Планирование и контроль выполнения проектов с использованием MS Project

Москва  2019

МИНИС ТЕРС ТВО НАУКИ И ВЫСШ ЕГО О Б РА З О ВА Н И Я РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ БИЗНЕС СИСТЕМ

Кафедра системной и программной инженерии

Н.А. Акатова 
М.Г. Коротких

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ  
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ  
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MS PROJECT

Методические указания к практическим занятиям

Рекомендовано редакционно-издательским 
советом университета

№ 3878

УДК  004:65.01 
А38

Р е ц е н з е н т 
канд. экон. наук, доц. Г.Л. Ципес  
(Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ) 

Акатова Н.А.
А38  
Планирование и контроль выполнения проектов с использованием MS Project : метод. указ. к практическим 
занятиям / Н.А. Акатова, М.Г. Коротких. – М. : Изд. Дом 
НИТУ «МИСиС», 2019. – 72 с.

В методических указаниях рассмотрено выполнение всех необходимых операций создания календарно-ресурсного плана проекта, его 
контроль и исполнение. Для освоения материала требуются начальные навыки работы с MS Excel, Word.
Предназначены для проведения практических занятий по дисциплинам в области управления проектами в современной компании 
с использованием программного продукта MS Project для студентов 
всех специальностей и уровней подготовки.

УДК 004:65.01

© Н.А. Акатова, 
М.Г. Коротких, 2019
© НИТУ «МИСиС», 2019

Содержание

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА ................................................... 5
Задание 1. Создание нового файла проекта «Создание ИС» .... 5
Задание 2. Ввод наименований работ по проекту 
«Создание ИС» ............................................................... 7
Задание 3. Создание структурной декомпозиции  
(СДР/WBS) работ по проекту «Создание ИС» ...................... 9
Задание 4. Построение сетевого графика проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 10
Задание 5. Ввод в проект «Создание ИС» длительностей  
работ и определение задач-вех  ........................................ 16
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ........................................... 19
Задание 6. Настройка календаря проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 19
Задание 7. Создание модели ресурсов проекта  
«Создание ИС»  ............................................................. 20
Задание 8. Назначение ресурсов на работы проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 23
Задание 9. Определение типа ограничения  
при планировании работ по проекту «Создание ИС»  .......... 26
Задание 10. Определение типа задачи  
при планировании работ по проекту «Создание ИС»  .......... 29
ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА ................................................ 34
Задание 11. Временная оптимизация расписания  
проекта «Создание ИС» .................................................. 34
Задание 12. Ресурсная оптимизация расписания  
проекта «Создание ИС» .................................................. 39
Задание 13. Настройка базового плана проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 42
КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ХОДА ПРОЕКТА ........................... 44
Задание 14. Ввод фактических данных о выполнении  
проекта «Создание ИС» и их анализ ................................. 44
Задание 15. Подготовка отчетов о ходе выполнения  
проекта «Создание ИС» .................................................. 45
ПРОЧИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В MS PROJECT ...................... 50
Навигация в Диаграмме Ганта ..................................... 50
Прерванные задачи .................................................... 50

Настройка повторяющейся задачи ............................... 51
Профили загрузки назначений .................................... 53
Просмотр доступности ресурсов ................................... 54
Анализ по трудозатратам ............................................ 55
Отображение отклонений затрат с помощью  
светофорного представления ....................................... 56
ЛИТЕРАТУРА ................................................................ 59
Приложение А 
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ ........................................ 60

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

Задание 1. Создание нового файла проекта 
«Создание ИС»

Цель. Пользователю необходимо создать новый файл проекта 
«Создание ИС», сделать общие его настройки.

Порядок выполнения

1 Запустить MS Project Professional – во время запуска программы автоматически открывается файл шаблона проекта.
2 По умолчанию открыть представление Диаграмма Ганта 
с таблицей Ввод. Для настройки представления воспользоваться:

Вкладка на ленте Вид → группа Представление задач → 
Диаграмма Ганта;

Вкладка на ленте Вид → группа Данные → Таблица → Ввод.

