Теоретические основы автоматизированной обработки информации и управления

Москва  2019

МИНИС ТЕРС ТВО НАУКИ И ВЫСШ ЕГО О Б РА З О ВА Н И Я РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ 
УПРАВЛЕНИЯ 
 
Кафедра автоматизированных систем управления

И.В. Баранникова
Е.С. Могирева 
О.Г. Харахан

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ 
ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ

Лабораторный практикум

Рекомендовано редакционно-издательским 
советом университета

№ 3067

УДК 004.06 
 
Б24

Р е ц е н з е н т 
доцент Д.В. Калитин

Баранникова И.В.
Б24  
Теоретические основы автоматизированной обработки информации и управления : лаб. практикум / И.В. Баранникова, 
Е.С. Могирева , О.Г. Харахан. – М. : Изд. Дом НИТУ «МИСиС», 
2019. – 53 с.

Лабораторный практикум по дисциплине «Теоретические основы автоматизированной обработки информации и управления» (Ч. 2. «Автоматизированная поддержка информационных процессов на базе офисных пакетов») 
предназначен для студентов, обучающихся в бакалавриате по направлению 
подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника».

УДК 004.06

 И.В. Баранникова, 
Е.С. Могирева  ,
О.Г. Харахан, 2019
 НИТУ «МИСиС», 2019

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ....................................................................................................4

Лабораторная работа 1 
Использование и создание стилей для оформления документов .........5

Лабораторная работа 2 
Работа с оглавлениями Microsoft Word .................................................15

Лабораторная работа 3 
Управление названиями рисунков, таблиц, другими элементами 
и перекрестными ссылками документа ................................................21

Лабораторная работа 4 
Режим структуры в редакторе Word ......................................................27

Лабораторная работа 5 
Создание электронных форм документов ............................................31

Лабораторная работа 6 
Ввод формул при оформлении документации в Word .........................38

Лабораторная работа 7 
Подготовка презентаций .........................................................................40

Лабораторная работа 8 
Правила набора технических текстов ...................................................48

Библиографический список ...................................................................52

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторный практикум предназначен для изучения студентами 
основных приемов создания и использования стилей для оформления 
документов. Работа с оглавлениями позволит осуществлять быстрое 
форматирование и навигацию внутри многостраничного документа 
Microsoft Word. В режиме структуры, используя навыки работы с названиями рисунков, таблиц, перекрестными ссылками и другими элементами документа, можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать 
и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков. Ввод формул через объект Microsoft Equation и умелое использование возможностей оформления документов 
Word являются сегодня обязательным условием подготовки статей и 
другой научно-исследовательской документации.

Лабораторная работа 1 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ 
ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Автоматизированная поддержка информационных процессов, связанных с работами по оформлению отчетов на этапе формирования 
итоговых документов, возможна на базе современных офисных пакетов. При оформлении технических и экономических документов с помощью редактора MS Word необходимо уделять внимание как форме, 
так и содержанию табличных, графических и формульных данных.
Процесс оформления документации редактором Word состоит из 
ряда этапов:
 – структуризация документов Word;
 – оформление табличных данных;
 – графическое представление данных;
 – создание списков;
 – создание колонтитулов;
 – формирование оглавления документа Word;
 – ввод формул.
Необходимо выполнять набор текста в соответствии с ГОСТами, 
принятыми в учебном заведении. Текстовый формат должен иметь 
стройную структуру документа, т. е. с использованием стилей заголовков, одинаковыми подписями имеющихся в документе рисунков, 
диаграмм и таблиц. В конце строки не должно оставаться предлогов, 
а также частицы «не», их необходимо перенести на следующую строку текста (ставить после предлога неразрывный пробел). Это улучшит читаемость документа, текст не будет «разрываться» при чтении. 
Кавычки в тексте должны применяться одного стиля: либо в кавычках (« »), либо в кавычках (" "). Если есть вложенные кавычки, то внутренние можно сделать «лапками», а внешние – «елочками». В предложении необходимо ставить тире (–), а не дефис (-). Между цифрами 
также ставится тире, но без пробелов. 
Абзац строки не создается табуляцией (клавиша <Tab>) или множеством пробелов! Вверху страницы есть линейка, на которой стоят метки Отступ первой строки, Отступ слева и Отступ справа. 
Перетягивая данные метки в нужное положение, можно определять, 
где текст будет начинаться, где заканчиваться и где будет начинаться 

первая строка (в данном редакторе эта функция называется «Отступ 
первой строки») (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Метка функции Отступ первой строки

Если необходимо написать в начале строки «город», а в конце той 
же строки «дата», то для этого между двумя словами не ставится множество табуляций или множество пробелов. Для этих целей необходимо выбрать выравнивание табуляции: где после табуляции будет 
начинаться текст или где этот текст должен закончиться. Этот параметр выставляется для каждой конкретной строки путем перетаскивания фиксатора выравнивания табуляции, который находится в левой 
части горизонтальной линейки. По умолчанию этот фиксатор выглядит так:

 – при нажатии на данный переключатель он меняет форму:

 – после табуляции текст будет начинаться с заданной позиции;

 – после табуляции текст будет заканчиваться на этой позиции.

Чтобы установить выбранную позицию табуляции в нужное положение, достаточно перетащить мышкой позиции табуляции (рис. 1.2), 
при этом при изменении длины одного из слов позиция другого слова 
в строке не изменится.

Рис. 1.2. Позиции табуляции

Чтобы увидеть, как был набран текст, необходимо нажать кнопку 
непечатаемых символов 
 <Ctrl + *>. Точки между буквами – пробелы, табуляция – знак 
.
Если вы уже имеете одну строку, абзац, нумерованный или маркированный список, оформленный как необходимо, то совсем