между задачами; календарные даты начала и 
завершения задач. Виды представлений с использованием диаграммы Ганта: 

диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслеживанием, диаграмма Ганта с 
несколькими планами, подробная диаграмма Ганта.

Рис. 1.5. Вид окна добавления к проекту диаграммы Ганта

6)
Преобразуйте задачи в суммарные задачи. Для преобразования задачи 

в суммарную все подзадачи должны следовать в таблице непосредственно 
после нее. Создайте суммарную задачу проекта «Программирование».
Выделите задачи с номера 5 по номер 9. Выполните команду Понизить 
уровень задачи (зеленая стрелка вправо) в пункте меню Задача (рис. 1.6).
7)
Создайте суммарную задачу проекта «Отладка». Выделите задачи с 

номерами 11 и 13. Выполните команду Понизить уровень задачи (зеленая 
стрелка вправо) в пункте меню Задача.
8)
Установите связи между задачами проекта. Дважды щелкните левой 

кнопкой мыши по строке Постановка задачи, перейдите на вкладку 
Предшественники и выберите название предыдущей задачи: Начало 
реализации проекта, тип: Окончание-начало (ОН) и запаздывание: 0 дней
(рис. 1.7).

Примечание:
Для определения длительности суммарной задачи на этапе 

планирования проекта необходимо установить зависимости (связи) между задачами.
Типы взаимосвязей задач: 
- Окончание-Начало (ОН) - последующая задача начинается после завершения 
предыдущей. 

- Начало – Начало (НН) - последующая задача начинается одновременно с началом
выполнения предшествующей. 
- Окончание – Окончание (ОО) - последующая задача завершается одновременно с 
завершением предшествующей. 
- Начало – Окончание (НО) - последующая задача заканчивается после начала 
выполнения предшествующей.
Запаздывание между связанными задачами характеризуется временем запаздывания
промежутком времени между завершением предшествующей
задачей
и 

последующей задачей. Время запаздывания и время опережения указывается как в 
единицах времени (минуты, часы, сутки и т.д.), так и в процентах длительности 
предшествующей задачи.

Рис. 1.6. Вид окна Создание суммарной задачи

Рис. 1.7. Вид окна Сведения о задаче