3 Перед работой в новом созданном проекте, его нужно сохранить: 
Файл → Сохранить → В диалоговом окне «Сохранение документа» ввести наименование проекта «Создание ИС» → Выбрать 
папку для сохранения → Нажать на кнопку Сохранить.

Примечание. Если не отображается название проекта в колонке «Название задачи», необходимо в меню «Файл – Параметры – Дополнительно» в области «параметры отображения проекта» поставить флаг «Показывать суммарную задачу проекта». 
4 Для определения параметров проекта открыть созданный 
файл проекта.
Открыть диалоговое окно «Сведения о проекте»:

Вкладка на ленте Проект → группа Свойства → Сведения 
о проекте.

Примечание. На практике иногда известны плановая дата 
начала и окончания проекта или обе даты. Однако при работе 
с Project указывается только одна, потому что после того как 
будут введены все задачи и их длительность, вторая дата будет 
вычислена автоматически. Расписание большинства проектов 
должно начинаться от даты начала, даже если известно, что 
проект должен завершиться к определенному сроку. Планирование от даты начала заставляет все задачи начинаться как можно 
раньше (КМР) и дает максимальную гибкость в планировании. 
В окне «Сведения о проекте…» выбран стандартный календарь. Стандартный – этот базовый календарь имеет стандартную 
рабочую неделю с понедельника по пятницу, а также стандартный рабочий день с 9:00 до 18:00 с нерабочим временем длительностью 1 ч для перерыва с 13:00 до 14:00.
5 Настроить следующие параметры проекта:
  новые задачи – Автоматическое планирование;
  тип задачи – Фиксированная длительность;
  опция Новые задачи имеют фиксированный объем работ 
выключена.
Меню Файл → Параметры → Расписание → Планирование 
для этого проекта.
Примечание. По умолчанию задачи планируются вручную, 
позволяя пользователям самим определять даты начала и окончания, а также продолжительность задачи. Программа Microsoft 
Project никогда не изменяет даты планируемых вручную задач, 
но может выдавать предупреждения при наличии потенциальных 
проблем с введенными значениями. Можно изменить параметры 
задачи, чтобы ее планирование выполнялось автоматически. 
В этом случае программа Project будет планировать задачу на основе зависимостей, ограничений, календарей и других факторов.

Результат. В MS Project Professional создан файл проекта 
«Создание ИС», в диалоговом окне «Сведения о проекте» определена дата начала проекта.

Задание 2. Ввод наименований работ 
по проекту «Создание ИС»

Цель. Пользователю необходимо ввести наименования работ 
по проекту «Создание ИС». 

Порядок выполнения

1 Открыть файл «Создание ИС.xlsx».
2 Открыть диалоговое окно «Сведения о задаче», для этого необходимо:
  дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по первой строке 
табличной части представления Диаграмма Ганта;
  на ленте выбрать вкладку Задача → группа Свойства → 
Сведения о задаче.
3 Открыть закладку Общие в диалоговом окне «Сведения о задаче»:

Примечание. Задачи в Project представляют собой работы, которые нужно выполнить для достижения целей проекта. По этой 
причине стоит определить правила наименования задач в плане 
проекта. Название задачи должно быть понятным и иметь смысл 
для лиц, которые будут видеть наименование задач. 

Рекомендации:
  использовать короткие глагольные предложения, которые 
описывают необходимые действия, например, «Оформить отчет»;
  если задачи группируются в этапы, не повторять название 
суммарной задачи в имени подзадачи, если только это не вносит 
ясность;
  если задачам будут назначены ресурсы, не включать названия ресурсов в наименование задач.
Также в диалоге «Сведения о задаче» имеется параметр «Приоритет». Приоритет – число, показывающее насколько легко 
задерживаются задачи текущего проекта при выравнивании 
ресурсов по нескольким проектам (от 0 до 1000; 1000 – ресурсы 
этого проекта выравниваться не будут).

4 Ввести название работы в поле Название.
5 Если работы уже созданы в формате Excel (Word), то их можно перенести в файл проекта в MS Project следующим образом:
  в файле Excel (Word) → Выделить работы → Копировать;